Organisez des ateliers et des sessions de formation avec FooEvents

Utilisez FooEvents avec WooCommerce accueillir ateliers et cours, recueillir les coordonnées des participants, Gérer les événements sur plusieurs dateset enregistrer les participants le jour de l'événement. Ce guide présente les étapes de configuration, des conseils pour le placement des pages, les options de sessions récurrentes et les vérifications de validation avant le lancement.

Introduction

Les ateliers ont généralement des délais serrés. Vous avez besoin d'horaires clairs, d'inscriptions simples et de listes précises. FooEvents se connecte à WooCommerce afin que vous puissiez vendre des billets (ou des réservations), saisir les coordonnées des participants et effectuer les enregistrements à l'aide d'outils que vous connaissez déjà. Nous avons créé ce guide simple qui s'adapte aussi bien à un cours unique qu'à un programme de formation complet.

Remarque : Ce guide part du principe que vous utilisez le processus de paiement classique. Si vous testez les blocs de paiement WooCommerce, veuillez vérifier leur fonctionnement sur le site de test avant de passer au site de production.

Ce que vous allez configurer

Un produit événementiel pour chaque atelier (date unique) ou une structure pour les sessions récurrentes.
Formulaires de réservation/achat de billets placés là où ils seront convertis (pages d'accueil, centre de cours).
Champs à remplir par les participants afin que vous disposiez de toutes les informations nécessaires le jour J (nom, e-mail, prérequis).
Concevez des thèmes pour les billets et du papier à lettres personnalisé (badges nominatifs, certificats).
Facultatif : enregistrement via l'application FooEvents Check-ins ou le plugin FooEvents Express Check-in.

Étape 1 : Créer le produit de l'atelier

Aller à Produits → Ajouter un nouveau et ajoutez le titre, la description et l'image principale de votre cours.
En Données produit, choisissez :
- Produit simple pour une seule date/heure, ou
- Produit variable pour les niveaux (Standard, VIP, Étudiant) ou plusieurs créneaux horaires.
Activez FooEvents en cochant la case “Ce produit est-il un événement ?” dans le Paramètres de l'événement panneau.
Sélectionnez l'option Type d'événement (passez la souris sur l'info-bulle à côté de chaque type pour obtenir une description complète) et complétez toutes les informations pertinentes concernant l'atelier, telles que date/heure, coordonnées et détails du lieu.

👉 Configuration de l'événement (Aide)

Étape 2 : Ajoutez les champs participant que vous utilisez réellement

Restez concis : ne demandez que les informations dont vous avez réellement besoin et sur lesquelles vous allez agir.

- Dans le cadre de la Paramètres de l'événement panneau, cochez les cases correspondant aux informations standard sur les participants qui seront saisies lors du paiement.
- En option, si votre atelier nécessite des champs supplémentaires tels que "Entreprise”, “Niveau de compétence” ou “Besoins alimentaires” vous devrez installer le FooEvents Custom Attendee Fields plugin (plugin de champs de participants personnalisés). Une fois ce plugin activé, vous pourrez créer des champs entièrement personnalisés en cliquant sur le bouton Champs personnalisés pour les participants panneau et en cliquant sur le +Nouveau champ bouton.
- N'oubliez pas de sauvegarder votre progression !

👉 Participants (Aide)
👉 Champs personnalisés pour les participants (Aide)

Étape 3 : Prise en charge de plusieurs dates ou sessions

Si votre atelier se répète ou comporte des sessions le matin et l'après-midi, plusieurs options s'offrent à vous :

Variantes : Pour les ateliers simples, vous pouvez créer un Produit variable avec un attribut tel que “ Timeslot ” (9 h / 13 h), mais pour plus de flexibilité, nous recommandons d'utiliser le FooEvents Plugin de réservation qui vous permet de créer des créneaux horaires avec des dates de début et de fin et une gestion des stocks par défaut.
Plusieurs jours / Récurrent : Utiliser le Plugin FooEvents Multi-Day ou FooEvents Plugin de réservation ajouter une série de dates et gérer la capacité par date.
Page d'atterrissage par cohorte : Créez une page par atelier ou session et intégrez un formulaire de réservation/billet personnalisé sur chaque page.

