Jak řídit přístup na akce během pandemie COVID-19 s FooEvents

Plánujete slavnostní znovuotevření? Počet fyzických akcí, které se konají, se začíná neustále zvyšovat. I když je to skvělé vidět a (doufejme) je to znamení věcí příštích, většina míst konání musí stále dodržovat přísné směrnice, jejichž cílem je omezit šíření COVID-19. V tomto článku projdeme různé funkce a nástroje FooEvents, které pomohou zajistit, aby vaše akce, místo konání nebo služba nabízela bezpečný přístup pro účastníky, personál a dobrovolníky.

Omezení kapacity prostřednictvím rezervovatelných časových intervalů

Můžete být požádáni, abyste omezili počet osob, které se mohou v daném okamžiku nacházet ve vašich prostorách. To lze spravovat pomocí FooEvents Rezervace plugin, který umožňuje prodávat přístup na událost, místo konání nebo službu prostřednictvím rezervovatelných časových úseků. U každého časového slotu lze nastavit omezenou kapacitu, která zajistí, že nebude překročen maximální počet osob, které se mohou v daném místě v daném časovém období nacházet.

Přístup účastníků pak lze spravovat pomocí příkazu Aplikace FooEvents Check-ins který vám také poskytne přesný počet osob pro každý slot.

Nabídka bezkontaktního vstupu

Použití Aplikace FooEvents Check-ins nebo Expresní přihlášení FooEvents plugin se čtečkou čárových nebo QR kódů, můžete nabídnout bezpečný bezkontaktní vstup, který účastníkům umožní naskenovat jejich vstupenky bez jakéhokoli blízkého kontaktu s vašimi zaměstnanci nebo dobrovolníky.

Další podrobnosti o používání snímačů čárových a QR kódů s FooEvents naleznete v článku. "Jak skenovat čárové kódy vstupenek a QR kódy pomocí FooEvents a WooCommerce příspěvek na blogu.

Předběžná kontrola účastníků pomocí vlastních polí pro účastníky

Na stránkách FooEvents Vlastní pole pro účastníky lze použít k vytvoření předběžných kontrolních otázek, které je třeba vyplnit při nákupu letenky. Odpovědi na tyto otázky se uloží na vstupenku účastníka a lze je zobrazit v rámci Oblast administrace WordPress a Aplikace FooEvents Check-ins. Jsou také zahrnuty do export CSV účastníků.

Podívejte se na naše Ukázka vodního parku a uvidíte tuto funkci v akci. Kontrolní otázky se zobrazují při placení a lze je nastavit jako nepovinná nebo povinná pole. Pokud chcete zajistit, aby vstupenku obdrželi pouze účastníci, kteří úspěšně vyplnili kontrolní otázky, můžete vlastní pole zahrnout do pole WooCommerce nová objednávka e-mail (nastavení pro zahrnutí vlastních polí do e-mailu se nachází v části Podrobnosti o události) a zkontrolovat jejich odpovědi před dokončením objednávky a vygenerováním lístku. Případně to můžete automatizovat tak, že otázky vytvoříte spíše jako zaškrtávací pole, která je třeba zaškrtnout, aby bylo možné přejít k platbě (např. "[X] Potvrzuji, že jsem v posledních 14 dnech neměl/a kašel.“).

FooEvents Vlastní pole pro účastníky podporuje různé typy vstupů, včetně textových polí, rozevíracích seznamů, zaškrtávacích polí, přepínačů, dat, časů, e-mailových adres, adres URL a čísel.

Sledování přístupu účastníků

V některých případech může být nutné sledovat, kdy účastník dorazí a kdy opustí místo konání. Nejnovější verze FooEvents pro WooCommerce zásuvný modul (1.12.31) přidává možnost sledovat časy přihlášení i odhlášení prostřednictvím bezplatné aplikace Aplikace FooEvents Check-ins, Expresní přihlášení FooEvents rozšíření a obrazovka tipu v Oblast administrace WordPress.

Historii přístupů účastníků lze poté zobrazit na obrazovce vstupenky a je zahrnuta v seznamu. export CSV účastníků. Na stránkách . Zprávy FooEvents byly také aktualizovány tak, aby odrážely odhlášení, což umožňuje sledovat tok přístupů v rámci vaší události v reálném čase.

Přizpůsobte si plány sezení

Na stránkách FooEvents Sedadla rozšíření zahrnuje možnost vyčlenit sedadla a přidat uličky. Pomocí těchto dvou možností můžete navrhnout rozvržení sedadel, které odráží vaše opatření pro sociální odstup a poskytuje účastníkům klid při rezervaci míst.

Umožnit účastníkům účastnit se virtuálně

Použití vestavěného zoomu virtuální událost můžete nabídnout virtuální komponentu k fyzické události. Umožníte-li účastníkům účastnit se osobně i virtuálně, zajistíte, že ti, kteří se nemohou zúčastnit fyzické akce kvůli riziku cestování nebo zdravotním problémům, se jí budou moci zúčastnit i virtuálně. To také poslouží jako spolehlivé záložní řešení pro případ, že by se změnily podmínky a fyzická akce by již nemohla proběhnout.

Pokud již používáte FooEvents a našli jste vlastní unikátní řešení pro řízení událostí během pandemie, rádi bychom o tom slyšeli. navázat kontakt.