Σε αυτή τη δημοσίευση στο ιστολόγιο, θα διερευνήσουμε πώς ένα σύστημα κρατήσεων για εκδρομές μπορεί να απλοποιήσει τόσο τις online όσο και τις προσωπικές κρατήσεις και να γίνει ένα ανεκτίμητο εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση των κρατήσεων και των συμμετεχόντων σας.
Πρόσφατα είχα την ευχαρίστηση να παρακολουθήσω WordCamp Europe 2024 στο Τορίνο της Ιταλίας. Το συνέδριο ήταν μια σπουδαία εμπειρία, και απόλαυσα τη σύνδεση με πολλούς νέους ανθρώπους του WordPress. Καθώς βρισκόμουν για πρώτη φορά στην Ιταλία, εκμεταλλεύτηκα επίσης την ευκαιρία να εξερευνήσω μερικούς από τους θησαυρούς της Ιταλίας. Δύο από τις καλύτερες στιγμές ήταν μια περιήγηση με τα πόδια στο Τορίνο και μια ξενάγηση στην πόλη της Ρώμης. Και οι δύο περιπέτειες ήταν φανταστικές και η διαδικασία κράτησης ήταν αρκετά απλή. Αυτό που μου έκανε εντύπωση, ωστόσο, ήταν ότι και οι δύο εταιρείες ξεναγήσεων εξαρτώνταν πλήρως από συστήματα κρατήσεων για ξεναγήσεις τρίτων και καμία από τις δύο δεν προσέφερε τη δυνατότητα κράτησης μιας ξενάγησης στους δικούς τους ιστότοπους. Φυσικά, αυτό με έκανε να σκεφτώ πώς FooEvents θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για να αποκοπούν οι μεσάζοντες, να αυξηθούν οι μετατροπές, να μειωθούν τα τέλη και να βελτιωθεί η εμπειρία τόσο για τους φορείς εκμετάλλευσης όσο και για τους πελάτες.
Έτσι, έχοντας αυτό κατά νου, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το FooEvents και το WordPress για να δημιουργήσουμε ένα ολοκληρωμένο σύστημα κρατήσεων περιοδειών. Ακολουθούν τα στοιχεία που θα καλύψουμε:
- Τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα καλό σύστημα κρατήσεων εκδρομών
- Πώς να ρυθμίσετε το Σύστημα Κρατήσεων Περιήγησης
- Διαχείριση των κρατήσεών σας
- Επικύρωση εισιτηρίων συμμετεχόντων
Τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα καλό σύστημα κρατήσεων εκδρομών #
Κατά την επιλογή ενός συστήματος κρατήσεων εκδρομών, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη διάφορα βασικά χαρακτηριστικά και παράγοντες για να διασφαλιστεί ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες μιας εταιρείας εκδρομών. Ακολουθούν οι σημαντικές πτυχές που πρέπει να αναζητήσετε:
- Δυνατότητες online κρατήσεων: Θα πρέπει να επιτρέπει στους πελάτες να κλείνουν εκδρομές online χωρίς κόπο. Αυτό περιλαμβάνει έναν ευέλικτο σχεδιασμό που λειτουργεί καλά τόσο σε επιτραπέζιες όσο και σε κινητές συσκευές, παρέχοντας μια απρόσκοπτη εμπειρία κράτησης σε όλες τις πλατφόρμες.
- Διαχείριση διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο: Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη διαθεσιμότητα των εκδρομών, ώστε να αποφεύγεται η υπερκράτηση θέσεων και να διασφαλίζεται η προβολή ακριβών πληροφοριών στους πελάτες.
- Αυτοματοποιημένη επιβεβαίωση και επικοινωνία: Οι αυτοματοποιημένες επιβεβαιώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι υπενθυμίσεις και οι ενημερώσεις σχετικά με τις κρατήσεις θα πρέπει να αποτελούν στάνταρ χαρακτηριστικά. Αυτό μειώνει τα χειροκίνητα καθήκοντα επικοινωνίας και διατηρεί τους πελάτες καλά ενημερωμένους.
- Επεξεργασία πληρωμών: Οι ασφαλείς και ευέλικτες επιλογές πληρωμής είναι ζωτικής σημασίας. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει πολλαπλές μεθόδους πληρωμής και νομίσματα, να προσφέρει ασφαλείς συναλλαγές και να ενσωματώνεται με δημοφιλείς πύλες πληρωμών.
