{"id":25726,"date":"2018-06-13T05:52:37","date_gmt":"2018-06-13T11:52:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=25726"},"modified":"2024-01-25T00:46:38","modified_gmt":"2024-01-25T08:46:38","slug":"fooevents-ultimate-event-checklist-do-pobrania-za-darmo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/fooevents-ultimate-event-checklist-free-download\/","title":{"rendered":"FooEvents Ultimate Event Checklist (do pobrania za darmo)"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-26120\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"519\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-1024x519.jpg 1024w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-300x152.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-768x389.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist-512x259.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/fooevents-checklist.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Niezale\u017cnie od tego, czy planujesz koncert, ob\u00f3z ko\u015bcielny, imprez\u0119 szkoln\u0105, zbi\u00f3rk\u0119 pieni\u0119dzy, konferencj\u0119 czy imprez\u0119 sportow\u0105, istnieje szereg wsp\u00f3lnych zada\u0144, kt\u00f3re nale\u017cy wykona\u0107, aby wydarzenie zako\u0144czy\u0142o si\u0119 sukcesem. Zidentyfikowanie wszystkich tych dzia\u0142a\u0144 mo\u017ce by\u0107 trudne, wi\u0119c aby ci pom\u00f3c, przygotowali\u015bmy obszern\u0105 list\u0119 zada\u0144, o kt\u00f3rych nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 podczas planowania nast\u0119pnego wydarzenia.<\/p>\n<h3>Bezp\u0142atne pobieranie<\/h3>\n<p>Stworzyli\u015bmy przyjazn\u0105 do druku wersj\u0119 PDF, a tak\u017ce wersj\u0119 arkusza kalkulacyjnego, dzi\u0119ki czemu mo\u017cesz dostosowa\u0107 j\u0105 do w\u0142asnych, unikalnych dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z planowaniem wydarze\u0144.<\/p>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/fooevents-ostateczna-lista-kontrolna-wydarzenia\/\">Pobierz DARMOW\u0104 wersj\u0119 do druku<\/a><\/p>\n<h3>Planowanie<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ustalenie cel\u00f3w i za\u0142o\u017ce\u0144 wydarzenia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identyfikacja profili demograficznych i profili klient\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tworzenie motyw\u00f3w i koncepcji wydarze\u0144<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Okre\u015blenie daty wydarzenia i sprawdzenie, czy wydarzenia nie koliduj\u0105 ze sob\u0105.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Okre\u015blenie opcji lokalizacji i miejsca<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie prelegent\u00f3w\/prezenter\u00f3w\/rozrywki<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie sponsor\u00f3w\/partner\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uzyskanie szacunkowych koszt\u00f3w dla wszystkich powy\u017cszych rozwi\u0105za\u0144<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analiza poprzednich bud\u017cet\u00f3w imprez<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ceny bilet\u00f3w oparte na badaniach rynkowych<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie koszt\u00f3w i okre\u015blenie przychod\u00f3w w stosunku do wydatk\u00f3w<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Prelegenci\/Prezenterzy\/Entertainers<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Podpisane umowy<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalizowanie prezentacji<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uzyskaj zdj\u0119cia i biografie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie ustale\u0144 dotycz\u0105cych podr\u00f3\u017cy i zakwaterowania<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Administracja<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierd\u017a ceny bilet\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie pakiet\u00f3w sponsorskich i cen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Konfiguracja\/w\u0142\u0105czenie rejestracji online<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Okre\u015blenie pozycji podlegaj\u0105cych ubezpieczeniu i wymog\u00f3w ksi\u0119gowych<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dostawcy us\u0142ug<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zidentyfikuj niezawodne rozwi\u0105zanie do sprzeda\u017cy bilet\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zidentyfikowa\u0107 odpowiednich dostawc\u00f3w i us\u0142ugodawc\u00f3w (jedzenie, napoje, oznakowanie, materia\u0142y promocyjne, o\u015bwietlenie, d\u017awi\u0119k itp.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Miejsce<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Odwied\u017a miejsce wydarzenia i okre\u015bl obszar rejestracji, miejsca siedz\u0105ce, oznakowanie, parking, dost\u0119p dla os\u00f3b niepe\u0142nosprawnych itp.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Za\u017c\u0105da\u0107 pisemnego potwierdzenia udogodnie\u0144 i us\u0142ug \u015bwiadczonych przez obiekt w dniu wydarzenia i w okresie poprzedzaj\u0105cym wydarzenie.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Okre\u015blenie wszelkich specjalnych zezwole\u0144, licencji lub wymog\u00f3w ubezpieczeniowych<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Marketing<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Opracowanie programu promocji i podnoszenia \u015bwiadomo\u015bci<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tworzenie materia\u0142\u00f3w reklamowych, takich jak komunikaty prasowe, wpisy na blogach, wywiady, materia\u0142y reklamowe itp.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u017b\u0105danie logo od sponsor\u00f3w i partner\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tworzenie zaprosze\u0144, plakat\u00f3w, reklam itp.