👉 Événements sur plusieurs jours (Aide)
👉 Variantes de produit (Aide)
👉 Réservations FooEvents (Aide)

Étape 4 : Placez les formulaires là où ils seront remplis

Créez une page centrale “ Ateliers ” avec le calendrier en haut et les cours proposés en dessous.
Pour les publicités ou les campagnes par e-mail, créez un lien vers une page d'accueil ciblée qui utilise un code court tel que [fooevents_events_list] ou [fooevents_event produit=23270] (remplacez 23270 par l'ID réel de votre événement).

👉 Shortcodes (Aide)

Étape 5 : Paiements, e-mails et confirmations

Activer les passerelles dans WooCommerce → Paramètres → Paiements et effectuez un test en direct.
Personnalisez les e-mails relatifs aux tickets (logo, informations d'assistance, récapitulatif du calendrier, etc.) ou créez votre propre thème personnalisé pour les tickets.
Pour les programmes récurrents, incluez des liens ICS pour les invitations de calendrier ou un lien vers la page du groupe.
Créez des badges nominatifs et d'autres supports personnalisés tels que des certificats à l'aide du générateur de papeterie FooEvents.

👉 Paramètres de paiement WooCommerce (Aide)
👉 Document d'aide à la configuration des tickets (Aide)
👉 Thèmes personnalisés pour les tickets (Aide)
👉 FooEvents Stationery Builder (Aide)

Étape 6 : Enregistrement le jour même

Utiliser le FooEvents Application Check-ins sur votre appareil mobile ou FooEvents Enregistrement express plugin sur un ordinateur pour scanner les codes-barres uniques des billets ou rechercher manuellement les participants.

Configurez les identifiants des employés à l'avance.
Faites un essai avec un ticket test sur un appareil réel.

👉 FooEvents Application Check-ins
👉 FooEvents Enregistrement express

Étape 7 : Après l'atelier, utilisez vos données

Exportez les participants vers votre CRM préféré afin d'assurer le suivi à l'aide de diapositives, d'enregistrements, de certificats ou d'un formulaire de commentaires.
Examinez les commandes par tranche horaire/niveau afin d'orienter la planification et la tarification futures.
Dupliquez le produit pour la prochaine cohorte et mettez à jour les détails de l'événement.

👉 Exporter les informations relatives à l'événement et aux participants (Aide)
👉 Rapports d'événements (Aide)

Dépannage

Le formulaire s'affiche mais ne s'ajoute pas au panier ? Vérifiez les stocks et les dates.
Mauvais créneau horaire dans l'e-mail ? Confirmez le nom de la variante sélectionnée.
Les codes courts ne s'affichent pas ? Assurez-vous que le shortcode est correct et utilisez le bloc Shortcode dans l'éditeur de blocs.

Remarque : Les thèmes avec des modèles de produits lourds peuvent masquer le sélecteur de variantes sur les petits écrans, alors testez-les également sur mobile.

Conclusion

Vous n'avez pas besoin d'un LMS complet pour organiser des formations. Avec FooEvents et WooCommerce, vous pouvez vendre des ateliers, gérer des sessions répétitives, collecter les données appropriées et enregistrer les participants en toute confiance. Commencez par un seul cours, validez le déroulement, puis passez à un programme complet.

👉 En savoir plus sur FooEvents

FAQ

Puis-je limiter le nombre de places par session ?
Oui, utilisez la gestion des stocks par variation ou la gestion des stocks sur plusieurs jours.

Puis-je délivrer des certificats ?
Oui, enregistrez le nom du participant et exportez les données pour votre processus de certification.

Puis-je mélanger des sièges payants et gratuits ?
Oui, créez une variante $0 (quantité limitée) parallèlement aux niveaux payants, le cas échéant.