- Προσβασιμότητα για κινητά: Ένα σύστημα με εφαρμογή για κινητά ή φιλικό προς τα κινητά σας επιτρέπει τη διαχείριση των κρατήσεων και των πόρων εν κινήσει, εξασφαλίζοντας ευελιξία και προσβασιμότητα.
- Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία και πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε, όπως λογιστικό λογισμικό, υπηρεσίες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συστήματα διαχείρισης πελατών.
- Ανάλυση δεδομένων και υποβολή εκθέσεων: Τα αξιόπιστα εργαλεία αναφοράς που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις, τη συμπεριφορά των πελατών και τις τάσεις των κρατήσεων είναι απαραίτητα για τη λήψη τεκμηριωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων και τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών.
- Έλεγχος εισιτηρίων/επικύρωση: Τα εισιτήρια θα πρέπει να περιλαμβάνουν έναν κωδικό QR που μπορεί να σαρωθεί για την επικύρωση του εισιτηρίου του συμμετέχοντα.
Πώς να ρυθμίσετε το Σύστημα Κρατήσεων Περιήγησης #
Θα χρησιμοποιήσουμε FooEvents για να ρυθμίσετε το σύστημα κρατήσεων της ξενάγησής μας. Αν δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το FooEvents, είναι μια πλατφόρμα εκδηλώσεων, έκδοσης εισιτηρίων και κρατήσεων που έχει δημιουργηθεί για WooCommerce που τρέχει σε WordPress. Το FooEvents περιλαμβάνει όλα όσα απαιτούνται για τη δημιουργία ενός ισχυρού συστήματος κρατήσεων για ξεναγήσεις και θα τρέξει στη δική σας ιστοσελίδα WordPress και είναι διαθέσιμο σε ένα αριθμός γλωσσών. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε την πλήρη κυριότητα της πλατφόρμας σας και θα μπορείτε να την προσαρμόσετε με βάση τις μοναδικές σας απαιτήσεις. Επειδή χρησιμοποιούμε το WooCommerce ως πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου, θα είστε σε θέση να αξιοποιήσετε εκατοντάδες επεξεργαστές πληρωμών, αναλύσεις, συμβατότητα με κινητά και πολλά άλλα.
Ξεκινώντας με το FooEvents #
Το FooEvents τρέχει σε WordPress ιστοσελίδες που έχουν WooCommerce εγκατασταθεί, οπότε για να χρησιμοποιήσετε το FooEvents, θα πρέπει να αγοράσετε ένα πακέτο φιλοξενίας με έναν web host. Το FooEvents λειτουργεί άψογα με την πλειονότητα των παρόχων φιλοξενίας ιστοσελίδων που υποστηρίζουν το WordPress και το WooCommerce, ωστόσο αν είστε νέοι στο WordPress, έχουμε επιμελήθηκε έναν κατάλογο δημοφιλών web hosts που έχουμε δοκιμάσει με το FooEvents για να σας δώσουμε επιπλέον σιγουριά.
Το FooEvents αποτελείται από ένα βασικό πρόσθετο που ονομάζεται FooEvents για WooCommerce. Αυτό το πρόσθετο περιλαμβάνει όλες τις βασικές λειτουργίες που καθιστούν δυνατή την να πουλάτε εισιτήρια για μονοήμερες εκδηλώσεις. Στη συνέχεια προσφέρουμε διάφορες άλλες επεκτάσεις που προσθέτουν πρόσθετη λειτουργικότητα που δεν απαιτείται από κάθε συμβάν. Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα σύστημα κρατήσεων για ξεναγήσεις που χρησιμοποιεί τα ακόλουθα πρόσθετα, τα οποία περιλαμβάνονται όλα στο πακέτο FooEvents δέσμη κρατήσεων:
- FooEvents για WooCommerce: Βασική λειτουργία εκδηλώσεων και έκδοσης εισιτηρίων στο WooCommerce.
- FooEvents Κρατήσεις: Προσθέτει τη δυνατότητα δημιουργίας χρονοθυρίδων με δυνατότητα κράτησης, από τις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν κατά την αγορά εισιτηρίου.
