{"id":27285,"date":"2018-07-12T10:39:45","date_gmt":"2018-07-12T16:39:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=27285"},"modified":"2025-12-01T09:55:24","modified_gmt":"2025-12-01T17:55:24","slug":"comment-se-preparer-a-de-grands-evenements-comme-un-pro-avec-fooevents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/how-to-prepare-for-large-events-like-a-pro-with-fooevents\/","title":{"rendered":"Comment se pr\u00e9parer \u00e0 de grands \u00e9v\u00e9nements comme un pro avec FooEvents"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27335 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg\" alt=\"Foule lors d&#039;un grand \u00e9v\u00e9nement\" width=\"968\" height=\"690\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg 968w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-768x547.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-512x365.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 968px) 100vw, 968px\" \/><\/p>\n<p>Vous avez utilis\u00e9 FooEvents pour <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/vendre-des-billets\/\">vendre des billets<\/a>et votre grand \u00e9v\u00e9nement approche \u00e0 grands pas. Lorsque vous enregistrez des milliers de participants \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement, chaque seconde compte. M\u00eame si vous avez moins de 1 000 participants, un retard d'une seconde pour chaque enregistrement \u00e9quivaut \u00e0 plus de 16 minutes de temps perdu. Dans cet article, nous allons partager avec vous quelques conseils qui vous aideront \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer votre processus d'enregistrement et \u00e0 vous assurer que vous r\u00e9ussirez votre prochain grand \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h3>Mise \u00e0 jour de tous les plugins et applications FooEvents<\/h3>\n<p>Cela peut sembler \u00e9vident, mais d'apr\u00e8s notre exp\u00e9rience, il s'agit d'une \u00e9tape qui est souvent n\u00e9glig\u00e9e. Nous vous recommandons de mettre \u00e0 jour tous vos plugins FooEvents et le fichier <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/applications\/\">FooEvents Application Check-ins<\/a> sur tous les appareils que vous utiliserez pour enregistrer les participants environ deux semaines avant l'\u00e9v\u00e9nement, afin de vous assurer que vous disposez de la derni\u00e8re version des produits. C'est aussi <span style=\"text-decoration: underline;\">tr\u00e8s important<\/span> pour v\u00e9rifier que tout fonctionne correctement bien avant le jour de l'\u00e9v\u00e9nement !<\/p>\n<h3>Configurer les applications d'enregistrement de FooEvents pour des enregistrements plus rapides<\/h3>\n<p>Par d\u00e9faut, le <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/applications\/\">FooEvents Application Check-ins<\/a>\u00a0mettre \u00e0 jour l'\u00e9cran de la liste des billets apr\u00e8s avoir scann\u00e9 un billet. Cela permet de s'assurer que le statut d'enregistrement de tous les participants est mis \u00e0 jour si vous avez plusieurs points d'entr\u00e9e. Si vous organisez un \u00e9v\u00e9nement avec des milliers de participants, la mise \u00e0 jour de cette liste apr\u00e8s chaque scan peut prendre de pr\u00e9cieuses secondes et ralentir le processus d'enregistrement. Vous pouvez toutefois \u00e9viter cela en configurant l'application pour qu'elle effectue des enregistrements automatiques. Cela signifie que lorsqu'un billet est scann\u00e9, l'application enregistre automatiquement le participant et revient \u00e0 l'\u00e9cran de scannage, ce qui acc\u00e9l\u00e8re consid\u00e9rablement le processus d'enregistrement. L'application n'aura pas besoin de revenir \u00e0 la liste des billets \u00e0 chaque fois qu'un billet est scann\u00e9, vous n'aurez donc pas besoin de la resynchroniser \u00e0 chaque fois.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement scanner des billets directement \u00e0 partir de la liste des \u00e9v\u00e9nements, au lieu de s\u00e9lectionner d'abord un \u00e9v\u00e9nement sp\u00e9cifique. Si vous d\u00e9finissez que seul l'\u00e9v\u00e9nement en cours doit \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 dans l'application dans les param\u00e8tres du plugin sous <strong>FooEvents &gt; R\u00e9glages &gt; Check-ins App &gt; Options de liste d'\u00e9v\u00e9nements<\/strong> cela reviendrait \u00e0 s\u00e9lectionner d'abord cet \u00e9v\u00e9nement sp\u00e9cifique, et vous devriez pouvoir scanner les billets plus rapidement puisque l'application n'aura pas besoin de charger d'abord tous les billets.