Πώς να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες εισιτηρίων και κωδικούς QR χρησιμοποιώντας FooEvents και WooCommerce

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι περισσότεροι διοργανωτές εκδηλώσεων είναι η διαχείριση της πρόσβασης των συμμετεχόντων. Η εξασφάλιση μιας οργανωμένης και σταθερής ροής check-in των συμμετεχόντων είναι κρίσιμη και αν δεν γίνει αποτελεσματικά, μπορεί να οδηγήσει σε μακρές ουρές και θυμωμένους πελάτες. Για να βοηθήσει στην επιτάχυνση του check-in των συμμετεχόντων, το FooEvents προσθέτει αυτόματα έναν μοναδικό γραμμωτό κώδικα σε κάθε εισιτήριο. Αυτοί οι γραμμωτοί κώδικες αντιπροσωπεύουν ένα αναγνωριστικό εισιτηρίου και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από το FooEvents για την ταυτοποίηση και το check-in των συμμετεχόντων στην εκδήλωσή σας.

Αυτό το άρθρο περιγράφει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να σαρώσετε με επιτυχία γραμμωτούς κώδικες και κωδικούς QR χρησιμοποιώντας το FooEvents.

Τι είναι οι γραμμωτοί κώδικες και οι κώδικες QR;
Αγορά σαρωτή
Σύνδεση σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή κώδικα QR
Διαμόρφωση του σαρωτή σας
Σάρωση εισιτηρίων
Συμβουλές μπόνους
Πρόσθετοι πόροι βοήθειας

1. Τι είναι οι γραμμωτοί κώδικες και οι κώδικες QR;

Οι γραμμωτοί κώδικες και οι κωδικοί QR είναι απλώς εικόνες που αντιπροσωπεύουν αλφαριθμητικές τιμές. Η εικόνα σαρώνεται με τη χρήση ενός σαρωτή, ο οποίος είναι ουσιαστικά απλώς μια συσκευή εισαγωγής, όπως ένα πληκτρολόγιο. Όταν ο σαρωτής αποκωδικοποιήσει την εικόνα για να προσδιορίσει την τιμή που αντιπροσωπεύει ο κωδικός, στέλνει την τιμή πίσω στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας. Η χρήση γραμμωτών κωδικών ή κωδικών QR θα σας γλιτώσει από τη χειροκίνητη εισαγωγή της ταυτότητας του εισιτηρίου μέσω πληκτρολογίου και θα επιταχύνει το check-in και θα μειώσει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους.

Ενώ οι κωδικοί QR προσφέρουν ορισμένα πλεονεκτήματα σε σχέση με τους γραμμωτούς κώδικες, όσον αφορά τη σάρωση των εισιτηρίων που δημιουργούνται από το FooEvents, οι γραμμωτοί κώδικες και οι κωδικοί QR εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό. Τούτου λεχθέντος, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι κωδικοί QR σαρώνονται ευκολότερα, ιδίως σε συνθήκες χαμηλού φωτισμού, γεγονός που θα βοηθούσε στην επιτάχυνση του ελέγχου των συμμετεχόντων.

Το FooEvents χρησιμοποιεί γραμμωτούς κώδικες από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς QR μέσω των κύριων ρυθμίσεων του FooEvents. Για να το κάνετε αυτό, συνδεθείτε στο Περιοχή διαχείρισης WordPress, πλοηγηθείτε στο FooEvents > Ρυθμίσεις > Σχεδιασμός εισιτηρίων και τσεκάρετε την επιλογή Ενεργοποίηση κωδικών QR.

