Organize workshops e sessões de formação com a FooEvents

Use FooEvents com WooCommerce hospedar oficinas e cursos, recolher os dados dos participantes, gerir eventos com várias datase verificar os participantes no dia do evento. Este guia mostra as etapas de configuração, dicas de posicionamento de páginas, opções de sessões recorrentes e verificações de validação antes do lançamento.

Introdução

Os workshops geralmente têm prazos apertados. Você precisa de horários claros, inscrições simples e listas precisas. O FooEvents se conecta ao WooCommerce para que você possa vender ingressos (ou reservas), capturar detalhes dos participantes e fazer check-ins usando ferramentas que você já conhece. Criamos este guia simples que se adapta desde uma única aula até um programa de treinamento completo.

Nota: Este guia pressupõe que está a utilizar o checkout clássico. Se estiver a testar os blocos de checkout WooCommerce, confirme o comportamento na fase de preparação antes de mudar.

O que irá configurar

Um produto de evento para cada workshop (data única) ou uma estrutura para sessões recorrentes.
Formulários de bilhetes/reservas colocados onde eles serão convertidos (páginas de destino, centro de cursos).
Campos do participante para que tenha o que precisa no dia (nome, e-mail, pré-requisitos).
Crie temas para bilhetes e artigos de papelaria personalizados (etiquetas de identificação, certificados).
Opcional: check-ins através da aplicação FooEvents Check-ins ou do plugin FooEvents Express Check-in.

Passo 1: Criar o produto do workshop

Ir para Produtos → Adicionar novo e adicione o título do curso, a descrição e a imagem em destaque.
Em Dados do produto, escolha:
- Produto simples para uma única data/hora, ou
- Produto variável para níveis (Padrão, VIP, Estudante) ou vários intervalos de tempo.
Ative o FooEvents marcando a caixa que diz “Este produto é um evento?” no Definições de eventos painel.
Selecionar o Tipo de evento (passe o cursor sobre a dica ao lado de cada tipo para obter uma descrição completa) e preencha todas as informações relevantes sobre a oficina, tais como data/hora, informações de contacto e detalhes do local.

👉 Configuração do evento (Ajuda)

Passo 2: Adicione os campos de participantes que realmente utiliza

Seja conciso — peça apenas as informações de que realmente precisa e que irá utilizar.

- No Definições de eventos painel, marque as caixas com os detalhes padrão do participante que serão capturados no checkout.
- Opcionalmente, se a sua oficina necessitar de campos adicionais, tais como "Empresa”, “Nível de habilidade” ou “Requisitos dietéticos” será necessário instalar o FooEvents Plugin de campos personalizados de participantes. Depois de ativar este plugin, poderá criar campos totalmente personalizados clicando em Campos personalizados de participantes painel e clicando no +Novo campo botão.
- Não se esqueça de salvar o seu progresso!

👉 Participantes (Ajuda)
👉 Campos personalizados dos participantes (Ajuda)

Passo 3: Suporte a várias datas ou sessões

Se o seu workshop se repete ou tem sessões pela manhã e à tarde, você tem algumas opções diferentes:

Variações: Para workshops simples, pode criar um Produto variável com um atributo como “Timeslot” (9h00 / 13h00), mas para maior flexibilidade, recomendamos a utilização do FooEvents Plugin de reservas que permite criar intervalos de datas com datas de início/fim e gestão de stock padrão.
Vários dias / Recorrente: Utilizar o Plugin FooEvents Multi-Day ou FooEvents Plugin de reservas para adicionar uma série de datas e gerir a capacidade por data.
Página de destino por coorte: Crie uma página por workshop ou sessão e incorpore um formulário personalizado de bilhetes/reservas em cada página.

👉 Eventos com vários dias (Ajuda)
👉 Variações do produto (Ajuda)
👉 Reservas FooEvents (Ajuda)

Passo 4: Coloque os formulários onde eles serão convertidos

Crie uma página central de “Workshops” com o calendário na parte superior e as aulas em destaque abaixo.
Para anúncios ou campanhas por e-mail, crie um link para uma página de destino específica que utilize um código curto, como [fooevents_events_list] ou [fooevents_event product=23270] (substitua 23270 pelo ID real do produto do seu evento).

👉 Códigos de atalho (Ajuda)

Passo 5: Pagamentos, e-mails e confirmações

Ativar gateways em WooCommerce → Definições → Pagamentos e execute um teste ao vivo.
Personalize os e-mails dos bilhetes (logótipo, informações de suporte, resumo da programação, etc.) ou crie o seu próprio tema personalizado para os bilhetes.
Para programas recorrentes, inclua links ICS para convites de calendário ou um link para a página do grupo.
Crie etiquetas de identificação e outros materiais personalizados, como certificados, usando o FooEvents Stationery Builder.

👉 Configurações de pagamento WooCommerce (Ajuda)
👉 Documento de ajuda sobre configuração de bilhetes (Ajuda)
👉 Temas personalizados para bilhetes (Ajuda)
👉 Construtor de papelaria FooEvents (Ajuda)

Passo 6: Check-ins no dia

Utilizar o Aplicação de check-ins FooEvents no seu dispositivo móvel ou FooEvents Check-in expresso plugin num computador para digitalizar códigos de barras de bilhetes exclusivos ou procurar manualmente os participantes.

Configure os logins dos funcionários com antecedência.
Faça um teste com um bilhete de teste num dispositivo real.

👉 FooEvents Aplicação de check-ins
👉 FooEvents Check-in expresso

Passo 7: Após o workshop — use os seus dados

Exporte os participantes para o seu CRM preferido para acompanhar os slides, gravações, certificados ou um formulário de feedback.
Analise as encomendas por intervalo de tempo/nível para informar o agendamento e os preços futuros.
Duplique o produto para a próxima coorte e atualize os detalhes do evento.

👉 Exportar informações sobre eventos e participantes (Ajuda)
👉 Relatórios de eventos (Ajuda)

Resolução de problemas

O formulário aparece, mas não adiciona ao carrinho? Verifique o stock e as datas.
Horário errado no e-mail? Confirme o nome da variação selecionada.
Os códigos curtos não são renderizados? Certifique-se de que o código curto está correto e utilize o bloco Código curto no Editor de blocos.

Nota: Os temas com modelos de produtos pesados podem ocultar o seletor de variações em ecrãs pequenos, portanto, teste também em dispositivos móveis.

Conclusão

Não precisa de um LMS completo para realizar formações. Com o FooEvents e o WooCommerce, pode vender workshops, gerir sessões repetidas, recolher os dados certos e fazer o check-in dos participantes com confiança. Comece com uma aula, valide o fluxo e, em seguida, expanda para um programa completo.

👉 Saiba mais em FooEvents