Zvýšení doručování e-mailů: Odesílání e-mailů s letenkami pomocí SMTP

Pro úspěch vaší události je zásadní zajistit, aby váš web WordPress dokázal spolehlivě odesílat e-maily se vstupenkami. Výchozí metoda odesílání e-mailů v systému WordPress je sice pohodlná, ale má svá omezení, která mohou ovlivnit spolehlivost doručení e-mailů. V tomto článku tato omezení prozkoumáme, probereme, jak FooEvents spravuje e-maily se vstupenkami, a nabídneme vám několik účinných řešení, která zajistí, že e-maily se vstupenkami budete odesílat spolehlivě a že dorazí do schránek vašich účastníků.

Jak WordPress odesílá e-maily?

WordPress odesílá e-maily pomocí wp_mail() která využívá funkci PHP mail serveru pro správu doručování e-mailů. Tato funkce se ve výchozím nastavení používá pro různé typy e-mailů, včetně oznámení, resetů hesel a transakčních e-mailů WooCommerce, E-maily s letenkami FooEventsa odesílání kontaktních formulářů.

Proces začíná, když nějaká akce na webu vyvolá potřebu odeslat e-mail, například registrace uživatele, odeslání komentáře nebo objednávka. Na adrese wp_mail() funkce vytvoří e-mail nastavením předmětu, těla zprávy, záhlaví a případných příloh. Jakmile je e-mail připraven, wp_mail() používá Funkce mail() jazyka PHP odeslat. Stránka mail() funkce se pak pokusí doručit e-mail prostřednictvím poštovního systému serveru.

Jaká jsou omezení funkce pošty WordPress?

Vzhledem k tomu, že e-maily odeslané touto metodou často postrádají řádné ověření a mohou v nich chybět důležité hlavičky, jsou často označeny jako spam nebo je poštovní servery příjemců rovnou odmítají. To má za následek nespolehlivé doručování e-mailů, a proto mnoho majitelů stránek WordPress volí pluginy SMTP nebo e-mailové služby třetích stran. Tyto alternativy pomáhají zajistit, aby byly e-maily řádně ověřeny a měly větší šanci na doručení do určených schránek.

Jak FooEvents odesílá e-maily s letenkami?

Když prodej vstupenek pomocí FooEvents, e-mailová zpráva je vygenerována FooEvents, který pak využije WordPress. wp_mail() odesílat e-maily se vstupenkami účastníkům akce. To umožňuje bezproblémovou práci FooEvents v prostředí WordPress a zajišťuje automatické odesílání e-mailů o vstupenkách prostřednictvím WordPress vždy, když je vstupenka zakoupena.

Jednou z hlavních výhod používání wp_mail() je, že vám dává plnou kontrolu nad procesem doručování e-mailů. Vzhledem k tomu, že wp_mail() je základní funkcí WordPress a umožňuje využívat širokou škálu nástrojů a zásuvných modulů WordPress k vylepšení způsobu odesílání, sledování a monitorování e-mailů. Můžete například přizpůsobit obsah, formát a hlavičky e-mailů tak, aby lépe odpovídaly vaší značce, nebo můžete přidat funkce pro zaznamenávání a sledování doručení e-mailů, abyste zajistili, že se dostanou k vašim účastníkům. Tento přístup je navíc integrován s ekosystémem WordPress, což znamená, že můžete používat různé zásuvné moduly pro zlepšení doručitelnosti, správu oznámení a sledování stavu e-mailů se vstupenkami v reálném čase.

Odesílání e-mailů s tipy pomocí protokolu SMTP

Jedním z nejúčinnějších způsobů, jak zajistit spolehlivé doručování e-mailů, je použití zásuvného modulu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Zásuvné moduly SMTP, jako je WP Mail SMTP, Post SMTP nebo FluentSMTP, umožňují odesílat e-maily prostřednictvím vyhrazeného serveru SMTP, který zajišťuje řádné ověření a snižuje pravděpodobnost, že e-maily budou označeny jako spam. Tyto pluginy také poskytují možnosti připojení k oblíbeným e-mailovým službám, jako je Gmail, SendGrid nebo Amazon SES.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) je standardní protokol pro odesílání e-mailů, který oproti výchozímu protokolu PHP nabízí několik výhod. mail() funkce:

• Zlepšená doručitelnost - Zásuvné moduly SMTP se integrují s oblíbenými službami SMTP a zajišťují, aby vaše e-maily dorazily do schránek příjemců. Díky správnému ověřování snižují pluginy SMTP pravděpodobnost, že budou e-maily označeny jako spam.
• Zvýšené zabezpečení - Zásuvné moduly SMTP šifrují e-maily a chrání je před zachycením. Tím je zajištěno, že vaše e-maily se vstupenkami jsou bezpečné a zachovávají soukromí informací o účastnících.
• Podrobné e-mailové protokoly - Mnoho zásuvných modulů SMTP nabízí funkce, jako je protokolování a vykazování e-mailů. To vám umožní sledovat stav e-mailů a potvrdit, že e-maily s tikety byly úspěšně odeslány a doručeny.