- FooEvents Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων: Καταγράψτε εξατομικευμένα στοιχεία των συμμετεχόντων, όπως διατροφικές προτιμήσεις, απαιτήσεις προσβασιμότητας κ.λπ.
- Ημερολόγιο FooEvents: Προσθέστε μια προβολή ημερολογίου όλων των διαθέσιμων για κράτηση θέσεων στον ιστότοπό σας.
Θα εγκαταστήσουμε επίσης το FooEvents Σημείο πώλησης επέκταση που θα μας επιτρέψει να πωλούν εισιτήριο σε έναν χώρο ή σε ένα εκδοτήριο εισιτηρίων. Το FooEvents Σημείο πώλησης Οι επεκτάσεις μπορούν να αγοραστούν ξεχωριστά και χρειάζονται μόνο αν σκοπεύετε να πουλήσετε εισιτήρια αυτοπροσώπως.
Αφού εγκαταστήσετε τον ιστότοπό σας και ρυθμίσετε το WooCommerce, θα πρέπει να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις FooEvents. Όπως αναφέρθηκε νωρίτερα σε αυτό το άρθρο, θα εγκαταστήσουμε έναν αριθμό επεκτάσεων που περιλαμβάνονται στο FooEvents δέσμη κρατήσεων, γι' αυτό σας συνιστούμε να αγοράσετε αυτό το πακέτο. Αφού το αγοράσετε και κατεβάσετε τα πρόσθετα, συνδεθείτε στον ιστότοπό σας WordPress και πλοηγηθείτε στο Plugins > Προσθήκη νέου και ανεβάζετε και ενεργοποιείτε τα πρόσθετα FooEvents.
Το FooEvents απαιτεί πολύ λίγες ρυθμίσεις και mτου Ρυθμίσεις FooEvents είναι προαιρετικές, ωστόσο σας συνιστώ να περιηγηθείτε στις κύριες Ρυθμίσεις FooEvents και ρυθμίστε το FooEvents όπως απαιτείται. Μόλις το κάνετε, είστε έτοιμοι να ρυθμίσετε την πρώτη σας περιήγηση.
Δημιουργία μιας εκδρομής με δυνατότητα κράτησης #
Τώρα το διασκεδαστικό μέρος, η ρύθμιση των πωλήσεων εισιτηρίων στο σύστημα κρατήσεων της περιοδείας σας. Το FooEvents ουσιαστικά προσθέτει λειτουργικότητα εκδηλώσεων και κρατήσεων στα τυποποιημένα προϊόντα WooCommerce. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το WooCommerce, αυτή η διαδικασία θα σας φανεί πολύ οικεία.
Τυπικές ρυθμίσεις προϊόντος
Πρώτον, μεταβείτε στη διεύθυνση Προϊόντα > Προσθήκη νέου και να δημιουργήσετε ένα προϊόν. Συμπληρώστε τα τυπικά πεδία του προϊόντος WooCommerce, όπως τίτλος, εικόνες, κατηγορίες, ετικέτες, περιγραφή κ.λπ.
Τύποι εισιτηρίων
Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσουμε τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά και τις παραλλαγές του WooCommerce για να δημιουργήσουμε τρεις διαφορετικούς τύπους εισιτηρίων με την ονομασία Standard, Child και Senior, καθένας από τους οποίους πωλείται σε διαφορετική τιμή. Ξεκινήστε πηγαίνοντας στο Καρτέλες δεδομένων προϊόντος και αλλάζοντας τον τύπο προϊόντος σε Μεταβλητό προϊόν. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Χαρακτηριστικά και δημιουργήστε ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται Τύπος εισιτηρίου. Στο πεδίο τιμών, εισαγάγετε τις ακόλουθες τρεις επιλογές: Standard|Child|Senior. Βεβαιωθείτε ότι το Ορατό στη σελίδα του προϊόντος και Χρησιμοποιείται για επιλογές παραλλαγών έχουν επιλεγεί, στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο Αποθήκευση χαρακτηριστικών κουμπί.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Παραλλαγές και πατήστε το πλήκτρο Δημιουργήστε παραλλαγές κουμπί. Επεξεργαστείτε το τιμή κάθε παραλλαγής και να επιτρέψει την Κατεβάστε το και Εικονικό επιλογές πριν πατήσετε το Αποθήκευση αλλαγών κουμπί. Αυτή η διαδικασία θα ρυθμίσει τους διάφορους τύπους εισιτηρίων σας με τις κατάλληλες τιμές και θα διασφαλίσει ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά ως εικονικά προϊόντα και προϊόντα με δυνατότητα λήψης στο WooCommerce.
