{"id":27285,"date":"2018-07-12T10:39:45","date_gmt":"2018-07-12T16:39:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=27285"},"modified":"2025-12-01T09:55:24","modified_gmt":"2025-12-01T17:55:24","slug":"come-prepararsi-ai-grandi-eventi-come-un-professionista-con-fooevents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/how-to-prepare-for-large-events-like-a-pro-with-fooevents\/","title":{"rendered":"Come prepararsi ai grandi eventi come un professionista con FooEvents"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27335 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg\" alt=\"Folla in un grande evento\" width=\"968\" height=\"690\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg 968w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-768x547.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-512x365.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 968px) 100vw, 968px\" \/><\/p>\n<p>Avete usato l'FooEvents per <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/vendere-biglietti\/\">vendere biglietti<\/a>e ora il vostro grande evento si sta avvicinando. Quando si effettua il check-in di migliaia di partecipanti a un evento, ogni secondo \u00e8 importante. Anche se i partecipanti sono meno di 1.000, un ritardo di un solo secondo per ogni check-in equivale a oltre 16 minuti di tempo perso. In questo post condivideremo alcuni consigli professionali che vi aiuteranno a velocizzare il processo di check-in e a garantire il successo del vostro prossimo grande evento.<\/p>\n<h3>Aggiornare tutti i plugin e le applicazioni FooEvents<\/h3>\n<p>Questo potrebbe sembrare ovvio, ma secondo la nostra esperienza \u00e8 un passaggio che spesso viene trascurato. Si consiglia di aggiornare tutti i plugin FooEvents e il file <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/applicazioni\/\">App FooEvents Check-in<\/a> su tutti i dispositivi che utilizzerete per il check-in dei partecipanti circa 2 settimane prima dell'evento per assicurarvi di avere la versione pi\u00f9 recente dei prodotti. \u00c8 anche <span style=\"text-decoration: underline;\">molto importante<\/span> per verificare che tutto funzioni correttamente con largo anticipo rispetto al giorno dell'evento!<\/p>\n<h3>Configurare le app FooEvents Check-ins per velocizzare i check-in<\/h3>\n<p>Per impostazione predefinita, l'opzione <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/applicazioni\/\">App FooEvents Check-in<\/a>\u00a0aggiornare la schermata dell'elenco dei biglietti dopo la scansione di un biglietto. Questo serve a garantire l'aggiornamento dello stato di check-in di tutti i partecipanti nel caso in cui ci siano pi\u00f9 punti di ingresso. Se si gestisce un evento con migliaia di partecipanti, l'aggiornamento di questo elenco dopo ogni scansione pu\u00f2 richiedere secondi preziosi e rallentare il processo di check-in. Tuttavia, \u00e8 possibile evitare questo problema configurando l'applicazione in modo che esegua il check-in automatico. Ci\u00f2 significa che quando un biglietto viene scansionato, l'app esegue automaticamente il check-in del partecipante e torna alla schermata di scansione, velocizzando notevolmente il processo di check-in. L'applicazione non dovr\u00e0 tornare all'elenco dei biglietti ogni volta che viene scansionato un biglietto, quindi non sar\u00e0 necessario risincronizzarsi ogni volta.<\/p>\n<p>You can also scan tickets directly from the event listing, instead of selecting a specific event first. If you set only your current event to be fetched in the app in the plugin settings under <strong>FooEvents &gt; Settings &gt; Check-ins App &gt; Event listing options<\/strong> then this would be the same as selecting that specific event first, and you should be able to scan tickets faster since the app won&#8217;t need to load all the tickets first.<\/p>\n<p>L'applicazione Check-in include anche una funzione che consente di scansionare un codice a barre e di effettuare automaticamente il check-in di altri partecipanti che fanno parte dello stesso ordine. Questo dovrebbe rendere molto pi\u00f9 veloce il check-in di gruppi o famiglie che arrivano insieme.<\/p>\n<p>Per attivare queste impostazioni si pu\u00f2 procedere come segue:<\/p>\n<ul>\n<li>Accedere al sito <strong>App FooEvents Check-in<\/strong><\/li>\n<li>Vai a <strong>Impostazioni<\/strong><\/li>\n<li>Abilitazione <strong>Check-in automatico<\/strong><\/li>\n<li>Abilitazione <strong>Check-in Stesso Ordine Biglietti<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Utilizzate il Check-in Express FooEvents con uno scanner di codici a barre esterno<\/h3>\n<p>Il modo pi\u00f9 rapido e affidabile per scansionare un codice a barre \u00e8 quello di scansionare il biglietto utilizzando uno scanner di codici a barre 1D con il\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/check-in-espresso-di-fooevents\/\">Check-in espresso FooEvents<\/a>\u00a0estensione. Come l'applicazione, l'interfaccia FooEvents Express Check-ins offre un'opzione di check-in automatico. Se attivata, l'interfaccia esegue automaticamente il check-in di un partecipante se nel sistema viene trovato un ID biglietto. Questo \u00e8 di gran lunga il modo pi\u00f9 veloce e affidabile per effettuare il check-in dei partecipanti all'evento.