Organizuj warsztaty i szkolenia z FooEvents

Użyj FooEvents z WooCommerce gospodarzem warsztaty i kursy, zbieranie danych uczestników, zarządzanie wydarzeniami wielodniowymioraz rejestracja uczestników w dniu wydarzenia. Niniejszy przewodnik zawiera instrukcje dotyczące konfiguracji, wskazówki dotyczące rozmieszczenia stron, opcje sesji cyklicznych oraz kontrole poprawności przed uruchomieniem.

Wprowadzenie

Warsztaty zazwyczaj odbywają się w napiętym harmonogramie. Potrzebujesz jasnych harmonogramów, prostych rejestracji i dokładnych list uczestników. FooEvents łączy się z WooCommerce, dzięki czemu możesz sprzedawać bilety (lub rezerwacje), rejestrować dane uczestników i przeprowadzać zameldowania za pomocą znanych Ci już narzędzi. Stworzyliśmy ten prosty przewodnik, który można dostosować do potrzeb zarówno pojedynczych zajęć, jak i pełnego programu szkoleniowego.

Uwaga: W niniejszym przewodniku założono, że korzystasz z klasycznej metody realizacji transakcji. Jeśli testujesz bloki realizacji transakcji WooCommerce, przed zmianą potwierdź ich działanie w środowisku testowym.

Co skonfigurujesz

Produkt wydarzenia dla każdego warsztatu (pojedyncza data) lub struktura dla sesji cyklicznych.
Formularze rezerwacji biletów umieszczone w miejscach, gdzie będą generować konwersję (strony docelowe, centrum kursów).
Pola dotyczące uczestników, abyś miał wszystko, czego potrzebujesz w dniu wydarzenia (imię i nazwisko, adres e-mail, wymagania wstępne).
Projektuj motywy biletów i niestandardowe materiały piśmienne (identyfikatory, certyfikaty).
Opcjonalnie: zameldowanie za pomocą aplikacji FooEvents Check-ins lub wtyczki FooEvents Express Check-in.

Krok 1: Stwórz produkt warsztatowy

Przejdź do Produkty → Dodaj nowy i dodaj tytuł kursu, opis oraz zdjęcie główne.
W Dane produktu, wybierz:
- Prosty produkt dla pojedynczej daty/godziny lub
- Produkt zmienny dla poziomów (Standard, VIP, Student) lub wielu przedziałów czasowych.
Włącz FooEvents, zaznaczając pole “Czy ten produkt jest wydarzeniem?” w Ustawienia zdarzeń panel.
Wybierz Rodzaj wydarzenia (najedź kursorem na podpowiedź obok każdego typu, aby wyświetlić pełny opis) i uzupełnij wszystkie istotne informacje dotyczące warsztatów, takie jak data/czas, dane kontaktowe i szczegóły dotyczące miejsca.

👉 Konfiguracja wydarzenia (Pomoc)

Krok 2: Dodaj pola dotyczące uczestników, z których faktycznie korzystasz.

Nie przesadzaj – proś tylko o informacje, które naprawdę są Ci potrzebne i które wykorzystasz.

- W Ustawienia zdarzeń panel, zaznacz pola standardowych danych uczestnika, które zostaną zapisane podczas finalizacji transakcji.
- Opcjonalnie, jeśli Twój warsztat wymaga dodatkowych pól, takich jak "Firma”, “Poziom umiejętności” lub “Wymagania dietetyczne”będziesz musiał zainstalować Wtyczka FooEvents Custom Attendee Fields. Po włączeniu tej wtyczki będziesz mógł tworzyć całkowicie niestandardowe pola, klikając na Niestandardowe pola uczestników panel i klikając +Nowe pole przycisk.
- Nie zapomnij zapisać swoich postępów!

👉 Uczestnicy (Pomoc)
👉 Niestandardowe pola uczestników (Pomoc)

Krok 3: Obsługa wielu terminów lub sesji

Jeśli warsztaty się powtarzają lub mają ścieżki AM/PM, masz kilka różnych opcji:

Warianty: W przypadku prostych warsztatów można stworzyć Produkt zmienny z atrybutem takim jak “Timeslot” (9:00 / 13:00), ale dla większej elastyczności zalecamy użycie Wtyczka rezerwacji FooEvents który umożliwia tworzenie przedziałów czasowych z datami rozpoczęcia/zakończenia oraz domyślnym zarządzaniem zapasami.
Wielodniowe / cykliczne: Użyj Wtyczka FooEvents Multi-Day lub Wtyczka rezerwacji FooEvents aby dodać serię dat i zarządzać przepustowością dla każdej daty.
Strona docelowa dla każdej kohorty: Utwórz jedną stronę dla każdego warsztatu lub sesji i umieść na każdej stronie niestandardowy formularz rezerwacji/zakupu biletu.

