12 automatizovaných e-mailů o událostech, které zvýší zapojení účastníků - FooEvents

12 automatizovaných e-mailů o událostech, které zvýší zapojení účastníků

Fooevents a Automatewoo Obrázek na obálce

S potěšením vám oznamujeme, že nyní můžete odesílat automatické e-maily a SMS zprávy o událostech na základě vlastních spouštěčů pro událost nebo rezervaci s použitím příkazu AutomateWoo rozšíření.

Efektivní komunikace je klíčem k úspěchu každé události nebo rezervačního systému. Automatizované e-maily a SMS zprávy zlepšují zážitek účastníků tím, že jim poskytují včasné upomínky, důležité aktualizace a poutavý obsah. To nejen snižuje počet neúčastí, ale také buduje očekávání a připravuje účastníky na událost. Komunikace po skončení akce, jako jsou poděkování a žádosti o zpětnou vazbu, prodlužují zapojení a vytvářejí základ pro budoucí akce. Tato nová integrace se službou AutomateWoo nabízí bezproblémový způsob správy této komunikace a zajišťuje organizovanější zážitek z akce zaměřený na účastníky.

Co je AutomateWoo?

AutomateWoo je rozšíření WooCommerce, které umožňuje automaticky plánovat akce, jako jsou e-maily a SMS zprávy, na základě různých spouštěčů a pravidel. Je ideální pro zasílání různých transakčních upozornění a upomínek (one-to-one) přímo z vašeho webového serveru.

Jaké typy automatických e-mailů a SMS zpráv může AutomateWoo odesílat?

Zde je 12 příkladů automatických e-mailů o událostech, které je možné odeslat pomocí naší integrace se službou AutomateWoo. Ty zaručeně zlepší zážitek vašich účastníků a sníží počet neúčastí:

  1. Odeslat uvítací balíčky a potvrdit registrační údaje.
  2. Odeslat automatizované připomenutí před dnem konání akce.
  3. Nastavení automatické kapající e-maily vzbudit nadšení z události.
  4. Odeslat SMS jízdenka na telefonní číslo zákazníka.
  5. Odeslat pozdravy a uvítací zprávy při přihlášení.
  6. Poskytněte účastníkům další informace a zdroje které lze použít na akci.
  7. Nabídka v reálném čase oznámení o činnostech v den konání akce.
  8. Odeslat automatické děkovné e-maily všem, kteří se akce zúčastnili, odkazy na prezentace, poznámky nebo záznamy z akce.
  9. Odeslat potvrzení o účasti/ukončení kurzu po dokončení závodu nebo kurzu.
  10. Vyžádat si recenzi vaší akce nebo podniku.
  11. Vytvořit následná zpráva kontaktovat účastníky nebo zákazníky v určitých časových intervalech, např. po absolvování určitého kurzu nebo workshopu.
  12. Odeslat speciální nabídky nebo křížově propagovat své další akce.

Jak AutomateWoo funguje?

Grafika vysvětlující, jak Automatewoo odesílá automatické e-maily o událostech

AutomateWoo umožňuje nastavit automatické odeslání e-mailové nebo SMS zprávy účastníkovi nebo zákazníkovi na základě vámi definovaných podmínek. To se provádí vytvořením Pracovní postupy, které jsou tvořeny kombinací Spouštěče, Pravidlaa Akce (např. e-mail nebo SMS). Akce se pak naplánuje pomocí Časování možnosti.

  • Spouštěče určit okolnosti, za kterých bude pracovní postup spuštěn. FooEvents obsahuje dva spouštěče:
    • Po vytvoření tipu - dojde při generování tipu.
    • Vstupenka po odbavení - nastane, když je stav tipu změněn na "Odbaven".
  • Pravidla umožňují provádět pokročilejší logiku pracovních postupů tak, aby se spouštěly pouze v určitých situacích. Příkladem pravidla může být spuštění pracovního postupu pouze v případě, že byla zakoupena vstupenka na určitou událost/produkt.
  • Akce definovat, co se stane, když je pracovní postup spuštěn. V aplikaci AutomateWoo máte k dispozici celou řadu přizpůsobitelných akcí, jako je odeslání e-mailu nebo SMS (prostřednictvím funkce Integrace se službou Twilio).
  • Časování možnosti určují, kdy musí být akce provedena.

Snímek obrazovky panelu akcí Automatewoo nakonfigurovaného pro demonstraci odesílání automatických e-mailů o událostech

Jakmile nakonfigurujete pracovní postup, naplánuje se odeslání akce (e-mailu nebo SMS zprávy), jakmile dojde ke splnění spouštěče a pravidel. Poté zůstane ve frontě, dokud nebude odeslána.

Vytváření vlastních automatických e-mailů o událostech

Sestavili jsme Průvodce AutomateWoo která obsahuje vše, co potřebujete vědět k nastavení první události nebo rezervace.

Integrace AutomateWoo je zahrnuta v hlavním FooEvents pro WooCommerce plugin (1.19.0+) bez dalších nákladů. Budete si však muset zakoupit Plugin AutomateWoo samostatně na WooCommerce Marketplace, abyste mohli tuto funkci používat.

Pokud pravidelně posíláte e-maily na rozsáhlé seznamy a kladete důraz na doručování e-mailů, reportování a funkce CRM, doporučujeme vám, abyste se podívali také na naše Integrace se službou Mailchimp které mohou lépe vyhovovat vašim potřebám.

Pokud máte nějaké návrhy nebo zpětnou vazbu. navázat kontakt!

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Buďte první, kdo obdrží aktualizace produktů a speciální nabídky

    Nákupní košík