12 automatizovaných e-mailů o událostech, které zvýší zapojení účastníků

S potěšením vám oznamujeme, že nyní můžete odesílat automatické e-maily a SMS zprávy o událostech na základě vlastních spouštěčů pro událost nebo rezervaci s použitím příkazu AutomateWoo rozšíření.

Efektivní komunikace je klíčem k úspěchu každé události nebo rezervačního systému. Automatizované e-maily a SMS zprávy zlepšují zážitek účastníků tím, že jim poskytují včasné upomínky, důležité aktualizace a poutavý obsah. To nejen snižuje počet neúčastí, ale také buduje očekávání a připravuje účastníky na událost. Komunikace po skončení akce, jako jsou poděkování a žádosti o zpětnou vazbu, prodlužují zapojení a vytvářejí základ pro budoucí akce. Tato nová integrace se službou AutomateWoo nabízí bezproblémový způsob správy této komunikace a zajišťuje organizovanější zážitek z akce zaměřený na účastníky.

Co je AutomateWoo?

AutomateWoo je rozšíření WooCommerce, které umožňuje automaticky plánovat akce, jako jsou e-maily a SMS zprávy, na základě různých spouštěčů a pravidel. Je ideální pro zasílání různých transakčních upozornění a upomínek (one-to-one) přímo z vašeho webového serveru.

Jaké typy automatických e-mailů a SMS zpráv může AutomateWoo odesílat?

Zde je 12 příkladů automatických e-mailů o událostech, které je možné odeslat pomocí naší integrace se službou AutomateWoo. Ty zaručeně zlepší zážitek vašich účastníků a sníží počet neúčastí:

1. Odeslat uvítací balíčky a potvrdit registrační údaje.
2. Odeslat automatizované připomenutí před dnem konání akce.
3. Nastavení automatické kapající e-maily vzbudit nadšení z události.
4. Odeslat SMS jízdenka na telefonní číslo zákazníka.
5. Odeslat pozdravy a uvítací zprávy při přihlášení.
6. Poskytněte účastníkům další informace a zdroje které lze použít na akci.
7. Nabídka v reálném čase oznámení o činnostech v den konání akce.
8. Odeslat automatické děkovné e-maily všem, kteří se akce zúčastnili, odkazy na prezentace, poznámky nebo záznamy z akce.
9. Odeslat potvrzení o účasti/ukončení kurzu po dokončení závodu nebo kurzu.
10. Vyžádat si recenzi vaší akce nebo podniku.
11. Vytvořit následná zpráva kontaktovat účastníky nebo zákazníky v určitých časových intervalech, např. po absolvování určitého kurzu nebo workshopu.
12. Odeslat speciální nabídky nebo křížově propagovat své další akce.

Jak AutomateWoo funguje?

AutomateWoo umožňuje nastavit automatické odeslání e-mailové nebo SMS zprávy účastníkovi nebo zákazníkovi na základě vámi definovaných podmínek. To se provádí vytvořením Pracovní postupy, které jsou tvořeny kombinací Spouštěče, Pravidlaa Akce (např. e-mail nebo SMS). Akce se pak naplánuje pomocí Časování možnosti.

• Spouštěče určit okolnosti, za kterých bude pracovní postup spuštěn. FooEvents obsahuje dva spouštěče:
  • Po vytvoření tipu - dojde při generování tipu.
  • Vstupenka po odbavení - nastane, když je stav tipu změněn na "Odbaven".
• Pravidla umožňují provádět pokročilejší logiku pracovních postupů tak, aby se spouštěly pouze v určitých situacích. Příkladem pravidla může být spuštění pracovního postupu pouze v případě, že byla zakoupena vstupenka na určitou událost/produkt.
• Akce definovat, co se stane, když je pracovní postup spuštěn. V aplikaci AutomateWoo máte k dispozici celou řadu přizpůsobitelných akcí, jako je odeslání e-mailu nebo SMS (prostřednictvím funkce Integrace se službou Twilio).
• Časování možnosti určují, kdy musí být akce provedena.

Jakmile nakonfigurujete pracovní postup, naplánuje se odeslání akce (e-mailu nebo SMS zprávy), jakmile dojde ke splnění spouštěče a pravidel. Poté zůstane ve frontě, dokud nebude odeslána.

Vytváření vlastních automatických e-mailů o událostech

Sestavili jsme Průvodce AutomateWoo která obsahuje vše, co potřebujete vědět k nastavení první události nebo rezervace.

Integrace AutomateWoo je zahrnuta v hlavním FooEvents pro WooCommerce plugin (1.19.0+) bez dalších nákladů. Budete si však muset zakoupit Plugin AutomateWoo samostatně na WooCommerce Marketplace, abyste mohli tuto funkci používat.

Pokud pravidelně posíláte e-maily na rozsáhlé seznamy a kladete důraz na doručování e-mailů, reportování a funkce CRM, doporučujeme vám, abyste se podívali také na naše Integrace se službou Mailchimp které mohou lépe vyhovovat vašim potřebám.

Pokud máte nějaké návrhy nebo zpětnou vazbu. navázat kontakt!