2. Αγορά σαρωτή

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αγοράζετε έναν σαρωτή:

Το FooEvents υποστηρίζει τόσο τους γραμμωτούς κώδικες όσο και τους κώδικες QR, ωστόσο δεν υποστηρίζουν όλοι οι σαρωτές και τις δύο μορφές. Είναι σημαντικό να αγοράσετε έναν σαρωτή που υποστηρίζει τη μορφή που θα χρησιμοποιήσετε.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή με το Εφαρμογές FooEvents Check-ins σε ένα iPhone, είναι σημαντικό να αγοράσετε έναν σαρωτή Bluetooth, καθώς τα iPhone δεν υποστηρίζουν σαρωτές USB.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή με τις εφαρμογές FooEvents Check-ins σε μια συσκευή Android, είναι σημαντικό να ελέγξετε ότι η συσκευή υποστηρίζει Bluetooth ή USB πριν αγοράσετε τον σαρωτή.
Ορισμένοι σαρωτές υποστηρίζουν επίσης μια ασύρματη επιλογή που χρησιμοποιεί ένα ασύρματο dongle USB. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι η συσκευή σας υποστηρίζει κάτι τέτοιο πριν αγοράσετε τον σαρωτή.
Εάν χρησιμοποιείτε γραμμωτούς κώδικες, βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής υποστηρίζει γραμμωτούς κώδικες 1D code-128.
Δείτε το σαρωτές γραμμωτού κώδικα και κώδικα QR που συνιστούμε

3. Σύνδεση σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή κώδικα QR

Σαρωτές Bluetooth

Οι σαρωτές Bluetooth αντιστοιχίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα ηχείο Bluetooth, ακουστικά ή πληκτρολόγιο. Θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις Bluetooth της συσκευής σας και να βεβαιωθείτε ότι το Bluetooth είναι ενεργοποιημένο. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε το σαρωτή Bluetooth στη λίστα των διαθέσιμων συσκευών Bluetooth. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συνδέσετε/συνδέσετε το σαρωτή με τη συσκευή.

Μόλις συνδεθείτε, ανοίξτε μια βασική εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad ή το TextEdit, και σαρώστε το γραμμωτό κώδικα ή τον κωδικό QR για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή λειτουργεί σωστά.

1. Συνδέστε τον σαρωτή Bluetooth με τη συσκευή σας

2. Σάρωση οποιουδήποτε γραμμωτού κώδικα ή κώδικα QR

3. Βεβαιωθείτε ότι ο κώδικας βγαίνει στη συσκευή σας

Σαρωτές USB

Οι σαρωτές USB λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο με τα πληκτρολόγια USB. Συνδέστε το σαρωτή στη θύρα USB και θα μπορείτε να σαρώσετε αμέσως. Μπορείτε να ελέγξετε αν σαρώνει σωστά ανοίγοντας μια βασική εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad ή το TextEdit, και στη συνέχεια σαρώστε οποιοδήποτε γραμμωτό κώδικα ή κωδικό QR. Όταν σαρώνετε έναν γραμμωτό κώδικα, θα πρέπει να εμφανίζεται στον επεξεργαστή κειμένου ένας αριθμός που αντιστοιχεί στον αριθμό που αντιπροσωπεύει ο γραμμωτός κώδικας.

4. Διαμόρφωση του σαρωτή σας

Οι σαρωτές κατασκευάζονται από διάφορους κατασκευαστές και διαθέτουν διαφορετικές προεπιλεγμένες εργοστασιακές ρυθμίσεις. Ο σαρωτής σας θα πρέπει να συνοδεύεται από ένα εγχειρίδιο ή μια σελίδα που περιλαμβάνει μια σειρά από γραμμωτούς κώδικες. Κάθε γραμμωτός κώδικας θα εκτελεί μια διαφορετική εντολή όταν σαρώνεται, γεγονός που καθιστά δυνατή τη βαθμονόμηση και τη διαμόρφωση του σαρωτή σας ανάλογα με τις ανάγκες.

Αυτό είναι ένα παράδειγμα φύλλου εγκατάστασης σαρωτή. Η ρύθμιση διαφέρει ανάλογα με τον κατασκευαστή. Εάν έχετε χάσει το φύλλο ρύθμισης, δοκιμάστε να αναζητήσετε στο Google τη μάρκα και το μοντέλο της συγκεκριμένης συσκευής σας και προσθέστε τον όρο "Setup" ή "barcode setup sheet".

