{"id":169762,"date":"2023-04-04T01:47:39","date_gmt":"2023-04-04T08:47:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=169762"},"modified":"2024-07-10T02:57:36","modified_gmt":"2024-07-10T09:57:36","slug":"como-garantir-que-o-seu-evento-decorre-sem-problemas-utilizando-estas-ferramentas-fooevents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/how-to-ensure-your-event-runs-smoothly-using-these-fooevents-tools\/","title":{"rendered":"Como garantir que o seu evento decorre sem problemas utilizando estas ferramentas FooEvents"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-170068 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog.png\" alt=\"Ilustra\u00e7\u00e3o da imagem da capa do blogue com um calend\u00e1rio e notas de post-it\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog-300x195.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-event-prep-thumbnails-blog-512x333.png 512w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Ent\u00e3o utilizou <a title=\"Bilhetes FooEvents WooCommerce\" href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/como-utilizar-o-chatgpt-para-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FooEvents<\/a> para <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/vender-bilhetes\/\">vender bilhetes<\/a> e o in\u00edcio do seu evento est\u00e1 a aproximar-se rapidamente. Com a linha de partida \u00e0 vista, precisa de se certificar de que est\u00e1 pronto para proporcionar aos seus participantes uma experi\u00eancia tranquila e sem problemas no dia do evento. Neste post, vamos gui\u00e1-lo atrav\u00e9s dos v\u00e1rios recursos e ferramentas oferecidos pelo FooEvents que ajudar\u00e3o a garantir que seu pr\u00f3ximo evento ocorra sem problemas.<\/p>\n<h5><strong>\u00cdndice<\/strong><\/h5>\n<ol>\n<li><a href=\"#section-1\">Prepara\u00e7\u00e3o do evento<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#section-4\">Comunicar com os participantes por correio eletr\u00f3nico (integra\u00e7\u00e3o com Mailchimp)<\/a>)<\/li>\n<li><a href=\"#section-5\">Exportar informa\u00e7\u00f5es sobre os participantes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-6\">Conceber e imprimir o estacion\u00e1rio do seu evento<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#section-7\">Venda de bilhetes no evento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-8\">Gerir os check-ins dos participantes<\/a>\n<ol>\n<li><a href=\"#section-9\">FooEvents Aplica\u00e7\u00f5es de check-ins<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-10\">FooEvents Check-ins expresso<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><a href=\"#section-11\">Relat\u00f3rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#section-12\">Conclus\u00e3o<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"section-1\"><strong>Prepara\u00e7\u00e3o do evento<\/strong><\/h2>\n<p>Uma equipa bem preparada e munida das informa\u00e7\u00f5es e recursos necess\u00e1rios, juntamente com participantes bem informados, pode ser a chave para gerir quaisquer desafios inesperados que possam ocorrer durante o evento.<\/p>\n<h4 id=\"section-2\"><u>Comunicar com os participantes por correio eletr\u00f3nico<\/u><\/h4>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o com os participantes no per\u00edodo que antecede o evento garante que eles saibam exatamente o que esperar e aborda quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es que possam ter. Eis alguns exemplos de tipos de correio eletr\u00f3nico que pode enviar:<\/p>\n<ul>\n<li>Enviar os pacotes de boas-vindas e confirmar os dados de registo<\/li>\n<li>Enviar lembretes autom\u00e1ticos antes do dia do evento<\/li>\n<li>Enviar lembretes para trazer algo para o evento ou reserva<\/li>\n<li>Comunicar altera\u00e7\u00f5es importantes, como uma mudan\u00e7a de local<\/li>\n<li>Configurar e-mails autom\u00e1ticos para criar entusiasmo para o evento<\/li>\n<\/ul>\n<h4 id=\"section-4\"><u>Integra\u00e7\u00e3o com o Mailchimp<\/u><\/h4>\n<p>O FooEvents tamb\u00e9m se integra perfeitamente com <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/third-party-integration\/mailchimp\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Mailchimp<\/a> que permite adicionar automaticamente os participantes a uma lista de p\u00fablico do Mailchimp quando os bilhetes s\u00e3o gerados. Tamb\u00e9m pode especificar etiquetas predefinidas ou etiquetas espec\u00edficas do evento que podem ser utilizadas para segmentar a sua lista do Mailchimp.<\/p>\n<p>Se j\u00e1 vendeu bilhetes ou passes e n\u00e3o utilizou o nosso <a title=\"Integra\u00e7\u00e3o com o Mailchimp\" href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/third-party-integration\/mailchimp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Integra\u00e7\u00e3o com o Mailchimp<\/a>Se a lista de participantes for exportada como CSV, basta import\u00e1-la para o Mailchimp ou qualquer outro sistema de CRM e come\u00e7ar a comunicar com os seus participantes.