Il check-in dei biglietti è fondamentale per il successo di qualsiasi evento. In questo articolo analizzeremo quattro modi per migliorare il check-in dei partecipanti utilizzando l'applicazione FooEvents Check-ins.
Il App FooEvents Check-in offre diverse funzioni progettate per migliorare in modo significativo il processo di check-in dei biglietti. Effettuando queste semplici modifiche alle impostazioni dell'app, è possibile assicurarsi che Check-in dei biglietti fluido ed efficientepermettendo ai partecipanti di entrare rapidamente e godersi l'evento mentre il personale si concentra su altre attività importanti.
Velocizzare il controllo dei biglietti con il check-in automatico
Quando si esegue la scansione di un biglietto con l'applicazione FooEvents Check-ins, per impostazione predefinita si torna alla schermata dell'elenco dei biglietti dopo ogni scansione. In occasione di eventi di grandi dimensioni con migliaia di partecipanti, questo passaggio non è necessario e può rallentare il processo di check-in dei biglietti.
Abilitazione del Check-in automatico La funzione consentirà all'applicazione di effettuare automaticamente il check-in del partecipante e di tornare immediatamente alla schermata di scansione senza dover aggiornare ogni volta l'elenco dei biglietti. In questo modo si ridurranno i passaggi necessari per il check-in dei biglietti e si velocizzerà notevolmente il processo di check-in dei biglietti.
Per attivare il check-in automatico:
- Accedere al sito App FooEvents Check-in.
- Toccare il pulsante Icona delle impostazioni (in alto a destra dello schermo).
- Abilitazione Check-in automatico.
Limitare il check-in dei biglietti al solo giorno corrente
Un partecipante potrebbe arrivare al vostro evento in una data diversa da quella per cui il suo biglietto è valido, intenzionalmente o meno. Questo può comportare problemi di capienza e altre complicazioni, soprattutto per gli eventi con limiti di partecipazione rigidi. Per evitare che ciò accada, è possibile limitare il check-in dei biglietti alla data corrente.
Quando si attiva questa opzione, l'applicazione controlla la data del biglietto rispetto alla data corrente sul dispositivo di check-in. In caso di mancata corrispondenza, viene visualizzato un avviso che offre la possibilità di procedere con il check-in o di annullarlo. In questo modo si garantisce che vengano registrati solo i partecipanti con biglietti validi per il giorno corrente, aiutandovi a mantenere il controllo sulla capacità dell'evento e a evitare potenziali problemi.
Per attivare questa impostazione:
- Accedere al sito App FooEvents Check-in.
- Toccare il pulsante Icona delle impostazioni (in alto a destra dello schermo).
- Abilitazione Limitare i check-in solo al giorno corrente.
Check-in di tutti i biglietti per lo stesso ordine
La gestione dei check-in di gruppo può essere complicata quando ogni biglietto deve essere scansionato singolarmente. FooEvents semplifica questo aspetto con la funzione "Check-in di tutti i biglietti per lo stesso ordine". Quando questa impostazione è attiva, tutti i biglietti generati dallo stesso ordine WooCommerce possono essere registrati contemporaneamente. Ciò significa che se una guida turistica acquista 10 biglietti per un gruppo, la scansione di un solo biglietto consentirà il check-in di tutti e 10 i biglietti contemporaneamente. È importante notare che questa impostazione si applica solo ai biglietti per lo stesso evento o slot di prenotazione, garantendo che i biglietti per altri eventi o slot all'interno dello stesso ordine non vengano registrati in modo errato.
Per attivare questa impostazione:
- Accedere al sito App FooEvents Check-in.
- Toccare il pulsante Icona delle impostazioni (in alto a destra dello schermo).
- Abilitazione Check-in di tutti i biglietti per lo stesso ordine.
Migliorare il check-in dei biglietti con avvisi audio
In un ambiente affollato, è facile perdere le indicazioni visive. L'attivazione degli avvisi audio nell'applicazione FooEvents Check-in fornisce un ulteriore livello di feedback. L'applicazione emette un suono di conferma per i check-in riusciti e un suono di errore in caso di problemi, come un check-in duplicato o un biglietto non valido. In questo modo è possibile controllare il processo di check-in, anche in un ambiente frenetico.
Per attivare gli avvisi audio:
- Accedere al sito App FooEvents Check-in.
- Toccare il pulsante Icona delle impostazioni (in alto a destra dello schermo).
- Abilitazione Avvisi audio.
Conclusione
Ottimizzare il processo di check-in dei biglietti è fondamentale per il successo di un evento. Utilizzando funzioni come i check-in automatici, le limitazioni di data, i check-in di gruppo e gli avvisi audio, è possibile aumentare l'efficienza e offrire un'esperienza migliore ai partecipanti. L'applicazione FooEvents Check-in offre questi strumenti per aiutarvi a gestire i vostri eventi senza problemi, assicurando che sia il personale che i partecipanti abbiano un'esperienza positiva dall'inizio alla fine.
Per ulteriori approfondimenti e suggerimenti sulla gestione dei check-in dei biglietti, consultate questo articolo su 4 modi semplici per gestire i check-in dei partecipanti.
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