Come scansionare i codici a barre dei biglietti e i codici QR utilizzando FooEvents e WooCommerce

Una delle maggiori sfide per la maggior parte degli organizzatori di eventi è la gestione degli accessi dei partecipanti. Garantire un flusso organizzato e costante di check-in dei partecipanti è fondamentale e, se non viene fatto in modo efficiente, può portare a lunghe file e clienti arrabbiati. Per accelerare il check-in dei partecipanti, FooEvents aggiunge automaticamente un codice a barre univoco a ogni biglietto. Questi codici a barre rappresentano l'ID del biglietto e possono essere utilizzati da FooEvents per identificare e registrare i partecipanti all'evento.

Questo articolo illustra tutto ciò che è necessario sapere per eseguire con successo la scansione di codici a barre e codici QR utilizzando FooEvents.

Cosa sono i codici a barre e i codici QR?
Acquisto di uno scanner
Collegamento di uno scanner per codici a barre o codici QR
Configurazione dello scanner
Scansione dei biglietti
Suggerimenti per i bonus
Ulteriori risorse di aiuto

1. Cosa sono i codici a barre e i codici QR?

I codici a barre e i codici QR sono semplicemente immagini che rappresentano valori alfanumerici. L'immagine viene scansionata con uno scanner, che è essenzialmente un dispositivo di input, come una tastiera. Quando lo scanner decodifica l'immagine per determinare il valore che il codice rappresenta, invia il valore al computer o al dispositivo mobile. L'uso dei codici a barre o dei codici QR evita di dover inserire manualmente l'ID del biglietto con una tastiera, velocizza il check-in e riduce la probabilità di errore umano.

Sebbene i codici QR offrano alcuni vantaggi rispetto ai codici a barre, in termini di scansione dei biglietti generati da FooEvents, i codici a barre e i codici QR hanno lo stesso scopo. Detto questo, potreste scoprire che i codici QR sono più facili da scansionare, soprattutto in condizioni di scarsa illuminazione, il che contribuirebbe a velocizzare il check-in dei partecipanti.

Per impostazione predefinita, FooEvents utilizza i codici a barre, ma è possibile abilitare i codici QR tramite le impostazioni principali di FooEvents. Per farlo, accedere al proprio sito Area di amministrazione WordPress, navigare verso FooEvents > Impostazioni > Design del biglietto e selezionare l'opzione Abilitare i codici QR.

2. Acquisto di uno scanner

Ci sono alcuni aspetti da considerare quando si acquista uno scanner:

FooEvents supporta sia i codici a barre che i codici QR, tuttavia non tutti gli scanner supportano entrambi i formati. È importante acquistare uno scanner che supporti il formato che si intende utilizzare.
Se si prevede di utilizzare lo scanner con il Applicazioni FooEvents Check-in su un iPhone, è importante acquistare uno scanner Bluetooth poiché gli iPhone non supportano gli scanner USB.
Se si prevede di utilizzare lo scanner con le applicazioni Check-in FooEvents su un dispositivo Android, è importante verificare che il dispositivo supporti il Bluetooth o l'USB prima di acquistare lo scanner.
Alcuni scanner supportano anche un'opzione wireless che utilizza un dongle wireless USB. Prima di acquistare lo scanner, verificate che il vostro dispositivo lo supporti.
Se si utilizzano codici a barre, assicurarsi che lo scanner supporti i codici a barre 1D code-128.
Vedere il scanner per codici a barre e codici QR che raccomandiamo

3. Collegamento di uno scanner per codici a barre o codici QR

Scanner Bluetooth

L'accoppiamento degli scanner Bluetooth avviene come quello di un altoparlante, di una cuffia o di una tastiera Bluetooth. È necessario accedere alle impostazioni Bluetooth del dispositivo e assicurarsi che la funzione Bluetooth sia attivata. È quindi possibile trovare lo scanner Bluetooth nell'elenco dei dispositivi Bluetooth disponibili. È quindi necessario collegare/accoppiare lo scanner al dispositivo.