<\/p>\n<h4 id=\"section-5\"><u>Exportar informa\u00e7\u00f5es sobre os participantes<\/u><\/h4>\n<p>Utilizar o <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/attendees\/export-attendee-information\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Exporta\u00e7\u00e3o de CSV de participantes<\/a> para descarregar uma lista de todos os bilhetes\/reservas do seu evento. Os dados podem ser formatados como uma folha de c\u00e1lculo ou importados para um sistema CRM, tal como descrito na sec\u00e7\u00e3o anterior. Esta funcionalidade \u00e9 \u00fatil para organizar e partilhar dados com outros membros da equipa e partes interessadas.<\/p>\n<p>No dia do evento, a eletricidade pode falhar, a bateria do seu telem\u00f3vel pode acabar ou pode perder o seu computador port\u00e1til ou tablet. Utilize a exporta\u00e7\u00e3o CSV de participantes para fazer uma c\u00f3pia impressa da sua lista de participantes e forne\u00e7a a cada membro da sua equipa de gest\u00e3o a sua pr\u00f3pria c\u00f3pia.<\/p>\n<h4 id=\"section-6\"><u>Conceber e imprimir o estacion\u00e1rio do seu evento<\/u><\/h4>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-170019\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37.png\" alt=\"Captura de ecr\u00e3 das defini\u00e7\u00f5es do FooEvents Stationery Builder\" width=\"950\" height=\"363\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37.png 950w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37-300x115.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37-768x293.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Screenshot-2023-04-03-at-12.25.37-512x196.png 512w\" sizes=\"(max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/p>\n<p>Utilizar o <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/events\/fooevents-stationery-builder\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">FooEvents Construtor de artigos de papelaria<\/a> para fornecer aos seus convidados etiquetas de identifica\u00e7\u00e3o, pulseiras, bilhetes, crach\u00e1s, certificados de participa\u00e7\u00e3o e etiquetas personalizadas impressas por medida.<\/p>\n<h2 id=\"section-7\"><strong>Venda de bilhetes no evento<\/strong><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/fooevents-pos-thumbnails-blog.png\" alt=\"FooEvents POS\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\"><\/p>\n<p>Venda e imprima bilhetes no seu local de venda utilizando <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/produtos\/fooevents-pos\/\">FooEvents POS<\/a>. O FooEvents \u00e9 o \u00fanico sistema de bilh\u00e9tica WordPress que oferece um sistema POS para eventos feito \u00e0 medida, que assegurar\u00e1 que as suas vendas de bilhetes online e presenciais est\u00e3o perfeitamente integradas num \u00fanico sistema.<\/p>\n<p>O FooEvents POS \u00e9 um plug-in de ponto de venda baseado na Web para o WooCommerce que funciona no seu s\u00edtio e lhe permite vender e imprimir bilhetes pessoalmente e aceitar pagamentos utilizando terminais Stripe e Square. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel usar o FooEvents POS para vender produtos f\u00edsicos, como bebidas, alimentos e mercadorias.<\/p>\n<p>Pode ser configurado para efetuar automaticamente o check-in dos bilhetes quando o pagamento \u00e9 efectuado, ou pode emitir o bilhete e os check-ins podem ser efectuados numa fase posterior, utilizando as aplica\u00e7\u00f5es FooEvents Check-ins.<\/p>\n<h2 id=\"section-8\"><strong>Gerir os check-ins dos participantes<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-170014\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner.png\" alt=\"Mulher apresenta o cord\u00e3o do seu bilhete para ser lido com um leitor de c\u00f3digos de barras bluetooth\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner-300x195.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/fooevents-express-check-ins-bt-scanner-512x333.png 512w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Uma das maiores frustra\u00e7\u00f5es dos participantes \u00e9 esperar em longas filas para se registarem ou entrarem no local do evento. Por este motivo, desenvolvemos v\u00e1rias ferramentas para garantir que o check-in \u00e9 f\u00e1cil.<\/p>\n<h4 id=\"section-9\"><u>FooEvents Aplica\u00e7\u00f5es de check-ins<\/u><\/h4>\n<p>O livre <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/caracteristicas\/aplicacoes\/\">FooEvents Aplica\u00e7\u00f5es de check-ins<\/a> foram utilizados para digitalizar mais de 6 milh\u00f5es de bilhetes de participantes e foram optimizados para acelerar drasticamente o processo de admiss\u00e3o. Quando o c\u00f3digo QR ou o c\u00f3digo de barras de um bilhete \u00e9 digitalizado, o estado do check-in do bilhete \u00e9 atualizado no seu s\u00edtio em tempo real, garantindo que a sua equipa pode determinar com precis\u00e3o o n\u00famero de pessoas presentes (atrav\u00e9s das aplica\u00e7\u00f5es e <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/events\/event-reports\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Relat\u00f3rios FooEvents<\/a>). Se a Internet cair, as aplica\u00e7\u00f5es FooEvents mudam automaticamente para o modo offline e asseguram que os check-ins prosseguem sem atrasos. Assim que a liga\u00e7\u00e3o for restabelecida, as aplica\u00e7\u00f5es sincronizar\u00e3o automaticamente os novos check-ins como se nada tivesse acontecido.