Jak skenovat čárové kódy a kódy QR vstupenek pomocí FooEvents a WooCommerce - FooEvents

Jak skenovat čárové kódy vstupenek a QR kódy pomocí FooEvents a WooCommerce

Obal skenerů čárových kódů Fooevents

Jedním z největších problémů, se kterým se potýká většina organizátorů akcí, je řízení přístupu účastníků. Zajištění organizovaného a stabilního toku odbavování účastníků je velmi důležité, a pokud se neprovádí efektivně, může to vést k dlouhým frontám a naštvaným zákazníkům. Abyste urychlili odbavení účastníků, přidává FooEvents automaticky ke každé vstupence jedinečný čárový kód. Tyto čárové kódy představují ID vstupenky a může je FooEvents použít k identifikaci a odbavení účastníků na vaší akci.

Tento článek popisuje vše, co potřebujete vědět k úspěšnému skenování čárových kódů a QR kódů pomocí FooEvents.

  1. Co jsou čárové kódy a QR kódy?
  2. Nákup skeneru
  3. Připojení čtečky čárových kódů nebo QR kódů
  4. Konfigurace skeneru
  5. Skenování vstupenek
  6. Bonusové tipy
  7. Další zdroje nápovědy

1. Co jsou čárové kódy a QR kódy?

Čárové kódy a kódy QR jsou jednoduše obrázky, které představují alfanumerické hodnoty. Obrázek se skenuje pomocí skeneru, což je v podstatě jen vstupní zařízení, podobně jako klávesnice. Když skener dekóduje obrázek a určí hodnotu, kterou kód představuje, odešle ji zpět do počítače nebo mobilního zařízení. Používání čárových kódů nebo QR kódů vám ušetří nutnost ručního zadávání ID jízdenky pomocí klávesnice, urychlí odbavení a sníží pravděpodobnost lidské chyby.

Fooevents Čárový kód vs Qrcode

I když QR kódy mají oproti čárovým kódům určité výhody, z hlediska skenování vstupenek generovaných FooEvents slouží čárové kódy i QR kódy ke stejnému účelu. Přesto byste mohli zjistit, že QR kódy se snadněji skenují, zejména za zhoršených světelných podmínek, což by pomohlo urychlit odbavení účastníků.

FooEvents ve výchozím nastavení používá čárové kódy, ale QR kódy můžete povolit v hlavním nastavení FooEvents. Chcete-li tak učinit, přihlaste se do svého Oblast administrace WordPress, přejděte na FooEvents > Nastavení > Design vstupenek a zaškrtněte možnost Povolení QR kódů.

2. Nákup skeneru

Při nákupu skeneru je třeba zvážit několik věcí:

  • FooEvents podporuje čárové kódy i QR kódy, avšak ne všechny skenery podporují oba formáty. Je důležité, abyste si zakoupili skener, který podporuje formát, který budete používat.
  • Pokud plánujete používat skener s Aplikace FooEvents Check-ins na iPhonu, je důležité zakoupit skener Bluetooth, protože iPhony nepodporují skenery USB.
  • Pokud plánujete používat skener s aplikacemi FooEvents Check-ins na zařízení Android, je důležité před zakoupením skeneru zkontrolovat, zda zařízení podporuje Bluetooth nebo USB.
  • Některé skenery podporují také bezdrátovou možnost, která využívá bezdrátový klíč USB. Před zakoupením skeneru se nejprve ujistěte, že vaše zařízení tuto funkci podporuje.
  • Pokud používáte čárové kódy, ujistěte se, že skener podporuje čárové kódy 1D code-128.
  • Viz skenery čárových a QR kódů které doporučujeme

3. Připojení čtečky čárových kódů nebo QR kódů

Skenery Bluetooth

Skenery Bluetooth se párují stejným způsobem jako reproduktor, sluchátka nebo klávesnice Bluetooth. Je třeba přejít do nastavení Bluetooth v zařízení a zajistit, aby bylo Bluetooth zapnuté. Poté najdete skener Bluetooth v seznamu dostupných zařízení Bluetooth. Poté je třeba skener připojit/párovat se zařízením.

