Come scansionare i codici a barre dei biglietti e i codici QR utilizzando FooEvents e WooCommerce - FooEvents

Come scansionare i codici a barre dei biglietti e i codici QR utilizzando FooEvents e WooCommerce

Scanner per codici a barre Fooevents Copertura

Una delle maggiori sfide per la maggior parte degli organizzatori di eventi è la gestione degli accessi dei partecipanti. Garantire un flusso organizzato e costante di check-in dei partecipanti è fondamentale e, se non viene fatto in modo efficiente, può portare a lunghe file e clienti arrabbiati. Per accelerare il check-in dei partecipanti, FooEvents aggiunge automaticamente un codice a barre univoco a ogni biglietto. Questi codici a barre rappresentano l'ID del biglietto e possono essere utilizzati da FooEvents per identificare e registrare i partecipanti all'evento.

Questo articolo illustra tutto ciò che è necessario sapere per eseguire con successo la scansione di codici a barre e codici QR utilizzando FooEvents.

  1. Cosa sono i codici a barre e i codici QR?
  2. Acquisto di uno scanner
  3. Collegamento di uno scanner per codici a barre o codici QR
  4. Configurazione dello scanner
  5. Scansione dei biglietti
  6. Suggerimenti per i bonus
  7. Ulteriori risorse di aiuto

1. Cosa sono i codici a barre e i codici QR?

I codici a barre e i codici QR sono semplicemente immagini che rappresentano valori alfanumerici. L'immagine viene scansionata con uno scanner, che è essenzialmente un dispositivo di input, come una tastiera. Quando lo scanner decodifica l'immagine per determinare il valore che il codice rappresenta, invia il valore al computer o al dispositivo mobile. L'uso dei codici a barre o dei codici QR evita di dover inserire manualmente l'ID del biglietto con una tastiera, velocizza il check-in e riduce la probabilità di errore umano.

Codice a barre Fooevents Vs Qrcode

Sebbene i codici QR offrano alcuni vantaggi rispetto ai codici a barre, in termini di scansione dei biglietti generati da FooEvents, i codici a barre e i codici QR hanno lo stesso scopo. Detto questo, potreste scoprire che i codici QR sono più facili da scansionare, soprattutto in condizioni di scarsa illuminazione, il che contribuirebbe a velocizzare il check-in dei partecipanti.

Per impostazione predefinita, FooEvents utilizza i codici a barre, ma è possibile abilitare i codici QR tramite le impostazioni principali di FooEvents. Per farlo, accedere al proprio sito Area di amministrazione WordPress, navigare verso FooEvents > Impostazioni > Design del biglietto e selezionare l'opzione Abilitare i codici QR.

2. Acquisto di uno scanner

Ci sono alcuni aspetti da considerare quando si acquista uno scanner:

  • FooEvents supporta sia i codici a barre che i codici QR, tuttavia non tutti gli scanner supportano entrambi i formati. È importante acquistare uno scanner che supporti il formato che si intende utilizzare.
  • Se si prevede di utilizzare lo scanner con il Applicazioni FooEvents Check-in su un iPhone, è importante acquistare uno scanner Bluetooth poiché gli iPhone non supportano gli scanner USB.
  • Se si prevede di utilizzare lo scanner con le applicazioni Check-in FooEvents su un dispositivo Android, è importante verificare che il dispositivo supporti il Bluetooth o l'USB prima di acquistare lo scanner.
  • Alcuni scanner supportano anche un'opzione wireless che utilizza un dongle wireless USB. Prima di acquistare lo scanner, verificate che il vostro dispositivo lo supporti.
  • Se si utilizzano codici a barre, assicurarsi che lo scanner supporti i codici a barre 1D code-128.
  • Vedere il scanner per codici a barre e codici QR che raccomandiamo

3. Collegamento di uno scanner per codici a barre o codici QR

Scanner Bluetooth

L'accoppiamento degli scanner Bluetooth avviene come quello di un altoparlante, di una cuffia o di una tastiera Bluetooth. È necessario accedere alle impostazioni Bluetooth del dispositivo e assicurarsi che la funzione Bluetooth sia attivata. È quindi possibile trovare lo scanner Bluetooth nell'elenco dei dispositivi Bluetooth disponibili. È quindi necessario collegare/accoppiare lo scanner al dispositivo.

