{"id":25726,"date":"2018-06-13T05:52:37","date_gmt":"2018-06-13T11:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=25726"},"modified":"2024-01-25T00:46:38","modified_gmt":"2024-01-25T08:46:38","slug":"fooevents-ultimative-event-checkliste-kostenloser-download","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/fooevents-ultimate-event-checklist-free-download\/","title":{"rendered":"FooEvents Ultimative Event-Checkliste (kostenloser Download)"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-26120\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"519\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg 1024w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-768x389.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-512x259.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Ganz gleich, ob Sie ein Konzert, ein Kirchenlager, eine Schulveranstaltung, eine Spendenaktion, eine Konferenz oder eine Sportveranstaltung planen, es gibt eine Reihe von Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine umfassende Liste von Aufgaben zusammengestellt, an die Sie bei der Planung Ihrer n\u00e4chsten Veranstaltung denken sollten.<\/p>\n<h3>Kostenloser Download<\/h3>\n<p>Wir haben sowohl eine druckfreundliche PDF-Version als auch eine Tabellenkalkulation erstellt, die Sie mit Ihren eigenen Aktivit\u00e4ten zur Veranstaltungsplanung anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/fooevents-ultimative-event-checkliste\/\">KOSTENLOSE druckbare Version herunterladen<\/a><\/p>\n<h3>Planung<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Festlegen von Veranstaltungszielen und -inhalten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identifizierung von demografischen und Kundenprofilen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellung von Veranstaltungsthemen und -konzepten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Veranstaltungsdatum festlegen und auf kollidierende Veranstaltungen pr\u00fcfen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ermittlung von Standort- und Veranstaltungsoptionen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie Redner\/Moderatoren\/Unterhalter<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigung von Sponsoren\/Partnern<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kostenvoranschl\u00e4ge f\u00fcr alle oben genannten Punkte einholen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analysieren Sie die Budgets vergangener Veranstaltungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preisgestaltung f\u00fcr Tickets auf der Grundlage von Marktforschung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie die Kosten und ermitteln Sie Einnahmen und Ausgaben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Redner\/Vortragende\/Entertainer<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unterzeichnete Vertr\u00e4ge<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e4sentationen fertigstellen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beschaffung von Fotos und Lebensl\u00e4ufen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie Ihre Reise- und Unterkunftspl\u00e4ne<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Verwaltung<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie die Ticketpreise<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie Sponsorenpakete und Preise<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Online-Registrierung einrichten\/aktivieren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ermittlung der zu \u00fcbernehmenden Posten und der buchhalterischen Anforderungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Anbieter von Dienstleistungen<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ermittlung einer zuverl\u00e4ssigen L\u00f6sung f\u00fcr die Fahrscheinausstellung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suche nach geeigneten Anbietern und Dienstleistern (Essen, Getr\u00e4nke, Beschilderung, Werbematerial, Beleuchtung, Ton usw.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Veranstaltungsort<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Besichtigen Sie den Veranstaltungsort und ermitteln Sie den Anmeldebereich, die Sitzpl\u00e4tze, die Beschilderung, die Parkpl\u00e4tze, den Zugang f\u00fcr Behinderte usw.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fordern Sie eine schriftliche Best\u00e4tigung der Einrichtungen und Dienstleistungen an, die der Veranstaltungsort am Tag der Veranstaltung und im Vorfeld anbietet<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identifizieren Sie alle besonderen Genehmigungen, Lizenzen oder Versicherungsanforderungen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Marketing<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausarbeitung eines Programms f\u00fcr \u00d6ffentlichkeitsarbeit und Sensibilisierung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellung von Werbematerialien wie Pressemitteilungen, Blogbeitr\u00e4ge, Interviews, Werbematerial usw.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Logos von Sponsoren und Partnern anfordern<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie Einladungen, Plakate, Anzeigen usw.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammenstellung einer Medienliste und eines Medienkits<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen oder Aktualisieren der Website\/Page der Veranstaltung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implementierung einer Ticketing-L\u00f6sung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie eine Mailingliste und integrieren Sie sie in die Website<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen oder Aktualisieren der Facebook-Veranstaltungsseite<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie ein Werbevideo f\u00fcr Ihre Veranstaltung und ver\u00f6ffentlichen Sie es auf sozialen Kan\u00e4len (Facebook, Twitter, Instagram und YouTube usw.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eintragung Ihrer Veranstaltung in Online-Veranstaltungskalender<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellung einer Inhaltsstrategie (Content Targeting, Kan\u00e4le f\u00fcr Pressemitteilungen, Influencer-Strategie usw.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Letzte Kontrollen vor der Veranstaltung<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeitpl\u00e4ne fertigstellen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erinnerungen an Teilnehmer senden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie Reise- und Unterkunftsbuchungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kopien der Pr\u00e4sentationen von Referenten\/Vortragenden anfordern<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Versenden der letzten Pressemitteilungen und Aktualisierungen der Nachrichten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie den Boden- und Sitzplan<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Best\u00e4tigen Sie die Anwesenheit der Medien<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bestimmen Sie die Aufgaben des Personals (Registrierung, soziale Medien, Essen, Getr\u00e4nke, Gesundheit und Sicherheit, VIP-Betreuung, Unterst\u00fctzung der Redner, Audio, visuelle Medien, Sicherheit usw.) <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Freiwillige ausbilden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vorbereitung aller Materialien, die am Tag der Veranstaltung ben\u00f6tigt werden (z. B. Beschilderung, Werbematerial, Anstecker, St\u00fchle, Tische, Tischdecken, Blumen, Stifte, Troph\u00e4en, Geschenke, gedruckte Reden usw.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausarbeitung eines Notfallplans f\u00fcr unvorhergesehene Ereignisse (schlechtes Wetter, Nichterscheinen usw.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Veranstaltungsort einrichten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Drucken einer Liste aller Teilnehmer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchren Sie einen Probelauf kritischer Aktivit\u00e4ten durch<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Am Tag der Veranstaltung<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kontrollen in letzter Minute durchf\u00fchren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Drucken Sie die Kontaktinformationen f\u00fcr alle Anbieter, Partner, Sponsoren, Redner, Freiwilligen, Mitarbeiter usw. aus.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einweisung des Teams vor Beginn der Veranstaltung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bleiben Sie ruhig und machen Sie weiter. Du schaffst das!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Nach der Veranstaltung<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sammeln und Zusammenstellen aller Finanzberichte, Belege, Rechnungen, Registrierungsdaten usw. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellung eines Umsatzberichts und entsprechende Aktualisierung des Budgets<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Senden Sie Dankesschreiben an Sponsoren, Redner, Medien, Partner, Verk\u00e4ufer, Teilnehmer usw.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchren Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung durch<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ausgabe eines Berichts nach dem Ereignis<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/fooevents-ultimative-event-checkliste\/\">Kostenloser Download (ausdruckbar)<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are planning a concert, church camp, school function, fund raiser, conference or sports fixture there are a number of common tasks that need to be taken care of in order for the event to be a success. It can be hard to identify all these actives, so in order to help you out, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":26121,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,435],"tags":[135,132,137,88,136,134,117],"class_list":["post-25726","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-freebie","category-marketing","tag-checklist","tag-download","tag-event-planning","tag-free","tag-marketing","tag-pdf","tag-seo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25726","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25726"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25726\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26121"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25726"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25726"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}