Převod objednávek WooCommerce na vstupenky na událost

V tomto příspěvku projdeme kroky pro převod objednávek WooCommerce na vstupenky na událost, které lze skenovat a spravovat pomocí FooEvents. Ukážeme si, jak exportovat objednávky, naformátovat je jako CSV a importovat je do FooEvents pro vygenerování vstupenek propojených s původními objednávkami. Začněme!

Vytvořili jste produkt WooCommerce a použili ho k prodeji vstupenek na vaši akci, ale chybí vám jeden zásadní prvek: skutečné vstupenky. Dobrou zprávou je, že s FooEvents, můžete tyto stávající objednávky snadno přeměnit na vstupenky, které obsahují informace o účastnících a QR kód. Vstupenky pak lze naskenovat pomocí bezplatného Aplikace FooEvents Check-ins pro správu přístupu na vaší akci.

Proč převádět objednávky WooCommerce na vstupenky na události?

Převedení objednávek WooCommerce na vstupenky na událost pomocí FooEvents usnadní správu vaší události a poskytne účastníkům jednodušší zážitek.

• Zjednodušte přihlašování: Převádějte objednávky na skenovatelné vstupenky pro rychlé a snadné zadávání událostí.
• Odesílání e-mailů s letenkami: Po vygenerování vstupenek je lze účastníkům zaslat jako e-maily ve formátu HTML a PDF.
• Centralizace informací o účastnících: Centralizujte jména, e-maily a podrobnosti účastníků pro lepší správu události.
• Prevence podvodů: Unikátní vstupenky zajišťují bezpečný, jednorázově spravovaný přístup na vaši akci nebo místo konání.
• Zvýšení značky: Přizpůsobte vstupenky své značce a podrobnostem o události.

Export starých objednávek

Nejprve je třeba exportovat původní informace o objednávce z vašeho obchodu WooCommerce. Existuje řada pluginů, které vám s tím pomohou; my použijeme bezplatný plugin Export a import objednávek pro WooCommerce plugin. Po instalaci použijte průvodce exportem a vygenerujte soubor CSV, který obsahuje jméno, příjmení, e-mailovou adresu, ID produktu a ID objednávky.

Spusťte průvodce a vyberte Pokročilý export protože vám umožní filtrovat objednávky, které chcete zahrnout do exportu CSV.

Pomocí poskytnutých filtrů můžete nastavit export tak, aby zahrnoval objednávky konkrétních produktů, stavů objednávek a konkrétních časových období.

Dále přejděte na Mapování a změna pořadí sloupců exportu krok. Zde si můžete vybrat, která pole chcete do exportu zahrnout. Ujistěte se, že jste zahrnuli ID, Fakturační křestní jméno, Fakturační příjmenía E-mailová adresa zákazníka. Poté můžete pokračovat v exportu dat objednávky do souboru CSV. Tento soubor uložte na snadno dostupné místo - za chvíli ho budeme používat!

Nainstalujte FooEvents a vytvořte událost

Před importem tipů je třeba nainstalovat a aktivovat aplikaci FooEvents pro WooCommerce zásuvný modul na vašem webu. Po instalaci přejděte do svého stávajícího produktu WooCommerce a přejděte na stránku Údaje o produktu a vyberte kartu Nastavení FooEvents tab. Povolte produkt jako událost a vyplňte různé položky. Nastavení FooEvents podle potřeby.

V sekci Účastník nezapomeňte zaškrtnout políčko Zachycení celého jména účastníka a Zachycení e-mailové adresy účastníka.

To je vše, co je potřeba k importu vstupenek pro vaše objednávky, ale doporučuji vám také přejít na stránku Nastavení letenky a nakonfigurujte, jak mají tipy vypadat a jaké informace mají být v e-mailech s tipy uvedeny.

?Tip: Nezapomeňte si poznamenat ID události (můžete ho zobrazit v adrese URL, např. post=12), protože ji budete muset zahrnout do souboru CSV.

Příprava CSV na import

Nyní máte všechny informace potřebné k přípravě souboru CSV. Otevřete/importujte soubor CSV v aplikaci tabulkového procesoru, kde jej dále připravíte (Budu používat Dokumenty Google).

Pokud ještě nebyla zahrnuta do exportovaných dat, přidejte sloupec s označením event_id a zadejte ID produktu, který jste dříve upravili. Tento krok zajistí, že FooEvents bude vědět, ke kterému produktu má tipy připojit. Odstraňte všechny nepotřebné názvy sloupců kromě jména, příjmení, ID objednávky a ID produktu účastníka.

?Tip: Můžete také importovat vlastní pole, jako jsou stravovací preference, velikost trička, jazykové preference atd. Více informací o tom, jak to udělat, najdete na stránce tento průvodce nápovědou.

Ujistěte se, že je soubor CSV správně naformátován a obsahuje všechny potřebné údaje. Nezapomeňte, že "odpadky dovnitř, odpadky ven". Po dokončení exportujte tabulku jako soubor CSV a uložte ji na plochu.

Import objednávek WooCommerce do vstupenek na událost

Nyní je čas importovat CSV a vygenerovat tipy pro vaši objednávku.

? Tip: FooEvents bude importovat tipy v dávkách po 100 tipech; tento počet však můžete zvýšit až na 5000 v nastavení FooEvents (FooEvents > Nastavení > Obecné).

Ve správcovské oblasti WordPress přejděte na stránku FooEvents > Importovat tipy. Pomocí importéru nahrajte svůj soubor CSV.

Poté je třeba namapovat každý sloupec v CSV na odpovídající pole tipu, jak je uvedeno níže. Po dokončení, Spuštění importéru!

Na další obrazovce budou data ověřena a budete informováni o případných problémech s daty, jako jsou neplatná ID událostí, chybějící údaje, nepodporované znaky atd.

Pokud vše vypadá dobře, stiskněte tlačítko Potvrzení importu tlačítko. Pokud počet importovaných tipů překročí velikost dávky, budete muset proces opakovat, dokud nebudou importovány všechny tipy.

A je to! Vaše vstupenky jsou vytvořeny a propojeny s původními objednávkami. ?

Zkoumání nových vstupenek FooEvents

Vstupenky si můžete prohlédnout na adrese FooEvents > Vstupenky. Zde můžete hromadně znovu odeslat vstupenky účastníkům. Doporučujeme tak činit v menších dávkách.

Při úpravě tipu můžete upravit údaje účastníka, změnit stav tipu a znovu odeslat jednotlivý tip.

Můžete také přejít na původní objednávku, kde se nyní zobrazí další část Podrobnosti o účastníkovi, která obsahuje všechny důležité informace o účastníkovi/vstupence.

Po odeslání vstupenek účastníkům můžete vstupenky naskenovat pomocí bezplatného nástroje. Aplikace FooEvents Check-ins.

Závěrečné shrnutí

Přechod na FooEvents otevírá svět možností. Díky plné integraci s WooCommerce získáte kontrolu nad procesem prodeje vstupenek a řadu funkcí pro efektivní správu vašich událostí. Importér vstupenek umožňuje rychlý a bezbolestný přesun dat, ať už přicházíte z jiného systému ticketingu, nebo ze stávajícího nastavení WooCommerce.