Jak skanować kody kreskowe biletów i kody QR za pomocą FooEvents i WooCommerce

Jednym z największych wyzwań stojących przed większością organizatorów wydarzeń jest zarządzanie dostępem uczestników. Zapewnienie zorganizowanego i stałego przepływu odpraw uczestników ma kluczowe znaczenie, a jeśli nie zostanie to zrobione skutecznie, może prowadzić do długich kolejek i zdenerwowanych klientów. Aby przyspieszyć odprawę uczestników, FooEvents automatycznie dodaje unikalny kod kreskowy do każdego biletu. Te kody kreskowe reprezentują identyfikator biletu i mogą być używane przez FooEvents do identyfikacji i odprawy uczestników wydarzenia.

Ten artykuł przedstawia wszystko, co musisz wiedzieć, aby z powodzeniem skanować kody kreskowe i kody QR za pomocą FooEvents.

Czym są kody kreskowe i kody QR?
Zakup skanera
Podłączanie skanera kodów kreskowych lub kodów QR
Konfiguracja skanera
Skanowanie biletów
Dodatkowe wskazówki
Dodatkowe zasoby pomocy

1. Czym są kody kreskowe i kody QR?

Kody kreskowe i kody QR to po prostu obrazy reprezentujące wartości alfanumeryczne. Obraz jest skanowany za pomocą skanera, który jest zasadniczo tylko urządzeniem wejściowym, podobnie jak klawiatura. Gdy skaner dekoduje obraz w celu określenia wartości reprezentowanej przez kod, wysyła wartość z powrotem do komputera lub urządzenia mobilnego. Korzystanie z kodów kreskowych lub kodów QR pozwala uniknąć konieczności ręcznego wprowadzania identyfikatora biletu za pomocą klawiatury i przyspiesza odprawę oraz zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia błędu ludzkiego.

Podczas gdy kody QR oferują pewne zalety w porównaniu z kodami kreskowymi, pod względem skanowania biletów wygenerowanych przez FooEvents, kody kreskowe i kody QR służą temu samemu celowi. To powiedziawszy, może się okazać, że kody QR są łatwiejsze do zeskanowania, zwłaszcza w warunkach słabego oświetlenia, co pomogłoby przyspieszyć odprawę uczestników.

FooEvents domyślnie używa kodów kreskowych, ale można włączyć kody QR w głównych ustawieniach FooEvents. Aby to zrobić, zaloguj się do Obszar administracyjny WordPress, przejdź do FooEvents > Ustawienia > Projekt biletu i zaznaczyć opcję Włącz kody QR.

2. Zakup skanera

Jest kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie skanera:

FooEvents obsługuje zarówno kody kreskowe, jak i kody QR, jednak nie wszystkie skanery obsługują oba formaty. Ważne jest, aby zakupić skaner obsługujący format, który będzie używany.
Jeśli skaner ma być używany z aplikacją Aplikacje FooEvents Check-ins na telefonie iPhone, ważne jest, aby zakupić skaner Bluetooth, ponieważ telefony iPhone nie obsługują skanerów USB.
Jeśli planujesz używać skanera z aplikacjami FooEvents Check-ins na urządzeniu Android, ważne jest, aby przed zakupem skanera sprawdzić, czy urządzenie obsługuje Bluetooth lub USB.
Niektóre skanery obsługują również opcję bezprzewodową, która wykorzystuje bezprzewodowy klucz USB. Przed zakupem skanera należy sprawdzić, czy urządzenie obsługuje tę opcję.
W przypadku korzystania z kodów kreskowych należy upewnić się, że skaner obsługuje kody kreskowe 1D code-128.
Zob. skanery kodów kreskowych i kodów QR które zalecamy

3. Podłączanie skanera kodów kreskowych lub kodów QR

Skanery Bluetooth

Skanery Bluetooth są parowane w taki sam sposób, jak głośnik Bluetooth, słuchawki lub klawiatura. Musisz przejść do ustawień Bluetooth na swoim urządzeniu i upewnić się, że Bluetooth jest włączony. Następnie można znaleźć skaner Bluetooth na liście dostępnych urządzeń Bluetooth. Następnie należy podłączyć/sparować skaner z urządzeniem.

