![\"Hoe](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/fooevents-tour-booking-system-1024x667.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n<\/p>\n
In deze blogpost bekijken we hoe een tourboekingssysteem zowel online als in-persoon boekingen kan vereenvoudigen en een hulpmiddel van onschatbare waarde kan worden voor het effici\u00ebnt beheren van je boekingen en deelnemers.<\/p>\n
Onlangs had ik het genoegen om WordCamp Europa 2024<\/a> in Turijn Itali\u00eb. De conferentie was een geweldige ervaring, en ik genoot van het contact met veel nieuwe WordPress mensen. Omdat het mijn eerste keer in Itali\u00eb was, heb ik ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om een aantal van de schatten van Itali\u00eb te verkennen. Twee van de hoogtepunten waren een wandeltour door Turijn en een stadstour door Rome. Beide avonturen waren fantastisch en het boekingsproces was vrij eenvoudig. Wat me echter opviel, was dat beide reisorganisaties volledig afhankelijk waren van boekingssystemen van derden en geen van beide de mogelijkheid boden om een tour op hun eigen website te boeken. Dit zette me natuurlijk aan het denken over hoe FooEvents<\/a> gebruikt had kunnen worden om de tussenpersoon eruit te halen, conversies te verhogen, kosten te verlagen en de ervaring voor zowel de operators als de klanten te verbeteren.<\/span><\/p>\n Dus met dat in gedachten, laten we eens kijken naar hoe we FooEvents en WordPress kunnen gebruiken om een compleet tourboekingssysteem te maken. Dit is wat we zullen behandelen:<\/span><\/p>\n Bij het kiezen van een reisboekingssysteem moet je rekening houden met een aantal belangrijke kenmerken en factoren om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de behoeften van een reisorganisatie. Hier zijn de belangrijke aspecten waar je op moet letten:<\/p>\n We gaan FooEvents <\/a>om ons tour boekingssysteem in te stellen. Als je nog niet bekend bent met FooEvents, het is een evenement, ticketing en boekingsplatform gebouwd voor WooCommerce<\/a> die draait op WordPress<\/a>. FooEvents bevat alles wat nodig is om een krachtige tour boeking systeem te maken en zal draaien op uw eigen WordPress website en is beschikbaar in een aantal talen<\/a>. Dit betekent dat je volledig eigenaar bent van je platform en het kunt aanpassen op basis van jouw unieke eisen. Omdat we WooCommerce gebruiken als het eCommerce platform, kun je gebruik maken van honderden betalingsverwerkers, analytics, mobiele compatibiliteit en nog veel meer.<\/span><\/p>\n FooEvents werkt op <\/span>WordPress<\/span><\/a> websites die <\/span>WooCommerce<\/span><\/a> ge\u00efnstalleerd, dus om FooEvents te gebruiken, moet je een hostingpakket kopen bij een webhost. FooEvents werkt probleemloos met de meeste webhostingproviders die WordPress en WooCommerce ondersteunen, maar als je nieuw bent met WordPress, hebben we<\/span> een lijst samengesteld van populaire webhosts<\/span><\/a> die we hebben getest met FooEvents om je extra gemoedsrust te geven.<\/span><\/p>\n FooEvents bestaat uit een kernplugin genaamd <\/span>FooEvents voor WooCommerce<\/span><\/a>. Deze plugin bevat alle essenti\u00eble functionaliteit die het mogelijk maakt om tickets verkopen<\/a> voor eendaagse evenementen. We bieden dan verschillende andere <\/span>uitbreidingen<\/span><\/a> die extra functionaliteit toevoegen die niet voor elke gebeurtenis vereist is. <\/span>In dit artikel gaan we een tourboekingssysteem opzetten dat de volgende plugins gebruikt die allemaal zijn opgenomen in de FooEvents Boekingenbundel<\/a>:<\/span><\/p>\n We gaan ook de FooEvents Verkooppunt<\/a> uitbreiding waarmee we ticket verkopen<\/a> op een locatie of bij een kassa. De FooEvents Verkooppunt<\/a> uitbreidingen kunnen apart worden gekocht en zijn alleen nodig als je van plan bent om persoonlijk kaarten te verkopen.