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przygotowanie listy medi\u00f3w i zestawu materia\u0142\u00f3w dla medi\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utworzenie lub aktualizacja strony internetowej wydarzenia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wdro\u017cenie rozwi\u0105zania do obs\u0142ugi bilet\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utw\u00f3rz list\u0119 mailingow\u0105 i zintegruj j\u0105 ze stron\u0105 internetow\u0105.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utw\u00f3rz lub zaktualizuj stron\u0119 wydarzenia na Facebooku<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stw\u00f3rz film promocyjny dla swojego wydarzenia i opublikuj go w kana\u0142ach spo\u0142eczno\u015bciowych (Facebook, Twitter, Instagram i YouTube itp.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prze\u015blij swoje wydarzenie do kalendarza wydarze\u0144 online<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tworzenie strategii tre\u015bci (targetowanie tre\u015bci, kana\u0142y publikacji prasowych, strategia influencer\u00f3w itp.)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ko\u0144cowe kontrole przed wydarzeniem<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalizacja harmonogram\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wysy\u0142anie przypomnie\u0144 do uczestnik\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie rezerwacji podr\u00f3\u017cy i zakwaterowania<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Popro\u015b prelegent\u00f3w\/prezenter\u00f3w o kopie prezentacji<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wysy\u0142anie ostatecznych komunikat\u00f3w prasowych i aktualizacji wiadomo\u015bci<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie planu pi\u0119ter i miejsc siedz\u0105cych<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Potwierdzenie obecno\u015bci medi\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wyznaczenie r\u00f3l personelu (rejestracja, media spo\u0142eczno\u015bciowe, jedzenie, napoje, zdrowie i bezpiecze\u0144stwo, opieka nad VIP-ami, pomoc prelegentom, audio, wizualizacje, ochrona itp.) <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Szkolenie wolontariuszy<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przygotowanie wszystkich materia\u0142\u00f3w potrzebnych w dniu wydarzenia, takich jak oznakowanie, materia\u0142y promocyjne, identyfikatory, krzes\u0142a, sto\u0142y, obrusy, kwiaty, d\u0142ugopisy, trofea, upominki, wydrukowane przem\u00f3wienia itp.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Opracowanie planu awaryjnego na wypadek nieprzewidzianych zdarze\u0144 (z\u0142a pogoda, niestawienie si\u0119 itp.).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Miejsce konfiguracji<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Drukowanie listy wszystkich uczestnik\u00f3w<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wykonaj pr\u00f3bne uruchomienie krytycznych dzia\u0142a\u0144<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>W dniu wydarzenia<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przeprowadzanie kontroli w ostatniej chwili<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wydrukuj dane kontaktowe wszystkich sprzedawc\u00f3w, partner\u00f3w, sponsor\u00f3w, prelegent\u00f3w, wolontariuszy, pracownik\u00f3w itp.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Poinformuj zesp\u00f3\u0142 przed rozpocz\u0119ciem wydarzenia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zachowaj spok\u00f3j i kontynuuj. Dasz rad\u0119!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Po wydarzeniu<\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gromadzenie i zestawianie wszystkich raport\u00f3w finansowych, rachunk\u00f3w, faktur, danych rejestracyjnych itp. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sporz\u0105dzanie raport\u00f3w sprzeda\u017cy i odpowiednie aktualizowanie bud\u017cetu.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wysy\u0142anie podzi\u0119kowa\u0144 sponsorom, prelegentom, mediom, partnerom, sprzedawcom, uczestnikom itp.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Przeprowadzenie ankiety po wydarzeniu<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wydanie raportu po zdarzeniu<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"button custom large\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/fooevents-ostateczna-lista-kontrolna-wydarzenia\/\">Bezp\u0142atne pobieranie (do druku)<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Whether you are planning a concert, church camp, school function, fund raiser, conference or sports fixture there are a number of common tasks that need to be taken care of in order for the event to be a success. It can be hard to identify all these actives, so in order to help you out, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1138,"featured_media":26121,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[91,435],"tags":[135,132,137,88,136,134,117],"class_list":["post-25726","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-freebie","category-marketing","tag-checklist","tag-download","tag-event-planning","tag-free","tag-marketing","tag-pdf","tag-seo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25726","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1138"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25726"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25726\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26121"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25726"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25726"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fooevents.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}