<\/p>\n<h4 id=\"section-10\"><u>FooEvents Check-ins expresso<\/u><\/h4>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/produtos\/fooevents-express-check-in\/\">FooEvents Check-ins expresso<\/a> O plugin adiciona uma interface web ao seu painel de administra\u00e7\u00e3o do WordPress e pode ser usado para encontrar participantes em quest\u00e3o de segundos. Pode at\u00e9 usar um leitor de c\u00f3digo de barras port\u00e1til para fazer check-ins r\u00e1pidos e sem esfor\u00e7o.<\/p>\n<p>Pode obter mais informa\u00e7\u00f5es sobre a digitaliza\u00e7\u00e3o de bilhetes <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/como-ler-codigos-de-barras-e-codigos-qr-de-bilhetes-utilizando-o-fooevents\/\">aqui<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"section-11\"><strong>Relat\u00f3rios<\/strong><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-170015\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics.png\" alt=\"FooEvents POS e WooCommerce Anal\u00edticos\" width=\"768\" height=\"500\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics.png 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics-300x195.png 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/FooEvents-POS-and-WooCommerce-Analytics-512x333.png 512w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/p>\n<p>Quando o seu evento estiver conclu\u00eddo, utilize o bot\u00e3o <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/events\/event-reports\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Relat\u00f3rios FooEvents<\/a> para compreender melhor as vendas de bilhetes e a aflu\u00eancia ao seu evento ou local.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m pode analisar as vendas de bilhetes em linha e presenciais utilizando a An\u00e1lise WooCommerce<a title=\"An\u00e1lise WooCommerce\" href=\"https:\/\/woocommerce.com\/document\/woocommerce-analytics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">An\u00e1lise WooCommerce<\/a>\u00a0relat\u00f3rio de encomenda. FooEvents POS <a href=\"https:\/\/help.fooevents.com\/docs\/topics\/point-of-sale\/pos-reports\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">integra-se com o WooCommerce Analytics<\/a> permitindo filtrar as encomendas em linha e POS, bem como segmentar ainda mais os resultados utilizando os filtros incorporados.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, uma vez conclu\u00eddo o evento, pode exportar os participantes num ficheiro CSV para incluir as horas de check-in e check-out de cada participante. Este ficheiro pode ser utilizado para criar relat\u00f3rios personalizados, conforme exigido em determinados pa\u00edses.<\/p>\n<h2 id=\"section-12\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Organizar um evento de sucesso pode ser uma tarefa dif\u00edcil e stressante, mas com as ferramentas certas, pode ser mais f\u00e1cil. O FooEvents oferece um conjunto abrangente de solu\u00e7\u00f5es que podem ajud\u00e1-lo a preparar o seu evento, a vender bilhetes online e pessoalmente, a gerir o check-in dos participantes e a acompanhar as vendas de bilhetes e a participa\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de ferramentas de relat\u00f3rio. Ao utilizar o FooEvents, pode proporcionar aos seus participantes uma experi\u00eancia tranquila e sem problemas, ao mesmo tempo que garante que tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o todas as informa\u00e7\u00f5es e recursos necess\u00e1rios para lidar com quaisquer desafios inesperados que possam surgir durante o evento.<\/p>\n<p>Se estiver interessado em saber mais sobre o FooEvents, consulte o nosso <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/caracteristicas\/\">visita guiada<\/a>. E quando estiveres pronto para entrar em a\u00e7\u00e3o, visita a nossa <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/fixacao-de-precos\/\">fixa\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os<\/a> para escolher o pacote que melhor se adequa a si.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>So you&#8217;ve used FooEvents to sell tickets and the start of your event is quickly approaching. With the start line in sight, you will need to make sure that you are ready to provide your attendees with a smooth and seamless experience on the day of the event. 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