{"id":201895,"date":"2025-11-04T01:23:25","date_gmt":"2025-11-04T09:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=201895"},"modified":"2025-11-04T16:25:29","modified_gmt":"2025-11-05T00:25:29","slug":"petit-evenement-reserve-aux-membres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/small-members-only-event\/","title":{"rendered":"\u00c9tude de cas Camp Fight : Un petit \u00e9v\u00e9nement r\u00e9serv\u00e9 aux membres, une billetterie de poids"},"content":{"rendered":"

\"Scanning<\/p>\n

Combat de camps<\/a>, a Centre de fitness Muay Thai bas\u00e9 au Cap<\/b>, Le pr\u00e9sident de la Commission europ\u00e9enne a r\u00e9cemment dirig\u00e9 une petite entreprise d'assurance de la qualit\u00e9 de l'Union europ\u00e9enne. \u00e9v\u00e9nement r\u00e9serv\u00e9 aux membres<\/strong> pour sa communaut\u00e9 et ses invit\u00e9s. L'objectif n'\u00e9tait pas d'atteindre des volumes consid\u00e9rables, mais de g\u00e9rer un r\u00e9seau de distribution. amical, professionnel, bien organis\u00e9<\/b> pour ses membres. FooEvents<\/a> a fourni la m\u00eame bo\u00eete \u00e0 outils de base que celle utilis\u00e9e par des \u00e9v\u00e9nements beaucoup plus importants.Billets QR<\/a>, Le syst\u00e8me de r\u00e9servation de places, de gradins, d'enregistrement rapide et d'\u00e9tiquettes imprimables, tout cela sans les frais g\u00e9n\u00e9raux ou les frais par billet des plates-formes tierces.<\/p>\n

Mise en place de FooEvents pour un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9serv\u00e9 aux membres<\/b><\/h2>\n

\"Product<\/p>\n

Leur site utilisait d\u00e9j\u00e0 WooCommerce<\/a> pour vendre des v\u00eatements de club, et en fonction de leurs besoins, ils n'ont eu besoin que d'installer le syst\u00e8me principal de gestion de l'information. FooEvents pour le plugin WooCommerce<\/a>. Le plugin principal FooEvents for WooCommerce permet de cr\u00e9er un \u00e9v\u00e9nement, de vendre des billets avec diff\u00e9rents niveaux de places, d'imprimer des \u00e9tiquettes pour les participants, d'afficher des rapports de vente et d'enregistrement, d'exporter des participants, d'enregistrer des participants et de g\u00e9rer les enregistrements - tout ce dont Camp Fight avait besoin pour son \u00e9v\u00e9nement. Une fois install\u00e9, ils ont configur\u00e9 un nouveau produit, activ\u00e9 les options d'\u00e9v\u00e9nement et de billetterie, et compl\u00e9t\u00e9 les champs pertinents. Cela n'a pris qu'une dizaine de minutes, et ils \u00e9taient pr\u00eats \u00e0 commencer \u00e0 vendre des billets !<\/p>\n

Comme il s'agissait d'un r\u00e9serv\u00e9 aux membres<\/b> Pour l'\u00e9v\u00e9nement de la semaine, ils ont gard\u00e9 la billetterie priv\u00e9e en cachant le produit dans la liste de la boutique \u00e0 l'aide des options int\u00e9gr\u00e9es de visibilit\u00e9 du catalogue. La page de vente des billets n'a ensuite \u00e9t\u00e9 partag\u00e9e qu'avec les membres. Ces derniers achetaient souvent des billets pour le compte d'amis ou de membres de leur famille. r\u00e9serv\u00e9 aux membres<\/b> des billets ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9livr\u00e9s \u00e0 l'occasion de l'\u00e9v\u00e9nement acheteur<\/b> plut\u00f4t que des participants individuels. Cela a simplifi\u00e9 les arriv\u00e9es - le personnel d'accueil connaissait la plupart des membres et pouvait trouver n'importe qui par son nom dans l'application FooEvents Check-ins lorsqu'un billet n'\u00e9tait pas disponible. Les cat\u00e9gories de si\u00e8ges ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablies en utilisant les variations WooCommerce (deux zones de ringside plus des places assises standard) et trait\u00e9es par le bloc d'enregistrement WooCommerce et l'application FooEvents Check-ins. Yoco<\/a>, une passerelle de paiement locale.<\/p>\n

Commercialisation d'un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9serv\u00e9 aux membres<\/strong><\/b><\/h2>\n

\"Scan<\/p>\n

La vente des billets s'est d\u00e9roul\u00e9e selon un calendrier simple de trois semaines : annonce de la date, lancement de la campagne de publicit\u00e9, etc. prix pour les r\u00e9servations anticip\u00e9es<\/a> pendant la premi\u00e8re semaine, puis de pousser plus fort pendant la derni\u00e8re semaine. Le groupe de membres WhatsApp a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 les pics les plus importants, suivi par les affiches QR dans les salles de sport. Un seul courriel de rappel et des mentions r\u00e9guli\u00e8res en classe ont permis de maintenir l'\u00e9lan. L'approche \u00e9tait adapt\u00e9e \u00e0 un public priv\u00e9 : des messages directs et opportuns qui convertissent sans avoir recours \u00e0 des entonnoirs compliqu\u00e9s.<\/p>\n

