Veranstalten Sie Workshops und Schulungen mit FooEvents

Verwenden Sie FooEvents mit WooCommerce veranstalten Werkstätten und Kurse, Teilnehmerdaten erfassen, Veranstaltungen mit mehreren Terminen verwaltenund Teilnehmer einchecken am Tag der Veranstaltung. Dieser Leitfaden enthält Schritte zur Einrichtung, Tipps zur Platzierung von Seiten, Optionen für wiederkehrende Sitzungen und Validierungsprüfungen vor dem Start.

Einführung

Workshops finden in der Regel unter Zeitdruck statt. Sie benötigen klare Zeitpläne, einfache Anmeldemöglichkeiten und genaue Teilnehmerlisten. FooEvents lässt sich in WooCommerce integrieren, sodass Sie Tickets (oder Buchungen) verkaufen, Teilnehmerdaten erfassen und Check-ins mit den Ihnen bereits bekannten Tools durchführen können. Wir haben diesen übersichtlichen Leitfaden erstellt, der sich von einer einzelnen Klasse bis hin zu einem vollständigen Schulungsprogramm skalieren lässt.

Anmerkung: Dieser Leitfaden geht davon aus, dass Sie den klassischen Checkout verwenden. Wenn Sie WooCommerce Checkout Blocks testen, überprüfen Sie bitte das Verhalten auf der Staging-Umgebung, bevor Sie wechseln.

Was Sie einrichten werden

Ein Veranstaltungsprodukt für jeden Workshop (einzelnes Datum) oder eine Struktur für wiederkehrende Sitzungen.
Ticket-/Buchungsformulare an Stellen platzieren, an denen sie zu Conversions führen (Landing Pages, Kurs-Hub).
Teilnehmerfelder, damit Sie am Tag der Veranstaltung alles Notwendige zur Hand haben (Name, E-Mail-Adresse, Voraussetzungen).
Entwerfen Sie Ticket-Designs und individuelles Briefpapier (Namensschilder, Zertifikate).
Optional: Check-ins über die FooEvents Check-ins-App oder das FooEvents Express Check-in-Plugin.

Schritt 1: Erstellen Sie das Workshop-Produkt

Gehe zu Produkte → Neu hinzufügen und fügen Sie Ihren Kurstitel, die Beschreibung und das Titelbild hinzu.
Unter Produktdaten, wählen Sie:
- Einfaches Produkt für ein einzelnes Datum/eine einzelne Uhrzeit oder
- Variables Produkt für Stufen (Standard, VIP, Student) oder mehrere Zeitfenster.
Aktivieren Sie FooEvents, indem Sie das Kästchen “Ist dieses Produkt ein Ereignis?” in der Ereignis-Einstellungen Tafel.
Wählen Sie die Veranstaltungstyp (Bewegen Sie den Mauszeiger über die QuickInfo neben jedem Typ, um eine vollständige Beschreibung anzuzeigen) und geben Sie alle relevanten Workshop-Informationen ein, wie z. B. Datum/Uhrzeit, Kontaktdaten und Veranstaltungsort-Details.

👉 Veranstaltungseinrichtung (Hilfe)

Schritt 2: Fügen Sie die Teilnehmerfelder hinzu, die Sie tatsächlich verwenden.

Halten Sie es schlank – fragen Sie nur nach Informationen, die Sie tatsächlich benötigen und auf deren Grundlage Sie handeln werden.

- In der Ereignis-Einstellungen Gremium, Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Standardangaben zu den Teilnehmern, die beim Bezahlvorgang erfasst werden.
- Optional, wenn Ihr Workshop zusätzliche Felder erfordert, wie z. B. "Unternehmen”, “Fähigkeitsstufe” oder “Anforderungen an die Ernährung”Sie müssen die FooEvents Plugin für benutzerdefinierte Teilnehmerfelder. Sobald dieses Plugin aktiviert ist, können Sie vollständig benutzerdefinierte Felder erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Teilnehmerfelder Panel und Klicken auf die +Neues Feld Taste.
- Vergessen Sie nicht, Ihren Fortschritt zu speichern!

👉 Teilnehmer (Hilfe)
👉 Benutzerdefinierte Teilnehmerfelder (Hilfe)

Schritt 3: Unterstützung mehrerer Termine oder Sitzungen

Wenn Ihr Workshop wiederholt wird oder Vormittags- und Nachmittagsveranstaltungen umfasst, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Variationen: Für einfache Workshops könnten Sie ein Variables Produkt mit einem Attribut wie “Zeitslot” (9 Uhr / 13 Uhr), aber für mehr Flexibilität empfehlen wir die Verwendung des FooEvents Buchungs-Plugin mit dem Sie Datumsfenster mit Start-/Enddaten und einer Standard-Bestandsverwaltung erstellen können.
Mehrtägig / Wiederkehrend: Verwenden Sie die FooEvents Mehrtages-Plugin oder FooEvents Buchungs-Plugin eine Reihe von Terminen hinzufügen und die Kapazität pro Termin verwalten.
Landingpage pro Kohorte: Erstellen Sie eine Seite pro Workshop oder Sitzung und binden Sie auf jeder Seite ein individuelles Ticket-/Buchungsformular ein.

