{"id":169762,"date":"2023-04-04T01:47:39","date_gmt":"2023-04-04T08:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=169762"},"modified":"2024-07-10T02:57:36","modified_gmt":"2024-07-10T09:57:36","slug":"como-garantizar-el-buen-desarrollo-de-su-evento-con-estas-herramientas-fooevents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/how-to-ensure-your-event-runs-smoothly-using-these-fooevents-tools\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo garantizar el buen desarrollo de su evento con estas herramientas FooEvents"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-170068 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog.png\" alt=\"Imagen de portada de blog con calendario y notas adhesivas\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog-300x195.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog-512x333.png 512w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>As\u00ed que has utilizado <a title=\"FooEvents WooCommerce Entradas\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/como-utilizar-chatgpt-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FooEvents<\/a> a <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/vender-entradas\/\">vender entradas<\/a> y el comienzo de su evento se acerca r\u00e1pidamente. Con la l\u00ednea de salida a la vista, tendr\u00e1 que asegurarse de que est\u00e1 preparado para ofrecer a sus asistentes una experiencia fluida y sin contratiempos el d\u00eda del evento. En este post, le guiaremos a trav\u00e9s de las distintas funciones y herramientas que ofrece FooEvents y que le ayudar\u00e1n a garantizar que su pr\u00f3ximo evento se desarrolle sin contratiempos.<\/p>\n<h5><strong>\u00cdndice<\/strong><\/h5>\n<ol>\n<li><a href=\"#section-1\">Preparaci\u00f3n del acto<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#section-4\">Comun\u00edquese con los asistentes por correo electr\u00f3nico (integraci\u00f3n con Mailchimp)<\/a>)<\/li>\n<li><a href=\"#section-5\">Exportar informaci\u00f3n sobre los asistentes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-6\">Dise\u00f1e e imprima la papeler\u00eda de su evento<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#section-7\">Venta de entradas en el acto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-8\">Gesti\u00f3n de los registros de los asistentes<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#section-9\">FooEvents Check-ins apps<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-10\">FooEvents Registro expr\u00e9s<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#section-11\">Informes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-12\">Conclusi\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"section-1\"><strong>Preparaci\u00f3n del acto<\/strong><\/h2>\n<p>Un equipo bien preparado y armado con la informaci\u00f3n y los recursos necesarios, combinado con unos asistentes bien informados, puede ser la clave para gestionar cualquier reto inesperado que pueda surgir durante el evento.<\/p>\n<h4 id=\"section-2\"><u>Comunicarse con los asistentes por correo electr\u00f3nico<\/u><\/h4>\n<p>La comunicaci\u00f3n con los asistentes antes del acto les permitir\u00e1 saber exactamente qu\u00e9 pueden esperar y resolver cualquier duda que puedan tener. He aqu\u00ed algunos ejemplos de los tipos de correos electr\u00f3nicos que puede enviar:<\/p>\n<ul>\n<li>Env\u00edo de los paquetes de bienvenida y confirmaci\u00f3n de los datos de inscripci\u00f3n<\/li>\n<li>Env\u00ede recordatorios autom\u00e1ticos antes del d\u00eda del evento<\/li>\n<li>Enviar recordatorios para llevar algo al evento o a la reserva<\/li>\n<li>Comunicar cambios importantes, como el cambio de lugar de celebraci\u00f3n<\/li>\n<li>Configure correos electr\u00f3nicos automatizados para crear expectaci\u00f3n ante el acontecimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h4 id=\"section-4\"><u>Integraci\u00f3n con Mailchimp<\/u><\/h4>\n<p>FooEvents tambi\u00e9n se integra perfectamente con <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/third-party-integration\/mailchimp\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Mailchimp<\/a> que permite a\u00f1adir autom\u00e1ticamente asistentes a una lista de p\u00fablico de Mailchimp cuando se generan entradas. Tambi\u00e9n puede especificar etiquetas predeterminadas o etiquetas espec\u00edficas del evento que se pueden utilizar para segmentar su lista de Mailchimp.<\/p>\n<p>Si ya ha vendido entradas o pases y no ha hecho uso de nuestro <a title=\"Integraci\u00f3n con Mailchimp\" href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/third-party-integration\/mailchimp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Integraci\u00f3n con Mailchimp<\/a>simplemente puede exportar la lista de asistentes como CSV e importarla a Mailchimp o a cualquier otro sistema CRM y empezar a comunicarse con sus asistentes.