<\/p>\n<h3>Pianificare lo scenario peggiore<\/h3>\n<p>Tutto pu\u00f2 andare storto e pianificare lo scenario peggiore vi aiuter\u00e0 a superare la tempesta e a prevenire una catastrofe. Assicuratevi di essere preparati disponendo di vari metodi per gestire i partecipanti all'ingresso. Iniziate utilizzando l'app FooEvents Check-ins. Se le app presentano problemi tecnici o i vostri dispositivi sono danneggiati\/rubati, utilizzate l'interfaccia FooEvents Express Check-ins come ripiego. \u00c8 accessibile sulla maggior parte dei dispositivi, come computer, tablet e telefoni cellulari, accedendo all'area amministrativa di WordPress. In caso di interruzione di Internet, assicuratevi di avere a disposizione l'elenco dei partecipanti come foglio di calcolo su pi\u00f9 dispositivi. Se manca la corrente e la batteria si scarica, assicuratevi di avere a disposizione pi\u00f9 copie cartacee dell'elenco dei partecipanti, in modo da poter controllare manualmente i partecipanti. Si consiglia di ordinare i dati dell'elenco stampato in base a <strong>ID biglietto <\/strong>in quanto in questo modo sar\u00e0 pi\u00f9 facile trovare i biglietti.<\/p>\n<p>I partecipanti possono essere esportati come file CSV e stampati come foglio di calcolo. Ecco i passaggi:<\/p>\n<ul>\n<li>Navigare fino all'evento nella cartella <strong>Area amministrativa WordPress<\/strong><\/li>\n<li>Vai al sito <strong>Prodotto<\/strong> scheda evento<\/li>\n<li>Cliccate sul pulsante con la dicitura <strong>Scarica il CSV dei partecipanti<\/strong><\/li>\n<li>Questo genera un elenco dei partecipanti a cui sono stati assegnati i biglietti per questo particolare evento.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Assicuratevi che il vostro sito web sia ottimizzato per il traffico pesante<\/h3>\n<p>\u00c8 probabile che il vostro sito web sia molto trafficato quando i biglietti vengono messi in vendita e anche in prossimit\u00e0 del giorno dell'evento. Assicuratevi che il vostro sito web funzioni il pi\u00f9 velocemente possibile implementando un efficace servizio di caching. Esistono diversi plugin per il caching, ma noi abbiamo trovato\u00a0<a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Rocket<\/a>\u00a0\u00e8 il pi\u00f9 facile da usare e il pi\u00f9 robusto in termini di compatibilit\u00e0 con altri plugin e temi.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Rocket<\/a>\u00a0include anche queste altre funzioni di ottimizzazione del sito web:<\/p>\n<ul>\n<li>Riduce al minimo CSS, JavaScript e HTML<\/li>\n<li>Rimuove il JavaScript che blocca il rendering<\/li>\n<li>Sfrutta la cache del browser<\/li>\n<li>Ottimizzazione di Google Font<\/li>\n<li>Supporto CDN<\/li>\n<li>Ottimizzazione del database<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Assicuratevi di avere una connessione internet affidabile<\/h3>\n<p>Per eventi di grandi dimensioni potrebbe essere necessario avere pi\u00f9 di una persona che scansiona i codici a barre e controlla i partecipanti. L'applicazione FooEvents Check-ins consente di accedere all'applicazione su pi\u00f9 dispositivi contemporaneamente. Se si utilizza l'applicazione FooEvents Check-ins su pi\u00f9 dispositivi, sarebbe meglio assicurarsi che ogni dispositivo sia connesso a Internet, in modo che l'applicazione possa comunicare con il database in tempo reale per assicurarsi che un partecipante non sia stato registrato su uno degli altri dispositivi. L'applicazione FooEvents Check-in dispone anche di una modalit\u00e0 offline, ma questa funzione funziona meglio se si utilizza un solo dispositivo per la scansione dei codici a barre.<\/p>\n<p>Se si utilizzano scanner di codici a barre fisici, \u00e8 necessario utilizzare uno scanner di codici a barre per ogni dispositivo. Non \u00e8 possibile collegare pi\u00f9 scanner di codici a barre allo stesso dispositivo mobile che esegue l'applicazione FooEvents Check-in.<\/p>\n<h3>Vendete i biglietti di persona all'evento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/prodotti\/eventi-di-pietanze-pos\/\">FooEvents POS (punto vendita)<\/a> \u00e8 un plugin per il punto vendita basato sul web per WooCommerce che funziona sul vostro server e vi permette di vendere e stampare biglietti di persona. \u00c8 inoltre possibile utilizzare FooEvents POS per vendere prodotti fisici con funzioni avanzate di punto vendita. FooEvents POS pu\u00f2 essere acquistato singolarmente o come parte del pacchetto FooEvents POS. <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/it\/fasci\/bundle-per-il-punto-vendita\/\">Bundle per il punto vendita<\/a> per un ulteriore risparmio.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You&#8217;ve used FooEvents to sell tickets, and now your large event is fast approaching. 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