{"id":27285,"date":"2018-07-12T10:39:45","date_gmt":"2018-07-12T16:39:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=27285"},"modified":"2025-12-01T09:55:24","modified_gmt":"2025-12-01T17:55:24","slug":"wie-man-sich-mit-fooevents-wie-ein-profi-auf-grosveranstaltungen-vorbereitet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/how-to-prepare-for-large-events-like-a-pro-with-fooevents\/","title":{"rendered":"Wie man sich mit FooEvents wie ein Profi auf Gro\u00dfveranstaltungen vorbereitet"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27335 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg\" alt=\"Menschenmenge bei einer Gro\u00dfveranstaltung\" width=\"968\" height=\"690\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg 968w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-768x547.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-512x365.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 968px) 100vw, 968px\" \/><\/p>\n<p>Sie haben FooEvents verwendet, um <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/tickets-verkaufen\/\">Tickets verkaufen<\/a>und nun steht Ihre gro\u00dfe Veranstaltung kurz bevor. Wenn Sie bei einer Veranstaltung Tausende von Teilnehmern einchecken m\u00fcssen, z\u00e4hlt jede Sekunde. Selbst wenn Sie weniger als 1.000 Teilnehmer haben, bedeutet eine Verz\u00f6gerung von einer einzigen Sekunde f\u00fcr jeden Check-in \u00fcber 16 Minuten verlorene Zeit. In diesem Beitrag geben wir Ihnen einige Profi-Tipps an die Hand, mit denen Sie den Check-in-Prozess beschleunigen und sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre n\u00e4chste Gro\u00dfveranstaltung ein voller Erfolg wird.<\/p>\n<h3>Aktualisieren Sie alle FooEvents-Plugins und Anwendungen<\/h3>\n<p>Dies mag offensichtlich erscheinen, aber unserer Erfahrung nach wird dieser Schritt oft \u00fcbersehen. Wir empfehlen, dass Sie alle Ihre FooEvents-Plugins und die <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/apps\/\">FooEvents Check-ins App<\/a> auf allen Ger\u00e4ten, die Sie zum Einchecken der Teilnehmer verwenden werden, ca. 2 Wochen vor Ihrer Veranstaltung, um sicherzustellen, dass Sie die neueste Version der Produkte haben. Au\u00dferdem ist es <span style=\"text-decoration: underline;\">sehr wichtig<\/span> um zu testen, ob alles richtig funktioniert, und zwar rechtzeitig vor dem Veranstaltungstag!<\/p>\n<h3>Konfigurieren Sie die FooEvents Check-ins Apps f\u00fcr schnellere Check-ins<\/h3>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig wird die <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/apps\/\">FooEvents Check-ins App<\/a>\u00a0den Bildschirm mit der Ticketliste nach dem Scannen eines Tickets aktualisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Check-in-Status aller Teilnehmer aktualisiert wird, wenn Sie mehrere Eintrittspunkte haben. Wenn Sie eine Veranstaltung mit Tausenden von Teilnehmern durchf\u00fchren, kann das Aktualisieren dieser Liste nach jedem Scan wertvolle Sekunden in Anspruch nehmen und den Check-in-Prozess verlangsamen. Sie k\u00f6nnen dies jedoch vermeiden, indem Sie die App so konfigurieren, dass sie automatische Check-ins durchf\u00fchrt. Das hei\u00dft, wenn ein Ticket gescannt wird, wird der Teilnehmer automatisch eingecheckt und zum Scan-Bildschirm zur\u00fcckgekehrt, was den Check-in-Prozess erheblich beschleunigt. Die App muss nicht jedes Mal zur Ticketliste zur\u00fcckkehren, wenn ein Ticket gescannt wird, so dass Sie nicht jedes Mal eine neue Synchronisierung vornehmen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>You can also scan tickets directly from the event listing, instead of selecting a specific event first. If you set only your current event to be fetched in the app in the plugin settings under <strong>FooEvents &gt; Settings &gt; Check-ins App &gt; Event listing options<\/strong> then this would be the same as selecting that specific event first, and you should be able to scan tickets faster since the app won&#8217;t need to load all the tickets first.