Hybridní akce - částečně osobní a částečně virtuální - vám umožní oslovit více lidí, aniž byste museli zdvojnásobit své pracovní vytížení. S FooEvents a WooCommerce, můžete prodávat vstupenky, přihlašovat hosty a pořádat živá setkání online nebo na fyzickém místě pomocí jednoho centrálního systému pro správu událostí. Tento příspěvek se zabývá tím, jak nastavit a spravovat hybridní události, které budou pro každého účastníka působit uceleně a profesionálně.
Úvod
Nejlepší akce dnes existují jak online, tak offline. Účastníci chtějí být flexibilní - někteří chtějí navazovat kontakty osobně, jiní se raději připojí z domova. Pro organizátory to znamená, že jednu akci mohou pořádat ve dvou prostředích. Bez správných nástrojů je to logistická noční můra. S FooEvents však hranice mezi “online” a “osobně” mizí.
Systém FooEvents je postaven na platformě WooCommerce a umožňuje spravovat prodej vstupenek, přihlašování a údaje o účastnících ze stejného místa - ať už se hosté dostaví na místo konání akce, nebo se přihlásí z obývacího pokoje. Nepotřebujete dva systémy, dvě sady e-mailových adres ani duplicitní typy vstupenek. Stačí jeden zjednodušený proces.
Proč jsou hybridní akce důležité
Hybridní události už nejsou jen řešením pandemie - staly se strategickou výhodou. Umožňují vám:
- Rozšíření dosahu: Umožněte vzdáleným účastníkům připojit se odkudkoli na světě.
- Snížení nákladů: Méně omezení týkajících se cestování a místa konání znamená větší flexibilitu.
- Budování odolnosti: Pokud počasí nebo omezení ovlivní osobní účast, akce se přesto uskuteční.
- Zvýšení angažovanosti: Digitální účastníci se mohou zapojit prostřednictvím anket, chatů a živých přenosů, zatímco hosté na místě mohou těžit ze sdílené energie, kterou sdílejí.
Při správné struktuře hybridní akce nezdvojnásobí vaši pracovní zátěž - znásobí váš dopad.
Krok 1: Vytvoření hybridní události v aplikaci WooCommerce
Každé hybridní nastavení začíná stránkou události produktu WooCommerce.
Na adrese Produkty → Přidat nový, vytvořte událost a vyberte, zda budete nabízet jeden typ vstupenky, nebo samostatné vstupenky pro online a osobní účastníky.
Poté v nastavení produktu povolte FooEvents a nastavte následující:
- Datum a čas pro vaše živé relace.
- Kapacita vstupenek pro oba formáty (omezte počet míst pro osobní účast, online nechte otevřený).
- Pole pro účastníky shromáždit klíčové údaje (např. jméno, společnost, místo, stravovací potřeby).
👉 Nastavení události (nápověda)
Krok 2: Přidání virtuálního přístupu pomocí aplikace Zoom
Pokud je část vaší akce virtuální, můžete snadno prodat přístup k Schůzky a webináře v rámci služby Zoom pomocí FooEvents. Když si zákazníci zakoupí virtuální vstupenku, automaticky obdrží svůj osobní odkaz pro připojení.
Tím je zajištěn bezpečný přístup - vstupovat mohou pouze registrovaní účastníci - a nemusíte ručně posílat pozvánky.
Profesionální tip: Zkombinujte to se segmentací vstupenek (např. “Osobní vstup” a “Virtuální přístup”), abyste mohli přizpůsobit komunikaci a logistiku každé skupině.
👉 Integrace funkce Zoom (nápověda)
Krok 3: Správa check-inů pro obě publika
Pro návštěvníky na místě použijte možnost Aplikace FooEvents Check-ins skenovat kódy QR a označovat účastníky jako příchozí. Aplikace je k dispozici pro iOS a Android-není potřeba žádné ruční tabulky. Pokud dáváte přednost přihlašování účastníků z počítače. Zásuvný modul FooEvents Express Check-in vám kryje záda. Bez ohledu na to, které platformě dáváte přednost, může váš tým synchronizovat data z různých zařízení v reálném čase, aby byla vždy přesná.
U virtuálních účastníků integrace Zoom automaticky označí účast, když se uživatelé připojí k relaci. To znamená, že vaše přehledy budou odrážet všechny účastníky - bez ohledu na to, jakým způsobem se zúčastnili.
👉 Aplikace Check-ins (nápověda)
Krok 4: Udržujte jednotnou komunikaci
Hybridním akcím se daří, když se každý účastník cítí zapojen. FooEvents automaticky zasílá e-maily se vstupenkami s vlastními podrobnostmi, jako jsou pokyny k místu konání pro hosty na místě nebo odkazy na Zoom pro vzdálené hosty.
Ke každému typu tipu můžete také přidat vlastní text, například:
“Uvidíme se v místě konání v 10:00!” pro fyzické účastníky nebo
“Připojte se k živému vysílání přes Zoom v 10:00 PST!” pro virtuální účastníky.
Tato personalizace snižuje zmatek a udržuje konzistentní sdělení. Pokud používáte marketingové nástroje, jako je např. Brevo nebo Mailchimp, můžete synchronizovat údaje účastníků pro připomenutí nebo následná opatření po skončení akce.
Step 5: Deliver a cohesive experience
The biggest challenge in hybrid events is making online guests feel like they’re part of the action. Consider adding:
- Live Q&A sessions so both audiences can interact simultaneously.
- Shared materials like downloadable slides or recordings available through WooCommerce order confirmations.
- Networking breaks using virtual breakout rooms for remote participants while on-site guests mingle in person.
Even small touches—like matching event branding across ticket emails, signage, and Zoom backgrounds—make the experience feel intentional and unified.
Step 6: Analyze your results and plan the next one
After the event, check Zprávy FooEvents for insights like total ticket sales, attendee turnout, and check-in stats. Compare engagement rates between your virtual and in-person audiences to refine future events.
Hybrid models work best when you learn from each iteration. Maybe virtual sessions outperformed live attendance, or perhaps you saw higher conversions after offering dual access. Those insights help optimize pricing, schedules, and formats over time.
Závěr
Hybrid events don’t have to be complicated. With FooEvents, you can handle ticketing, attendee management, and live sessions all from WooCommerce—no third-party event platforms required. Attendees get a consistent, professional experience, and you keep everything under one roof.
If you’re ready to expand your reach without doubling your workload, FooEvents gives you the flexibility and control you need to make hybrid events effortless.
English 
German 
Dutch 
Spanish 
Italian 
Portuguese 
French 
Polish 
Czech 
Greek