Una volta collegato, aprire un editor di testo di base, come Notepad o TextEdit, e scansionare il codice a barre o il codice QR per verificare che il dispositivo funzioni correttamente.

1. Accoppiare lo scanner Bluetooth al dispositivo

2. Scansione di qualsiasi codice a barre o codice QR

3. Assicurarsi che il codice venga inviato al dispositivo

Scanner USB

Gli scanner USB funzionano in modo simile alle tastiere USB. Collegate lo scanner alla porta USB e sarete subito in grado di eseguire la scansione. Per verificare se la scansione viene eseguita correttamente, è possibile aprire un'applicazione di base per l'editor di testo, come Notepad o TextEdit, e scansionare un codice a barre o un codice QR. Quando si esegue la scansione di un codice a barre, nell'editor di testo dovrebbe essere visualizzato un numero che corrisponde al codice a barre.

4. Configurazione dello scanner

Gli scanner sono prodotti da vari produttori e sono dotati di diverse impostazioni di fabbrica predefinite. Lo scanner dovrebbe essere dotato di un manuale o di una pagina che include una serie di codici a barre. Ogni codice a barre esegue un comando diverso quando viene scansionato, il che consente di calibrare e configurare lo scanner in base alle esigenze.

Esempio di impostazione del codice a barre di Fooevents

Questo è un esempio di foglio di configurazione dello scanner. La configurazione varia a seconda del produttore. Se avete perso il foglio di configurazione, provate a cercare su Google la marca e il modello del vostro dispositivo e aggiungete il termine "Setup" o "barcode setup sheet".

Di seguito sono riportate alcune opzioni di configurazione comuni che potrebbe essere necessario configurare (diverse da produttore a produttore):

  • Codifica del codice a barre - A seconda del dispositivo, è possibile che la scansione dei codici a barre avvenga in un formato/codifica diverso per impostazione predefinita. Assicuratevi che il vostro scanner di codici a barre sia impostato su Codice-128.
  • Abilita/disabilita il ritorno di riga - Assicuratevi di configurare lo scanner in modo che non aggiunga una nuova riga durante la scansione di un numero. Ciò potrebbe causare problemi, poiché i numeri dei codici a barre non corrispondono a causa di questo carattere aggiuntivo.
  • Lingua - Assicurarsi che lo scanner di codici a barre sia impostato sulla lingua corretta, altrimenti potrebbe restituire caratteri inaspettati durante la scansione.

Il modo migliore per verificare se lo scanner esegue correttamente la scansione è aprire un editor di testo di base, come Notepad o TextEdit, ed eseguire la scansione di un codice a barre o di un codice QR per verificare che l'output sia corretto.

Dopo aver collegato e configurato lo scanner, si è pronti per iniziare la scansione dei biglietti.

5. Scansione dei biglietti

La scansione dei biglietti con l'FooEvents può avvenire in tre modi:

  1. Applicazioni FooEvents Check-in + fotocamera integrata del dispositivo
  2. Applicazioni FooEvents Check-in + Scanner Bluetooth
  3. Check-in espresso FooEvents + Scanner Bluetooth o scanner USB

FooEvents Applicazioni di check-in + fotocamera integrata

Utilizzando il Applicazioni FooEvents Check-in è possibile scansionare i biglietti utilizzando la fotocamera integrata del dispositivo. Il video seguente mostra come fare:

Fooevents Scansione di codici a barre con fotocamera incorporata Sml
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Eseguire la scansione dei biglietti utilizzando la fotocamera integrata del dispositivo

  1. Aprire l'applicazione e connettersi al proprio negozio
  2. Abilitare il Funzione di check-in automatico per velocizzare i check-in
  3. Passare alla sezione elenco degli eventi o selezionare la voce pertinente evento
  4. Selezionare la voce icona del codice a barre nella parte inferiore dello schermo e iniziare a scansionare i biglietti
  5. Verrà visualizzata una vista della telecamera, tenere il dispositivo in mano circa 10 cm - 30 cm (4″ - 12″) sopra il codice a barre
  6. Scansione il biglietto e check-in il partecipante
  7. È anche possibile scansionare i biglietti direttamente dalla schermata principale dell'applicazione. In questo modo si cercherà in tutti gli eventi un numero di biglietto corrispondente. Questa funzione è utile se si organizzano più eventi contemporaneamente nello stesso luogo.