<\/p>\n Zodra je site is ingesteld en WooCommerce is ge\u00efnstalleerd en geconfigureerd, moet je de FooEvents extensies installeren. Zoals eerder vermeld in dit artikel, gaan we een aantal extensies installeren die zijn opgenomen in de FooEvents Boekingenbundel<\/a>Daarom raden we je aan deze bundel aan te schaffen. Zodra je deze hebt aangeschaft en de plugins hebt gedownload, log je in op je WordPress website en navigeer je naar <\/span>Plugins<\/b> > <\/span>Nieuw toevoegen<\/b> en de FooEvents plugins uploaden en activeren.<\/span><\/p>\n Out of the box FooEvents vereist zeer weinig configuratie en m<\/span>meeste van de FooEvents Instellingen<\/strong> zijn optioneel, maar ik raad je aan om door de belangrijkste FooEvents Instellingen<\/strong> en configureer FooEvents zoals nodig. Eenmaal gedaan, ben je klaar om je eerste tour in te stellen.<\/span><\/p>\n Nu komt het leuke gedeelte, het opzetten van de ticketverkoop op je tour boekingssysteem. FooEvents voegt in wezen evenement en boeking functionaliteit toe aan standaard WooCommerce producten. Als je al bekend bent met WooCommerce, moet dit proces voelt heel vertrouwd.<\/span><\/p>\n Ga eerst naar Producten<\/strong> > Nieuw toevoegen<\/strong> en maak een product aan. Vul de standaard WooCommerce productvelden in zoals titel, uitgelichte afbeeldingen, categorie\u00ebn, tags, omschrijving, etc.<\/p>\n Vervolgens gaan we de ingebouwde WooCommerce attributen en variaties functies gebruiken om drie verschillende ticket types te maken, genaamd Standaard, Kind en Senior, elk verkocht voor een andere prijs. Ga eerst naar de Tabbladen met productgegevens<\/strong> en het producttype wijzigen in Variabel product<\/strong>. Ga vervolgens naar de Attributen<\/strong> tabblad en maak een attribuut met de naam Type ticket<\/strong>. Voer in het veld Waarden de volgende drie opties in: Standaard|Kind|Senior<\/strong>. Zorg ervoor dat de Zichtbaar op de productpagina<\/strong> en Gebruikt voor variatieopties<\/strong> zijn aangevinkt en druk vervolgens op de Kenmerken opslaan<\/strong> knop.<\/p>\n Ga vervolgens naar de Variaties<\/strong> tabblad en druk op de Variaties genereren<\/strong> knop. Bewerk de prijs<\/strong> van elke variatie en de Download<\/strong> en Virtueel<\/strong> opties voordat u op de Wijzigingen opslaan<\/strong> knop. Tijdens dit proces worden de verschillende tickettypen ingesteld met de juiste prijzen en worden ze correct geconfigureerd als virtuele en downloadbare producten in WooCommerce.<\/p>\n We gaan nu de FooEvents-functionaliteit inschakelen. In de Tabbladen met productgegevens<\/strong>ga dan naar de Evenement Instellingen<\/strong> tabblad en schakel het product in als evenement. Hierdoor worden verschillende FooEvents-tabbladen toegevoegd aan de sectie Productgegevens en kun je dit product configureren om tickets voor een tour te verkopen. Stel het evenementtype in als Boekbaar<\/strong>Hiermee kunnen we slots instellen waaruit deelnemers kunnen kiezen als ze een rondleiding boeken. Ga door met het voltooien van de resterende Details locatie<\/strong>, Contactgegevens organisator<\/strong>, Aangepaste berichten<\/strong>en Kalender Kleur opties<\/strong>.