{"id":27285,"date":"2018-07-12T10:39:45","date_gmt":"2018-07-12T16:39:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=27285"},"modified":"2025-12-01T09:55:24","modified_gmt":"2025-12-01T17:55:24","slug":"como-preparar-grandes-eventos-como-un-profesional-con-fooevents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/how-to-prepare-for-large-events-like-a-pro-with-fooevents\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo preparar grandes eventos como un profesional con FooEvents"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27335 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg\" alt=\"Multitud en un gran evento\" width=\"968\" height=\"690\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg 968w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-768x547.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-512x365.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 968px) 100vw, 968px\" \/><\/p>\n<p>Ha utilizado FooEvents para <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/vender-entradas\/\">vender entradas<\/a>y ahora su gran evento se acerca r\u00e1pidamente. Cuando se registra a miles de asistentes a un evento, cada segundo cuenta. Incluso si tiene menos de 1.000 asistentes, un retraso de un solo segundo en cada registro equivale a m\u00e1s de 16 minutos de tiempo perdido. En este art\u00edculo compartiremos algunos consejos profesionales que le ayudar\u00e1n a agilizar el proceso de registro y garantizar que su pr\u00f3ximo gran evento sea un \u00e9xito.<\/p>\n<h3>Actualizar todos los plugins y aplicaciones FooEvents<\/h3>\n<p>Esto puede parecer obvio, pero seg\u00fan nuestra experiencia es un paso que a menudo se pasa por alto. Le recomendamos que actualice todos sus plugins FooEvents y el archivo <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/aplicaciones\/\">FooEvents Check-ins App<\/a> en todos los dispositivos que vaya a utilizar para registrar a los asistentes unas 2 semanas antes de su evento para asegurarse de que dispone de la \u00faltima versi\u00f3n de los productos. Tambi\u00e9n es <span style=\"text-decoration: underline;\">muy importante<\/span> para comprobar que todo funciona correctamente antes del d\u00eda del evento.<\/p>\n<h3>Configure las aplicaciones FooEvents Check-ins Apps para agilizar los check-ins<\/h3>\n<p>Por defecto, el <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/aplicaciones\/\">FooEvents Check-ins App<\/a>\u00a0actualizar la pantalla de listado de entradas despu\u00e9s de escanear una entrada. Esto es para asegurar que el estado de registro de todos los asistentes se actualiza en caso de tener m\u00faltiples puntos de entrada. Si est\u00e1 organizando un evento con miles de asistentes, la actualizaci\u00f3n de esta lista despu\u00e9s de cada escaneo puede ocupar valiosos segundos y ralentizar el proceso de registro. Sin embargo, puede evitarlo configurando la aplicaci\u00f3n para que realice registros autom\u00e1ticos. Esto significa que cuando se escanea una entrada, se registra autom\u00e1ticamente al asistente y se vuelve a la pantalla de escaneado, lo que acelera considerablemente el proceso de registro. La aplicaci\u00f3n no tendr\u00e1 que volver a la lista de entradas cada vez que se escanee una entrada, por lo que no tendr\u00e1 que volver a sincronizarla cada vez.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puede escanear entradas directamente desde la lista de eventos, en lugar de seleccionar primero un evento espec\u00edfico. Si configura que solo se recopile su evento actual en la aplicaci\u00f3n en los ajustes del complemento en <strong>FooEvents &gt; Configuraci\u00f3n &gt; Aplicaci\u00f3n de registros &gt; Opciones de listado de eventos<\/strong> Entonces esto ser\u00eda lo mismo que seleccionar primero ese evento espec\u00edfico, y deber\u00edas poder escanear los boletos m\u00e1s r\u00e1pido, ya que la aplicaci\u00f3n no necesitar\u00e1 cargar todos los boletos primero.<\/p>\n<p>La aplicaci\u00f3n Check-ins tambi\u00e9n incluye una funci\u00f3n que le permitir\u00e1 escanear un c\u00f3digo de barras y registrar autom\u00e1ticamente a otros asistentes que formen parte del mismo pedido. Esto deber\u00eda agilizar el registro de grupos o familias que llegan juntos.<\/p>\n<p>Para activar esta configuraci\u00f3n, siga estos pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>Inicie sesi\u00f3n en <strong>FooEvents Check-ins App<\/strong><\/li>\n<li>Ir a <strong>Ajustes<\/strong><\/li>\n<li>Activar <strong>Auto Check-in<\/strong><\/li>\n<li>Activar <strong>Facturaci\u00f3n Pedir entradas<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Utilice FooEvents Express Check-ins con un lector de c\u00f3digos de barras externo<\/h3>\n<p>La forma m\u00e1s r\u00e1pida y fiable de escanear un c\u00f3digo de barras es escanear el billete utilizando un esc\u00e1ner de c\u00f3digos de barras 1D con la funci\u00f3n\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/fooevents-express-check-in\/\">FooEvents Registro expr\u00e9s<\/a>\u00a0extensi\u00f3n. Al igual que la aplicaci\u00f3n, la interfaz FooEvents Express Check-ins ofrece una opci\u00f3n de registro autom\u00e1tico. Cuando est\u00e1 activada, la interfaz registra autom\u00e1ticamente a un asistente si se encuentra una identificaci\u00f3n de entrada en el sistema. Esta es, con diferencia, la forma m\u00e1s r\u00e1pida y fiable de facturar a los asistentes a su evento.