{"id":25726,"date":"2018-06-13T05:52:37","date_gmt":"2018-06-13T11:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=25726"},"modified":"2024-01-25T00:46:38","modified_gmt":"2024-01-25T08:46:38","slug":"fooevents-ultieme-evenementen-checklist-gratis-downloaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/fooevents-ultimate-event-checklist-free-download\/","title":{"rendered":"FooEvents Ultieme Evenement Checklist (Gratis downloaden)"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-26120\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"519\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg 1024w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-768x389.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-512x259.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Of je nu een concert, kerkkamp, schoolfeest, geldinzameling, conferentie of sportwedstrijd plant, er zijn een aantal algemene taken die moeten worden uitgevoerd om het evenement tot een succes te maken. Het kan moeilijk zijn om al deze activiteiten te identificeren, dus om je te helpen hebben we een uitgebreide lijst samengesteld met taken die je moet onthouden bij het plannen van je volgende evenement.<\/p>\n<h3>Gratis download<\/h3>\n<p>We hebben een printvriendelijke PDF-versie en een spreadsheet-versie gemaakt, zodat je het kunt aanpassen met je eigen unieke activiteiten voor het plannen van evenementen.<\/p>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/fooevents-ultieme-evenementenchecklist\/\">GRATIS afdrukbare versie downloaden<\/a><\/p>\n<h3>Planning<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Doelstellingen van het evenement vaststellen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Demografische en klantprofielen identificeren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cre\u00eber evenementthema's en concepten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bepaal de datum van het evenement en controleer op conflicterende evenementen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bepaal locatie- en locatieopties<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sprekers\/presentatoren\/entertainers bevestigen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sponsors\/partners bevestigen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ontvang kostenramingen voor al het bovenstaande<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analyseer budgetten voor eerdere evenementen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prijs tickets op basis van marktonderzoek<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bevestig kosten en bepaal inkomsten versus uitgaven<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Sprekers\/presentatoren\/artiesten<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contracten ondertekend<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presentaties afronden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Foto's en biografie\u00ebn verkrijgen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bevestig reis- en verblijfsarrangementen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Administratie<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bevestig ticketprijzen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sponsorpakketten en prijzen bevestigen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Online registratie instellen\/inschakelen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificeer te verzekeren items en boekhoudkundige vereisten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dienstverleners<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificeer een betrouwbare ticketingoplossing<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificeer geschikte leveranciers en dienstverleners (eten, drinken, bewegwijzering, promotiemateriaal, verlichting, geluid enz.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Locatie<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bezoek de locatie van het evenement en bepaal de registratiezone, zitplaatsen, bewegwijzering, parkeergelegenheid, toegang voor mindervaliden enz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vraag om een schriftelijke bevestiging van de faciliteiten en diensten die de locatie biedt op de dag van het evenement en in de aanloop ernaartoe.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificeer alle speciale vergunningen, licenties of verzekeringseisen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Marketing<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Een publiciteits- en bewustmakingsprogramma opstellen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Publiciteitsstukken maken zoals persberichten, blogposts, interviews, advertentiemateriaal enz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Logo's aanvragen van sponsors en partners<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maak uitnodigingen, posters, advertenties enz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Een medialijst en mediakit samenstellen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De website\/pagina van het evenement maken of bijwerken<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ticketoplossing implementeren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maak een mailinglijst en integreer deze met de website<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De Facebook-eventpagina maken of bijwerken<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maak een promovideo voor je evenement en plaats deze op sociale kanalen (Facebook, Twitter, Instagram en YouTube etc.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voeg uw evenement toe aan online evenementenkalenders<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cre\u00eber een contentstrategie (content targeting, persberichtkanalen, influencer strategie etc.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Laatste controles voor het evenement<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tijdlijnen afronden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herinneringen sturen naar deelnemers<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bevestig reis- en accommodatieboekingen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vraag kopie\u00ebn van presentaties aan bij sprekers\/presentatoren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definitieve persberichten en nieuwsupdates versturen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bevestig plattegrond en zitplaatsen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aanwezigheid van de media bevestigen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wijs de rollen van het personeel aan (registratie, sociale media, eten, drinken, gezondheid en veiligheid, VIP-zorg, assistentie van sprekers, audio, visuals, beveiliging etc.) <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vrijwilligers trainen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereid alle materialen voor die nodig zijn op de dag van het evenement, zoals bewegwijzering, promotiemateriaal, badges, stoelen, tafels, tafelkleden, bloemen, pennen, trofee\u00ebn, geschenken, gedrukte toespraken enz.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stel een noodplan op voor onvoorziene gebeurtenissen (slecht weer, no-shows enz.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Locatie instellen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Een lijst met alle aanwezigen afdrukken<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kritieke activiteiten uitproberen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Op de dag van het evenement<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Last minute controles uitvoeren<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Druk de contactgegevens af van alle verkopers, partners, sponsors, sprekers, vrijwilligers, personeel enz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Breng het team op de hoogte voordat het evenement begint<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Blijf kalm en ga door. Je kunt het!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Post evenement<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verzamelen en vergelijken van alle financi\u00eble rapporten, bonnetjes, facturen, registratiegegevens enz. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Een verkooprapport opstellen en het budget dienovereenkomstig bijwerken<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stuur bedankbriefjes naar sponsors, sprekers, meda, partners, verkopers, deelnemers enz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voer een enqu\u00eate uit na het evenement<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verslag uitbrengen na een evenement<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/fooevents-ultieme-evenementenchecklist\/\">Gratis downloaden (printbaar)<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are planning a concert, church camp, school function, fund raiser, conference or sports fixture there are a number of common tasks that need to be taken care of in order for the event to be a success. It can be hard to identify all these actives, so in order to help you out, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":26121,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,435],"tags":[135,132,137,88,136,134,117],"class_list":["post-25726","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-freebie","category-marketing","tag-checklist","tag-download","tag-event-planning","tag-free","tag-marketing","tag-pdf","tag-seo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25726","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25726"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25726\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26121"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25726"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25726"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}