El registro de entradas es crucial para el éxito de cualquier evento. En este artículo veremos cuatro formas de mejorar el registro de los asistentes con la aplicación FooEvents Check-ins.
En Aplicación FooEvents Check-ins ofrece varias funciones diseñadas para mejorar significativamente el proceso de facturación de billetes. Realizando estos sencillos ajustes en la configuración de la aplicación, puede asegurarse de que un control de billetes fluido y eficaz, lo que permite a los asistentes entrar rápidamente y disfrutar del evento mientras el personal se centra en otras tareas importantes.
Acelerar el registro de entradas mediante el registro automático
Al escanear una entrada con la aplicación FooEvents Check-ins, por defecto se vuelve a la pantalla de listado de entradas después de cada escaneado. En grandes eventos con miles de asistentes, este paso es innecesario y puede ralentizar el proceso de registro de entradas.
Activación de la Auto Check-ins permitirá que la aplicación registre automáticamente al asistente y vuelva inmediatamente a la pantalla de escaneado sin necesidad de actualizar la lista de entradas cada vez. Esto reducirá los pasos necesarios para registrar las entradas y acelerará significativamente el proceso de registro.
Para activar el registro automático:
- Inicie sesión en Aplicación FooEvents Check-ins.
- Pulse sobre el icono Icono de configuración (parte superior derecha de la pantalla).
- Activar Auto Check-in.
Restringir el registro de entradas al día en curso
Un asistente puede llegar a su evento en una fecha diferente a la fecha para la que es válida su entrada, ya sea intencionadamente o no. Esto puede provocar problemas de aforo y otras complicaciones, especialmente en eventos con límites estrictos de asistencia. Para evitarlo, puede restringir el registro de entradas a la fecha actual.
Al activar esta opción, la aplicación comprueba la fecha del billete con la fecha actual del dispositivo de facturación. Si no coincide, aparecerá una alerta que le dará la opción de continuar con el registro o cancelarlo. Esto garantiza que sólo se registren los asistentes con entradas válidas para el día en curso, ayudándole a mantener el control sobre el aforo del evento y a evitar posibles problemas.
Para activar esta configuración:
- Inicie sesión en Aplicación FooEvents Check-ins.
- Pulse sobre el icono Icono de configuración (parte superior derecha de la pantalla).
- Activar Restringir las entradas sólo al día en curso.
Facturación de todas las entradas del mismo pedido
La gestión de los registros de grupos puede resultar engorrosa cuando hay que escanear cada billete individualmente. FooEvents simplifica esta tarea con el sistema "Registrar todas las entradas del mismo pedido. Cuando esta opción está activada, todas las entradas generadas a partir del mismo pedido WooCommerce pueden facturarse simultáneamente. Esto significa que si un guía turístico compra 10 entradas para un grupo, al escanear una sola entrada se facturarán las 10 entradas a la vez. Es importante tener en cuenta que este ajuste sólo se aplica a las entradas para el mismo evento o franja horaria de reserva, lo que garantiza que las entradas para otros eventos o franjas horarias dentro del mismo pedido no se registren incorrectamente.
Para activar esta configuración:
- Inicie sesión en Aplicación FooEvents Check-ins.
- Pulse sobre el icono Icono de configuración (parte superior derecha de la pantalla).
- Activar Facturación de todas las entradas del mismo pedido.
Mejore el registro de entradas con alertas sonoras
En un entorno ajetreado, es fácil pasar por alto las señales visuales. Activar las alertas sonoras en la aplicación FooEvents Check-ins proporciona un nivel adicional de información. La aplicación reproducirá un sonido de confirmación cuando el registro se realice correctamente y un sonido de error si se produce un problema, como un registro duplicado o un billete no válido. Esto le ayuda a mantenerse al tanto del proceso de facturación, incluso en un entorno ajetreado.
Para activar las alertas sonoras:
- Inicie sesión en Aplicación FooEvents Check-ins.
- Pulse sobre el icono Icono de configuración (parte superior derecha de la pantalla).
- Activar Alertas sonoras.
Conclusión
Optimizar el proceso de registro de entradas es clave para el éxito de un evento. Utilizando funciones como el registro automático, las restricciones de fecha, el registro en grupo y las alertas sonoras, puede mejorar la eficiencia y ofrecer una mejor experiencia a sus asistentes. La aplicación FooEvents Check-ins ofrece estas herramientas para ayudarle a gestionar sus eventos sin problemas, garantizando que tanto el personal como los asistentes tengan una experiencia positiva de principio a fin.
Para más información y consejos sobre la gestión de las entradas, consulte este artículo en 4 formas sencillas de gestionar los registros de los asistentes.