4 sposoby na usprawnienie odpraw biletowych dzięki aplikacji FooEvents Check-ins

Sprawdzanie biletów ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego wydarzenia. W tym artykule przyjrzymy się czterem sposobom na usprawnienie odprawy uczestników za pomocą aplikacji FooEvents Check-ins.

The Aplikacja FooEvents Check-ins oferuje kilka funkcji zaprojektowanych w celu znacznego usprawnienia procesu odprawy biletowej. Dokonując tych prostych zmian w ustawieniach aplikacji, możesz zapewnić, że Sprawna i wydajna odprawa biletowaDzięki temu uczestnicy mogą szybko wejść i cieszyć się wydarzeniem, podczas gdy personel koncentruje się na innych ważnych zadaniach.

Przyspiesz odprawę biletów za pomocą funkcji automatycznej odprawy

Podczas skanowania biletu za pomocą aplikacji FooEvents Check-ins, domyślnie powraca ona do ekranu z listą biletów po każdym skanowaniu. W przypadku dużych wydarzeń z tysiącami uczestników jest to niepotrzebny krok, który może spowolnić proces odprawy.

Włączanie Automatyczne zameldowania pozwoli aplikacji na automatyczną odprawę uczestnika i natychmiastowy powrót do ekranu skanowania bez konieczności każdorazowej aktualizacji listy biletów. Zmniejszy to liczbę kroków potrzebnych do odprawy biletów i znacznie przyspieszy proces odprawy biletów.

Aby włączyć automatyczne meldowanie:

1. Zaloguj się do Aplikacja FooEvents Check-ins.
2. Stuknij ikonę Ikona ustawień (w prawym górnym rogu ekranu).
3. Włącz Automatyczna odprawa.

Ograniczenie odprawy biletowej tylko do bieżącego dnia

Uczestnik może celowo lub nieumyślnie przybyć na wydarzenie w dniu innym niż data ważności jego biletu. Może to prowadzić do problemów z przepustowością i innych komplikacji, szczególnie w przypadku wydarzeń o ścisłych limitach frekwencji. Aby temu zapobiec, możesz ograniczyć odprawę biletów do bieżącej daty.

Po włączeniu tej opcji aplikacja sprawdza datę biletu z bieżącą datą na urządzeniu do odprawy. Jeśli wystąpi niezgodność, wyświetlony zostanie alert z opcją kontynuowania odprawy lub jej anulowania. Zapewnia to, że tylko uczestnicy z ważnymi biletami na bieżący dzień są odprawiani, pomagając zachować kontrolę nad pojemnością wydarzenia i uniknąć potencjalnych problemów.

Aby włączyć to ustawienie:

1. Zaloguj się do Aplikacja FooEvents Check-ins.
2. Stuknij ikonę Ikona ustawień (w prawym górnym rogu ekranu).
3. Włącz Ograniczenie zameldowań tylko do bieżącego dnia.

Odprawa wszystkich biletów dla tego samego zamówienia

Zarządzanie odprawami grupowymi może być uciążliwe, gdy każdy bilet musi być skanowany indywidualnie. FooEvents upraszcza to dzięki funkcji "Odprawa wszystkich biletów dla tego samego zamówienia". Gdy to ustawienie jest włączone, wszystkie bilety wygenerowane z tego samego zamówienia WooCommerce mogą być odprawiane jednocześnie. Oznacza to, że jeśli przewodnik kupi 10 biletów dla grupy, zeskanowanie tylko jednego biletu spowoduje odprawienie wszystkich 10 biletów jednocześnie. Ważne jest, aby pamiętać, że to ustawienie dotyczy tylko biletów na to samo wydarzenie lub miejsce rezerwacji, zapewniając, że bilety na inne wydarzenia lub miejsca w ramach tego samego zamówienia nie zostaną nieprawidłowo sprawdzone.

Aby włączyć to ustawienie:

1. Zaloguj się do Aplikacja FooEvents Check-ins.
2. Stuknij ikonę Ikona ustawień (w prawym górnym rogu ekranu).
3. Włącz Odprawa wszystkich biletów dla tego samego zamówienia.

Usprawnienie odpraw biletowych dzięki alertom dźwiękowym

W ruchliwym środowisku łatwo przeoczyć wskazówki wizualne. Włączenie alertów dźwiękowych w aplikacji FooEvents Check-ins zapewnia dodatkową warstwę informacji zwrotnych. Aplikacja odtworzy dźwięk potwierdzenia dla udanych odpraw i dźwięk błędu, jeśli wystąpi problem, taki jak zduplikowana odprawa lub nieważny bilet. Pomaga to upewnić się, że jesteś na bieżąco z procesem odprawy, nawet w gorączkowym otoczeniu.

Aby włączyć alerty dźwiękowe:

1. Zaloguj się do Aplikacja FooEvents Check-ins.
2. Stuknij ikonę Ikona ustawień (w prawym górnym rogu ekranu).
3. Włącz Alerty dźwiękowe.

Wnioski

Optymalizacja procesu odprawy biletowej jest kluczem do udanego wydarzenia. Korzystając z funkcji takich jak automatyczne odprawy, ograniczenia dat, odprawy grupowe i alerty dźwiękowe, można zwiększyć wydajność i zapewnić lepsze wrażenia uczestnikom. Aplikacja FooEvents Check-ins oferuje te narzędzia, które pomagają płynnie zarządzać wydarzeniami, zapewniając zarówno pracownikom, jak i uczestnikom pozytywne wrażenia od początku do końca.

Aby uzyskać więcej informacji i wskazówek na temat zarządzania biletami check-in, zapoznaj się z tym artykułem na stronie 4 proste sposoby na zarządzanie zameldowaniami uczestników.