Comment vendre des billets pour les ateliers et les sessions en utilisant FooEvents

La fonctionnalité des attributs et des variations de WooCommerce vous permet de facilement vendre des billets pour différents ateliers, sessions et groupes. Dans ce tutoriel, nous allons créer un événement comprenant 5 ateliers différents, chacun pouvant accueillir 50 participants. Les participants achèteront un billet pour l'événement principal et spécifieront les ateliers auxquels ils souhaitent assister. Au total, 250 billets seront disponibles.

Attribut de l'atelier

Nous allons tout d'abord créer un attribut. Grâce à cet attribut, nous pouvons créer différentes variantes pour chacun des ateliers que les participants peuvent choisir :

1. Régler le type de produit sur Produit variable
2. Aller à la page Attributs cliquer sur l'onglet Ajouter et spécifier le nom l'attribut. Nous avons ajouté le mot "Select" car il sera affiché à côté de la liste déroulante des ateliers lorsque l'utilisateur choisira l'atelier auquel il souhaite participer. Vous pouvez également utiliser simplement "Workshop" comme nom.
3. Spécifier les différents ateliers parmi lesquels les participants peuvent choisir
4. N'oubliez pas de vérifier la Utilisé pour les variations case à cocher
5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder les attributs bouton

Configurer les variations de WorkShop

1. Allez dans l'onglet "Variations" et sélectionnez Créer des variations à partir de tous les attributs de la Ajouter des variations dans le menu déroulant. Cliquez sur Aller pour créer les variations.
2. Allez à la première variation et activez Virtuel et Gérer les stocks. Si vous ne souhaitez pas gérer les stocks au niveau des ateliers et préférez vendre un nombre déterminé de billets pour l'événement principal, veillez à ne pas activer la gestion des stocks pour chacune des variantes et à fixer le nombre total de billets pour l'événement principal. Inventaire onglet
3. Fixer le prix du billet (Note : vous pouvez fixer le même prix pour chaque variation ou proposer des prix différents pour chaque atelier)
4. Définir le nombre de billets disponibles pour l'atelier concerné
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chacune des variantes, puis mettez à jour ou publiez l'événement.

Résultat final

Les participants peuvent acheter un billet et spécifier l'atelier auquel ils souhaitent assister. Chaque fois qu'un billet est acheté, le stock de l'atelier concerné est réduit, ce qui permet d'éviter les surréservations. La page produit affichera le prix de l'atelier individuel ainsi que le nombre de stocks/espaces disponibles pour cet atelier particulier. L'atelier choisi par le participant sera également indiqué sur son billet, dans la rubrique applications de check-ins ainsi que sur l'exportation CSV des participants.

Vous pouvez également utiliser la fonction FooEvents Custom Attendee Fields plugin (plugin de champs de participants personnalisés) pour ajouter des champs personnalisés supplémentaires que chaque participant peut remplir lors de l'achat d'un billet. Cela permet d'obtenir des informations supplémentaires de la part des participants, telles que la taille des vêtements, les préférences en matière de repas, des informations démographiques, l'acceptation d'une dérogation, etc. Les options sont pratiquement illimitées !