Ακολουθούν μερικές κοινές επιλογές ρύθμισης που μπορεί να χρειαστεί να διαμορφωθούν (διαφέρει από κατασκευαστή σε κατασκευαστή):

Κωδικοποίηση γραμμωτού κώδικα - Ανάλογα με τη συσκευή σας, ενδέχεται να σαρώνει γραμμωτούς κώδικες σε διαφορετική μορφή/κωδικοποίηση από προεπιλογή. Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα έχει ρυθμιστεί σε Κωδικός-128.
Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση νέας επιστροφής γραμμής - Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον σαρωτή σας έτσι ώστε να μην προσθέτει νέα γραμμή κατά τη σάρωση ενός αριθμού. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα, καθώς οι αριθμοί του γραμμωτού κώδικα δεν θα ταιριάζουν λόγω αυτού του επιπλέον χαρακτήρα.
Γλώσσα - Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής γραμμωτού κώδικα έχει ρυθμιστεί στη σωστή γλώσσα, διαφορετικά ενδέχεται να επιστρέψει μη αναμενόμενους χαρακτήρες κατά τη σάρωση.

Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε αν ο σαρωτής σας σαρώνει σωστά, είναι να ανοίξετε μια βασική εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Notepad ή το TextEdit, και να σαρώσετε έναν γραμμωτό κώδικα ή κωδικό QR για να βεβαιωθείτε ότι η έξοδος είναι σωστή.

Μόλις συνδέσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους του σαρωτή σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σάρωση εισιτηρίων.

5. Σάρωση εισιτηρίων

Υπάρχουν τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να σαρώσετε τα εισιτήρια χρησιμοποιώντας το FooEvents:

Εφαρμογές FooEvents Check-ins + ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής
Εφαρμογές FooEvents Check-ins + Σαρωτής Bluetooth
FooEvents Express Check-ins + Σαρωτής Bluetooth ή σαρωτής USB

FooEvents Εφαρμογές check-ins + ενσωματωμένη κάμερα

Χρησιμοποιώντας το Εφαρμογές FooEvents Check-ins μπορείτε να σαρώνετε εισιτήρια χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής. Το παρακάτω βίντεο δείχνει πώς να το κάνετε αυτό:

Σάρωση εισιτηρίων με την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής

Ανοίξτε την εφαρμογή και συνδεθείτε στο κατάστημά σας
Ενεργοποιήστε το Λειτουργία αυτόματου check-in για να επιταχύνετε τα check-ins
Πλοηγηθείτε στο λίστα εκδηλώσεων ή επιλέξτε το σχετικό εκδήλωση
Επιλέξτε το εικονίδιο γραμμωτού κώδικα στο κάτω μέρος της οθόνης και έναρξη σάρωσης εισιτηρίων
Θα εμφανιστεί μια προβολή κάμερας, κρατήστε τη συσκευή περίπου 10cm - 30cm (4″ - 12″) πάνω από τον γραμμωτό κώδικα
Σάρωση το εισιτήριο και check-in ο συμμετέχων
Μπορείτε επίσης να σαρώνετε εισιτήρια απευθείας από την κύρια οθόνη της εφαρμογής. Αυτό θα αναζητήσει όλες τις εκδηλώσεις για τον αντίστοιχο αριθμό εισιτηρίου. Αυτό είναι χρήσιμο αν πραγματοποιείτε πολλές εκδηλώσεις ταυτόχρονα στην ίδια τοποθεσία.

FooEvents Εφαρμογές check-ins + σαρωτής Bluetooth

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή Bluetooth για να σαρώσετε εισιτήρια, μπορείτε να τον συνδέσετε στην κινητή συσκευή σας και να ενεργοποιήσετε την επιλογή Bluetooth στο παράθυρο Εφαρμογές FooEvents Check-ins. Το παρακάτω βίντεο δείχνει πώς να το κάνετε αυτό:

Σάρωση εισιτηρίων με σαρωτή Bluetooth

Συνδέστε το Σαρωτής Bluetooth στη συσκευή σας.
Ανοίξτε το Εφαρμογή FooEvents Check-ins και Σύνδεση
Μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις
Ενεργοποίηση το Σαρωτής γραμμωτού κώδικα Bluetooth ρύθμιση
Πλοηγηθείτε στο λίστα εκδηλώσεων ή επιλέξτε το σχετικό εκδήλωση
Επιλέξτε το εικονίδιο γραμμωτού κώδικα στο κάτω μέρος της οθόνης και έναρξη σάρωσης εισιτηρίων

