Μετατροπή παραγγελιών WooCommerce σε εισιτήρια εκδηλώσεων

Σε αυτή τη δημοσίευση, θα εξετάσουμε τα βήματα για τη μετατροπή των παραγγελιών WooCommerce σε εισιτήρια εκδήλωσης που μπορούν να σαρωθούν και να διαχειριστούν χρησιμοποιώντας το FooEvents. Θα σας δείξουμε πώς να εξάγετε τις παραγγελίες σας, να τις μορφοποιήσετε ως CSV και να τις εισάγετε στο FooEvents για να δημιουργήσετε εισιτήρια που συνδέονται με τις αρχικές παραγγελίες. Ας ξεκινήσουμε!

Έτσι, δημιουργήσατε ένα προϊόν WooCommerce και το χρησιμοποιήσατε για να πουλήσετε εισιτήρια για την εκδήλωσή σας, αλλά σας λείπει ένα κρίσιμο στοιχείο: τα πραγματικά εισιτήρια. Τα καλά νέα είναι ότι με το FooEvents, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε αυτές τις υπάρχουσες παραγγελίες σε εισιτήρια που περιλαμβάνουν πληροφορίες για τους συμμετέχοντες και έναν κωδικό QR. Τα εισιτήρια μπορούν στη συνέχεια να σαρωθούν με το δωρεάν Εφαρμογή FooEvents Check-ins για τη διαχείριση της πρόσβασης στην εκδήλωσή σας.

Γιατί να μετατρέψετε τις παραγγελίες WooCommerce σε εισιτήρια εκδηλώσεων;

Η μετατροπή των παραγγελιών WooCommerce σε εισιτήρια εκδηλώσεων με τη χρήση του FooEvents θα διευκολύνει τη διαχείριση της εκδήλωσής σας και θα προσφέρει μια πιο βελτιωμένη εμπειρία για τους συμμετέχοντες.

• Εξορθολογισμός των Check-ins: Μετατρέψτε τις παραγγελίες σε εισιτήρια με δυνατότητα σάρωσης για γρήγορη και εύκολη είσοδο σε εκδηλώσεις.
• Αποστολή email εισιτηρίων: Μόλις δημιουργηθούν τα εισιτήρια, μπορούν να σταλούν στους συμμετέχοντες ως email εισιτηρίων HTML και PDF.
• Συγκεντρώστε τις πληροφορίες των συμμετεχόντων: Συγκεντρώστε τα ονόματα, τα emails και τις λεπτομέρειες των συμμετεχόντων για καλύτερη διαχείριση της εκδήλωσης.
• Πρόληψη της απάτης: Τα μοναδικά εισιτήρια εξασφαλίζουν ασφαλή, εφάπαξ ελεγχόμενη πρόσβαση στην εκδήλωση ή τον χώρο σας.
• Ενισχύστε το Branding: Προσαρμόστε τα εισιτήρια με την επωνυμία και τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας.

Εξαγωγή παλαιών παραγγελιών

Αρχικά, θα πρέπει να εξάγετε τις αρχικές πληροφορίες παραγγελίας από το κατάστημά σας WooCommerce. Υπάρχουν διάφορα πρόσθετα που μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό. Εξαγωγή και εισαγωγή παραγγελιών για το WooCommerce plugin. Αφού το εγκαταστήσετε, χρησιμοποιήστε τον οδηγό εξαγωγής για να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV που περιλαμβάνει το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αναγνωριστικό προϊόντος και το αναγνωριστικό παραγγελίας του συμμετέχοντα.

Ξεκινήστε τον οδηγό και επιλέξτε το Προηγμένη εξαγωγή μέθοδο, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε τις παραγγελίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εξαγωγή CSV.

Χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα φίλτρα, μπορείτε να ρυθμίσετε την εξαγωγή ώστε να περιλαμβάνει παραγγελίες για συγκεκριμένα προϊόντα, καταστάσεις παραγγελίας και κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων χρονικών περιόδων.

Στη συνέχεια, προχωρήστε στο Χαρτογράφηση και αναδιάταξη στηλών εξαγωγής βήμα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία θα συμπεριληφθούν στην εξαγωγή σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το ID, Ονοματεπώνυμο χρέωσης, Επώνυμο χρέωσης, και Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στην εξαγωγή των δεδομένων της παραγγελίας ως αρχείο CSV. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο κάπου που να είναι εύκολο να το βρείτε - θα το χρησιμοποιήσουμε σε λίγο!

Εγκαταστήστε το FooEvents και δημιουργήστε την εκδήλωσή σας

Πριν από την εισαγωγή των εισιτηρίων σας, θα πρέπει να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε το FooEvents για WooCommerce plugin στον ιστότοπό σας. Αφού εγκατασταθεί, μεταβείτε στο υπάρχον προϊόν WooCommerce και πλοηγηθείτε στην ενότητα Δεδομένα προϊόντος και επιλέξτε το Ρυθμίσεις FooEvents καρτέλα. Ενεργοποιήστε το προϊόν ως συμβάν και συμπληρώστε τα διάφορα Ρυθμίσεις FooEvents ανάλογα με τις ανάγκες.

Στην ενότητα Attendee (Συμμετέχοντες), βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει Καταγράψτε το πλήρες όνομα του συμμετέχοντα και Καταγραφή της διεύθυνσης email των συμμετεχόντων.

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται όσον αφορά την εισαγωγή εισιτηρίων για τις παραγγελίες σας, αλλά σας συνιστώ επίσης να μεταβείτε στο Ρυθμίσεις εισιτηρίων και ρυθμίστε πώς θέλετε να φαίνονται τα εισιτήριά σας και ποιες πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εισιτηρίων.

? Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει το αναγνωριστικό του συμβάντος (μπορείτε να το δείτε στη διεύθυνση URL, π.χ., post=12), καθώς θα πρέπει να το συμπεριλάβετε στο αρχείο CSV.

Προετοιμάστε το CSV σας για εισαγωγή

Τώρα έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να προετοιμάσετε το αρχείο CSV. Ανοίξτε/εισαγάγετε το αρχείο CSV σε μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων όπου θα το προετοιμάσετε περαιτέρω (Θα χρησιμοποιήσω το Google Docs).

Εάν δεν περιλαμβάνεται ήδη στα δεδομένα εξαγωγής, προσθέστε μια στήλη με την ένδειξη event_id και εισαγάγετε το αναγνωριστικό του προϊόντος που τροποποιήσατε νωρίτερα. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι το FooEvents γνωρίζει με ποιο προϊόν πρέπει να συνδέσει τα εισιτήρια. Αφαιρέστε τυχόν περιττά ονόματα στηλών εκτός από το όνομα, το επώνυμο, το αναγνωριστικό παραγγελίας και το αναγνωριστικό προϊόντος του συμμετέχοντα.

? Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε προσαρμοσμένα πεδία, όπως διατροφικές προτιμήσεις, μέγεθος μπλουζών, γλωσσικές προτιμήσεις κ.λπ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αυτό, ανατρέξτε στην ενότητα αυτός ο οδηγός βοήθειας.

Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV είναι σωστά διαμορφωμένο και περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα δεδομένα. Θυμηθείτε, σκουπίδια μέσα, σκουπίδια έξω. Όταν είστε έτοιμοι, εξάγετε το λογιστικό φύλλο ως αρχείο CSV και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας.

Εισαγωγή παραγγελιών WooCommerce σε εισιτήρια εκδηλώσεων

Τώρα ήρθε η ώρα να εισαγάγετε το CSV σας και να δημιουργήσετε εισιτήρια για την παραγγελία σας.

? Συμβουλή: Το FooEvents θα εισάγει τα εισιτήρια σε παρτίδες των 100 εισιτηρίων- ωστόσο, μπορείτε να το αυξήσετε έως και 5000 στις Ρυθμίσεις του FooEvents (FooEvents > Ρυθμίσεις > Γενικά).

Στην περιοχή διαχείρισης του WordPress, πλοηγηθείτε στο FooEvents > Εισαγωγή εισιτηρίων. Ανεβάστε το αρχείο CSV χρησιμοποιώντας τον εισαγωγέα.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να αντιστοιχίσετε κάθε στήλη του CSV στο αντίστοιχο πεδίο του εισιτηρίου, όπως υποδεικνύεται παρακάτω. Μόλις γίνει αυτό, Εκτελέστε τον εισαγωγέα!

Η επόμενη οθόνη θα επικυρώσει τα δεδομένα και θα σας ενημερώσει εάν υπάρχουν προβλήματα με τα δεδομένα σας, όπως άκυρα αναγνωριστικά συμβάντων, ελλιπή δεδομένα, μη υποστηριζόμενοι χαρακτήρες κ.λπ.

Αν όλα φαίνονται καλά, πατήστε το κουμπί Επιβεβαίωση εισαγωγής κουμπί. Εάν ο αριθμός των εισιτηρίων που εισάγετε υπερβαίνει το μέγεθος της παρτίδας, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να εισαχθούν όλα τα εισιτήρια.

Και αυτό είναι όλο! Τα εισιτήριά σας έχουν δημιουργηθεί και συνδέονται με τις αρχικές παραγγελίες σας. ?

Εξερευνώντας τα νέα σας εισιτήρια FooEvents

Μπορείτε να δείτε τα εισιτήρια μεταβαίνοντας στη διεύθυνση FooEvents > Εισιτήρια. Εδώ μπορείτε να στείλετε μαζικά τα εισιτήρια στους συμμετέχοντες. Σας συνιστούμε να το κάνετε σε μικρότερες παρτίδες.

Κατά την επεξεργασία ενός εισιτηρίου, μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία του συμμετέχοντα, να αλλάξετε την κατάσταση του εισιτηρίου και να στείλετε εκ νέου ένα μεμονωμένο εισιτήριο.

Μπορείτε επίσης να πλοηγηθείτε στην αρχική παραγγελία, όπου θα δείτε τώρα μια πρόσθετη ενότητα Λεπτομέρειες συμμετέχοντος που περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες για τους συμμετέχοντες/τα εισιτήρια.

Αφού στείλετε τα εισιτήρια στους συμμετέχοντες, μπορείτε να σαρώσετε τα εισιτήρια χρησιμοποιώντας το δωρεάν Εφαρμογές FooEvents Check-ins.

Ανακεφαλαιώνοντας

Η μετάβαση στο FooEvents ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων. Με την πλήρη ενσωμάτωση του WooCommerce, αποκτάτε τον έλεγχο της διαδικασίας έκδοσης εισιτηρίων και μια πληθώρα χαρακτηριστικών για την αποτελεσματική διαχείριση των εκδηλώσεών σας. Ο Εισαγωγέας εισιτηρίων καθιστά τη μετακίνηση των δεδομένων σας γρήγορη και ανώδυνη, είτε έρχεστε από ένα διαφορετικό σύστημα έκδοσης εισιτηρίων είτε από μια υπάρχουσα ρύθμιση WooCommerce.