Po podłączeniu otwórz podstawowy edytor tekstu, taki jak Notatnik lub TextEdit i zeskanuj kod kreskowy lub kod QR, aby upewnić się, że urządzenie działa poprawnie.

1. Sparuj skaner Bluetooth z urządzeniem

2. Zeskanuj dowolny kod kreskowy lub kod QR

3. Upewnij się, że kod jest przesyłany do urządzenia

Skanery USB

Skanery USB działają podobnie do klawiatur USB. Wystarczy podłączyć skaner do portu USB, aby od razu rozpocząć skanowanie. Możesz sprawdzić, czy skanowanie przebiega prawidłowo, otwierając podstawowy edytor tekstu, taki jak Notatnik lub TextEdit, a następnie skanując dowolny kod kreskowy lub kod QR. Po zeskanowaniu kodu kreskowego w edytorze tekstu powinna zostać wyświetlona liczba, która reprezentuje kod kreskowy.

4. Konfiguracja skanera

Skanery są produkowane przez różnych producentów i mają różne domyślne ustawienia fabryczne. Do skanera powinna być dołączona instrukcja lub strona zawierająca serię kodów kreskowych. Każdy kod kreskowy wykona inne polecenie po zeskanowaniu, co umożliwia kalibrację i konfigurację skanera zgodnie z potrzebami.

To jest przykład arkusza konfiguracji skanera. Konfiguracja różni się w zależności od producenta. Jeśli zgubiłeś swój arkusz konfiguracji, spróbuj wyszukać w Google markę i model konkretnego urządzenia i dodaj termin "Setup" lub "barcode setup sheet".

Oto kilka typowych opcji konfiguracji, które mogą wymagać konfiguracji (różnią się w zależności od producenta):

Kodowanie kodów kreskowych - W zależności od urządzenia, może ono domyślnie skanować kody kreskowe w innym formacie/kodzie. Upewnij się, że skaner kodów kreskowych jest ustawiony na Kod-128.
Włączenie/wyłączenie powrotu nowej linii - Należy skonfigurować skaner tak, aby nie dodawał nowej linii podczas skanowania numeru. Może to powodować problemy, ponieważ numery kodów kreskowych nie będą pasować z powodu tego dodatkowego znaku.
Język - Upewnij się, że skaner kodów kreskowych jest ustawiony na prawidłowy język, w przeciwnym razie podczas skanowania może zwracać nieoczekiwane znaki.

Najlepszym sposobem na sprawdzenie, czy skaner skanuje prawidłowo, jest otwarcie podstawowej aplikacji edytora tekstu, takiej jak Notatnik lub TextEdit i zeskanowanie kodu kreskowego lub kodu QR, aby upewnić się, że dane wyjściowe są prawidłowe.

Po podłączeniu i skonfigurowaniu skanera można rozpocząć skanowanie biletów.

5. Skanowanie biletów

Istnieją trzy sposoby skanowania biletów za pomocą FooEvents:

Aplikacje FooEvents Check-ins + wbudowana kamera urządzenia
Aplikacje FooEvents Check-ins + skaner Bluetooth
Ekspresowe odprawy FooEvents + skaner Bluetooth lub skaner USB

Aplikacje FooEvents Check-ins + wbudowana kamera

Korzystanie z Aplikacje FooEvents Check-ins można skanować bilety za pomocą wbudowanej kamery urządzenia. Poniższy film pokazuje, jak to zrobić:

Skanowanie biletów za pomocą wbudowanej kamery urządzenia

Otwórz aplikację i połączyć się ze sklepem
Włącz Funkcja automatycznego meldowania się aby przyspieszyć odprawy
Przejdź do lista wydarzeń lub wybrać odpowiedni wydarzenie
Wybierz ikona kodu kreskowego w dolnej części ekranu i rozpocząć skanowanie biletów
Wyświetlony zostanie widok z kamery, przytrzymaj urządzenie w przybliżeniu 10cm - 30cm (4″ - 12″) nad kodem kreskowym
Skanowanie bilet i odprawa uczestnik
Bilety można również skanować bezpośrednio z ekranu głównego aplikacji. Spowoduje to przeszukanie wszystkich wydarzeń pod kątem pasującego numeru biletu. Jest to przydatne w przypadku jednoczesnego organizowania wielu wydarzeń w tej samej lokalizacji.