👉 Mehrtägige Veranstaltungen (Hilfe)
👉 Produktvarianten (Hilfe)
👉 FooEvents-Buchungen (Hilfe)

Schritt 4: Platzieren Sie Formulare dort, wo sie konvertiert werden

Erstellen Sie eine “Workshops”-Hub-Seite mit dem Kalender oben und den vorgestellten Kursen darunter.
Für Anzeigen oder E-Mail-Kampagnen verlinken Sie zu einer fokussierten Landing Page, die einen Shortcode wie [fooevents_events_list] oder [fooevents_event product=23270] (Ersetzen Sie 23270 durch die tatsächliche Produkt-ID Ihrer Veranstaltung).

👉 Shortcodes (Hilfe)

Schritt 5: Zahlungen, E-Mails und Bestätigungen

Gateways aktivieren in WooCommerce → Einstellungen → Zahlungen und einen Live-Test durchführen.
Passen Sie Ticket-E-Mails an (Logo, Support-Informationen, Terminübersicht usw.) oder erstellen Sie Ihr eigenes individuelles Ticket-Design.
Bei wiederkehrenden Programmen fügen Sie ICS-Links für Kalendereinladungen oder einen Link zurück zur Kohorten-Seite ein.
Erstellen Sie Namensschilder und andere personalisierte Materialien wie Zertifikate mit dem FooEvents Stationery Builder.

👉 WooCommerce-Zahlungseinstellungen (Hilfe)
👉 Hilfedokument zur Ticketkonfiguration (Hilfe)
👉 Benutzerdefinierte Ticket-Designs (Hilfe)
👉 FooEvents Briefpapier-Generator (Hilfe)

Schritt 6: Check-ins am Tag der Veranstaltung

Verwenden Sie die FooEvents Check-ins App auf Ihrem Mobilgerät oder FooEvents Express Check-in Plugin auf einem Computer, um eindeutige Ticket-Barcodes zu scannen oder Teilnehmer manuell nachzuschlagen.

Richten Sie die Mitarbeiter-Logins im Voraus ein.
Führen Sie einen Probelauf mit einem Testticket auf einem echten Gerät durch.

👉 FooEvents Check-ins App
👉 FooEvents Express Check-in

Schritt 7: Nach dem Workshop – nutzen Sie Ihre Daten

Exportieren Sie die Teilnehmer in Ihr bevorzugtes CRM-System, um ihnen Folien, Aufzeichnungen, Zertifikate oder ein Feedback-Formular zukommen zu lassen.
Überprüfen Sie Bestellungen nach Zeitfenster/Stufe, um zukünftige Terminplanungen und Preisgestaltungen zu optimieren.
Duplizieren Sie das Produkt für die nächste Kohorte und aktualisieren Sie die Veranstaltungsdetails.

👉 Veranstaltungs- und Teilnehmerinformationen exportieren (Hilfe)
👉 Veranstaltungsberichte (Hilfe)

Fehlerbehebung

Formular wird angezeigt, aber nicht zum Warenkorb hinzugefügt? Bestand und Termine überprüfen.
Falscher Zeitrahmen in der E-Mail? Bestätigen Sie den Namen der ausgewählten Variante.
Shortcodes werden nicht gerendert? Stellen Sie sicher, dass der Shortcode korrekt ist, und verwenden Sie den Shortcode-Block im Block-Editor.

Anmerkung: Themes mit umfangreichen Produktvorlagen können den Variationsselektor auf kleinen Bildschirmen ausblenden, testen Sie daher auch auf Mobilgeräten.

Schlussfolgerung

Sie benötigen kein vollständiges LMS, um Schulungen durchzuführen. Mit FooEvents und WooCommerce können Sie Workshops verkaufen, wiederkehrende Sitzungen verwalten, die richtigen Daten erfassen und Teilnehmer zuverlässig registrieren. Beginnen Sie mit einer Klasse, überprüfen Sie den Ablauf und erweitern Sie dann auf ein vollständiges Programm.

👉 Erfahren Sie mehr über FooEvents

FAQ

Kann ich die Anzahl der Plätze pro Sitzung begrenzen?
Ja, verwenden Sie die Bestandsverwaltung pro Variante oder die mehrtägige Bestandsverwaltung.

Kann ich Zertifikate ausstellen?
Ja, erfassen Sie den Namen des Teilnehmers und exportieren Sie die Daten für Ihren Zertifikats-Workflow.

Kann ich kostenpflichtige und kostenlose Plätze mischen?
Ja, erstellen Sie gegebenenfalls neben den kostenpflichtigen Tarifen eine Variante $0 (begrenzte Menge).