<\/p>\n<h4 id=\"section-5\"><u>Exportar informaci\u00f3n sobre los asistentes<\/u><\/h4>\n<p>Utiliza el <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/attendees\/export-attendee-information\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Exportaci\u00f3n CSV de asistentes<\/a> para descargar una lista de todas las entradas\/reservas de su evento. Los datos pueden formatearse como una hoja de c\u00e1lculo o importarse a un sistema CRM como se describe en la secci\u00f3n anterior. Esta funci\u00f3n es \u00fatil para organizar y compartir datos con otros miembros del equipo y partes interesadas.<\/p>\n<p>El d\u00eda del evento puede fallar la corriente, agotarse la bater\u00eda del tel\u00e9fono o perder el port\u00e1til o la tableta. Utiliza la exportaci\u00f3n CSV de asistentes para hacer una copia impresa de tu lista de asistentes y proporciona a cada miembro de tu equipo directivo su propia copia.<\/p>\n<h4 id=\"section-6\"><u>Dise\u00f1e e imprima la papeler\u00eda de su evento<\/u><\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-170019\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37.png\" alt=\"Captura de pantalla de la configuraci\u00f3n del FooEvents Stationery Builder\" width=\"950\" height=\"363\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37.png 950w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37-300x115.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37-768x293.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37-512x196.png 512w\" sizes=\"(max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/p>\n<p>Utiliza el <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/events\/fooevents-stationery-builder\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">FooEvents Constructor de art\u00edculos de papeler\u00eda<\/a> para proporcionar a sus invitados identificadores, pulseras, entradas, insignias, certificados de asistencia y etiquetas personalizadas.<\/p>\n<h2 id=\"section-7\"><strong>Venta de entradas en el acto<\/strong><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/fooevents-pos-thumbnails-blog.png\" alt=\"FooEvents POS\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\"><\/p>\n<p>Venda e imprima entradas en su establecimiento con <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/productos\/fooevents-pos\/\">FooEvents POS<\/a>. FooEvents es el \u00fanico sistema de venta de entradas WordPress que ofrece un sistema de venta de entradas POS a medida para eventos que garantizar\u00e1 que sus ventas de entradas en l\u00ednea y presenciales se integren a la perfecci\u00f3n en un \u00fanico sistema.<\/p>\n<p>FooEvents POS es un complemento de punto de venta basado en web para WooCommerce que se ejecuta en su sitio web y le permite vender e imprimir entradas en persona y aceptar pagos mediante terminales Stripe y Square. Tambi\u00e9n puede utilizar FooEvents POS para vender productos f\u00edsicos como bebidas, comida y mercanc\u00edas.<\/p>\n<p>Puede configurarse para facturar autom\u00e1ticamente los billetes cuando se efect\u00fae el pago, o bien puede emitir el billete y realizar la facturaci\u00f3n posteriormente mediante las aplicaciones FooEvents Check-ins.<\/p>\n<h2 id=\"section-8\"><strong>Gesti\u00f3n de los registros de los asistentes<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-170014\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner.png\" alt=\"Una mujer presenta su billete para que sea escaneado con un lector de c\u00f3digos de barras bluetooth.\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner-300x195.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner-512x333.png 512w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Una de las mayores frustraciones de los asistentes es hacer largas colas para registrarse o entrar en el recinto. Por eso hemos desarrollado varias herramientas que facilitan el registro.<\/p>\n<h4 id=\"section-9\"><u>FooEvents Check-ins apps<\/u><\/h4>\n<p>El libre <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/caracteristicas\/aplicaciones\/\">FooEvents Check-ins apps<\/a> se han utilizado para escanear m\u00e1s de 6 millones de entradas de asistentes y se han optimizado para acelerar dr\u00e1sticamente el proceso de admisi\u00f3n. Cuando se escanea el c\u00f3digo QR o el c\u00f3digo de barras de una entrada, el estado del registro de entrada se actualiza en su sitio web en tiempo real, lo que garantiza que su equipo pueda determinar con precisi\u00f3n el n\u00famero de asistentes (a trav\u00e9s de las apps y <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/events\/event-reports\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Informes FooEvents<\/a>). Si se produce una ca\u00edda de Internet, las aplicaciones FooEvents cambiar\u00e1n autom\u00e1ticamente al modo sin conexi\u00f3n y garantizar\u00e1n que los registros se realicen sin demora. Una vez restablecida la conexi\u00f3n, las aplicaciones sincronizar\u00e1n autom\u00e1ticamente los nuevos registros como si nada hubiera ocurrido.