<\/p>\n<p>L'application Check-ins comprend \u00e9galement une fonction qui vous permet de scanner un code-barres et d'enregistrer automatiquement les autres participants qui font partie de la m\u00eame commande. Cela devrait acc\u00e9l\u00e9rer l'enregistrement des groupes ou des familles qui arrivent ensemble.<\/p>\n<p>Pour activer ces param\u00e8tres, vous pouvez suivre les \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Se connecter \u00e0 l'espace <strong>FooEvents Application Check-ins<\/strong><\/li>\n<li>Aller \u00e0 <strong>Param\u00e8tres<\/strong><\/li>\n<li>Activer <strong>Enregistrement automatique<\/strong><\/li>\n<li>Activer <strong>Enregistrement M\u00eame commande de billets<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Utiliser l'enregistrement express FooEvents avec un lecteur de codes-barres externe<\/h3>\n<p>La mani\u00e8re la plus rapide et la plus fiable de scanner un code-barres est de scanner le billet \u00e0 l'aide d'un lecteur de codes-barres 1D avec la fonction\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/fooevents-express-check-in\/\">FooEvents Enregistrements express<\/a>\u00a0extension. Tout comme l'application, l'interface FooEvents Express Check-ins propose une option d'enregistrement automatique. Lorsqu'elle est activ\u00e9e, l'interface proc\u00e8de \u00e0 l'enregistrement automatique d'un participant si un num\u00e9ro de billet est trouv\u00e9 dans le syst\u00e8me. C'est de loin le moyen le plus rapide et le plus fiable d'enregistrer les participants \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9voir le pire des sc\u00e9narios<\/h3>\n<p>Tout peut mal tourner et le fait de pr\u00e9voir le pire des sc\u00e9narios vous aidera \u00e0 surmonter la temp\u00eate et \u00e0 \u00e9viter une catastrophe. Assurez-vous d'\u00eatre pr\u00eat en disposant de plusieurs m\u00e9thodes de gestion des participants \u00e0 l'entr\u00e9e. Commencez par utiliser l'application FooEvents Check-ins. Si les applications rencontrent des difficult\u00e9s techniques ou si vos appareils sont endommag\u00e9s ou vol\u00e9s, utilisez l'interface FooEvents Express Check-ins comme solution de rechange. Elle est accessible sur la plupart des appareils tels que les ordinateurs, les tablettes et les t\u00e9l\u00e9phones portables en vous connectant \u00e0 votre zone d'administration WordPress. En cas de panne d'Internet, veillez \u00e0 ce que la liste des participants soit disponible sous forme de feuille de calcul sur plusieurs appareils. En cas de panne de courant et de batterie d\u00e9charg\u00e9e, veillez \u00e0 disposer de plusieurs copies papier de la liste des participants afin de pouvoir enregistrer les participants manuellement. Nous recommandons de classer les donn\u00e9es de la liste imprim\u00e9e de la mani\u00e8re suivante <strong>ID du billet <\/strong>afin de faciliter la recherche des billets.<\/p>\n<p>Les participants peuvent \u00eatre export\u00e9s sous forme de fichier CSV et imprim\u00e9s sous forme de feuille de calcul. Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre :<\/p>\n<ul>\n<li>Naviguer vers l'\u00e9v\u00e9nement dans le <strong>WordPress Admin Area<\/strong><\/li>\n<li>Aller \u00e0 la page <strong>Produit<\/strong> onglet \u00e9v\u00e9nement<\/li>\n<li>Cliquez sur le bouton intitul\u00e9 <strong>T\u00e9l\u00e9charger le fichier CSV des participants<\/strong><\/li>\n<li>Cette op\u00e9ration permet de g\u00e9n\u00e9rer une liste de participants auxquels des billets ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s pour cet \u00e9v\u00e9nement particulier.