Aplikacje FooEvents Check-ins + skaner Bluetooth

Jeśli chcesz używać skanera Bluetooth do skanowania biletów, możesz podłączyć go do swojego urządzenia mobilnego i włączyć opcję Bluetooth w aplikacji. Aplikacje FooEvents Check-ins. Poniższy film ilustruje, jak to zrobić:

Skanowanie biletów za pomocą skanera Bluetooth

Podłącz Skaner Bluetooth do urządzenia.
Otwórz Aplikacja FooEvents Check-ins i login
Przejdź do aplikacji Ustawienia
Włącz w Skaner kodów kreskowych Bluetooth ustawienie
Przejdź do lista wydarzeń lub wybrać odpowiedni wydarzenie
Wybierz ikona kodu kreskowego w dolnej części ekranu i rozpocząć skanowanie biletów

Rozszerzenie FooEvents Express Check-ins + skaner Bluetooth lub USB:

The Ekspresowa odprawa FooEvents plugin to rozszerzenie dla FooEvents, które umożliwia wyszukiwanie uczestników z obszaru administracyjnego WordPress za pomocą sparowanego skanera kodów kreskowych Bluetooth lub USB. Istnieje również opcja automatycznego meldowania uczestników, aby jeszcze bardziej przyspieszyć ten proces. FooEvents Express Check-ins może być używany na komputerze stacjonarnym lub tablecie z podłączonym skanerem kodów kreskowych. Poniższy film pokazuje, jak podłączyć skaner Bluetooth do iPada i skanować bilety za pomocą interfejsu FooEvents Express Check-in.

Skanowanie biletów na komputerze lub tablecie

Podłącz USB lub Skaner Bluetooth do komputera stacjonarnego
Przejdź do Obszar administracyjny WordPress > FooEvents > Ekspresowa odprawa w przeglądarce na komputerze
Włącz Automatyczne wyszukiwanie - Pole wyszukiwania automatycznie wyświetli dane podczas wpisywania
Włącz Automatyczna odprawa - Uczestnik zostanie automatycznie oznaczony jako "zameldowany", jeśli zostanie znaleziony identyfikator biletu spełniający kryteria wyszukiwania. Ma to na celu zaoszczędzenie czasu, zwłaszcza w przypadku korzystania ze skanera kodów kreskowych
Umieść kursor w polu pole tekstowe
Skanowanie biletu a identyfikator biletu zostanie wyświetlony w polu tekstowym

6. Wskazówki bonusowe

1. Jeśli masz trudności z używaniem zwykłych kodów kreskowych 1D, spróbuj użyć kodów QR, ponieważ generalnie powodują one mniej błędów skanowania i mogą być drukowane w mniejszych rozmiarach bez żadnych negatywnych skutków.
2. Upewnij się, że podczas skanowania jest wystarczająco dużo światła i kontrastu oraz staraj się unikać skanowania w warunkach słabego oświetlenia.
3. Upewnij się, że kody kreskowe lub kody QR nie są umieszczone zbyt blisko siebie, ponieważ mogą zmylić skaner.
4. Włącz opcję automatycznej odprawy, aby przyspieszyć proces weryfikacji biletów.
5. Testuj, testuj i jeszcze raz testuj. Upewnij się, że w pełni rozumiesz przepływ pracy przy kasie i że jesteś w stanie skanować kody kreskowe w środowisku wydarzenia.
6. Wszystko może się zdarzyć, więc upewnij się, że masz solidny plan awaryjny. W zależności od wielkości wydarzenia, dobrym pomysłem może być eksport listy wszystkich uczestników i mieć dostęp do danych w formie arkusza kalkulacyjnego zarówno w formacie drukowanym, jak i papierowym. Może to uratować sytuację w przypadku utraty telefonu, awarii zasilania lub Internetu.