<\/p>\n<h3>Planificar para el peor de los casos<\/h3>\n<p>Cualquier cosa puede salir mal y la planificaci\u00f3n para el peor de los casos le ayudar\u00e1 a capear el temporal y evitar una cat\u00e1strofe. Aseg\u00farese de estar preparado disponiendo de varios m\u00e9todos para gestionar a los asistentes en la entrada. Empiece utilizando la aplicaci\u00f3n FooEvents Check-ins. Si las aplicaciones experimentan dificultades t\u00e9cnicas o sus dispositivos resultan da\u00f1ados\/robados, utilice la interfaz FooEvents Express Check-ins como alternativa. Es accesible en la mayor\u00eda de dispositivos como ordenadores, tabletas y tel\u00e9fonos m\u00f3viles accediendo a su \u00c1rea de Administraci\u00f3n WordPress. Si se corta Internet, aseg\u00farese de tener la lista de asistentes disponible como hoja de c\u00e1lculo en varios dispositivos. Si se va la luz y se queda sin bater\u00eda, aseg\u00farese de disponer de varias copias impresas de la lista de asistentes para poder registrarlos manualmente. Recomendamos ordenar los datos de la lista impresa por <strong>ID del billete <\/strong>ya que as\u00ed ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil encontrar las entradas.<\/p>\n<p>Los asistentes pueden exportarse como archivo CSV e imprimirse como hoja de c\u00e1lculo. Estos son los pasos:<\/p>\n<ul>\n<li>Navegar hasta el evento en el <strong>WordPress \u00c1rea de administraci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<li>Ir a la <strong>Producto<\/strong> pesta\u00f1a de eventos<\/li>\n<li>Haga clic en el bot\u00f3n <strong>Descargar CSV de asistentes<\/strong><\/li>\n<li>Esto generar\u00e1 una lista de asistentes a los que se han asignado entradas para este evento en particular<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Aseg\u00farese de que su sitio web est\u00e1 optimizado para el tr\u00e1fico intenso<\/h3>\n<p>Es probable que su sitio web est\u00e9 muy concurrido cuando se pongan a la venta las entradas, as\u00ed como cuando se acerque el d\u00eda del evento. Aseg\u00farese de que su sitio web funciona lo m\u00e1s r\u00e1pido posible implementando un servicio de almacenamiento en cach\u00e9 eficaz. Hay varios plugins de cach\u00e9 disponibles, sin embargo, hemos encontrado\u00a0<a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cohete WP<\/a>\u00a0por ser el m\u00e1s f\u00e1cil de usar y el m\u00e1s robusto en cuanto a su compatibilidad con otros plugins y temas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cohete WP<\/a>\u00a0tambi\u00e9n incluye estas otras funciones de optimizaci\u00f3n de sitios web:<\/p>\n<ul>\n<li>Reduce CSS, JavaScript y HTML<\/li>\n<li>Elimina el JavaScript que bloquea la visualizaci\u00f3n<\/li>\n<li>Aprovecha la cach\u00e9 del navegador<\/li>\n<li>Optimizaci\u00f3n de Google Font<\/li>\n<li>Compatibilidad con CDN<\/li>\n<li>Optimizaci\u00f3n de la base de datos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Aseg\u00farese de que dispone de una conexi\u00f3n a Internet fiable<\/h3>\n<p>En el caso de grandes eventos, es posible que necesite que m\u00e1s de una persona escanee los c\u00f3digos de barras y registre a los asistentes. La aplicaci\u00f3n FooEvents Check-ins le permite iniciar sesi\u00f3n en la aplicaci\u00f3n en varios dispositivos al mismo tiempo. Si utiliza la aplicaci\u00f3n FooEvents Check-ins en varios dispositivos, ser\u00e1 mejor que se asegure de que todos los dispositivos est\u00e1n conectados a Internet para que la aplicaci\u00f3n pueda comunicarse con su base de datos en tiempo real y asegurarse de que no se ha registrado a un asistente utilizando uno de los otros dispositivos. La aplicaci\u00f3n FooEvents Check-ins tambi\u00e9n dispone de un modo offline, pero esta funci\u00f3n funciona mejor si s\u00f3lo se utiliza un dispositivo para escanear c\u00f3digos de barras.<\/p>\n<p>Tenga en cuenta que si utiliza esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras f\u00edsicos, deber\u00e1 utilizar un esc\u00e1ner de c\u00f3digos de barras por dispositivo. No es posible conectar varios esc\u00e1neres de c\u00f3digos de barras al mismo dispositivo m\u00f3vil con la aplicaci\u00f3n FooEvents Check-ins.<\/p>\n<h3>Vender entradas en persona en el acto<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/productos\/fooevents-pos\/\">FooEvents POS (punto de venta)<\/a> es un complemento de punto de venta basado en web para WooCommerce que se ejecuta en su propio servidor y le permite vender e imprimir entradas en persona. Tambi\u00e9n puede utilizar FooEvents POS para vender productos f\u00edsicos con funciones avanzadas de punto de venta. FooEvents POS puede adquirirse individualmente o como parte del paquete <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/es\/paquetes\/paquete-punto-de-venta\/\">Paquete de punto de venta<\/a> para ahorrar m\u00e1s.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You&#8217;ve used FooEvents to sell tickets, and now your large event is fast approaching. 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