FooEvents Applicazioni per il check-in + scanner Bluetooth

Se si desidera utilizzare uno scanner Bluetooth per la scansione dei biglietti, è possibile collegarlo al proprio dispositivo mobile e attivare l'opzione Bluetooth nella finestra di dialogo Applicazioni FooEvents Check-in. Il video seguente illustra come fare:

Scanner Bluetooth Fooevents 01
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Eseguire la scansione dei biglietti con uno scanner Bluetooth

  1. Collegare il Scanner Bluetooth al dispositivo.
  2. Aprire la sezione App FooEvents Check-in e accesso
  3. Vai all'applicazione Impostazioni
  4. Abilitazione il Scanner di codici a barre Bluetooth impostazione
  5. Passare alla sezione elenco degli eventi o selezionare la voce pertinente evento
  6. Selezionare la voce icona del codice a barre nella parte inferiore dello schermo e iniziare a scansionare i biglietti

Estensione FooEvents Express Check-in + scanner Bluetooth o USB:

Il Check-in espresso FooEvents Il plugin è un'estensione per FooEvents che consente di cercare i partecipanti dall'area amministrativa di WordPress utilizzando uno scanner di codici a barre Bluetooth o USB accoppiato. È inoltre possibile effettuare il check-in automatico dei partecipanti per accelerare ulteriormente il processo. L'FooEvents Express Check-in può essere utilizzato sul computer desktop o su un dispositivo tablet con uno scanner di codici a barre collegato. Il video seguente illustra come collegare uno scanner Bluetooth a un iPad e scansionare i biglietti utilizzando l'interfaccia FooEvents Express Check-in.

Scanner Fooevents Ipad 1
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Scansione dei biglietti su desktop o tablet

  1. Collegare un USB o Scanner Bluetooth al computer desktop
  2. Andate al vostro Area amministrativa WordPress > FooEvents > Check-in rapido nel browser desktop
  3. Abilitazione Ricerca automatica - La casella di ricerca visualizza automaticamente i dati man mano che vengono digitati.
  4. Abilitazione Check-in automatico - Il partecipante viene automaticamente contrassegnato come "Checked In" se viene trovato un ID biglietto che corrisponde ai criteri di ricerca. Ciò serve a risparmiare tempo, soprattutto quando si utilizza uno scanner di codici a barre.
  5. Posizionare il cursore nel campo casella di testo
  6. Scansione di un biglietto e l'ID del biglietto verrà visualizzato nella casella di testo

6. Suggerimenti per i bonus

    1. Se avete difficoltà a utilizzare i normali codici a barre 1D, provate a utilizzare i codici QR, che in genere producono meno errori di scansione e possono essere stampati più piccoli senza effetti negativi.
    2. Assicurarsi che la luce e il contrasto siano sufficienti durante la scansione e cercare di evitare la scansione in ambienti con scarsa illuminazione.
    3. Assicuratevi che i codici a barre o i codici QR non siano posizionati troppo vicini l'uno all'altro, perché potrebbero confondere lo scanner.
    4. Attivate l'opzione Auto Check-in per accelerare il processo di convalida dei biglietti.
    5. Testate, testate e testate ancora. Assicuratevi di aver compreso appieno il flusso di lavoro della cassa e di essere in grado di scansionare i codici a barre nell'ambiente dell'evento.
    6. Può succedere di tutto, quindi assicuratevi di avere un solido piano di riserva. A seconda delle dimensioni del vostro evento, potrebbe essere una buona idea esportare un elenco di tutti i partecipanti e avere a disposizione i dati come foglio di calcolo in formato cartaceo e cartaceo. Questo potrebbe salvare la situazione in caso di perdita del telefono, interruzione di corrente o interruzione di Internet.

7. Risorse di aiuto aggiuntive

Saremo lieti di ascoltare il vostro feedback, quindi vi preghiamo di contattaci se avete domande.

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