{"id":27285,"date":"2018-07-12T10:39:45","date_gmt":"2018-07-12T16:39:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fooevents.com\/?p=27285"},"modified":"2025-12-01T09:55:24","modified_gmt":"2025-12-01T17:55:24","slug":"como-se-preparar-para-grandes-eventos-como-um-profissional-com-o-fooevents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/how-to-prepare-for-large-events-like-a-pro-with-fooevents\/","title":{"rendered":"Como se preparar para grandes eventos como um profissional com o FooEvents"},"content":{"rendered":"<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27335 size-full\" src=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg\" alt=\"Multid\u00e3o num grande evento\" width=\"968\" height=\"690\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852.jpg 968w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-300x214.jpg 300w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-768x547.jpg 768w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-512x365.jpg 512w, https:\/\/www.fooevents.com\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/fooevents-attendees-e1720605129852-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 968px) 100vw, 968px\" \/><\/p>\n<p>Utilizou o FooEvents para <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/vender-bilhetes\/\">vender bilhetes<\/a>e agora o seu grande evento est\u00e1 a aproximar-se rapidamente. Quando se est\u00e1 a fazer o check-in de milhares de participantes num evento, todos os segundos contam. Mesmo que tenha menos de 1.000 participantes, um atraso de um segundo em cada check-in equivale a mais de 16 minutos de tempo perdido. Nesta publica\u00e7\u00e3o, partilhamos algumas sugest\u00f5es profissionais que ajudar\u00e3o a acelerar o seu processo de check-in e a garantir que o seu pr\u00f3ximo grande evento seja um sucesso.<\/p>\n<h3>Atualizar todos os plugins e aplica\u00e7\u00f5es FooEvents<\/h3>\n<p>Isto pode parecer \u00f3bvio, mas, na nossa experi\u00eancia, \u00e9 um passo que \u00e9 frequentemente ignorado. Recomendamos que actualize todos os seus plugins FooEvents e o <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/aplicacoes\/\">Aplica\u00e7\u00e3o de check-ins FooEvents<\/a> em todos os dispositivos que vai utilizar para fazer o check-in dos participantes cerca de duas semanas antes do evento, para garantir que tem a vers\u00e3o mais recente dos produtos. \u00c9 tamb\u00e9m <span style=\"text-decoration: underline;\">muito importante<\/span> para testar se tudo funciona corretamente, muito antes do dia do evento!<\/p>\n<h3>Configurar as Apps de Check-ins FooEvents para check-ins mais r\u00e1pidos<\/h3>\n<p>Por defeito, o <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/aplicacoes\/\">Aplica\u00e7\u00e3o de check-ins FooEvents<\/a>\u00a0atualizar o ecr\u00e3 de listagem de bilhetes depois de digitalizar um bilhete. Isto destina-se a garantir que o estado de check-in de todos os participantes \u00e9 atualizado, caso tenha v\u00e1rios pontos de entrada. Se estiver a organizar um evento com milhares de participantes, a atualiza\u00e7\u00e3o desta lista ap\u00f3s cada leitura pode ocupar segundos valiosos e atrasar o processo de check-in. No entanto, pode evitar esta situa\u00e7\u00e3o configurando a aplica\u00e7\u00e3o para efetuar check-ins autom\u00e1ticos. Isto significa que, quando um bilhete \u00e9 digitalizado, a aplica\u00e7\u00e3o efectua automaticamente o check-in do participante e regressa ao ecr\u00e3 de digitaliza\u00e7\u00e3o, o que acelera significativamente o processo de check-in. A aplica\u00e7\u00e3o n\u00e3o ter\u00e1 de regressar \u00e0 lista de bilhetes sempre que um bilhete for digitalizado, pelo que n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio voltar a sincronizar de cada vez.