{"id":25726,"date":"2018-06-13T05:52:37","date_gmt":"2018-06-13T11:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=25726"},"modified":"2024-01-25T00:46:38","modified_gmt":"2024-01-25T08:46:38","slug":"fooevents-ultimate-event-checklist-download-gratuito","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/fooevents-ultimate-event-checklist-free-download\/","title":{"rendered":"Lista di controllo dell'evento finale FooEvents (download gratuito)"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-26120\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"519\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg 1024w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-768x389.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-512x259.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Sia che stiate organizzando un concerto, un campo parrocchiale, una funzione scolastica, una raccolta fondi, una conferenza o un evento sportivo, ci sono una serie di attivit\u00e0 comuni che devono essere svolte con cura affinch\u00e9 l'evento sia un successo. Pu\u00f2 essere difficile identificare tutte queste attivit\u00e0, quindi per aiutarvi abbiamo compilato un elenco completo di compiti da tenere a mente quando pianificate il vostro prossimo evento.<\/p>\n<h3>Scaricare gratuitamente<\/h3>\n<p>Abbiamo creato una versione PDF stampabile e una versione con foglio di calcolo, in modo che possiate personalizzarla con le vostre attivit\u00e0 di pianificazione degli eventi.<\/p>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/lista-di-controllo-per-levento-definitivo-di-fooevents\/\">Scarica la versione stampabile GRATUITA<\/a><\/p>\n<h3>Pianificazione<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stabilire obiettivi e finalit\u00e0 dell'evento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare i profili demografici e dei clienti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare temi e concetti per gli eventi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinare la data dell'evento e controllare che non ci siano eventi in conflitto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare le opzioni di location e di sede<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare relatori\/presentatori\/animatori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare gli sponsor\/partner<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottenere stime dei costi per tutti gli interventi sopra descritti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analizzare i bilanci degli eventi passati<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prezzi dei biglietti basati su ricerche di mercato<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare i costi e determinare le entrate e le uscite<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Relatori\/presentatori\/animatori<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratti firmati<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalizzare le presentazioni<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottenere foto e biografie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare l'organizzazione del viaggio e dell'alloggio<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Amministrazione<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare i prezzi dei biglietti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare i pacchetti e i prezzi degli sponsor<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostazione\/abilitazione della registrazione online<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare le voci da sottoscrivere e i requisiti contabili.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Fornitori di servizi<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare una soluzione di biglietteria affidabile<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare i fornitori e i prestatori di servizi adatti (cibo, bevande, segnaletica, materiale promozionale, illuminazione, suono, ecc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Sede<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visitare la sede dell'evento e determinare l'area di registrazione, i posti a sedere, la segnaletica, il parcheggio, l'accesso per i disabili, ecc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richiedere una conferma scritta delle strutture e dei servizi forniti dalla sede il giorno dell'evento e nel periodo precedente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare eventuali permessi speciali, licenze o requisiti assicurativi.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Marketing<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborazione di un programma di pubblicit\u00e0 e sensibilizzazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare pezzi pubblicitari come comunicati stampa, post sul blog, interviste, materiale pubblicitario, ecc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richiesta di loghi da parte di sponsor e partner<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare inviti, manifesti, pubblicit\u00e0, ecc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compilare un elenco di media e un kit per i media<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare o aggiornare il sito\/pagina dell'evento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implementare la soluzione di ticketing<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare una mailing list e integrarla con il sito web<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare o aggiornare la pagina dell'evento su Facebook<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un video promozionale per il vostro evento e pubblicarlo sui canali sociali (Facebook, Twitter, Instagram e YouTube, ecc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inserite il vostro evento nei calendari di eventi online<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare una strategia di contenuti (targeting dei contenuti, canali per i comunicati stampa, strategia per gli influencer, ecc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Controlli finali prima dell'evento<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalizzare le scadenze<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inviare promemoria ai partecipanti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare le prenotazioni di viaggio e alloggio<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richiesta di copie delle presentazioni ai relatori\/presentatori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inviare i comunicati stampa finali e gli aggiornamenti sulle notizie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare la planimetria e i posti a sedere<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confermare la presenza dei media<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Designare i ruoli del personale (registrazione, social media, cibo, bevande, salute e sicurezza, assistenza ai VIP, assistenza ai relatori, audio, video, sicurezza, ecc.) <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formare i volontari<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preparare tutto il materiale necessario il giorno dell'evento (segnaletica, materiale promozionale, badge, sedie, tavoli, tovaglie, fiori, penne, trofei, regali, discorsi stampati, ecc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redigere un piano di emergenza per gli eventi imprevisti (maltempo, mancata presentazione, ecc.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allestimento della sede<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stampare un elenco di tutti i partecipanti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eseguire una prova delle attivit\u00e0 critiche<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Il giorno dell'evento<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eseguire i controlli dell'ultimo minuto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stampate le informazioni di contatto di tutti i fornitori, partner, sponsor, relatori, volontari, personale ecc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informare il team prima dell'inizio dell'evento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mantenete la calma e andate avanti. Ce l'hai fatta!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Evento successivo<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Raccogliere e collazionare tutti i rapporti finanziari, le ricevute, le fatture, i dati di registrazione, ecc. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compilare un rapporto sulle vendite e aggiornare di conseguenza il budget<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inviare note di ringraziamento a sponsor, relatori, meda, partner, fornitori, partecipanti ecc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condurre un sondaggio dopo l'evento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilascio di un rapporto post-evento<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/lista-di-controllo-per-levento-definitivo-di-fooevents\/\">Download gratuito (stampabile)<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are planning a concert, church camp, school function, fund raiser, conference or sports fixture there are a number of common tasks that need to be taken care of in order for the event to be a success. 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