Ρυθμίσεις συμβάντος
Τώρα θα ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία FooEvents. Στο Καρτέλες δεδομένων προϊόντος, πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις συμβάντος και ενεργοποιήστε το προϊόν ως συμβάν. Αυτό θα προσθέσει διάφορες καρτέλες FooEvents στην ενότητα Δεδομένα προϊόντος και θα σας επιτρέψει να διαμορφώσετε αυτό το προϊόν για την πώληση εισιτηρίων για μια περιοδεία. Ορίστε τον τύπο συμβάντος ως Κράτηση, το οποίο θα μας επιτρέψει να ορίσουμε χρονοθυρίδες από τις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν κατά την κράτηση μιας ξενάγησης. Συνεχίστε να ολοκληρώνετε τα υπόλοιπα Λεπτομέρειες χώρου, Στοιχεία επικοινωνίας διοργανωτή, Προσαρμοσμένα μηνύματα, και Επιλογές χρώματος ημερολογίου.
Στο Λεπτομέρειες των συμμετεχόντων ενότητα, ελέγξτε το Καταγράψτε το πλήρες όνομα του συμμετέχοντα και Καταγραφή της διεύθυνσης email των συμμετεχόντων επιλογές. Μπορείτε να ελέγξετε πρόσθετες επιλογές πεδίων συμμετεχόντων, εάν χρειάζεται. Αργότερα, θα δημιουργήσουμε επίσης τις δικές μας προσαρμοσμένες επιλογές πεδίων συμμετεχόντων. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Κρατήσεις Εμφάνιση options section και ορίστε το Σειρά επιλογής κρατήσεων επιλογή για να Ημερομηνία > Υποδοχή και το Εμφανίστε τις χρονοθυρίδες και τις ημερομηνίες κράτησης στο η επιλογή έχει οριστεί σε Σελίδα πληρωμής και σελίδα προϊόντος.
Ρυθμίσεις κράτησης
Στη συνέχεια, θα ρυθμίσουμε τις διαθέσιμες χρονοθυρίδες που μπορούν να επιλέξουν οι συμμετέχοντες κατά την αγορά εισιτηρίου. Η ξενάγησή μας θα γίνεται δύο φορές την ημέρα, μία φορά το πρωί στις 10 π.μ. και μία φορά το απόγευμα στις 2 μ.μ., και θα προσφέρεται από την Πέμπτη έως την Κυριακή.
Πλοηγηθείτε στο Ρυθμίσεις κρατήσεων και πατήστε το πλήκτρο + Νέα υποδοχή για να προσθέσετε μια νέα υποδοχή. Εισάγετε το Καλημέρα στο πεδίο ετικέτα, ελέγξτε το Χρόνος και ρυθμίστε την ώρα σε 10 π.μ.. Nextt, θα καθορίσουμε τις ημερομηνίες που θα είναι διαθέσιμη η χρονοθυρίδα. Πατήστε το Προσθήκη ημερομηνιών για να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Οδηγός κρατήσεων για να δημιουργήσετε τις ημερομηνίες που θα είναι διαθέσιμες οι πρωινές ώρες. Απλά επιλέξτε το ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, καθώς και τις ημέρες που η θέση θα είναι διαθέσιμη (Πέμπτη έως Κυριακή). Ορίστε το αριθμός διαθέσιμων εισιτηρίων σε κάθε υποδοχή χρησιμοποιώντας το Προεπιλεγμένη διαθεσιμότητα αποθεμάτων, ή αφήστε το κενό αν είναι απεριόριστο. Αφού οριστούν όλα τα πεδία, πατήστε το πλήκτρο Δημιουργία πολλαπλών ημερομηνιών για να δημιουργήσετε τις διαθέσιμες ημερομηνίες για τη χρονοθυρίδα.
