Prodej vstupenek na virtuální událost s FooEvents

Onemocnění způsobené koronavirem (COVID-19) hluboce zasáhlo do života milionů lidí na celém světě. Tyto změny se dotýkají zejména odvětví pořádání akcí, což od nás vyžaduje, abychom se přizpůsobili a našli kreativní řešení daných problémů. My v FooEvents jsme zde, abychom podpořili vaše úsilí a zajistili, že budete mít k dispozici vše, co potřebujete k tomu, abyste se těmto výzvám přizpůsobili.

Vzhledem k povaze vaší akce možná nebudete mít jinou možnost než ji odložit nebo zrušit. Mnoho fyzických akcí, jako jsou workshopy, semináře, setkání a školení, má však potenciál přizpůsobit se a přesunout se online. K tomu je zapotřebí využít kombinaci služeb včetně služby streamování videa nebo webináře a nástroje pro e-mailový marketing.

Vytváření událostí pouze online

Virtuální událost je v mnoha ohledech podobná fyzické události. Stále vyžaduje marketing, prodej vstupenek, správu účastníků a skvělý zážitek pro účastníky. Vytvoření události pomocí FooEvents se nemění. Pokud jste noví uživatelé FooEvents, sledujte prosím naše Příručka pro začátečníky který vám pomůže nainstalovat FooEvents a nastavit první událost. Jakmile vytvoříte událost, můžete přejít k další části, která se zabývá základy nastavení webináře a prodej vstupenek obsahující podrobnosti o webináři.

Nastavení webináře

Webinář je živě přenášené video, kde hlavní řečník nebo skupina řečníků přednáší prezentaci velkému publiku, které se účastní pomocí interaktivních nástrojů (ankety, otázky a odpovědi atd.). Platformy pro webináře obvykle poskytují přístup prostřednictvím předběžné registrace a nezajišťují přímý prodej vstupenek, s čímž může pomoci společnost FooEvents. Webinář musíte vytvořit pomocí platformy, jako je např. Zoom a poté prodávejte přístup k webináři prostřednictvím svých webových stránek pomocí FooEvents.

Následující průvodce vám pomůže vytvořit váš první webinář pomocí aplikace Zoom:
– Začínáme s webinářem Zoom

Správa předběžných registrací

Webináře obvykle vyžadují předběžnou registraci před konáním. Důvodem je omezení počtu osob, které mají k webináři přístup (např. platících účastníků). FooEvents se zatím neintegruje přímo se službou Zoom (Upravit: přečtěte si tento příspěvek na blogu) Pokud jste již prodali vstupenky na svou akci a později se rozhodnete, že byste chtěli lidem poskytnout přístup k webináři, budete muset ručně. importovat seznam CSV účastníků do aplikace Zoom.

Zde jsou pokyny, jak exportovat informace o účastnících ze služby FooEvents:

• Přihlaste se ke svému Oblast administrace WordPress
• Procházet na Produkty v hlavní nabídce
• Upravit příslušné produkt události
• Přejděte dolů na Údaje o produktu záložky
• Vyberte Export událostí karta
• Zaškrtněte nepovinná políčka, pokud chcete uvést. nezaplacené jízdenky a fakturační údaje v exportu
• Klikněte na Stáhnout CSV účastníků tlačítko

Po dokončení výše uvedených kroků postupujte podle následujících pokynů. tyto pokyny importovat účastníky pro předběžnou registraci do aplikace Zoom.

Případně můžete registraci na webinář vypnout. Účastníci budou i nadále povinni zadat své jméno a e-mailovou adresu při vstupu do webináře. Pokud tak učiníte, mějte na paměti, že si nemůžete být jisti, že si všichni účastníci zakoupili přístup k události, protože webinář bude v podstatě veřejný a přístupný komukoli.

Přidejte odkaz na webinář do svých vstupenek

Když si účastník zakoupí přístup na událost prostřednictvím vašich webových stránek, obdrží e-mail se vstupenkou. Do tohoto e-mailu se vstupenkou je třeba přidat odkaz na váš webinář. Ten může být použit k tomu, abyste účastníka navedli k předběžné registraci i k samotnému webináři.

Přejít na WordPress admin > WooCommerce > Produkty > Událost upravit událost. Pak přejděte dolů na Údaje o produktu > Nastavení letenky a vložte odkaz a pokyny pro svůj webinář do pole Tělo e-mailu tipu pole. Nezapomeňte uvést všechny důležité informace, jak ukazuje obrázek výše. Odkaz na webinář můžete také umístit do pole Nastavení události > Umístění pole, které je umístěno online.

Komunikace s účastníky

Pokud tak ještě nečiníte, doporučujeme exportovat informace o účastnících vašich akcí do souboru CSV a importovat je do e-mailové marketingové platformy, jako je např. Mailchimp. Použití platforma jako např. Mailchimp zajistí, že budete všem účastníkům posílat profesionální e-maily a budete si moci zobrazit důležité analytické údaje, například přehledy o doručení. V období před akcí můžete posílat různá sdělení a zajistit, aby účastníci věděli, co mohou očekávat.

Převod existujících událostí

Pokud jste již prodali vstupenky na svou akci, můžete ji převést na virtuální akci podobným postupem, jaký je popsán výše. Důležité je efektivně komunikovat veškeré změny s účastníky, kteří si již zakoupili vstupenky, a poskytnout jim všechny potřebné informace k účasti na vašem webináři.