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode digitalizar bilhetes diretamente da lista de eventos, em vez de selecionar primeiro um evento espec\u00edfico. Se voc\u00ea definir apenas o seu evento atual para ser buscado no aplicativo nas configura\u00e7\u00f5es do plugin em <strong>FooEvents &gt; Defini\u00e7\u00f5es &gt; Aplica\u00e7\u00e3o Check-ins &gt; Op\u00e7\u00f5es de listagem de eventos<\/strong> isso seria o mesmo que selecionar primeiro esse evento espec\u00edfico, e voc\u00ea poderia digitalizar os bilhetes mais rapidamente, pois o aplicativo n\u00e3o precisaria carregar todos os bilhetes primeiro.<\/p>\n<p>A aplica\u00e7\u00e3o Check-ins tamb\u00e9m inclui uma funcionalidade que permite digitalizar um c\u00f3digo de barras e, em seguida, efetuar automaticamente o check-in de outros participantes que tamb\u00e9m fa\u00e7am parte da mesma ordem. Isto dever\u00e1 tornar o registo de grupos ou fam\u00edlias que chegam juntos muito mais r\u00e1pido.<\/p>\n<p>Para ativar estas defini\u00e7\u00f5es, pode seguir estes passos:<\/p>\n<ul>\n<li>Iniciar sess\u00e3o no <strong>Aplica\u00e7\u00e3o de check-ins FooEvents<\/strong><\/li>\n<li>Ir para <strong>Defini\u00e7\u00f5es<\/strong><\/li>\n<li>Ativar <strong>Check-in autom\u00e1tico<\/strong><\/li>\n<li>Ativar <strong>Check-in Mesmo Encomendar bilhetes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Utilizar o FooEvents Express Check-ins com um leitor de c\u00f3digos de barras externo<\/h3>\n<p>A forma mais r\u00e1pida e fi\u00e1vel de digitalizar um c\u00f3digo de barras \u00e9 digitalizar o bilhete utilizando um leitor de c\u00f3digos de barras 1D com o\u00a0<a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/fooevents-express-check-in\/\">FooEvents Check-ins expresso<\/a>\u00a0extens\u00e3o. Tal como a aplica\u00e7\u00e3o, a interface FooEvents Express Check-ins oferece uma op\u00e7\u00e3o de check-in autom\u00e1tico. Quando ativada, a interface far\u00e1 o check-in autom\u00e1tico de um participante se um ID de bilhete for encontrado no sistema. Esta \u00e9, de longe, a forma mais r\u00e1pida e fi\u00e1vel de fazer o check-in dos participantes no seu evento.<\/p>\n<h3>Planear o pior cen\u00e1rio poss\u00edvel<\/h3>\n<p>Tudo pode correr mal e planear o pior cen\u00e1rio poss\u00edvel ajud\u00e1-lo-\u00e1 a enfrentar a tempestade e a evitar uma cat\u00e1strofe. Certifique-se de que est\u00e1 preparado, dispondo de v\u00e1rios m\u00e9todos de gest\u00e3o dos participantes \u00e0 entrada. Comece por utilizar a aplica\u00e7\u00e3o FooEvents Check-ins. Se as aplica\u00e7\u00f5es apresentarem dificuldades t\u00e9cnicas ou se os seus dispositivos forem danificados\/roubados, utilize a interface FooEvents Express Check-ins como alternativa. Pode ser acedida na maioria dos dispositivos, como computadores, tablets e telem\u00f3veis, iniciando sess\u00e3o na sua \u00c1rea de Administra\u00e7\u00e3o do WordPress. Se a Internet cair, certifique-se de que tem a lista de participantes dispon\u00edvel como uma folha de c\u00e1lculo em v\u00e1rios dispositivos. Se faltar a eletricidade e a bateria ficar descarregada, certifique-se de que tem v\u00e1rias c\u00f3pias impressas da lista de participantes dispon\u00edveis para que possa registar os participantes manualmente. Recomendamos que os dados da lista impressa sejam ordenados por <strong>ID do bilhete <\/strong>pois assim ser\u00e1 mais f\u00e1cil encontrar os bilhetes.