Επέκταση FooEvents Express Check-ins + σαρωτής Bluetooth ή USB:

Το FooEvents Express Check-in Το plugin είναι μια επέκταση για το FooEvents που καθιστά δυνατή την αναζήτηση συμμετεχόντων από την περιοχή διαχείρισης του WordPress χρησιμοποιώντας έναν συνδεδεμένο σαρωτή γραμμωτού κώδικα Bluetooth ή USB. Έχετε επίσης τη δυνατότητα αυτόματου ελέγχου των συμμετεχόντων για περαιτέρω επιτάχυνση της διαδικασίας. Το FooEvents Express Check-ins μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή σε συσκευή tablet με συνδεδεμένο σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Το παρακάτω βίντεο παρουσιάζει τον τρόπο σύνδεσης ενός σαρωτή Bluetooth σε ένα iPad και τη σάρωση εισιτηρίων χρησιμοποιώντας το περιβάλλον FooEvents Express Check-in.

Σαρώστε τα εισιτήρια από τον υπολογιστή ή το tablet σας

Συνδέστε ένα USB ή Σαρωτής Bluetooth στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας
Πηγαίνετε στο WordPress Περιοχή διαχείρισης > FooEvents > Express Check-in στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας
Ενεργοποίηση Αυτόματη αναζήτηση - Το πλαίσιο αναζήτησης θα εμφανίζει αυτόματα δεδομένα καθώς πληκτρολογείτε
Ενεργοποίηση Αυτόματο check-in - Ο συμμετέχων θα σημειωθεί αυτόματα ως "Checked In" εάν βρεθεί ένα αναγνωριστικό εισιτηρίου που ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησης. Αυτό αποσκοπεί στην εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά όταν χρησιμοποιείται σαρωτής γραμμωτού κώδικα.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου
Σαρώστε ένα εισιτήριο και το ID του εισιτηρίου θα εμφανιστεί στο πλαίσιο κειμένου

6. Συμβουλές μπόνους

1. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τη χρήση των συνηθισμένων γραμμωτών κωδικών 1D, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς QR, καθώς γενικά παράγουν λιγότερα σφάλματα σάρωσης και μπορούν να εκτυπωθούν μικρότεροι χωρίς αρνητικές επιπτώσεις.
2. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός φωτισμός και αντίθεση κατά τη σάρωση και προσπαθήστε να αποφύγετε τη σάρωση σε περιβάλλοντα με χαμηλό φωτισμό.
3. Βεβαιωθείτε ότι οι γραμμωτοί κώδικες ή οι κωδικοί QR δεν είναι τοποθετημένοι πολύ κοντά ο ένας στον άλλο, καθώς μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στον σαρωτή.
4. Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματος έλεγχος εισιτηρίων για να επιταχύνετε τη διαδικασία επικύρωσης εισιτηρίων.
5. Δοκιμάστε, δοκιμάστε και ξαναδοκιμάστε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει πλήρως τη ροή εργασιών του ταμείου και ότι είστε σε θέση να σαρώνετε γραμμωτούς κώδικες στο περιβάλλον της εκδήλωσης.
6. Οτιδήποτε μπορεί να συμβεί, γι' αυτό φροντίστε να έχετε ένα σταθερό εφεδρικό σχέδιο. Ανάλογα με το μέγεθος της εκδήλωσής σας, μπορεί να είναι καλή ιδέα να εξαγωγή λίστας όλων των συμμετεχόντων και να έχετε τα δεδομένα διαθέσιμα ως λογιστικό φύλλο σε έντυπη και μη έντυπη μορφή. Αυτό μπορεί να σας σώσει την κατάσταση σε περίπτωση που χαθεί το τηλέφωνό σας, υπάρξει διακοπή ρεύματος ή διακοπεί το διαδίκτυο.