Convertir les commandes WooCommerce en billets d'événement

Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes permettant de convertir les commandes WooCommerce en billets d'événement pouvant être scannés et gérés à l'aide de FooEvents. Nous vous montrerons comment exporter vos commandes, les formater au format CSV et les importer dans FooEvents pour générer des billets liés aux commandes d'origine. C'est parti !

Vous avez créé un produit WooCommerce et l'avez utilisé pour vendre des billets pour votre événement, mais il vous manque un élément crucial : les billets eux-mêmes. La bonne nouvelle, c'est qu'avec FooEventsVous pouvez facilement transformer ces commandes existantes en billets contenant des informations sur les participants et un code QR. Les billets peuvent ensuite être scannés à l'aide du logiciel gratuit FooEvents Application Check-ins pour gérer l'accès à votre événement.

Pourquoi convertir les commandes WooCommerce en billets d'événement ?

La conversion des commandes WooCommerce en billets d'événement à l'aide de FooEvents facilitera la gestion de votre événement et offrira une expérience plus rationnelle à vos participants.

• Rationaliser les enregistrements : Convertir les commandes en billets scannables pour une inscription rapide et facile à l'événement.
• Envoyer des courriels pour les billets : Une fois les billets générés, ils peuvent être envoyés aux participants sous forme d'e-mails HTML et PDF.
• Centraliser les informations sur les participants : Centralisez les noms, les courriels et les détails des participants pour une meilleure gestion de l'événement.
• Prévenir la fraude : Les billets uniques garantissent un accès sécurisé et géré une seule fois à votre événement ou à votre lieu de réunion.
• Renforcer l'image de marque : Personnalisez les billets avec votre marque et les détails de l'événement.

Exportation d'anciennes commandes

Tout d'abord, vous devrez exporter les informations relatives à la commande originale de votre boutique WooCommerce. Il existe un certain nombre de plugins qui peuvent vous aider à le faire ; nous allons utiliser le plugin gratuit Exportation et importation de commandes pour WooCommerce plugin. Une fois installé, utilisez l'assistant d'exportation pour générer un fichier CSV comprenant le prénom, le nom, l'adresse électronique, l'identifiant du produit et l'identifiant de la commande du participant.

Lancez l'assistant et sélectionnez l'option Exportation avancée car cela vous permettra de filtrer les commandes que vous souhaitez inclure dans votre exportation CSV.

À l'aide des filtres proposés, vous pouvez paramétrer l'exportation pour qu'elle inclue les commandes de produits spécifiques, les statuts de commande et les périodes de temps spécifiques.

Passez ensuite à l'étape Mapper et réorganiser les colonnes d'exportation étape. Vous pouvez y choisir les champs à inclure dans votre exportation. Veillez à inclure le champ ID, Prénom de facturation, Nom de famille de facturationet Adresse électronique du client. Vous pouvez ensuite exporter les données de la commande dans un fichier CSV. Enregistrez ce fichier dans un endroit facile à trouver - nous l'utiliserons dans un instant !

Installez FooEvents et créez votre événement

Avant d'importer vos billets, vous devez installer et activer le logiciel FooEvents pour WooCommerce sur votre site. Une fois le plugin installé, rendez-vous sur votre produit WooCommerce existant, et naviguez jusqu'à l'onglet Données sur le produit et sélectionnez l'onglet FooEvents Réglages onglet. Activez le produit en tant qu'événement et complétez les différents éléments suivants FooEvents Réglages si nécessaire.

Dans la section Participants, assurez-vous de vérifier Saisir le nom complet du participant et Saisir l'adresse électronique des participants.

C'est tout ce qu'il faut pour importer des billets pour vos commandes, mais je vous recommande également de vous rendre sur le site de la Paramètres des billets et configurez l'apparence de vos billets et les informations à inclure dans les courriels de billets.

?Tip : Veillez à noter l'identifiant de l'événement (vous pouvez le voir dans l'URL, par exemple, post=12), car vous devrez l'inclure dans votre fichier CSV.

Préparer votre CSV pour l'importation

Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires pour préparer votre fichier CSV. Ouvrez/importez le fichier CSV dans un tableur où vous le préparerez (J'utiliserai Google Docs).

S'il n'était pas déjà inclus dans vos données d'exportation, ajoutez une colonne intitulée event_id et saisissez l'ID du produit que vous avez modifié précédemment. Cette étape permet à FooEvents de savoir à quel produit associer les billets. Supprimez tous les noms de colonnes inutiles autres que le prénom et le nom du participant, l'identifiant de la commande et l'identifiant du produit.

?Tip : Vous pouvez également importer des champs personnalisés tels que les préférences alimentaires, la taille du t-shirt, la langue préférée, etc. Pour plus d'informations sur la manière de procéder, veuillez vous référer à ce guide d'aide.

Assurez-vous que votre fichier CSV est correctement formaté et qu'il contient toutes les données nécessaires. N'oubliez pas : "garbage in, garbage out". Lorsque vous êtes prêt, exportez la feuille de calcul sous forme de fichier CSV et enregistrez-la sur votre bureau.

Importer des commandes WooCommerce vers des billets d'événement

Il est maintenant temps d'importer votre CSV et de générer des tickets pour votre commande.

? Conseil : FooEvents importera les tickets par lots de 100 tickets ; cependant, vous pouvez augmenter ce nombre jusqu'à 5000 dans les paramètres de FooEvents (FooEvents > Paramètres > Général).

Dans la zone d'administration de WordPress, naviguez vers FooEvents > Import Tickets. Téléchargez votre fichier CSV à l'aide de l'importateur.

Ensuite, vous devrez faire correspondre chaque colonne du CSV au champ de ticket correspondant, comme indiqué ci-dessous. Une fois que c'est fait, Lancer l'importateur!

L'écran suivant valide les données et vous informe de tout problème éventuel, tel que des identifiants d'événements non valides, des données manquantes, des caractères non pris en charge, etc.

Si tout semble correct, appuyez sur la touche Confirmer l'importation bouton. Si le nombre de billets que vous importez dépasse la taille du lot, vous devrez répéter le processus jusqu'à ce que tous les billets aient été importés.

Et le tour est joué ! Vos tickets sont créés et liés à vos commandes initiales. ?

Explorer vos nouveaux billets FooEvents

Vous pouvez consulter les billets en vous rendant sur FooEvents > Billets. Ici, vous pouvez renvoyer en masse les billets à vos participants. Nous vous recommandons de procéder par petits lots.

Lors de l'édition d'un billet, vous pouvez modifier les détails du participant, changer le statut du billet et renvoyer un billet individuel.

Vous pouvez également naviguer jusqu'à la commande d'origine où vous verrez maintenant une section supplémentaire "Détails du participant" qui comprend toutes les informations pertinentes sur le participant/le billet.

Une fois que vous avez envoyé les billets à vos participants, vous pouvez les scanner à l'aide du logiciel gratuit FooEvents Applications d'enregistrement.

Conclusion

La migration vers FooEvents ouvre un monde de possibilités. Grâce à l'intégration complète de WooCommerce, vous contrôlez votre processus de billetterie et disposez d'une multitude de fonctionnalités pour gérer efficacement vos événements. L'importateur de billets permet de transférer vos données rapidement et sans douleur, que vous veniez d'un autre système de billetterie ou d'une configuration WooCommerce existante.