Kampaň Early-Bird: 10 efektivních šablon e-mailů

Kampaň Early-bird není “kupón”. Je to krátké, chirurgické okno, které odmění rozhodné kupující a nastartuje dynamiku, aniž by všechny naučilo čekat na prodej. Níže najdete praktický plán na jednotlivé dny, který si můžete hodit do kalendáře, a také návrhy e-mailů připravené ke kopírování. Skvěle funguje s WooCommerce a FooEvents (limity zásob, limity použití a automatické plnění tiketů dělají těžkou práci).

Časová osa kampaně Early-Bird

Zahřívání je krátké, pak spusťte jasné odpočítávání. Ve většině případů 7denní předplatné kampaň a 10-14denní vzletová a přistávací dráha najít správnou rovnováhu. Nechte FooEvents, ať se postará o limity vstupenek a dostupnost v reálném čase, a použít Kupón WooCommerce časy ukončení a limity použití, aby byla nabídka přehledná a v souladu s plánem.

Plánování kampaně pro včasné přihlášení je velmi důležité. Níže uvedený časový plán vám pomůže vybudovat očekávání před spuštěním a zahrnuje následné kroky, aby zákazníci nepropásli čas. Zkopírujte si ji do svého diáře:

12 dní před: Teaser (“Save the date.” Zatím bez kódu.)

10 dní před: Předprodejní přístup pro minulé účastníky/partnery (volitelné)

3 dny před: “Hodnota e-mailu ”Co dostanete" (složení/řečníci/formát)

Spuštění kampaně s předstihem (kód + pevné datum ukončení)

Den 2: Sociální důkaz + nejčastější dotazy (odstranění tření)

Den 5: 48hodinové varování

Den 6: 24hodinové varování

Den 7: Poslední den AM + poslední volání PM

Poštovní okno: “Early-bird kampaň ukončena” + další krok (čekací listina/VIP/standard)

Šablony e-mailů pro ranní ptáčata

Nahraďte zástupné znaky vlastními údaji nebo poli pro sloučení e-mailů vašeho nástroje:

{název_události} - Přesný název události, který lidé poznají.
{event_date} - Použijte absolutní formát: Čt, 16. října 2025, 19:00-21:00 SEČ.
{venue} - Název místa konání + krátká oblast (pokud není potřeba, přeskočte celou adresu).
{ticket_link} - Úplná adresa URL na stránku produktu/pokladny (pokud sledujete, přidejte značky UTM).
{coupon_code} - Přesný kód vytvořený v WooCommerce (rozlišují se malá a velká písmena).
{end_datetime} - Termín se dnem + časem + časovým pásmem (vyhněte se “zítra”).
{cena_teď}/{cena_po} - Uveďte symbol měny (např. R780 → R980).

V případě personalizace vyměňte pole pro sloučení v platformě za jména:

Mailchimp: *|FNAME|*
AutomateWoo / Woo: {{ customer.first_name }}
Obecné CRM: často {{ jméno }}
Pokud je to možné, přidejte do nástroje náhradní řešení (např. “tam”, když chybí název).

Zkopírujte šablonu, vložte ji do e-mailového nástroje a prohoďte zástupné znaky. Nezapomeňte si poslat test, projděte si ho na telefonu a zkontrolujte, zda v něm nezůstaly závorky. {}.

Odstavce jsou stručné, jedna až tři krátké věty, žádné stěny textu. Použijte jediné primární tlačítko CTA nebo odkaz a opakujte ho v horní a dolní části. Ceny a termíny uvádějte jednou a udržujte je konzistentní.

1) Teaser - “Save the date” (12 dní před)

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Pozor: {název_události} brzy se otevře early-bird
Náhled: Krátké okno. Velká hodnota. Podrobnosti uvnitř.

Ahoj {jméno},Rychlé upozornění -{název_události} je opět v provozu {event_date} na adrese {venue}. Příští týden otevíráme krátké okno pro včasné přihlášení. Dnes žádný kód, jen upozornění na datum, abyste ho nepropásli.Stiskněte tento odkaz a přidejte připomínku: {ticket_link}

Brzy si promluvíme,

{vaše značka}

2) Předprodej (nepovinný) - VIP/účastníci z minulosti (10 dní před konáním)

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Předčasný přístup pro naše zasvěcené
Náhled: 48 hodin před ostatními.

Minule jsi přišel ty, takže tentokrát jsi první.

Předprodej trvá 48 hodin. Použijte {coupon_code} u pokladny zde: {ticket_link}. Poté se otevíráme všem zájemcům.

Pokud s sebou berete kamaráda, vezměte si hned dva. Nebudeme držet místa.

Na zdraví,
{vaše značka}

3) Hodnotový e-mail - “Co dostanete” (3 dny předem)

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Co je vlastně součástí {název_události}
Náhled: Nejdůležitější okamžiky v 90 sekundách.

Zde je zkrácená verze {název_události} na adrese {event_date}:

Kdo: {hlavní hosté/přednášející/třídy}.
Co: {formát - skladby, kola, sezení, hlavní karta}.
Proč: Praktický čas, skutečné zážitky, žádné zbytečnosti.

Otevírá se služba Early Bird {launch_datetime} a končí {end_datetime}. Je to krátká doba, takže se rozhodněte včas, ušetřete peníze a získejte vstupenku okamžitě.

Podrobnosti a ceny najdete zde: {ticket_link}

Uvidíme se tam,

{vaše značka}

4) Spuštění - kampaň Early-bird je v provozu

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Early-bird je v provozu: {název_události}
Náhled: Končí {end_datetime}. Nečekejte.