Χρειαζόμαστε τώρα μια δεύτερη θέση για την απογευματινή θέση. Για εξοικονόμηση χρόνου, θα αντιγράψουμε απλώς την πρωινή υποδοχή και θα τροποποιήσουμε τις λεπτομέρειες. Στην πρωινή υποδοχή, πατήστε το πλήκτρο διπλότυπο εικονίδιο αλλάξτε την ετικέτα της νέας υποδοχής σε Απόγευμα, και ρυθμίστε την ώρα σε 2 μ.μ.. Αυτή η προσέγγιση εξασφαλίζει ότι τόσο οι πρωινές όσο και οι απογευματινές ξεναγήσεις είναι ακριβώς προγραμματισμένες και διαθέσιμες για κράτηση, παρέχοντας στους συμμετέχοντες βολικές επιλογές για να επιλέξουν κατά την αγορά των εισιτηρίων τους.
Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων
Τώρα θα δημιουργήσουμε δύο προσαρμοσμένα πεδία που ονομάζονται Διατροφικές απαιτήσεις και Απαιτήσεις προσβασιμότητας. Πρώτα, πλοηγηθείτε στο Προσαρμοσμένα πεδία συμμετεχόντων και πατήστε το πλήκτρο Νέο πεδίο κουμπί. Για το πρώτο πεδίο, ορίστε την ετικέτα σε Διατροφικές απαιτήσεις και αλλάξτε το Type σε Επιλέξτε. Στο πεδίο επιλογών, εισαγάγετε μια λίστα επιλογών που χωρίζονται με ένα σύμβολο σωλήνα (π.χ., Καμία|Βεγάνικη|Χορτοφαγική|Halal).
Στη συνέχεια, προσθέστε ένα άλλο πεδίο που ονομάζεται Απαιτήσεις προσβασιμότητας και ορίστε το Type σε Περιοχή κειμένου. Αυτό θα επιτρέψει στους συμμετέχοντες να παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες προσβασιμότητας που μπορεί να έχουν. Με τη δημιουργία αυτών των προσαρμοσμένων πεδίων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι θα συγκεντρώσετε σημαντικές πληροφορίες για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των αναγκών των συμμετεχόντων σας.
Αυτόματη λήξη παρελθόντων διαθέσιμων χρόνων κράτησης
Τώρα που έχουμε ορίσει τις χρονοθυρίδες κράτησης, ας ρυθμίσουμε το FooEvents ώστε να λήγουν οι χρονοθυρίδες κράτησης ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα πριν από την πραγματική ημερομηνία και ώρα. Αρχικά, μεταβείτε στην ενότητα Λήξη συμβάντος και ενεργοποιήστε το Λήξη κρατήσεων επιλογή. Στη συνέχεια, ορίστε το χρόνο λήξης σε 24 ώρες πριν από την ώρα κράτησης. Αυτό διασφαλίζει ότι οι κρατήσεις κλείνουν μία ημέρα πριν από την εκδήλωση, επιτρέποντάς σας να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα τη λίστα των συμμετεχόντων σας.
Προσαρμόστε το Email του εισιτηρίου
Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του FooEvents είναι η δυνατότητα προσαρμογής του σχεδιασμού του εισιτηρίου. Μπορείτε να προσαρμόσετε το email επιβεβαίωσης εισιτηρίων/κρατήσεων ανεβάζοντας ένα λογότυπο, μια εικόνα κεφαλίδας και επιλέγοντας το χρώμα σας, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά σχέδια θεμάτων εισιτηρίων που είναι διαθέσιμα στη γκαλερί FooEvents Ticket Theme.
Η προσαρμογή των εισιτηρίων σας όχι μόνο ενισχύει την εικόνα της μάρκας σας, αλλά παρέχει επίσης μια επαγγελματική και συνεκτική εμφάνιση που μπορεί να εντυπωσιάσει τους πελάτες σας. Βεβαιωθείτε ότι τα εισιτήριά σας περιέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης, τον τύπο του εισιτηρίου και τυχόν όρους και προϋποθέσεις.
Διαμορφώστε το εισιτήριο όπως απαιτείται, αλλά βεβαιωθείτε ότι το Εισιτήριο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Εμφάνιση barcode στο εισιτήριο, και Εμφάνιση λεπτομερειών κράτησης στο εισιτήριο είναι ενεργοποιημένες.
