{"id":25726,"date":"2018-06-13T05:52:37","date_gmt":"2018-06-13T11:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=25726"},"modified":"2024-01-25T00:46:38","modified_gmt":"2024-01-25T08:46:38","slug":"fooevents-ultimate-event-checklist-descarga-gratuita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/fooevents-ultimate-event-checklist-free-download\/","title":{"rendered":"FooEvents Ultimate Event Checklist (Descarga gratuita)"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-26120\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"519\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg 1024w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-768x389.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-512x259.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Tanto si est\u00e1 planeando un concierto, un campamento religioso, una funci\u00f3n escolar, una recaudaci\u00f3n de fondos, una conferencia o un encuentro deportivo, hay una serie de tareas comunes que deben llevarse a cabo para que el evento sea un \u00e9xito. Puede resultar dif\u00edcil identificar todas estas actividades, por lo que, para ayudarle, hemos recopilado una lista exhaustiva de tareas que debe recordar cuando planifique su pr\u00f3ximo evento.<\/p>\n<h3>Descargar gratis<\/h3>\n<p>Hemos creado una versi\u00f3n en PDF para imprimir, as\u00ed como una versi\u00f3n en hoja de c\u00e1lculo para que pueda personalizarla con sus propias actividades de planificaci\u00f3n de eventos.<\/p>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/fooevents-lista-de-control-definitiva-para-eventos\/\">Descargar versi\u00f3n imprimible GRATUITA<\/a><\/p>\n<h3>Planificaci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer las metas y los objetivos del acontecimiento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar perfiles demogr\u00e1ficos y de clientes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creaci\u00f3n de temas y conceptos para eventos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determine la fecha del evento y compruebe si hay eventos conflictivos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar la ubicaci\u00f3n y el lugar de celebraci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar ponentes\/presentadores\/animadores<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar patrocinadores\/socios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obtenga estimaciones de costes para todo lo anterior<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analizar los presupuestos de eventos anteriores<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Precios de las entradas basados en estudios de mercado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar los costes y determinar los ingresos frente a los gastos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Oradores\/Presentadores\/Actores<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratos firmados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalizar las presentaciones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obtener fotos y biograf\u00edas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar los preparativos de viaje y alojamiento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Administraci\u00f3n<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar el precio de las entradas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar los paquetes y precios de los patrocinadores<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Configurar\/activar el registro en l\u00ednea<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar los elementos que deben suscribirse y los requisitos contables<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Proveedores de servicios<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar una soluci\u00f3n fiable para la venta de entradas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar a los vendedores y proveedores de servicios adecuados (comida, bebidas, se\u00f1alizaci\u00f3n, material promocional, iluminaci\u00f3n, sonido, etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Lugar<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visite el lugar del evento y determine la zona de inscripci\u00f3n, los asientos, la se\u00f1alizaci\u00f3n, el aparcamiento, el acceso para discapacitados, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicite confirmaci\u00f3n por escrito de las instalaciones y servicios que ofrece el lugar de celebraci\u00f3n el d\u00eda del acto y en los d\u00edas previos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identifique cualquier permiso especial, licencia o requisito de seguro<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Marketing<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborar un programa de publicidad y sensibilizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear piezas publicitarias como comunicados de prensa, entradas de blog, entrevistas, material publicitario, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicitar logotipos a patrocinadores y socios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cree invitaciones, carteles, anuncios, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborar una lista de medios de comunicaci\u00f3n y un kit de prensa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear o actualizar el sitio\/p\u00e1gina web del evento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implantar una soluci\u00f3n de emisi\u00f3n de billetes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear una lista de correo e integrarla en el sitio web<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear o actualizar la p\u00e1gina del evento en Facebook<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cree un v\u00eddeo promocional para su evento y publ\u00edquelo en los canales sociales (Facebook, Twitter, Instagram y YouTube, etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Env\u00ede su evento a calendarios de eventos en l\u00ednea<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear una estrategia de contenidos (segmentaci\u00f3n de contenidos, canales de notas de prensa, estrategia de influencers, etc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Comprobaciones finales antes del acontecimiento<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalizar los plazos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar recordatorios a los asistentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar las reservas de viaje y alojamiento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicitar copias de las presentaciones a los ponentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar los comunicados de prensa finales y las noticias actualizadas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar el plano de la planta y los asientos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confirmar la asistencia de los medios de comunicaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Designar las funciones del personal (inscripci\u00f3n, redes sociales, comidas, bebidas, salud y seguridad, atenci\u00f3n a VIP, asistencia a ponentes, audio, visuales, seguridad, etc.). <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formar a los voluntarios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preparar todo el material necesario el d\u00eda del acto (se\u00f1alizaci\u00f3n, material promocional, insignias, sillas, mesas, manteles, flores, bol\u00edgrafos, trofeos, regalos, discursos impresos, etc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elabore un plan de contingencia para imprevistos (mal tiempo, ausencias, etc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lugar de celebraci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imprimir una lista de todos los asistentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar un ensayo de las actividades cr\u00edticas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>El d\u00eda del acontecimiento<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar comprobaciones de \u00faltima hora<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imprima la informaci\u00f3n de contacto de todos los proveedores, socios, patrocinadores, ponentes, voluntarios, personal, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informe al equipo antes de que comience el acto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mant\u00e9n la calma y sigue adelante. Lo has conseguido.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Evento posterior<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recopilar y cotejar todos los informes financieros, recibos, facturas, datos de registro, etc. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborar un informe de ventas y actualizar el presupuesto en consecuencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Env\u00ede notas de agradecimiento a patrocinadores, ponentes, meda, socios, vendedores, asistentes, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizaci\u00f3n de una encuesta posterior al acto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Emisi\u00f3n de un informe posterior al acontecimiento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/fooevents-lista-de-control-definitiva-para-eventos\/\">Descarga gratuita (imprimible)<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are planning a concert, church camp, school function, fund raiser, conference or sports fixture there are a number of common tasks that need to be taken care of in order for the event to be a success. 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