Je zapnuto. Včasné přihlášení na {název_události} je v provozu.Použijte {coupon_code} u pokladny před {end_datetime}: {ticket_link}

Dostupnost je omezená, proto neváhejte!

Na zdraví,
{vaše značka}

5) Důkaz + nejčastější dotazy - odstranění tření (2. den)

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Rychlá vítězství + odpovědi na vaše otázky
Náhled: Parkování? Mohu si jízdenku přenést?

Rychlá aktualizace, Early Bird se přesouvá a my jsme odpověděli na hlavní otázky:

Mohu svou letenku převést? Ano. Odpovězte na tento e-mail a vyměníme si jména.
Jak si mohu koupit vstupenky? Následujte tento odkaz a zajistěte si vstupenky pomocí slevy {coupon_code}: {ticket_link}
Kdy a kde se koná? {event_datetime}, {address}
Náhrady nebo převody? Vstupenky se nevracejí, ale lze je převést na jiného oprávněného hosta.
Mají děti vstup povolen? Osoby mladší 18 let jsou vítány jako diváci v doprovodu rodičů/opatrovníků.
Odbavení při příjezdu? Připravte si vstupenku (v telefonu nebo vytištěnou).Vstupenky budou u vstupu skenovány, aby se ověřila jejich platnost.
Na koho se mohu obrátit s dotazy? Odpovězte na tento e-mail s případnými dotazy.

Pokud jste ve hře, zamkněte ji nyní pomocí {coupon_code} před {end_datetime}: {ticket_link}

{vaše značka}

6) 48hodinové varování

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Zbývá 48 hodin: early-bird končí {end_datetime}
Náhled: Poté ceny vyskočí - bez prodloužení.

Zbývají dva dny na předčasný nákup {název_události}. Toto okno neprodlužujeme, takže si zajistěte vstupenky!

Použijte {coupon_code} zde: {ticket_link}

Brzy se uvidíme,
{vaše značka}

7) 24hodinové varování

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Zbývá 24 hodin - předčasný odlet končí zítra
Náhled: Poslední možnost získat nejlepší cenu.

Toto je vaše 24hodinové upozornění. Early-bird pro {název_události} končí {end_datetime}.

Kód: {coupon_code} → {ticket_link}

Zmeškáte ji a zaplatíte {cena_po} místo {price_now}.

{vaše značka}

8) Poslední den - dvě zprávy

Ranní e-mail:

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Poslední den: dnes večer končí předplatné
Náhled: Jakmile se zavře, je pryč.

Poslední den, poslední šance! Early-bird končí dnes na {end_datetime}.

Kód: {coupon_code}

Vstupenky: {ticket_link}

{vaše značka}

Odpolední e-mail:

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Poslední hovor: {hh:mm} termín
Náhled: Dveře se otevírají kupujícím, ne prohlížečům.

Poslední hovor. Včasné přihlášení končí v {end_datetime}. Pokud se zapojíte, přihlaste se hned.

{coupon_code} → {ticket_link}

Uvidíme se tam,
{vaše značka}

9) Post-window - Uzavření smyčky (následující ráno)

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Předčasné přihlášení ukončeno - zde je další nabídka
Náhled: Děkujeme, pokud jste si vzali svůj. Pokud ne, přečtěte si toto.

Předčasné přihlašování je oficiálně ukončeno - děkujeme všem, kteří se zapojili.Pokud jste to nestihli, standardní vstupenky jsou nyní k dispozici zde: {ticket_link}. Chcete vědět o budoucích termínech předprodeje? Zapište se do seznamu a my vás příště upozorníme jako první.

{vaše značka}

Poznámky k nastavení, které zabraňují bolestem hlavy při kampani Early-Bird

Kupony jsou neviditelné, pokud je kupující skutečně nemá. Sbalte pole kuponu za odkazem, abyste na zákazníky s plnou cenou nekřičeli “kde máte slevu?”. V aplikaci WooCommerce nastavte koncová data a omezte použití na jednoho uživatele. V FooEvents omezte zásoby vstupenek podle úrovně, aby bylo “vyprodáno” skutečné. Pokud jste povolili AddToWallet, zmiňte se o něm v e-mailech o spuštění a připomenutí; zvyšuje to vnímanou hodnotu a snižuje podporu typu “kde je můj lístek?”.

Pokud máte k dispozici údaje o účastnících z minulosti, nejprve je segmentujte. Konvertují rychleji, stojí méně a jsou skvělým sociálním důkazem. Vytáhněte účastníky z Export účastníků FooEvents, označte je ve svém e-mailovém nástroji a poskytněte jim tento volitelný 48hodinový předprodej - bez veřejné slevy.

Tahák na čas odeslání

V případě spotřebitelských akcí začněte ve všední dny ráno kolem 9-10 hodiny, kdy jsou doručené zprávy čerstvé, nebo v podvečer 19-20 hodin, kdy mají lidé volno. Pro B2B a konference je obvykle nejvhodnější polovina týdne mezi 9-11 hodinou, protože osoby s rozhodovacími pravomocemi jsou již usazené. Pokud váš seznam zahrnuje časová pásma, segmentujte podle místa nebo plánujte podle místního času jednotlivých příjemců. Berte je jako výchozí body - testujte předmět a časy odeslání u 48hodinových a 24hodinových upomínek, protože tyto zprávy obvykle přitahují nejvíce otevření a kliknutí. Získané poznatky využijte k načasování odeslání v poslední den.

Závěrečné slovo

Kampaň "early-bird" funguje, protože je krátká a rozhodná. Stanovte data, řekněte přesně, co je v ceně, a držte linii, když se uzavírá. Udržujte ji jednoduchou, konečnou a získáte včasné závazky, aniž byste zákazníky trénovali čekat na další slevu.