<\/p>\n<p>Os participantes podem ser exportados como um ficheiro CSV e impressos como uma folha de c\u00e1lculo. Eis os passos a seguir:<\/p>\n<ul>\n<li>Navegar para o evento no <strong>\u00c1rea de administra\u00e7\u00e3o do WordPress<\/strong><\/li>\n<li>Ir para o <strong>Produto<\/strong> separador de eventos<\/li>\n<li>Clicar no bot\u00e3o com o t\u00edtulo <strong>Descarregar CSV de participantes<\/strong><\/li>\n<li>Isto ir\u00e1 gerar uma lista de participantes a quem foram atribu\u00eddos bilhetes para este evento espec\u00edfico<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Certifique-se de que o seu s\u00edtio Web est\u00e1 optimizado para tr\u00e1fego intenso<\/h3>\n<p>\u00c9 prov\u00e1vel que o seu s\u00edtio Web fique muito ocupado quando os bilhetes forem postos \u00e0 venda, bem como mais perto do dia do evento. Certifique-se de que o seu s\u00edtio Web funciona o mais rapidamente poss\u00edvel, implementando um servi\u00e7o de cache eficaz. Existem v\u00e1rios plug-ins de cache dispon\u00edveis, no entanto, descobrimos que\u00a0<a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Foguet\u00e3o<\/a>\u00a0para ser o mais f\u00e1cil de utilizar e o mais robusto em termos de compatibilidade com outros plugins e temas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/wp-rocket.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">WP Foguet\u00e3o<\/a>\u00a0tamb\u00e9m inclui estas outras funcionalidades de otimiza\u00e7\u00e3o de s\u00edtios Web:<\/p>\n<ul>\n<li>Minimiza CSS, JavaScript e HTML<\/li>\n<li>Remove o JavaScript de bloqueio de renderiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Aproveita o cache do navegador<\/li>\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o do Google Font<\/li>\n<li>Suporte CDN<\/li>\n<li>Otimiza\u00e7\u00e3o da base de dados<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Certifique-se de que disp\u00f5e de uma liga\u00e7\u00e3o fi\u00e1vel \u00e0 Internet<\/h3>\n<p>Para grandes eventos, pode ser necess\u00e1rio ter mais do que uma pessoa a ler c\u00f3digos de barras e a registar os participantes. A aplica\u00e7\u00e3o FooEvents Check-ins permite-lhe iniciar sess\u00e3o na aplica\u00e7\u00e3o em v\u00e1rios dispositivos ao mesmo tempo. Se estiver a utilizar a aplica\u00e7\u00e3o FooEvents Check-ins em v\u00e1rios dispositivos como este, ser\u00e1 melhor garantir que cada dispositivo esteja ligado \u00e0 Internet, para que a aplica\u00e7\u00e3o possa comunicar com a sua base de dados em tempo real, a fim de garantir que um participante n\u00e3o foi registado utilizando um dos outros dispositivos. A aplica\u00e7\u00e3o FooEvents Check-ins tamb\u00e9m tem um modo offline, mas esta funcionalidade funciona melhor se estiver a utilizar apenas um dispositivo para ler c\u00f3digos de barras.<\/p>\n<p>Tenha em aten\u00e7\u00e3o que, se estiver a utilizar leitores de c\u00f3digos de barras f\u00edsicos, ter\u00e1 de utilizar um leitor de c\u00f3digos de barras por dispositivo. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ligar v\u00e1rios leitores de c\u00f3digos de barras ao mesmo dispositivo m\u00f3vel com a aplica\u00e7\u00e3o FooEvents Check-ins.<\/p>\n<h3>Vender bilhetes pessoalmente no evento<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/produtos\/fooevents-pos\/\">FooEvents POS (ponto de venda)<\/a> \u00e9 um plugin de ponto de venda baseado na web para WooCommerce que funciona no seu pr\u00f3prio servidor e permite-lhe vender e imprimir bilhetes pessoalmente. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel usar o FooEvents POS para vender produtos f\u00edsicos com recursos avan\u00e7ados de ponto de venda. O FooEvents POS pode ser adquirido individualmente ou como parte do pacote <a href=\"https:\/\/www.fooevents.com\/pt\/feixes\/pacote-de-ponto-de-venda\/\">Pacote de ponto de venda<\/a> para poupan\u00e7as adicionais.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>You&#8217;ve used FooEvents to sell tickets, and now your large event is fast approaching. 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