Una volta collegato, aprire un editor di testo di base, come Notepad o TextEdit, e scansionare il codice a barre o il codice QR per verificare che il dispositivo funzioni correttamente.

1. Accoppiare lo scanner Bluetooth al dispositivo

2. Scansione di qualsiasi codice a barre o codice QR

3. Assicurarsi che il codice venga inviato al dispositivo

Scanner USB

Gli scanner USB funzionano in modo simile alle tastiere USB. Collegate lo scanner alla porta USB e sarete subito in grado di eseguire la scansione. Per verificare se la scansione viene eseguita correttamente, è possibile aprire un'applicazione di base per l'editor di testo, come Notepad o TextEdit, e scansionare un codice a barre o un codice QR. Quando si esegue la scansione di un codice a barre, nell'editor di testo dovrebbe essere visualizzato un numero che corrisponde al codice a barre.

4. Configurazione dello scanner

Gli scanner sono prodotti da vari produttori e sono dotati di diverse impostazioni di fabbrica predefinite. Lo scanner dovrebbe essere dotato di un manuale o di una pagina che include una serie di codici a barre. Ogni codice a barre esegue un comando diverso quando viene scansionato, il che consente di calibrare e configurare lo scanner in base alle esigenze.

Questo è un esempio di foglio di configurazione dello scanner. La configurazione varia a seconda del produttore. Se avete perso il foglio di configurazione, provate a cercare su Google la marca e il modello del vostro dispositivo e aggiungete il termine "Setup" o "barcode setup sheet".

Di seguito sono riportate alcune opzioni di configurazione comuni che potrebbe essere necessario configurare (diverse da produttore a produttore):

Codifica del codice a barre - A seconda del dispositivo, è possibile che la scansione dei codici a barre avvenga in un formato/codifica diverso per impostazione predefinita. Assicuratevi che il vostro scanner di codici a barre sia impostato su Codice-128.
Abilita/disabilita il ritorno di riga - Assicuratevi di configurare lo scanner in modo che non aggiunga una nuova riga durante la scansione di un numero. Ciò potrebbe causare problemi, poiché i numeri dei codici a barre non corrispondono a causa di questo carattere aggiuntivo.
Lingua - Assicurarsi che lo scanner di codici a barre sia impostato sulla lingua corretta, altrimenti potrebbe restituire caratteri inaspettati durante la scansione.

Il modo migliore per verificare se lo scanner esegue correttamente la scansione è aprire un editor di testo di base, come Notepad o TextEdit, ed eseguire la scansione di un codice a barre o di un codice QR per verificare che l'output sia corretto.

Dopo aver collegato e configurato lo scanner, si è pronti per iniziare la scansione dei biglietti.

5. Scansione dei biglietti

La scansione dei biglietti con l'FooEvents può avvenire in tre modi:

Applicazioni FooEvents Check-in + fotocamera integrata del dispositivo
Applicazioni FooEvents Check-in + Scanner Bluetooth
Check-in espresso FooEvents + Scanner Bluetooth o scanner USB

FooEvents Applicazioni di check-in + fotocamera integrata

Utilizzando il Applicazioni FooEvents Check-in è possibile scansionare i biglietti utilizzando la fotocamera integrata del dispositivo. Il video seguente mostra come fare:

Eseguire la scansione dei biglietti utilizzando la fotocamera integrata del dispositivo

Aprire l'applicazione e connettersi al proprio negozio
Abilitare il Funzione di check-in automatico per velocizzare i check-in
Passare alla sezione elenco degli eventi o selezionare la voce pertinente evento
Selezionare la voce icona del codice a barre nella parte inferiore dello schermo e iniziare a scansionare i biglietti
Verrà visualizzata una vista della telecamera, tenere il dispositivo in mano circa 10 cm - 30 cm (4″ - 12″) sopra il codice a barre
Scansione il biglietto e check-in il partecipante
È anche possibile scansionare i biglietti direttamente dalla schermata principale dell'applicazione. In questo modo si cercherà in tutti gli eventi un numero di biglietto corrispondente. Questa funzione è utile se si organizzano più eventi contemporaneamente nello stesso luogo.