Αποθηκεύστε και δοκιμάστε το προϊόν σας με δυνατότητα κράτησης
Αποθηκεύστε το προϊόν και πατήστε το προεπισκόπηση κουμπί. Ολοκληρώστε τη διαδικασία πληρωμής και βεβαιωθείτε ότι τα εισιτήριά σας έχουν δημιουργηθεί, έχουν αποσταλεί με email και μπορούν να προβληθούν στην ενότητα εισιτηρίων στην περιοχή διαχείρισης του WordPress.
Εμφάνιση περιηγήσεων στον ιστότοπό σας #
Τώρα που έχετε δημιουργήσει μια περιήγηση, θα πρέπει να την εμφανίσετε στο κοινό, μαζί με οποιεσδήποτε άλλες περιηγήσεις έχετε δημιουργήσει.
Προεπιλεγμένο κατάστημα WooCommerce
Από προεπιλογή, οι εκδηλώσεις και τα προϊόντα με δυνατότητα κράτησης θα εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες σελίδες του καταστήματος WooCommerce. Αυτό χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο στυλ του WooCommerce, οπότε τα προϊόντα σας θα πρέπει να φαίνονται υπέροχα από την αρχή.
FooEvents Μπλοκ καταχώρισης συμβάντων
Η επόμενη επιλογή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το FooEvents Μπλοκ καταχώρισης συμβάντων. Περιλαμβάνεται στο κύριο πρόσθετο FooEvents for WooCommerce (v1.19.9) και καθιστά ευκολότερη από ποτέ την εμφάνιση εκδηλώσεων στον ιστότοπό σας WordPress. Απλά προσθέστε το μπλοκ, ρυθμίστε τις επιλογές και δημοσιεύστε. Μέσα σε ένα λεπτό, θα εμφανίζετε τις εκδηλώσεις σας σε οποιαδήποτε ανάρτηση ή σελίδα χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή μπλοκ WordPress.
Ημερολόγιο FooEvents
Χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο FooEvents επέκταση, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε ένα διαδραστικό ημερολόγιο με όλες τις διαθέσιμες θέσεις κράτησης. Το ημερολόγιο μπορεί να ενσωματωθεί σε μια σελίδα προϊόντος και να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει μόνο τις θέσεις για τη συγκεκριμένη ξενάγηση.
FooEvents Shortcodes
Τέλος, το FooEvents υποστηρίζει επίσης μια σειρά από συντομεύσεις που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παραθέσετε εκδηλώσεις στον ιστότοπό σας.
Πουλήστε εισιτήριο χρησιμοποιώντας το σημείο πώλησης FooEvents #
Το FooEvents είναι μοναδικό στο ότι είναι το μοναδικό σύστημα κρατήσεων WooCommerce που προσφέρει μια πλήρη εμπειρία box office και σας επιτρέπει να να πουλάτε εισιτήρια τόσο online όσο και αυτοπροσώπως, χρησιμοποιώντας την επέκταση FooEvents POS (Point of Sale). Το FooEvents POS είναι μια διαδικτυακή επέκταση σημείου πώλησης για το WooCommerce και καθιστά δυνατή την πώληση και την εκτύπωση εισιτηρίων.
Το FooEvents POS ενσωματώνεται πλήρως με το WooCommerce και χρησιμοποιεί τα υπάρχοντα προϊόντα, παραλλαγές, αποθέματα, πελάτες και φορολογικές ρυθμίσεις σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι εκτός από την πώληση πρόσβασης στις περιηγήσεις σας, μπορείτε επίσης να πουλάτε παραδοσιακά φυσικά προϊόντα, όπως εμπορεύματα, τρόφιμα και ποτά.
Διαχείριση των κρατήσεών σας #
Τώρα που είστε σε θέση να πουλάτε εισιτήρια online, θα πρέπει να διαχειριστείτε τις κρατήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την προβολή των κρατήσεων για μια συγκεκριμένη θέση, την προβολή των πληροφοριών των συμμετεχόντων, την τροποποίηση των λεπτομερειών της κράτησης και την εξαγωγή των πληροφοριών των συμμετεχόντων.