<\/p>\n<p>Die Check-ins-App enth\u00e4lt auch eine Funktion, mit der Sie einen Barcode scannen und dann automatisch auch andere Teilnehmer einchecken k\u00f6nnen, die zur selben Bestellung geh\u00f6ren. Dies sollte das Einchecken von Gruppen oder Familien, die gemeinsam anreisen, deutlich beschleunigen.<\/p>\n<p>Um diese Einstellungen zu aktivieren, k\u00f6nnen Sie die folgenden Schritte ausf\u00fchren:<\/p>\n<ul>\n<li>Anmeldung zum <strong>FooEvents Check-ins App<\/strong><\/li>\n<li>Gehe zu <strong>Einstellungen<\/strong><\/li>\n<li>Aktivieren Sie <strong>Automatisches Einchecken<\/strong><\/li>\n<li>Aktivieren Sie <strong>Check-in Gleiche Tickets bestellen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Verwenden Sie FooEvents Express Check-ins mit einem externen Barcode-Scanner<\/h3>\n<p>Die schnellste und zuverl\u00e4ssigste Art, einen Barcode zu scannen, ist das Scannen des Tickets mit einem 1D-Barcodescanner mit der\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/fooevents-express-check-in\/\">FooEvents Express Check-ins<\/a>\u00a0Erweiterung. \u00c4hnlich wie die App bietet die FooEvents Express Check-ins-Schnittstelle eine Auto-Check-in-Option. Wenn diese aktiviert ist, checkt die Schnittstelle einen Teilnehmer automatisch ein, wenn eine Ticket-ID im System gefunden wird. Dies ist bei weitem die schnellste und zuverl\u00e4ssigste Methode zum Einchecken von Teilnehmern bei Ihrer Veranstaltung.<\/p>\n<h3>Planen Sie f\u00fcr den schlimmsten Fall<\/h3>\n<p>Alles kann schief gehen, und wenn Sie sich auf den schlimmsten Fall vorbereiten, k\u00f6nnen Sie dem Sturm trotzen und eine Katastrophe verhindern. Stellen Sie sicher, dass Sie vorbereitet sind, indem Sie verschiedene Methoden zur Verwaltung der Teilnehmer am Eingang bereithalten. Beginnen Sie mit der App FooEvents Check-ins. Wenn die Apps technische Schwierigkeiten haben oder Ihre Ger\u00e4te besch\u00e4digt\/gestohlen werden, verwenden Sie die FooEvents Express Check-ins-Schnittstelle als Ausweichm\u00f6glichkeit. Sie ist auf den meisten Ger\u00e4ten wie Computern, Tablets und Mobiltelefonen zug\u00e4nglich, wenn Sie sich in Ihrem WordPress-Verwaltungsbereich anmelden. Falls das Internet ausf\u00e4llt, stellen Sie sicher, dass die Teilnehmerliste als Tabelle auf mehreren Ger\u00e4ten verf\u00fcgbar ist. F\u00fcr den Fall, dass der Strom ausf\u00e4llt und Ihr Akku leer ist, sollten Sie mehrere gedruckte Exemplare der Teilnehmerliste bereithalten, damit Sie die Teilnehmer manuell einchecken k\u00f6nnen. Wir empfehlen, die Daten in der gedruckten Liste nach folgenden Kriterien zu ordnen <strong>Ticket-ID <\/strong>Das erleichtert das Auffinden der Tickets.<\/p>\n<p>Die Teilnehmer k\u00f6nnen als CSV-Datei exportiert und als Tabellenkalkulation ausgedruckt werden. Hier sind die Schritte:<\/p>\n<ul>\n<li>Suchen Sie das Ereignis in der <strong>WordPress Verwaltungsbereich<\/strong><\/li>\n<li>Gehen Sie zum <strong>Produkt<\/strong> Event-Tab<\/li>\n<li>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che mit der Aufschrift <strong>CSV der Teilnehmer herunterladen<\/strong><\/li>\n<li>Dadurch wird eine Liste der Teilnehmer erstellt, denen Tickets f\u00fcr diese Veranstaltung zugewiesen wurden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Stellen Sie sicher, dass Ihre Website f\u00fcr hohe Besucherzahlen optimiert ist<\/h3>\n<p>Ihre Website wird wahrscheinlich sehr stark frequentiert werden, wenn die Tickets in den Verkauf gehen, aber auch kurz vor dem Tag der Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Website so schnell wie m\u00f6glich l\u00e4uft, indem Sie einen effektiven Caching-Dienst einrichten. Es gibt verschiedene Caching-Plugins, aber