Πουλήστε εισιτήρια σε μια εικονική εκδήλωση με το FooEvents

Η ασθένεια του κοροναϊού (COVID-19) έχει επηρεάσει βαθιά τη ζωή εκατομμυρίων ανθρώπων σε όλο τον κόσμο. Ο κλάδος των εκδηλώσεων επηρεάζεται ιδιαίτερα από αυτές τις αλλαγές και απαιτεί από εμάς να προσαρμοστούμε και να βρούμε δημιουργικές λύσεις στα προβλήματα που αντιμετωπίζουμε. Εμείς στο FooEvents είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να υποστηρίξετε τις προσπάθειές σας και να διασφαλίσουμε ότι έχετε ό,τι χρειάζεστε για να προσαρμοστείτε σε αυτές τις προκλήσεις.

Δεδομένης της φύσης της εκδήλωσής σας, μπορεί να μην έχετε άλλη επιλογή από το να την αναβάλλετε ή να την ακυρώσετε. Ωστόσο, πολλές φυσικές εκδηλώσεις, όπως εργαστήρια, σεμινάρια, συναντήσεις και μαθήματα κατάρτισης, έχουν τη δυνατότητα να προσαρμοστούν και να μεταφερθούν στο διαδίκτυο. Κάτι τέτοιο απαιτεί τη χρήση ενός συνδυασμού υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης μιας υπηρεσίας ροής βίντεο ή διαδικτυακού σεμιναρίου και ενός εργαλείου μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργία εκδηλώσεων μόνο online

Από πολλές απόψεις, μια εικονική εκδήλωση μοιάζει πολύ με μια φυσική εκδήλωση. Εξακολουθεί να απαιτεί μάρκετινγκ, πωλήσεις εισιτηρίων, διαχείριση των συμμετεχόντων και μια εξαιρετική εμπειρία για τους συμμετέχοντες. Ως επί το πλείστον, η δημιουργία μιας εκδήλωσης χρησιμοποιώντας FooEvents θα παραμείνει αμετάβλητη. Εάν είστε νέοι στο FooEvents, παρακαλούμε ακολουθήστε μας Οδηγός εκκίνησης το οποίο θα σας βοηθήσει να εγκαταστήσετε το FooEvents και να ρυθμίσετε την πρώτη σας εκδήλωση. Μόλις δημιουργήσετε μια εκδήλωση, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα που θα καλύψει τα βασικά στοιχεία για τη δημιουργία ενός webinar και πώληση εισιτηρίων που περιέχει τις λεπτομέρειες του διαδικτυακού σεμιναρίου.

Ρύθμιση ενός webinar

Το διαδικτυακό σεμινάριο είναι ένα βίντεο ζωντανής ροής όπου ένας κεντρικός ομιλητής ή μια ομάδα ομιλητών παρουσιάζουν μια παρουσίαση σε ένα μεγάλο ακροατήριο, το οποίο συμμετέχει χρησιμοποιώντας διαδραστικά εργαλεία (δημοσκοπήσεις, ερωτήσεις και απαντήσεις κ.λπ.). Οι πλατφόρμες διαδικτυακών σεμιναρίων συνήθως παρέχουν πρόσβαση μέσω προεγγραφών και δεν προβλέπουν άμεσα την πώληση εισιτηρίων, και σε αυτό το σημείο μπορεί να βοηθήσει το FooEvents. Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό σεμινάριο χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα όπως Ζουμ και στη συνέχεια να πουλήσετε πρόσβαση στο σεμινάριο μέσω της ιστοσελίδας σας χρησιμοποιώντας το FooEvents.

Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το πρώτο σας webinar χρησιμοποιώντας το Zoom:
– Ξεκινώντας με ένα διαδικτυακό σεμινάριο Zoom

Διαχείριση προεγγραφών

Τα διαδικτυακά σεμινάρια απαιτούν γενικά προεγγραφή πριν από την εκδήλωση. Αυτό γίνεται για να περιοριστεί ο αριθμός των ατόμων που μπορούν να έχουν πρόσβαση στο διαδικτυακό σεμινάριο (π.χ. συμμετέχοντες που πληρώνουν). Το FooEvents δεν ενσωματώνεται ακόμη απευθείας με το Zoom (επεξεργασία: διαβάστε αυτή την ανάρτηση στο blog) Εάν έχετε ήδη πουλήσει εισιτήρια για την εκδήλωσή σας και αποφασίσετε σε μεταγενέστερο στάδιο ότι θα θέλατε να δώσετε στους ανθρώπους πρόσβαση σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο, θα πρέπει να κάνετε χειροκίνητα εισαγωγή μιας λίστας CSV των συμμετεχόντων στο Zoom.