<\/p>\n In de Details deelnemers<\/strong> controleer de Volledige naam van deelnemer vastleggen<\/strong> en E-mail adres van deelnemer vastleggen<\/strong> opties. Je kunt extra opties voor aanwezigheidsvelden aanvinken als dat nodig is. Later zullen we ook onze eigen aangepaste opties voor aanwezigheidsvelden maken. Scroll naar beneden naar de Boekingen<\/strong> Weergave<\/strong> opties en stel de Boekingen selectievolgorde<\/strong> optie naar Datum > Slot<\/strong> en de Boekingsslots en data weergeven op<\/strong> optie is ingesteld op Afrekenpagina en productpagina<\/strong>.<\/p>\n Vervolgens gaan we de beschikbare tijdslots instellen die onze deelnemers kunnen selecteren wanneer ze een ticket kopen. Onze rondleiding vindt twee keer per dag plaats, een keer 's ochtends om 10 uur en een keer 's middags om 14 uur, en wordt aangeboden van donderdag tot en met zondag.<\/p>\n Navigeer naar de Instellingen boekingen<\/strong> tabblad en druk op de + Nieuwe sleuf<\/strong> knop om een nieuwe sleuf toe te voegen. Voer in. Ochtend<\/strong>\u00a0in het labelveld, vink de Tijd<\/strong> optie en stel de tijd in op 10 uur<\/strong>. Vervolgens geven we aan op welke data het slot beschikbaar moet zijn. Druk op de Data toevoegen<\/strong> knop om de Wizard boeken<\/strong> om de data te genereren waarop het ochtendslot beschikbaar is. Selecteer gewoon de begindatum<\/strong>, einddatum<\/strong>en de dagen dat de sleuf beschikbaar is (donderdag tot en met zondag). Stel de aantal beschikbare tickets<\/strong> in elke sleuf met behulp van de Standaard voorraadbeschikbaarheid<\/strong>of laat het leeg als het onbeperkt is. Zodra alle velden zijn ingesteld, drukt u op de knop Meerdere data genereren<\/strong> knop om de beschikbare data voor de sleuf aan te maken.<\/p>\n We moeten nu een tweede slot maken voor het middag slot. Om tijd te besparen gaan we gewoon de Ochtend sleuf kopi\u00ebren en de details aanpassen. Druk op het ochtend slot op de knop duplicaatpictogram<\/strong> verander het label van de nieuwe sleuf in Middag<\/strong>en stel de tijd in op 14.00 uur<\/strong>. Deze aanpak zorgt ervoor dat zowel de ochtend- als middagrondleidingen nauwkeurig gepland en beschikbaar zijn om te boeken, zodat deelnemers uit handige opties kunnen kiezen bij het kopen van hun tickets.<\/p>\n Nu gaan we twee aangepaste velden maken met de naam Dieetvereisten<\/strong>\u00a0en Toegankelijkheid<\/strong>. Navigeer eerst naar de Aangepaste deelnemersvelden<\/strong> tabblad en druk op de Nieuw veld<\/strong> knop. Stel voor het eerste veld het label in op Dieetvereisten<\/strong> en wijzig het Type in Selecteer<\/strong>. Voer in het optieveld een lijst met opties in, gescheiden door een pijpsymbool (bijv, Geen|Gewond|Vegetarisch|Halal<\/strong>).<\/p>\n Voeg vervolgens nog een veld toe met de naam Toegankelijkheid<\/strong> en stel het Type in op Tekstveld<\/strong>. Zo kunnen deelnemers gedetailleerde informatie geven over eventuele toegankelijkheidsbehoeften. Door deze aangepaste velden in te stellen, kun je ervoor zorgen dat je belangrijke informatie verzamelt om effectief in te spelen op de behoeften van je deelnemers.<\/p>\n Nu we onze boekingsslots hebben ingesteld, configureren we FooEvents om boekingsslots een bepaalde tijd voor de werkelijke datum en tijd te laten verlopen. Navigeer eerst naar de Evenement Vervaldatum<\/strong> tabblad en schakel de Verlopen boekingen<\/strong>\u00a0optie. Stel vervolgens de verlooptijd in op 24 uur<\/strong> voor het boekingsslot. Dit zorgt ervoor dat boekingen een dag voor het evenement worden afgesloten, zodat je je deelnemerslijst effectiever kunt beheren.