Διαχειριστής κρατήσεων
Μπορείτε να δείτε τα εισιτήρια για μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή/και ώρα χρησιμοποιώντας την οθόνη Διαχείριση κρατήσεων που είναι διαθέσιμη στην περιοχή διαχείρισης του WordPress. Πλοηγηθείτε στο FooEvents > Κρατήσεις για να ανοίξετε την οθόνη Διαχείριση κρατήσεων. Εδώ μπορείτε να δείτε και να φιλτράρετε τις κρατήσεις για μια συγκεκριμένη περιοδεία χρησιμοποιώντας τα πεδία ημερομηνίας και ώρας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε τον αριθμό των ατόμων που έχουν κάνει κράτηση για μια συγκεκριμένη ώρα, καθώς και να δείτε κρίσιμες πληροφορίες για τους συμμετέχοντες, όπως το όνομα, το email και την κατάσταση check-in.
Τροποποίηση εισιτηρίων
Στην περιοχή διαχείρισης του WordPress, μπορείτε να πλοηγηθείτε σε ένα συγκεκριμένο εισιτήριο μεταβαίνοντας στην οθόνη Διαχείριση κρατήσεων ή στην οθόνη Εισιτήρια και επιλέγοντας ένα εισιτήριο. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία του συμμετέχοντα, καθώς και την ημερομηνία κράτησης και το χρονοδιάγραμμα.
Οι συμμετέχοντες δεν είναι σε θέση να τροποποιήσουν τα στοιχεία της κράτησής τους και τυχόν ζητούμενες αλλαγές στις κρατήσεις μπορούν να εφαρμοστούν μόνο από έναν διαχειριστή.
Εφαρμογή FooEvents Check-ins
Δεν είναι μόνο η Εφαρμογή FooEvents Check-ins είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τη διαχείριση του check-in των συμμετεχόντων και την επικύρωση των εισιτηρίων, αλλά είναι επίσης ένας από τους καλύτερους τρόπους για τους διοργανωτές ταξιδιών να παρακολουθούν τις κρατήσεις εν κινήσει. Οι εφαρμογές FooEvents Check-ins ενσωματώνονται πλήρως με τις επεκτάσεις FooEvents Bookings και περιλαμβάνουν προβολή ημερολογίου κρατήσεων. Επισημαίνει τις ημέρες που έχουν κρατήσεις και οργανώνει με τάξη τις κρατήσεις σε χρονοθυρίδες για κάθε ημερομηνία.
Εξαγωγή στοιχείων συμμετεχόντων
Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε πληροφορίες για τους συμμετέχοντες σε ένα σύστημα τρίτου μέρους ή ίσως να τις προβάλετε σε διαφορετική μορφή, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάθε προϊόν περιλαμβάνει ένα επιλογή εξαγωγής που σας επιτρέπει να εξάγετε όλες τις πληροφορίες των συμμετεχόντων για το συγκεκριμένο προϊόν σε ένα αρχείο CSV. Αυτό περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες των συμμετεχόντων, τα προσαρμοσμένα πεδία και τις λεπτομέρειες κράτησης.
Επικύρωση εισιτηρίων συμμετεχόντων #
FooEvents προσφέρει τέσσερις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα check-ins των συμμετεχόντων με το FooEvents., μπορείτε να σαρώσετε τον κωδικό QR ή τον γραμμωτό κώδικα ενός εισιτηρίου για να βρείτε και να επικυρώσετε ένα εισιτήριο κατά την άφιξη των επισκεπτών σας.
Συμπέρασμα
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο πώλησης εισιτηρίων για τις περιοδείες σας χρησιμοποιώντας WordPress, WooCommerce και FooEvents. Αυτή η ρύθμιση σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε απρόσκοπτα τις εκδηλώσεις σας, να παρέχετε μια επαγγελματική εμπειρία πώλησης εισιτηρίων για τους πελάτες σας και τελικά να βελτιώνετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Αγκαλιάστε αυτά τα εργαλεία για να πάτε τις περιοδείες σας στο επόμενο επίπεδο, εξασφαλίζοντας μια ομαλή και ευχάριστη διαδικασία τόσο για εσάς όσο και για τους πελάτες σας.
English 
German 
Dutch 
Spanish 
Italian 
Portuguese 
French 
Polish 
Czech 
Greek