Ακολουθούν οι οδηγίες για το πώς να εξάγετε τις πληροφορίες των συμμετεχόντων σας από το FooEvents:

• Συνδεθείτε στο WordPress Περιοχή διαχείρισης
• Περιηγηθείτε σε Προϊόντα στο κύριο μενού
• Επεξεργαστείτε το σχετικό προϊόν εκδήλωσης
• Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Δεδομένα προϊόντος καρτέλες
• Επιλέξτε το Εξαγωγή συμβάντων καρτέλα
• Τσεκάρετε τα προαιρετικά κουτάκια εάν θέλετε να συμπεριλάβετε απλήρωτα εισιτήρια και στοιχεία χρέωσης στην εξαγωγή
• Κάντε κλικ στο Λήψη CSV των συμμετεχόντων κουμπί

Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, ακολουθήστε αυτές οι οδηγίες για να εισάγετε τους συμμετέχοντες για προεγγραφή στο Zoom.

Εναλλακτικά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εγγραφή για το διαδικτυακό σεμινάριο. Οι συμμετέχοντες θα εξακολουθήσουν να είναι υποχρεωμένοι να εισάγουν τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κατά την είσοδό τους στο σεμινάριο. Λάβετε υπόψη σας ότι αν το κάνετε αυτό, δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλοι οι συμμετέχοντες αγόρασαν πρόσβαση στην εκδήλωση, καθώς το webinar θα είναι ουσιαστικά δημόσιο και ανοιχτό σε όλους.

Προσθέστε το σύνδεσμο του διαδικτυακού σεμιναρίου στα εισιτήριά σας

Όταν ένας συμμετέχων αγοράζει πρόσβαση στην εκδήλωση μέσω του ιστότοπού σας, θα λάβει ένα email με το εισιτήριο. Θα πρέπει να προσθέσετε τον σύνδεσμο για το διαδικτυακό σας σεμινάριο σε αυτό το email με το εισιτήριο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθοδηγήσει τον συμμετέχοντα στην προεγγραφή καθώς και στο πραγματικό webinar.

Πηγαίνετε στο WordPress διαχειριστής > WooCommerce > Προϊόντα > Εκδήλωση για να επεξεργαστείτε την εκδήλωσή σας. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Δεδομένα προϊόντος > Ρυθμίσεις εισιτηρίων και επικολλήστε το σύνδεσμο και τις οδηγίες για το σεμινάριό σας στο πεδίο Σώμα email εισιτηρίου πεδίο. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις κρίσιμες πληροφορίες, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το σύνδεσμο του διαδικτυακού σεμιναρίου στο πεδίο Ρυθμίσεις συμβάντος > Τοποθεσία πεδίο όπως αυτό βρίσκεται στο διαδίκτυο.

Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες

Εάν δεν το κάνετε ήδη, σας συνιστούμε να εξάγετε τις πληροφορίες των συμμετεχόντων για τις εκδηλώσεις σας ως αρχείο CSV και να εισάγετε τις πληροφορίες των συμμετεχόντων σε μια πλατφόρμα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Mailchimp. Χρησιμοποιώντας ένα πλατφόρμα όπως Mailchimp θα διασφαλίσει ότι στέλνετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες και ότι μπορείτε να βλέπετε ζωτικής σημασίας αναλυτικά στοιχεία, όπως αναφορές παράδοσης. Κατά την προετοιμασία της εκδήλωσης, μπορείτε να στείλετε διάφορες επικοινωνίες και να διασφαλίσετε ότι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν τι να περιμένουν.

Μετατροπή υφιστάμενων εκδηλώσεων

Εάν έχετε ήδη πουλήσει εισιτήρια για την εκδήλωσή σας, μπορείτε να τη μετατρέψετε σε εικονική εκδήλωση ακολουθώντας μια παρόμοια προσέγγιση με αυτή που περιγράφεται παραπάνω. Είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τυχόν αλλαγές με τους συμμετέχοντες που έχουν ήδη αγοράσει εισιτήρια και να τους παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να συμμετάσχουν στο διαδικτυακό σας σεμινάριο.