FooEvents Applicazioni per il check-in + scanner Bluetooth

Se si desidera utilizzare uno scanner Bluetooth per la scansione dei biglietti, è possibile collegarlo al proprio dispositivo mobile e attivare l'opzione Bluetooth nella finestra di dialogo Applicazioni FooEvents Check-in. Il video seguente illustra come fare:

Eseguire la scansione dei biglietti con uno scanner Bluetooth

Collegare il Scanner Bluetooth al dispositivo.
Aprire la sezione App FooEvents Check-in e accesso
Vai all'applicazione Impostazioni
Abilitazione il Scanner di codici a barre Bluetooth impostazione
Passare alla sezione elenco degli eventi o selezionare la voce pertinente evento
Selezionare la voce icona del codice a barre nella parte inferiore dello schermo e iniziare a scansionare i biglietti

Estensione FooEvents Express Check-in + scanner Bluetooth o USB:

Il Check-in espresso FooEvents Il plugin è un'estensione per FooEvents che consente di cercare i partecipanti dall'area amministrativa di WordPress utilizzando uno scanner di codici a barre Bluetooth o USB accoppiato. È inoltre possibile effettuare il check-in automatico dei partecipanti per accelerare ulteriormente il processo. L'FooEvents Express Check-in può essere utilizzato sul computer desktop o su un dispositivo tablet con uno scanner di codici a barre collegato. Il video seguente illustra come collegare uno scanner Bluetooth a un iPad e scansionare i biglietti utilizzando l'interfaccia FooEvents Express Check-in.

Scansione dei biglietti su desktop o tablet

Collegare un USB o Scanner Bluetooth al computer desktop
Andate al vostro Area amministrativa WordPress > FooEvents > Check-in rapido nel browser desktop
Abilitazione Ricerca automatica - La casella di ricerca visualizza automaticamente i dati man mano che vengono digitati.
Abilitazione Check-in automatico - Il partecipante viene automaticamente contrassegnato come "Checked In" se viene trovato un ID biglietto che corrisponde ai criteri di ricerca. Ciò serve a risparmiare tempo, soprattutto quando si utilizza uno scanner di codici a barre.
Posizionare il cursore nel campo casella di testo
Scansione di un biglietto e l'ID del biglietto verrà visualizzato nella casella di testo

6. Suggerimenti per i bonus

1. Se avete difficoltà a utilizzare i normali codici a barre 1D, provate a utilizzare i codici QR, che in genere producono meno errori di scansione e possono essere stampati più piccoli senza effetti negativi.
2. Assicurarsi che la luce e il contrasto siano sufficienti durante la scansione e cercare di evitare la scansione in ambienti con scarsa illuminazione.
3. Assicuratevi che i codici a barre o i codici QR non siano posizionati troppo vicini l'uno all'altro, perché potrebbero confondere lo scanner.
4. Attivate l'opzione Auto Check-in per accelerare il processo di convalida dei biglietti.
5. Testate, testate e testate ancora. Assicuratevi di aver compreso appieno il flusso di lavoro della cassa e di essere in grado di scansionare i codici a barre nell'ambiente dell'evento.
6. Può succedere di tutto, quindi assicuratevi di avere un solido piano di riserva. A seconda delle dimensioni del vostro evento, potrebbe essere una buona idea esportare un elenco di tutti i partecipanti e avere a disposizione i dati come foglio di calcolo in formato cartaceo e cartaceo. Questo potrebbe salvare la situazione in caso di perdita del telefono, interruzione di corrente o interruzione di Internet.