L'enregistrement des billets est crucial pour le succès d'un événement. Dans cet article, nous allons examiner quatre façons d'améliorer l'enregistrement des participants à l'aide de l'application FooEvents Check-ins.
Les FooEvents Application Check-ins offre plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer de manière significative votre processus d'enregistrement des billets. En effectuant ces simples ajustements aux paramètres de l'application, vous pouvez vous assurer que des contrôles de billets fluides et efficacesLes participants peuvent ainsi entrer rapidement et profiter de l'événement pendant que le personnel se concentre sur d'autres tâches importantes.
Accélérer l'enregistrement des billets grâce à l'enregistrement automatique
Lorsque vous scannez un billet à l'aide de l'application FooEvents Check-ins, vous revenez par défaut à l'écran de la liste des billets après chaque scannage. Lors d'événements de grande envergure réunissant des milliers de participants, cette étape est inutile et peut ralentir le processus d'enregistrement des billets.
Activation de la Enregistrement automatique Cette fonction permettra à l'application d'enregistrer automatiquement le participant et de revenir immédiatement à l'écran de balayage sans avoir à mettre à jour la liste des billets à chaque fois. Cela réduira les étapes nécessaires à l'enregistrement des billets et accélérera considérablement le processus d'enregistrement des billets.
Pour activer l'enregistrement automatique :
- Se connecter à l'espace FooEvents Application Check-ins.
- Tapez sur l'icône Icône des paramètres (en haut à droite de l'écran).
- Activer Enregistrement automatique.
Limiter l'enregistrement des billets à la journée en cours
Un participant peut arriver à votre événement à une date différente de celle pour laquelle son billet est valable, que ce soit intentionnel ou non. Cela peut entraîner des problèmes de capacité et d'autres complications, en particulier pour les événements dont les limites de participation sont strictes. Pour éviter cela, vous pouvez limiter l'enregistrement des billets à la date du jour.
Lorsque vous activez cette option, l'application vérifie la date du billet par rapport à la date actuelle de l'appareil d'enregistrement. En cas de non-concordance, une alerte s'affiche et vous donne la possibilité de procéder à l'enregistrement ou de l'annuler. Cela permet de s'assurer que seuls les participants disposant de billets valides pour la journée en cours sont enregistrés, ce qui vous aide à contrôler la capacité d'accueil de l'événement et à éviter les problèmes potentiels.
Pour activer ce paramètre :
- Se connecter à l'espace FooEvents Application Check-ins.
- Tapez sur l'icône Icône des paramètres (en haut à droite de l'écran).
- Activer Limiter les enregistrements à la journée en cours.
Enregistrement de tous les billets de la même commande
La gestion des enregistrements de groupes peut s'avérer fastidieuse lorsque chaque billet doit être scanné individuellement. FooEvents simplifie cette tâche grâce à la fonction "Enregistrement de tous les billets de la même commandeLa fonction "Check in" est activée. Lorsque ce paramètre est activé, tous les billets générés à partir de la même commande WooCommerce peuvent être enregistrés simultanément. Cela signifie que si un guide touristique achète 10 billets pour un groupe, le fait de scanner un seul billet permettra d'enregistrer les 10 billets en même temps. Il est important de noter que ce paramètre ne s'applique qu'aux billets correspondant au même événement ou au même créneau de réservation, ce qui garantit que les billets correspondant à d'autres événements ou créneaux au sein de la même commande ne sont pas enregistrés de manière incorrecte.
Pour activer ce paramètre :
- Se connecter à l'espace FooEvents Application Check-ins.
- Tapez sur l'icône Icône des paramètres (en haut à droite de l'écran).
- Activer Enregistrement de tous les billets de la même commande.
Améliorer le contrôle des billets avec des alertes audio
Dans un environnement très animé, il est facile de ne pas voir les signaux visuels. L'activation des alertes audio dans l'application FooEvents Check-ins fournit un retour d'information supplémentaire. L'application émet un son de confirmation pour les enregistrements réussis et un son d'erreur en cas de problème, tel qu'un enregistrement en double ou un ticket non valide. Cela permet de s'assurer que vous ne perdez pas de vue le processus d'enregistrement, même dans un environnement trépidant.
Pour activer les alertes audio :
- Se connecter à l'espace FooEvents Application Check-ins.
- Tapez sur l'icône Icône des paramètres (en haut à droite de l'écran).
- Activer Alertes audio.
Conclusion
L'optimisation du processus d'enregistrement des billets est la clé d'un événement réussi. En utilisant des fonctionnalités telles que l'enregistrement automatique, les restrictions de dates, l'enregistrement de groupes et les alertes audio, vous pouvez améliorer votre efficacité et offrir une meilleure expérience à vos participants. L'application Check-ins de FooEvents offre ces outils pour vous aider à gérer vos événements de manière transparente, en veillant à ce que le personnel et les participants vivent une expérience positive du début à la fin.
Pour plus d'informations et de conseils sur la gestion des contrôles de billets, consultez cet article sur 4 façons simples de gérer les vérifications des participants.
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