Συμμετέχοντες

Καταγράψτε, διαχειριστείτε και εξάγετε τις πληροφορίες των συμμετεχόντων σας

Χαρακτηριστικά

Attendee Management Made Simple

Explore how FooEvents helps you collect attendee details, manage attendee records, view ticket information, and support custom attendee fields.

Standard attendee fields

Capture common attendee information when tickets are purchased, including first name, last name, phone number, email address, company, and designation.

Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων

Create your own attendee fields using FooEvents Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων. Capture additional information such as dietary requirements, waiver acceptance, ID numbers, shirt sizes, emergency contacts, or any other details needed for your event.

Attendee access control

Manage event access using the free Εφαρμογές FooEvents Check-ins ή το FooEvents Express Check-ins plugin. Staff can scan tickets, search attendees, and update check-in statuses.

Attendee data exports

Export attendee data as a CSV file for a specific event. Use the export in spreadsheets, CRM systems, reporting tools, or operational event-day workflows.

Attendee emails and reminders

Connect FooEvents with Mailchimp to add attendees to an audience list when they purchase tickets. Use default or event-specific tags to segment attendees and send targeted event communications.

AutomateWoo attendee automations

Create automated event workflows using AutomateWoo and FooEvents attendee, ticket, event, booking, seating, and check-in data. Send reminders, follow-ups, internal notifications, and post-event emails based on ticket creation, booking details, and check-in activity.

Attendee Labels, badges, and wristbands

Print custom name tags, wristbands, tickets, badges, and personalized labels using a drag-and-drop layout interface.

Manage attendee details

View and manage attendee/ticket records in the WordPress dashboard, update attendee details, resend tickets, and keep registration data accurate.

Custom attendee terminology

Rename “attendees” to match your event type, such as guests, participants, students, delegates, members, players, or customers.

Data ownership

Attendee data is stored in your own WordPress/WooCommerce database, giving you direct access to your registration records without relying on a third-party ticketing platform.

Attendee privacy

Attendee data is stored in your own WordPress/WooCommerce database, not on a third-party ticketing platform. FooEvents also includes privacy settings that let you control where personal details appear across tickets, order emails, exports, and the Check-ins app.

Συχνές ερωτήσεις

Frequently asked questions

Find answers about attendee information, custom fields, ticket ownership, attendee lists, and how attendee data is stored.

Τι είδους πεδία συμμετεχόντων μπορώ να καταγράψω;

Συλλέξτε κοινές πληροφορίες όταν οι συμμετέχοντες αγοράζουν εισιτήριο. Τα τυπικά πεδία περιλαμβάνουν όνομα, επώνυμο, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εταιρεία και ονομασία.

Μπορώ να δημιουργήσω προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων;

Ναι! Δημιουργήστε και καταγράψτε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία εισόδου των συμμετεχόντων μέσω ενός εύχρηστου περιβάλλοντος δημιουργίας φόρμας drag-and-drop.

Δείτε το απαιτούμενο πρόσθετο →

Μπορούν οι συμμετέχοντες να κλείσουν συγκεκριμένες θέσεις;

Μπορείτε να επιτρέψετε στους παρευρισκόμενους να επιλέξουν τις θέσεις τους με βάση τη διάταξη του χώρου σας. Καθορίστε σειρές και καθίσματα ή τραπέζια και καρέκλες.

Δείτε το απαιτούμενο πρόσθετο →

Πώς μπορώ να διαχειριστώ την πρόσβαση των συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις μου;

Διαχειριστείτε την πρόσβαση στις εκδηλώσεις σας σαν επαγγελματίας με το δωρεάν Εφαρμογή FooEvents Check-ins ή το FooEvents Express Check-ins plugin.

Μπορώ να εξάγω δεδομένα συμμετεχόντων;

Εξάγετε ένα αρχείο CSV που περιέχει δεδομένα για όλα τα άτομα που συμμετέχουν σε μια συγκεκριμένη εκδήλωση, τα οποία μπορείτε είτε να ανοίξετε σε ένα λογιστικό φύλλο είτε να εισαγάγετε σε άλλη βάση δεδομένων ή σύστημα CRM.

Μπορώ να στείλω email και υπενθυμίσεις στους συμμετέχοντες;

Το FooEvents ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Mailchimp και περιλαμβάνει τη δυνατότητα αυτόματης προσθήκης των συμμετεχόντων σας σε μια λίστα κοινού του Mailchimp όταν αγοράζουν εισιτήρια. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε προεπιλεγμένες ετικέτες ή ετικέτες για συγκεκριμένες εκδηλώσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την τμηματοποίηση της λίστας του Mailchimp.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ετικέτες και κονκάρδες;

Εκτυπώστε προσαρμοσμένες ετικέτες ονομάτων, βραχιολάκια, εισιτήρια, κονκάρδες και εξατομικευμένες ετικέτες μέσω μιας διαισθητικής διεπαφής drag & drop.