4 způsoby, jak vylepšit odbavení letenek pomocí aplikace FooEvents Check-ins

Kontrola vstupenek je pro úspěch každé akce klíčová. V tomto článku se podíváme na čtyři způsoby, jak zlepšit odbavování účastníků pomocí aplikace FooEvents Check-ins.

Na stránkách Aplikace FooEvents Check-ins nabízí několik funkcí, které výrazně zlepšují proces odbavení letenek. Těmito jednoduchými úpravami nastavení aplikace můžete zajistit, že hladké a efektivní odbavení letenek, což umožňuje účastníkům rychle vstoupit a užít si akci, zatímco se personál věnuje jiným důležitým úkolům.

Zrychlení kontroly letenek pomocí automatických kontrolních přihlášení

Při skenování jízdenky pomocí aplikace FooEvents Check-ins se ve výchozím nastavení po každém skenování vrátí na obrazovku se seznamem jízdenek. U velkých akcí s tisíci účastníky je to zbytečný krok, který může zpomalit proces kontroly vstupenek.

Povolení Automatické přihlašování Funkce umožní aplikaci automaticky odbavit účastníka a okamžitě se vrátit na obrazovku skenování, aniž by bylo nutné pokaždé aktualizovat seznam vstupenek. Tím se sníží počet kroků potřebných k odbavení vstupenek a výrazně se urychlí proces odbavení vstupenek.

Povolení automatického přihlašování:

1. Přihlášení do Aplikace FooEvents Check-ins.
2. Klepněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře na obrazovce).
3. Povolit Automatické odbavení.

Omezení přihlašování letenek pouze na aktuální den

Účastník může na vaši akci dorazit v jiný den, než na který je jeho vstupenka platná, ať už úmyslně, nebo neúmyslně. To může vést k problémům s kapacitou a dalším komplikacím, zejména u akcí s přísnými limity návštěvnosti. Abyste tomu zabránili, můžete omezit příchody na vstupenku na aktuální datum.

Pokud tuto možnost povolíte, aplikace zkontroluje datum jízdenky podle aktuálního data na odbavovacím zařízení. Pokud dojde k neshodě, zobrazí se upozornění, které vám dá možnost pokračovat v odbavení, nebo jej zrušit. Tím je zajištěno, že budou odbaveni pouze účastníci s platnými vstupenkami na aktuální den, což vám pomůže udržet kontrolu nad kapacitou akce a předejít případným problémům.

Chcete-li toto nastavení povolit:

1. Přihlášení do Aplikace FooEvents Check-ins.
2. Klepněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře na obrazovce).
3. Povolit Omezit přihlášení pouze na aktuální den.

Odbavení všech vstupenek pro stejnou objednávku

Správa skupinových odbavení může být obtížná, pokud je třeba skenovat každou vstupenku zvlášť. FooEvents to zjednodušuje pomocí "Odbavení všech vstupenek pro stejnou objednávku". Pokud je toto nastavení povoleno, mohou být všechny tipy vygenerované ze stejné objednávky WooCommerce odbaveny současně. To znamená, že pokud průvodce zakoupí 10 vstupenek pro skupinu, naskenováním pouze jedné vstupenky se odbaví všech 10 vstupenek najednou. Je důležité si uvědomit, že toto nastavení se vztahuje pouze na vstupenky pro stejnou událost nebo rezervační slot, čímž je zajištěno, že vstupenky pro jiné události nebo sloty v rámci stejné objednávky nebudou nesprávně zkontrolovány.

Chcete-li toto nastavení povolit:

1. Přihlášení do Aplikace FooEvents Check-ins.
2. Klepněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře na obrazovce).
3. Povolit Odbavení všech vstupenek pro stejnou objednávku.

Vylepšení kontroly letenek pomocí zvukových upozornění

V rušném prostředí je snadné přehlédnout vizuální signály. Povolení zvukových upozornění v aplikaci FooEvents Check-ins poskytuje další vrstvu zpětné vazby. Aplikace přehraje potvrzovací zvuk v případě úspěšného odbavení a chybový zvuk v případě problému, například duplicitního odbavení nebo neplatného lístku. To vám pomůže zajistit, že budete mít přehled o procesu odbavení i v hektickém prostředí.

Povolení zvukových upozornění:

1. Přihlášení do Aplikace FooEvents Check-ins.
2. Klepněte na Ikona nastavení (vpravo nahoře na obrazovce).
3. Povolit Zvuková upozornění.

Závěr

Optimalizace procesu odbavení vstupenek je klíčem k úspěšné akci. Využitím funkcí, jako je automatické přihlašování, omezení data, skupinové přihlašování a zvuková upozornění, můžete zvýšit efektivitu a poskytnout účastníkům lepší zážitek. Aplikace FooEvents Check-ins nabízí tyto nástroje, které vám pomohou bezproblémově řídit vaše akce a zajistí, že personál i účastníci budou mít pozitivní zážitek od začátku až do konce.

Další postřehy a tipy ke správě odbavení vstupenek naleznete v tomto článku na webu 4 snadné způsoby správy přihlášení účastníků.