<\/p>\n<h4 id=\"section-10\"><u>FooEvents Registro expr\u00e9s<\/u><\/h4>\n<p>En <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/productos\/fooevents-express-check-in\/\">FooEvents Registro expr\u00e9s<\/a> a\u00f1ade una interfaz web a su panel de administraci\u00f3n WordPress y se puede utilizar para encontrar asistentes en cuesti\u00f3n de segundos. Incluso puede utilizar un esc\u00e1ner de c\u00f3digo de barras de mano para un registro r\u00e1pido y sin esfuerzo.<\/p>\n<p>M\u00e1s informaci\u00f3n sobre el escaneado de billetes <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/como-escanear-codigos-de-barras-y-codigos-qr-con-fooevents\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"section-11\"><strong>Informes<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-170015\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics.png\" alt=\"FooEvents POS y WooCommerce An\u00e1lisis\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics-300x195.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics-512x333.png 512w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Una vez finalizado el evento, utilice el bot\u00f3n <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/events\/event-reports\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Informes FooEvents<\/a> para conocer mejor tanto la venta de entradas como la asistencia a su evento o local.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede analizar las ventas de entradas en l\u00ednea y presenciales con WooCommerce Analytics<a title=\"WooCommerce An\u00e1lisis\" href=\"https:\/\/woocommerce.com\/document\/woocommerce-analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WooCommerce An\u00e1lisis<\/a>\u00a0informe de pedido. FooEvents POS <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/point-of-sale\/pos-reports\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">se integra con WooCommerce Analytics<\/a> lo que permite filtrar los pedidos en l\u00ednea y POS, as\u00ed como segmentar a\u00fan m\u00e1s los resultados utilizando los filtros incorporados.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, una vez finalizado el evento, puede exportar los asistentes en un archivo CSV para incluir las horas de entrada y salida de cada asistente. Esto se puede utilizar para crear informes personalizados seg\u00fan se requiera en determinados pa\u00edses.<\/p>\n<h2 id=\"section-12\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Organizar un evento con \u00e9xito puede ser una tarea dif\u00edcil y estresante, pero con las herramientas adecuadas, puede ser m\u00e1s f\u00e1cil. FooEvents ofrece un amplio conjunto de soluciones que pueden ayudarle a preparar su evento, vender entradas tanto en l\u00ednea como en persona, gestionar el registro de los asistentes y realizar un seguimiento de la venta de entradas y la asistencia mediante herramientas de generaci\u00f3n de informes. Gracias a FooEvents, podr\u00e1 ofrecer a sus asistentes una experiencia fluida y sin contratiempos, al tiempo que se asegura de disponer de toda la informaci\u00f3n y los recursos necesarios para hacer frente a cualquier imprevisto que pueda surgir durante el evento.<\/p>\n<p>Si est\u00e1 interesado en saber m\u00e1s sobre FooEvents, consulte nuestro <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/caracteristicas\/\">tour destacado<\/a>. Y cuando est\u00e9 listo para lanzarse, dir\u00edjase a nuestro <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/precios\/\">precios<\/a> para elegir el paquete que m\u00e1s le convenga.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So you&#8217;ve used FooEvents to sell tickets and the start of your event is quickly approaching. With the start line in sight, you will need to make sure that you are ready to provide your attendees with a smooth and seamless experience on the day of the event. In this post, we&#8217;ll guide you through [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":170068,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[53,435,436],"tags":[372,103,137,61,106,367,178,62,76],"class_list":["post-169762","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-howto","category-marketing","category-updates","tag-attendee-check-ins","tag-check-ins-app","tag-event-planning","tag-fooevents","tag-fooevents-check-ins-apps","tag-ticket-sales","tag-tickets","tag-woocommerce","tag-wordpress"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/169762","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=169762"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/169762\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/170068"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=169762"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=169762"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=169762"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}