G\u00e9rer les check-ins<\/b><\/h2>\n

La nuit, les portes se sont ouvertes \u00e0 17:00 heures<\/b> avec le premier combat \u00e0 18:00 heures<\/b>. La plupart des scanners ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9s dans un environnement concentr\u00e9. 20 minutes<\/b> \u00e0 l'aide de la fen\u00eatre FooEvents Application Check-ins<\/a>, et la file d'attente s'est rapidement form\u00e9e. L'\u00e9quipe a commenc\u00e9 par confier \u00e0 deux personnes le soin de proc\u00e9der aux enregistrements \u00e0 l'entr\u00e9e, mais la file d'attente s'est \u00e9coul\u00e9e si rapidement qu'elle s'est rapidement r\u00e9duite \u00e0 une seule personne.c\u00e9l\u00e8bre pour ses 13 ans<\/strong>.<\/p>\n

\"FooEvents<\/p>\n

Deux param\u00e8tres d'enregistrement ont permis d'acc\u00e9l\u00e9rer les choses : \u201cEnregistrement de tous les billets dans un ordre donn\u00e9\u201d<\/b> (id\u00e9al pour les familles et les groupes d'amis) et \u201cEnregistrement automatique\u201d.\u201d<\/b> ce qui a permis de r\u00e9duire le nombre d'\u00e9tapes n\u00e9cessaires \u00e0 l'enregistrement des billets. Quelques invit\u00e9s ont apport\u00e9 des imprim\u00e9s, mais la plupart ont pr\u00e9sent\u00e9 leurs billets sur leur t\u00e9l\u00e9phone. Pour ceux qui ont oubli\u00e9 ou n'ont pas trouv\u00e9 leur billet, le personnel les a trouv\u00e9s instantan\u00e9ment en recherchant le nom du membre. Autour de vingt<\/b> Les billets gratuits ont \u00e9t\u00e9 \u00e9mis \u00e0 l'avance \u00e0 l'aide de codes de r\u00e9duction et de la cr\u00e9ation manuelle de billets dans l'administration de WordPress, et aucun remboursement ou transfert n'a \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaire.<\/p>\n

En amont, l'\u00e9quipe a utilis\u00e9 FooEvents\u2019 int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 la papeterie Builder<\/a> en tant qu'imprimerie pratique. Pour une simple tombola, ils ont g\u00e9n\u00e9r\u00e9 3\u00d720<\/b> par feuille (avec des lignes de coupe), les a d\u00e9coup\u00e9es et a tir\u00e9 un gagnant au sort. Les places r\u00e9serv\u00e9es au bord du ring ont \u00e9t\u00e9 marqu\u00e9es en imprimant les noms des participants sur des feuilles A4 et en les collant sur les chaises.<\/p>\n

Les r\u00e9sultats en un coup d'\u0153il<\/b><\/h2>\n

\"Nuit<\/p>\n

150 billets<\/b> ont \u00e9t\u00e9 vendues, le tout sans les allers-retours habituels et les rapprochements manuels qui prenaient des jours. Par rapport \u00e0 l'ancien flux de travail EFT\/DM\/feuille de calcul, cette approche a permis de r\u00e9duire le nombre d'erreurs. 30 heures<\/b> de communication et d'administration, tout en donnant \u00e0 l'\u00e9v\u00e9nement une impression de contr\u00f4le plut\u00f4t que de chaos.<\/p>\n

\n

\u201cUne fois le syst\u00e8me mis en place, il s'est pratiquement d\u00e9brouill\u00e9 tout seul. Tout ce que nous avions \u00e0 faire, c'\u00e9tait de surveiller les ventes, ce qui repr\u00e9sentait un \u00e9norme changement par rapport \u00e0 la fa\u00e7on dont nous g\u00e9rions la vente des billets auparavant. Auparavant, c'\u00e9tait un travail \u00e9norme et fastidieux qui rendait l'\u00e9v\u00e9nement beaucoup plus stressant qu'il ne l'\u00e9tait. Nous avions toujours \u00e9vit\u00e9 les solutions de billetterie parce qu'il ne s'agissait pas d'\u00e9v\u00e9nements publics, mais cette solution \u00e9tait parfaite : la vente de billets priv\u00e9s sur notre propre plateforme. C'est parfait pour nous.\u201d <\/em>- Combat de camps<\/h4>\n<\/blockquote>\n

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Conseils et astuces pour g\u00e9rer une petite entreprise \u00e9v\u00e9nement r\u00e9serv\u00e9 aux membres<\/strong> avec un pouvoir d'\u00e9viction<\/b><\/h2>\n

\"members-only<\/p>\n