<\/p>\n Een van de belangrijkste kenmerken van FooEvents is de mogelijkheid om het ticketontwerp aan te passen<\/a>. Je kunt het ticket \/ boekingsbevestiging e-mail door het uploaden van een logo, header afbeelding, en het selecteren van uw kleurenschema, of u kunt een van de vele ticket thema ontwerpen beschikbaar in de FooEvents Ticket Theme gallery te gebruiken.<\/span><\/p>\n Het aanpassen van je tickets versterkt niet alleen het imago van je merk, maar zorgt ook voor een professionele en samenhangende uitstraling die indruk kan maken op je klanten. Zorg ervoor dat je tickets alle noodzakelijke informatie bevatten, zoals de details van het evenement, het type ticket en eventuele voorwaarden.<\/span><\/p>\n Configureer het ticket zoals nodig, maar zorg ervoor dat de <\/span>E-mail Ticket<\/b>, <\/span>Barcode op ticket weergeven<\/b>en <\/span>Boekingsgegevens op ticket weergeven<\/b> opties zijn ingeschakeld.<\/span><\/p>\n Het product opslaan<\/strong> en druk op de voorbeeld<\/strong> knop. Voltooi het betalingsproces en zorg ervoor dat uw tickets worden gegenereerd, gemaild, en kan worden bekeken in de tickets sectie in uw WordPress admin gebied.<\/span><\/p>\n Nu je een tour hebt ingesteld, moet je de tour weergeven aan het publiek, samen met andere tours die je hebt gemaakt.<\/p>\n Standaard zullen evenementen en boekbare producten worden weergegeven met behulp van de standaard WooCommerce winkelpagina's. Dit maakt gebruik van de ingebouwde WooCommerce styling, dus je producten zouden er meteen goed uit moeten zien.<\/p>\n\n
\n
Wat je moet zoeken in een goed reisboekingssysteem #<\/a><\/strong><\/h2>\n
\n
Het reserveringssysteem voor je tour instellen #<\/a><\/strong><\/h2>\n
Aan de slag met FooEvents #<\/a><\/strong><\/h3>\n
\n
Een boekbare tour maken #<\/a><\/strong><\/h3>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.44.55-1-1024x569.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nStandaard productinstellingen<\/span><\/h4>\n
Soorten tickets<\/span><\/h4>\n
![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-24-at-13.20.35-1024x369.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-24-at-13.25.03-1024x369.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nEvenement Instellingen<\/span><\/h4>\n
![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-24-at-13.30.31-e1721820945230.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nBoekingsinstellingen<\/span><\/h4>\n
![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-24-at-13.36.49-1024x717.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nAangepaste deelnemersvelden<\/span><\/h4>\n
![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-24-at-13.40.19-e1721826615889.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nVerlopen reserveringsslots automatisch<\/span><\/h4>\n
De e-mail van het ticket aanpassen<\/span><\/h4>\n
![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-24-at-13.49.00-e1721826651765.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"Voorbeeld](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-09.58.56-576x1024.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nJe reserveerbare product opslaan en testen<\/span><\/h4>\n
Rondleidingen weergeven op je website #<\/a><\/strong><\/h3>\n
Standaard WooCommerce Winkel<\/span><\/h4>\n
![\"Screenshot](\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/Screenshot-2024-07-25-at-10.35.25-1024x418.png\" "\\"\\"")
<\/p>\nFooEvents Evenement Lijst Blok<\/span><\/h4>\n