Po připojení otevřete základní textový editor, například Poznámkový blok nebo TextEdit, a naskenujte čárový kód nebo QR kód, abyste se ujistili, že zařízení funguje správně.

1. Spárujte skener Bluetooth se zařízením

2. Naskenujte libovolný čárový kód nebo QR kód

3. Zajistěte, aby kód vystupoval do vašeho zařízení

USB skenery

USB skenery fungují podobně jako USB klávesnice. Připojte skener k portu USB a měli byste být schopni ihned skenovat. Správnost skenování můžete vyzkoušet tak, že otevřete základní textový editor, například Poznámkový blok nebo TextEdit, a poté naskenujete libovolný čárový kód nebo QR kód. Po naskenování čárového kódu by se v textovém editoru mělo zobrazit číslo, které čárový kód představuje.

4. Konfigurace skeneru

Skenery vyrábějí různí výrobci a dodávají je s různými výchozími továrními nastaveními. Ke skeneru by měl být přiložen návod nebo stránka, která obsahuje řadu čárových kódů. Každý čárový kód provede po naskenování jiný příkaz, což umožňuje kalibraci a nastavení skeneru podle potřeby.

Příklad nastavení čárového kódu Fooevents

Toto je příklad listu pro nastavení skeneru. Nastavení se liší v závislosti na výrobci. Pokud jste svůj list nastavení ztratili, zkuste do Googlu zadat značku a model konkrétního zařízení a přidat výraz "Setup" nebo "barcode setup sheet".

Zde je uvedeno několik běžných možností nastavení, které může být nutné nakonfigurovat (u různých výrobců se liší):

  • Kódování čárových kódů - V závislosti na zařízení může ve výchozím nastavení skenovat čárové kódy v jiném formátu/kódování. Ujistěte se, že je čtečka čárových kódů nastavena na hodnotu Kód-128.
  • Povolení/zakázání vracení nového řádku - Nezapomeňte skener nakonfigurovat tak, aby při skenování čísla nepřidával nový řádek. To by mohlo způsobit problémy, protože čísla čárových kódů nebudou kvůli tomuto dodatečnému znaku odpovídat.
  • Jazyk - Ujistěte se, že je čtečka čárových kódů nastavena na správný jazyk, jinak by mohla při skenování vracet neočekávané znaky.

Nejlepším způsobem, jak otestovat, zda váš skener skenuje správně, je otevřít základní textový editor, například Poznámkový blok nebo TextEdit, a naskenovat čárový kód nebo QR kód, abyste se ujistili, že je výstup správný.

Po připojení a konfiguraci skeneru můžete začít skenovat jízdenky.

5. Skenování vstupenek

Vstupenky můžete pomocí FooEvents skenovat třemi způsoby:

  1. Aplikace FooEvents Check-ins + vestavěná kamera zařízení
  2. Aplikace FooEvents Check-ins + Skener Bluetooth
  3. Expresní přihlášení FooEvents + Skener Bluetooth nebo skener USB

FooEvents Aplikace Check-in + vestavěný fotoaparát

Použití Aplikace FooEvents Check-ins můžete skenovat jízdenky pomocí vestavěného fotoaparátu zařízení. Následující video ukazuje, jak to udělat:

Fooevents Skenování čárových kódů Vestavěný fotoaparát Sml
Přehrát video

Skenování jízdenek pomocí vestavěného fotoaparátu zařízení

  1. Otevřete aplikaci a připojení k vašemu obchodu
  2. Povolit Funkce automatického přihlášení urychlení kontrolních záznamů
  3. Přejděte na výpis událostí nebo vyberte příslušný událost
  4. Vyberte ikona čárového kódu v dolní části obrazovky a začít skenovat vstupenky
  5. Zobrazí se pohled z kamery, podržte zařízení přibližně. 10 cm - 30 cm (4″ - 12″) nad čárovým kódem
  6. Skenování vstupenku a odbavení účastník
  7. Vstupenky můžete skenovat také přímo z hlavní obrazovky aplikace. Tímto způsobem se vyhledají všechny události, u kterých se nachází odpovídající číslo vstupenky. To je užitečné, pokud na stejném místě probíhá více akcí současně.