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Veillez \u00e0 ce que votre site web soit optimis\u00e9 pour un trafic important<\/h3>\n<p>Votre site web sera probablement tr\u00e8s fr\u00e9quent\u00e9 au moment de la mise en vente des billets ainsi qu'\u00e0 l'approche du jour de l'\u00e9v\u00e9nement. Veillez \u00e0 ce que votre site fonctionne aussi rapidement que possible en mettant en place un service de mise en cache efficace. Il existe diff\u00e9rents plugins de mise en cache, mais nous avons trouv\u00e9 que\u00a0<a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Rocket<\/a>\u00a0est le plus facile \u00e0 utiliser et le plus robuste en termes de compatibilit\u00e9 avec d'autres plugins et th\u00e8mes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Rocket<\/a>\u00a0comprend \u00e9galement ces autres fonctions d'optimisation du site web :<\/p>\n<ul>\n<li>Minimise les CSS, JavaScript et HTML<\/li>\n<li>Supprime le JavaScript qui bloque le rendu<\/li>\n<li>Tirer parti de la mise en cache du navigateur<\/li>\n<li>Optimisation des polices de caract\u00e8res Google<\/li>\n<li>Support CDN<\/li>\n<li>Optimisation de la base de donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Assurez-vous que vous disposez d'une connexion internet fiable<\/h3>\n<p>Lors d'\u00e9v\u00e9nements de grande envergure, il se peut que vous ayez besoin de plusieurs personnes pour scanner les codes-barres et enregistrer les participants. L'application FooEvents Check-ins vous permet de vous connecter \u00e0 l'application sur plusieurs appareils en m\u00eame temps. Si vous utilisez l'application FooEvents Check-ins sur plusieurs appareils, il est pr\u00e9f\u00e9rable de s'assurer que chaque appareil est connect\u00e9 \u00e0 Internet afin que l'application puisse communiquer avec votre base de donn\u00e9es en temps r\u00e9el pour s'assurer qu'un participant n'a pas \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9 sur l'un des autres appareils. L'application d'enregistrement FooEvents dispose \u00e9galement d'un mode hors ligne, mais cette fonction fonctionne mieux si vous n'utilisez qu'un seul appareil pour scanner les codes-barres.<\/p>\n<p>Veuillez noter que si vous utilisez des lecteurs de codes-barres physiques, vous devrez utiliser un lecteur de codes-barres par appareil. Il n'est pas possible de connecter plusieurs lecteurs de codes-barres au m\u00eame appareil mobile utilisant l'application FooEvents Check-ins.<\/p>\n<h3>Vendre des billets en personne lors de l'\u00e9v\u00e9nement<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/produits\/fooevents-pos\/\">FooEvents POS (point de vente)<\/a> est un plugin de point de vente en ligne pour WooCommerce qui fonctionne sur votre propre serveur et vous permet de vendre et d'imprimer des billets en personne. Vous pouvez \u00e9galement utiliser FooEvents POS pour vendre des produits physiques avec des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de point de vente. FooEvents POS peut \u00eatre achet\u00e9 individuellement ou dans le cadre du programme <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/liasses\/offre-groupee-pour-les-points-de-vente\/\">Offre group\u00e9e pour les points de vente<\/a> pour des \u00e9conomies suppl\u00e9mentaires.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You&#8217;ve used FooEvents to sell tickets, and now your large event is fast approaching. When you&#8217;re checking in thousands of attendees at an event, every second counts. Even if you have less than 1,000 attendees, a delay of a single second for each check-in amounts to over 16 minutes of lost time. In this post [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":27335,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[53,435,436],"tags":[83,104,110,105,111,112,106,346,81,56,82,109],"class_list":["post-27285","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-howto","category-marketing","category-updates","tag-android","tag-attendees","tag-barcode","tag-check-ins","tag-csv","tag-event-management","tag-fooevents-check-ins-apps","tag-fooevents-pos","tag-foosales","tag-howto","tag-ios","tag-wp-rocket"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27285","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27285"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27285\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":203116,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27285\/revisions\/203116"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/27335"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27285"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27285"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27285"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}