Výběr nejlepšího pluginu SMTP pro odesílání e-mailů o vstupenkách

Zde je srovnání čtyř populárních pluginů SMTP, které můžete zvážit pro svůj web WordPress, abyste zlepšili doručování e-mailů s tikety FooEvents:

Služby	WP Mail SMTP	Snadné WP SMTP	Post SMTP	FluentSMTP
Instalace	3+ milionů	600,000+	400,000+	300,000+
SendLayer			–	–
SMTP.com			–	–
Brevo
Gmail SMTP		Pro
Mailgun SMTP
SendGrid SMTP
Razítko SMTP
SparkPost SMTP
SMTP2GO		–	–	–
Microsoft SMTP	Pro	Pro
Amazon SES SMTP	Pro	Pro
Zoho Mail SMTP	Pro	–
Mandrill SMTP	–	–		–
Mailjet SMTP	–	–		–
Elastický e-mail SMTP	–	–
Pepipost	–	–	–
Zoho ZeptoMail	–	–	–
Ostatní SMTP

Sledování a testování odesílání e-mailů

Pro úspěšné doručení e-mailů s tikety FooEvents je nezbytné zajistit, aby instalace WordPress mohla e-maily odesílat správně. Jedním ze způsobů, jak to ověřit, je použití zásuvného modulu, jako je např. Kontrola a přihlášení e-mailu. Umožňuje otestovat funkčnost e-mailu na webu a zajistit, aby vše fungovalo podle očekávání.

Pokud vaše e-maily nejsou doručovány nebo končí ve složkách nevyžádané pošty nebo spamu, může být příčinou několik problémů. Zde je několik možných příčin a jejich řešení:

• Spamová adresa: E-mailová adresa, kterou používáte k odesílání vstupenek, může být považována za spam. Zvažte použití serióznější nebo profesionálnější e-mailové adresy, ideálně takové, která odpovídá vaší doméně.
• Konfigurace e-mailu WordPress: Způsob, jakým vaše nastavení WordPress odesílá e-maily, může být problematický. Ujistěte se, že je váš způsob odesílání e-mailů správně nakonfigurován, a zvažte použití zásuvného modulu SMTP pro zvýšení spolehlivosti.
• Předmět a obsah: Předmět nebo konkrétní obsah e-mailů s tikety může být příčinou spuštění spamových filtrů. Vyvarujte se příliš propagačního jazyka nebo běžných slov, která spouštějí spam, a zajistěte, aby byl obsah jasný a profesionální.

Pro diagnostiku a řešení těchto problémů můžete podniknout několik proaktivních kroků:

• E-mailová zpráva: Vytvořte online zprávu s podrobnostmi o možných problémech s e-maily odesláním e-mailu s testovacím lístkem na adresu IsNotSpam. Tato služba analyzuje váš e-mail a poskytne vám zpětnou vazbu o tom, co může být příčinou jeho označení jako spamu.
• Kontrola černé listiny: Ověřte, zda vaše doména není na černé listině, což může výrazně ovlivnit doručitelnost e-mailů. Podívejte se na tuto článek o černých listinách další informace. Pokud je vaše doména na blacklistu, doporučujeme kontaktovat přímo autoritu blacklistu a požádat o odstranění, protože FooEvents nemá nad těmito záležitostmi kontrolu.

Pravidelným sledováním a testováním nastavení odesílání e-mailů můžete identifikovat a vyřešit problémy dříve, než ovlivní komunikaci na akci, a zajistit, aby účastníci obdrželi své vstupenky bez problémů.

Závěr

Pochopením omezení výchozího e-mailového systému WordPress a zavedením doporučených řešení, jako je používání zásuvných modulů SMTP a monitorování výkonu e-mailu, můžete výrazně zvýšit šance, že e-maily s letenkami dorazí do schránek účastníků. Provedení těchto kroků vám pomůže vyhnout se běžným e-mailovým nástrahám, zajistí, že vaši účastníci obdrží vstupenky bez problémů, a přispěje k celkovému úspěchu vaší akce.