FooEvents Aplikace Check-in + skener Bluetooth

Pokud chcete ke skenování vstupenek používat skener Bluetooth, můžete jej připojit k mobilnímu zařízení a povolit možnost Bluetooth v nabídce. Aplikace FooEvents Check-ins. Následující video ukazuje, jak to udělat:

Fooevents Bluetooth Scanner 01
Přehrát video

Skenování vstupenek pomocí skeneru Bluetooth

  1. Připojte Skener Bluetooth do zařízení.
  2. Otevřete Aplikace FooEvents Check-ins a přihlášení
  3. Přejděte do aplikace Nastavení
  4. Povolit na Čtečka čárových kódů Bluetooth nastavení
  5. Přejděte na výpis událostí nebo vyberte příslušný událost
  6. Vyberte ikona čárového kódu v dolní části obrazovky a začít skenovat vstupenky

FooEvents Expresní rozšíření Check-in + skener Bluetooth nebo USB:

Na stránkách Expresní odbavení FooEvents plugin je rozšíření pro FooEvents, které umožňuje vyhledávat účastníky z oblasti administrace WordPress pomocí spárovaného snímače čárových kódů Bluetooth nebo USB. Máte také možnost automatického přihlašování účastníků, které tento proces dále urychlí. Expresní odbavení FooEvents lze používat na stolním počítači nebo na zařízení typu tablet s připojeným snímačem čárových kódů. Následující video ukazuje, jak připojit skener Bluetooth k iPadu a skenovat vstupenky pomocí rozhraní FooEvents Express Check-in.

Fooevents Scanner Ipad 1
Přehrát video

Skenování vstupenek na počítači nebo tabletu

  1. Připojte a USB nebo Skener Bluetooth do stolního počítače
  2. Přejděte na svůj Oblast administrace WordPress > FooEvents > Expresní odbavení v prohlížeči na ploše
  3. Povolit Automatické vyhledávání - Vyhledávací pole automaticky zobrazí data při zadávání.
  4. Povolit Automatické odbavení - Účastník bude automaticky označen jako "přihlášený", pokud bude nalezeno ID vstupenky, které odpovídá vyhledávacím kritériím. To má ušetřit čas, zejména při použití čtečky čárových kódů.
  5. Umístěte kurzor do textové pole
  6. Naskenovat jízdenku a v textovém poli se zobrazí ID tipu.

6. Bonusové tipy

    1. Pokud máte potíže s používáním běžných 1D čárových kódů, zkuste použít QR kódy, které obecně produkují méně chyb při skenování a lze je tisknout v menších rozměrech bez negativních dopadů.
    2. Při skenování dbejte na dostatek světla a kontrastu a snažte se vyhnout skenování v prostředí se slabým osvětlením.
    3. Ujistěte se, že čárové kódy nebo kódy QR nejsou umístěny příliš blízko sebe, protože by mohly skener zmást.
    4. Povolením možnosti Automatické odbavení urychlíte proces ověřování vstupenek.
    5. Testujte, testujte a znovu testujte. Ujistěte se, že plně chápete pracovní postup pokladny a že jste schopni skenovat čárové kódy v prostředí události.
    6. Stát se může cokoli, proto si připravte solidní záložní plán. V závislosti na velikosti vaší akce může být dobré, abyste exportovat seznam všech účastníků a mít data k dispozici v podobě tabulky v tištěné i tištěné podobě. To může zachránit situaci, kdy se vám ztratí telefon, dojde k výpadku proudu nebo vypadne internet.

7. Další zdroje nápovědy

Rádi bychom slyšeli vaši zpětnou vazbu, proto vás prosíme navázat kontakt pokud máte nějaké dotazy.

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Buďte první, kdo obdrží aktualizace produktů a speciální nabídky

    Nákupní košík