👉 Wydarzenia wielodniowe (Pomoc)
👉 Warianty produktu (Pomoc)
👉 Rezerwacje FooEvents (Pomoc)

Krok 4: Umieść formularze w miejscach, gdzie będą one konwertowane

Utwórz stronę główną “Warsztaty” z kalendarzem u góry i polecanymi zajęciami poniżej.
W przypadku reklam lub kampanii e-mailowych należy umieścić link do ukierunkowanej strony docelowej, która wykorzystuje skrót, taki jak [fooevents_lista_wydarzeń] lub [fooevents_event product=23270] (zastąp 23270 rzeczywistym identyfikatorem produktu swojego wydarzenia).

👉 Skróty (Pomoc)

Krok 5: Płatności, e-maile i potwierdzenia

Włącz bramy w WooCommerce → Ustawienia → Płatności i przeprowadź test na żywo.
Dostosuj wiadomości e-mail dotyczące biletów (logo, informacje dotyczące pomocy technicznej, podsumowanie harmonogramu itp.) lub stwórz własny motyw biletów.
W przypadku programów cyklicznych należy dołączyć linki ICS do zaproszeń kalendarzowych lub link do strony grupy.
Twórz plakietki z imionami i inne spersonalizowane materiały, takie jak certyfikaty, za pomocą narzędzia FooEvents Stationery Builder.

👉 Ustawienia płatności WooCommerce (Pomoc)
👉 Dokument pomocy dotyczący konfiguracji biletów (Pomoc)
👉 Niestandardowe motywy biletów (Pomoc)
👉 FooEvents Kreator papeterii (Pomoc)

Krok 6: Zameldowanie w dniu przyjazdu

Użyj Aplikacja FooEvents Check-ins na urządzeniu mobilnym lub Ekspresowa odprawa FooEvents wtyczkę na komputerze, aby skanować unikalne kody kreskowe biletów lub ręcznie wyszukiwać uczestników.

Skonfiguruj loginy pracowników z wyprzedzeniem.
Przeprowadź próbę z jednym biletem testowym na prawdziwym urządzeniu.

👉 Aplikacja FooEvents Check-ins
👉 Ekspresowa odprawa FooEvents

Krok 7: Po warsztatach — wykorzystaj swoje dane

Eksportuj uczestników do preferowanego systemu CRM, aby móc kontynuować współpracę za pomocą slajdów, nagrań, certyfikatów lub formularza opinii.
Przejrzyj zamówienia według przedziałów czasowych/poziomów, aby uzyskać informacje przydatne przy planowaniu przyszłych harmonogramów i ustalaniu cen.
Powiel produkt dla kolejnej grupy i zaktualizuj szczegóły wydarzenia.

👉 Eksportuj informacje o wydarzeniu i uczestnikach (Pomoc)
👉 Raporty z wydarzeń (Pomoc)

Rozwiązywanie problemów

Formularz wyświetla się, ale nie można dodać produktu do koszyka? Sprawdź stan magazynowy i daty.
Błędny przedział czasowy w wiadomości e-mail? Potwierdź nazwę wybranej odmiany.
Skróty nie są renderowane? Upewnij się, że skrót jest poprawny i użyj bloku skrótu w edytorze bloków.

Uwaga: Motywy z ciężkimi szablonami produktów mogą ukrywać selektor wariantów na małych ekranach, więc należy je również przetestować na urządzeniach mobilnych.

Wnioski

Nie potrzebujesz pełnego systemu LMS, aby przeprowadzić szkolenie. Dzięki FooEvents i WooCommerce możesz sprzedawać warsztaty, obsługiwać powtarzające się sesje, gromadzić odpowiednie dane i sprawdzać obecność uczestników. Zacznij od jednej klasy, sprawdź przebieg, a następnie rozszerz program do pełnej wersji.

👉 Dowiedz się więcej na stronie FooEvents