Verkaufen Sie Tickets für eine virtuelle Veranstaltung mit FooEvents

Die Coronavirus-Krankheit (COVID-19) hat das Leben von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt tiefgreifend beeinflusst. Die Veranstaltungsbranche ist von diesen Veränderungen besonders betroffen, und sie verlangt von uns, dass wir uns anpassen und kreative Lösungen für die anstehenden Probleme finden. Wir von FooEvents sind hier, um Sie bei Ihren Bemühungen zu unterstützen und sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um sich an diese Herausforderungen anzupassen.

Angesichts der Art Ihrer Veranstaltung haben Sie vielleicht keine andere Wahl, als sie zu verschieben oder abzusagen. Viele physische Veranstaltungen, wie z. B. Workshops, Seminare, Meetings und Schulungen, können jedoch angepasst und online verlegt werden. Dies erfordert die Nutzung einer Kombination von Diensten, einschließlich eines Video- oder Webinar-Streaming-Dienstes und eines E-Mail-Marketing-Tools.

Erstellen von reinen Online-Veranstaltungen

In vielerlei Hinsicht ist eine virtuelle Veranstaltung einer physischen Veranstaltung sehr ähnlich. Sie erfordert immer noch Marketing, Ticketverkauf, Teilnehmermanagement und ein großartiges Erlebnis für die Teilnehmer. In den meisten Fällen wird eine Veranstaltung mit FooEvents werden unverändert bleiben. Wenn Sie neu sind bei FooEventsfolgen Sie bitte unserem Leitfaden für erste Schritte die Ihnen helfen wird, FooEvents zu installieren und Ihre erste Veranstaltung einzurichten. Sobald Sie eine Veranstaltung erstellt haben, können Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren, der sich mit den Grundlagen der Einrichtung eines Webinars und Kartenverkauf mit den Details zum Webinar.

Einrichten eines Webinars

Ein Webinar ist ein Live-Streaming-Video, bei dem ein Hauptredner oder eine Gruppe von Rednern einen Vortrag vor einem großen Publikum hält, das sich mit interaktiven Tools (Umfragen, Fragen und Antworten usw.) beteiligt. Webinar-Plattformen ermöglichen in der Regel den Zugang über Vorregistrierungen und sehen nicht direkt den Verkauf von Eintrittskarten vor. Hier kann FooEvents helfen. Sie müssen ein Webinar mit einer Plattform wie Vergrößern und verkaufen dann den Zugang zum Webinar über Ihre Website mit FooEvents.

Die folgende Anleitung hilft Ihnen, Ihr erstes Webinar mit Zoom zu erstellen:
– Erste Schritte mit einem Zoom-Webinar

Verwaltung von Vorregistrierungen

Für Webinare ist in der Regel eine Vorregistrierung vor der Veranstaltung erforderlich. Dies geschieht, um den Zugang zum Webinar zu begrenzen (z. B. zahlende Teilnehmer). FooEvents ist noch nicht direkt mit Zoom integriert (Bearbeiten: diesen Blogeintrag lesen) Wenn Sie bereits Tickets für Ihre Veranstaltung verkauft haben und zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, dass Sie den Teilnehmern Zugang zu einem Webinar geben möchten, müssen Sie manuell eine CSV-Liste importieren der Teilnehmer in Zoom.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre Teilnehmerdaten aus FooEvents exportieren können:

• Anmeldung bei Ihrem WordPress Verwaltungsbereich
• Blättern nach Produkte im Hauptmenü
• Bearbeiten Sie die entsprechenden Event-Produkt
• Blättern Sie nach unten zum Produktdaten Registerkarten
• Wählen Sie die Ereignis-Export Registerkarte
• Kreuzen Sie die optionalen Felder an, wenn Sie Folgendes angeben möchten unbezahlte Tickets und Rechnungsdaten bei der Ausfuhr
• Klicken Sie auf die CSV der Teilnehmer herunterladen Taste

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, folgen Sie diese Anleitungen um die Teilnehmer für die Vorregistrierung in Zoom zu importieren.

Alternativ können Sie auch die Registrierung für das Webinar deaktivieren. Die Teilnehmer müssen dann immer noch ihre Namen und E-Mail-Adressen eingeben, wenn sie sich für das Webinar anmelden. Bitte bedenken Sie in diesem Fall, dass Sie nicht sicher sein können, dass alle Teilnehmer den Zugang zu der Veranstaltung erworben haben, da das Webinar im Grunde öffentlich und für jeden zugänglich ist.

Fügen Sie den Webinar-Link zu Ihren Tickets hinzu

Wenn ein Teilnehmer den Zugang zu der Veranstaltung über Ihre Website erwirbt, erhält er eine Ticket-E-Mail. Sie müssen den Link für Ihr Webinar in diese Ticket-E-Mail einfügen. Dieser kann verwendet werden, um den Teilnehmer sowohl zur Vorregistrierung als auch zum eigentlichen Webinar zu führen.

Gehe zu WordPress Verwaltung > WooCommerce > Produkte > Veranstaltung um Ihr Ereignis zu bearbeiten. Scrollen Sie dann nach unten zu Produktdaten > Ticket-Einstellungen und fügen Sie den Link und die Anweisungen für Ihr Webinar in das Feld Text der Ticket-E-Mail Feld. Achten Sie darauf, dass Sie alle wichtigen Informationen angeben, wie im Screenshot oben gezeigt. Sie können den Webinar-Link auch in das Feld Ereignis-Einstellungen > Standort Feld, da dieses online zu finden ist.

Kommunikation mit den Teilnehmern

Falls Sie dies noch nicht tun, empfehlen wir Ihnen, die Teilnehmerinformationen für Ihre Veranstaltungen als CSV-Datei zu exportieren und in eine E-Mail-Marketingplattform zu importieren, z. B. Mailchimp. Mit einer Plattform wie zum Beispiel Mailchimp sorgt dafür, dass Sie professionelle E-Mails an alle Teilnehmer versenden und wichtige Analysen wie Zustellungsberichte einsehen können. Im Vorfeld der Veranstaltung können Sie verschiedene Mitteilungen versenden und sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer wissen, was sie erwartet.

Umwandlung bestehender Ereignisse

Wenn Sie bereits Tickets für Ihre Veranstaltung verkauft haben, können Sie diese in eine virtuelle Veranstaltung umwandeln, indem Sie einen ähnlichen Ansatz wie oben beschrieben verfolgen. Es ist wichtig, dass Sie den Teilnehmern, die bereits Tickets gekauft haben, alle Änderungen mitteilen und ihnen alle notwendigen Informationen für die Teilnahme an Ihrem Webinar zur Verfügung stellen.