wir haben Folgendes gefunden\u00a0<a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Rakete<\/a>\u00a0ist am einfachsten zu benutzen und am robustesten in Bezug auf seine Kompatibilit\u00e4t mit anderen Plugins und Themes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Rakete<\/a>\u00a0umfasst auch diese anderen Funktionen zur Website-Optimierung:<\/p>\n<ul>\n<li>Verringert CSS, JavaScript und HTML<\/li>\n<li>Entfernt Rendering-blockierendes JavaScript<\/li>\n<li>Nutzung des Browser-Caching<\/li>\n<li>Google Font-Optimierung<\/li>\n<li>CDN-Unterst\u00fctzung<\/li>\n<li>Optimierung der Datenbanken<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Stellen Sie sicher, dass Sie eine zuverl\u00e4ssige Internetverbindung haben<\/h3>\n<p>Bei gro\u00dfen Veranstaltungen ben\u00f6tigen Sie m\u00f6glicherweise mehr als eine Person, die Barcodes scannt und Teilnehmer eincheckt. Mit der FooEvents Check-ins App k\u00f6nnen Sie sich auf mehreren Ger\u00e4ten gleichzeitig bei der App anmelden. Wenn Sie die FooEvents Check-ins App auf mehreren Ger\u00e4ten verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass jedes Ger\u00e4t mit dem Internet verbunden ist, damit die App in Echtzeit mit Ihrer Datenbank kommunizieren kann, um sicherzustellen, dass ein Teilnehmer nicht \u00fcber eines der anderen Ger\u00e4te eingecheckt wurde. Die FooEvents Check-ins App hat auch einen Offline-Modus, aber diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie nur ein Ger\u00e4t zum Scannen von Barcodes verwenden.<\/p>\n<p>Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Verwendung von physischen Barcode-Scannern einen Barcode-Scanner pro Ger\u00e4t verwenden m\u00fcssen. Es ist nicht m\u00f6glich, mehrere Barcode-Scanner mit demselben mobilen Ger\u00e4t zu verbinden, auf dem die FooEvents Check-ins App l\u00e4uft.<\/p>\n<h3>Verkaufen Sie Tickets pers\u00f6nlich auf der Veranstaltung<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/produkte\/fooevents-pos\/\">FooEvents POS (Verkaufsstelle)<\/a> ist ein webbasiertes Point-of-Sale-Plugin f\u00fcr WooCommerce, das auf Ihrem eigenen Server l\u00e4uft und es Ihnen erm\u00f6glicht, Tickets pers\u00f6nlich zu verkaufen und zu drucken. Sie k\u00f6nnen auch FooEvents POS verwenden, um physische Produkte mit erweiterten Verkaufsfunktionen zu verkaufen. FooEvents POS k\u00f6nnen Sie einzeln oder als Teil des <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/bundelt\/point-of-sale-bundel\/\">Point-of-Sale-Paket<\/a> f\u00fcr zus\u00e4tzliche Einsparungen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You&#8217;ve used FooEvents to sell tickets, and now your large event is fast approaching. 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In this post [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":27335,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[53,435,436],"tags":[83,104,110,105,111,112,106,346,81,56,82,109],"class_list":["post-27285","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-howto","category-marketing","category-updates","tag-android","tag-attendees","tag-barcode","tag-check-ins","tag-csv","tag-event-management","tag-fooevents-check-ins-apps","tag-fooevents-pos","tag-foosales","tag-howto","tag-ios","tag-wp-rocket"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27285","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27285"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27285\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":203116,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27285\/revisions\/203116"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/27335"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27285"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27285"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27285"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}