4 snadné způsoby správy přihlášení účastníků - FooEvents

4 snadné způsoby správy přihlášení účastníků

 

Zajistit hladký průběh procesu odbavení účastníků vaší akce může. rozhodují o tom, co se stane a zajistěte, aby vaše akce dobře začala. FooEvents nabízí řadu způsobů, jak zvládnout přihlašování účastníků, a zajišťuje tak hladký průběh pro organizátory i účastníky. Než se však ponoříme do způsobů odbavování účastníků, pojďme se rychle seznámit s tím, jak vám FooEvents pomáhá bezproblémově prodávat vstupenky.

Prodej vstupenek pomocí FooEvents

FooEvents je výkonný plugin pro události a vstupenky pro WordPress a WooCommerce, který umožňuje vytvářet a spravovat události přímo z vašich webových stránek. Ať už organizujete jednodenní akce, vícedenní akce nebo akce s možností rezervace, FooEvents vás pokryje. Můžete prodávat vstupenky na širokou škálu událostí, mezi které patří např. konference, koncerty a představení, virtuální události, kurzy, kurzy a školení, rezervace místa konání a akcí, sportovní akcea mnoho dalších. S přizpůsobitelné typy vstupenek a ceny, podrobné nástroje pro správu účastníků a možnost automatického zasílání digitálních vstupenek s QR kódy pro snadné odbavení - díky FooEvents je správa událostí hračkou.

Příklad e-mailu se vstupenkou na Fooevents, který obsahuje Qr kód, který lze použít pro přihlášení účastníků

Správa přihlášení účastníků

Nyní, když máte základní představu o tom, co je FooEvents a jak vám pomáhá prodávat vstupenky, prozkoumáme čtyři metody, které můžete použít ke správě přihlašování účastníků pomocí FooEvents.

1. Aplikace FooEvents Check-ins

Snímky obrazovky aplikací Fooevents Check-Ins používaných ke správě přihlašování účastníků

Pokud máte chytrý telefon, máte vše připraveno! Stránka Aplikace FooEvents Check-ins jsou k dispozici jak pro iOS a Android zařízení, což usnadňuje správu check-inů účastníků na cestách. Tyto aplikace umožňují skenování kódů QR na vstupenkách, ověřit informace o účastnících a rychle je odbavit. Aplikace se synchronizuje s vaším obchodem WooCommerce, což zajišťuje, že údaje o odbavení účastníků jsou vždy aktuální.

Jak to funguje:

  • Stáhněte si aplikaci: Začněte stažením aplikace FooEvents Check-ins ze stránek App Store nebo Google Play.
  • Přihlášení: Přihlaste se do aplikace pomocí přihlašovacích údajů k obchodu WooCommerce.
  • Skenování vstupenek: Ke skenování QR kódů na vstupenkách účastníků použijte fotoaparát svého zařízení. Aplikace okamžitě ověří vstupenku a odbaví účastníka.
  • Režim offline: I když dojde ke ztrátě připojení k internetu, aplikace bude pokračovat v práci v režimu offline a synchronizovat data, jakmile budete opět online.

Proč se vám bude líbit:

  • Okamžitě se synchronizuje s WooCommerce.
  • Velmi rychlé skenování kódu QR.
  • Funguje, i když jste offline.

2. Expresní odbavení

Snímek obrazovky rozhraní Fooevents-Express-Check-Ins a skener čárových kódů používaný ke správě přihlašování účastníků

Na stránkách Zásuvný modul FooEvents Express Check-ins poskytuje administrativní rozhraní pro personál události, který může rychle a efektivně spravovat přihlašování účastníků. K zařízení můžete dokonce připojit čtečku čárových kódů nebo QR skener a skenovat vstupenky pomocí možnosti automatického odbavení. Tato metoda umožňuje vašemu týmu bezproblémově řídit proces odbavení, zkrátit čekací doby a zlepšit celkový zážitek účastníků.

Jak to funguje:

  • Nastavení pluginu: Nainstalujte a aktivujte Expresní přihlášení FooEvents zásuvný modul na vašem webu WordPress.
  • Rozhraní správce: Pomocí intuitivního rozhraní správce můžete vyhledávat účastníky podle jména, e-mailu nebo ID vstupenky.
  • Automatické odbavení: Připojte k zařízení čtečku čárových kódů nebo QR. Při skenování vstupenek systém automaticky odbaví účastníky, čímž se proces urychlí.
  • Ruční odbavení: Účastníci bez QR kódů mohou být ručně označeni jako přihlášení prostřednictvím správcovského rozhraní.

Proč se vám bude líbit:

  • Zjednodušené rozhraní správce.
  • Spustí se ve správcovské oblasti WordPress.
  • Podporuje čtečky čárových kódů a QR s automatickým odbavením.
  • Velmi rychlé, zejména při použití se snímačem čárových kódů.

3. FooEvents POS

Snímek obrazovky obrazovky Fooevents Pos Checkout Screen

FooEvents POS neslouží jen k prodeji vstupenek - dokáže také automaticky odbavit účastníky, kteří si koupí vstupenku u vstupu. Tato bezproblémová integrace je záchranou pro správu prodeje a odbavování účastníků zároveň.

Jak to funguje:

  • Nastavení POS: Instalace FooEvents POS plugin (trvá to jen minutu).
  • Povolte automatické přihlašování: Přejděte do sekce Nastavení v aplikaci FooEvents POS a povolte možnost automatického přihlášení.
  • Prodej vstupenek: K prodeji vstupenek na akci použijte FooEvents POS. Při prodeji vstupenek se vstupenky automaticky odbavují, čímž je zajištěna aktualizace seznamu účastníků v reálném čase.

Proč se vám bude líbit:

  • Kombinuje prodej vstupenek a odbavení.
  • Automatické odbavení účastníků při zakoupení vstupenky.
  • Zjednodušuje pracovní postupy.

4. Úprava tipu v administrátorské oblasti WordPress

Obrazovka pro úpravu vstupenek Fooevents

Odbavení účastníků můžete spravovat také jednoduchou úpravou informací o jejich vstupenkách přímo v administrátorské oblasti WordPress. Můžete také upravovat další údaje, například údaje o účastnících a vlastní pole.

Jak to funguje:

  • Přístup k objednávkám vstupenek: Přihlaste se do administrace WordPress a přejděte do části FooEvents > Vstupenky.
  • Upravit vstupenku: Najděte tip spojený s účastníkem a kliknutím upravte podrobnosti tipu.
  • Stav aktualizace: Změňte stav check-in na "Checked In" a uložte změny.
  • Ruční nastavení: Tato metoda je ideální pro ruční úpravy nebo řešení zvláštních případů, kdy není možné provést automatickou kontrolu.

Proč se vám bude líbit:

  • Poskytuje vám plnou kontrolu.
  • Ideální pro kancelářské použití, malé akce nebo speciální případy.
  • Snadný přístup a správa.

Závěr

Díky těmto čtyřem metodám je správa check-inů účastníků v systému FooEvents hračkou. Společnost FooEvents nabízí řadu rychlých a integrovaných řešení pro odbavení účastníků, která dokonale zapadnou do vaší akce. Jste připraveni udělat ze své příští akce tu nejlepší? Zaregistrujte se do FooEvents a vyzkoušejte si řízení událostí bez námahy na vlastní kůži!

 

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Buďte první, kdo obdrží aktualizace produktů a speciální nabídky

    Nákupní košík