E-Mail-Zustellung verbessern: Ticket-E-Mails über SMTP versenden

Die Sicherstellung, dass Ihre WordPress-Website in der Lage ist, Ticket-E-Mails zuverlässig zu versenden, ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Die Standard-E-Mail-Versandmethode von WordPress ist zwar praktisch, hat aber auch ihre Grenzen, die die Zuverlässigkeit der E-Mail-Zustellung beeinträchtigen können. In diesem Artikel gehen wir auf diese Einschränkungen ein, erörtern, wie FooEvents Ticket-E-Mails verwaltet, und stellen Ihnen mehrere effektive Lösungen vor, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Ticket-E-Mails zuverlässig versendet werden und in den Posteingängen Ihrer Teilnehmer ankommen.

Wie versendet WordPress E-Mails?

WordPress sendet E-Mails mit dem wp_mail() die die PHP-Mail-Funktion des Servers nutzt, um den E-Mail-Versand zu verwalten. Diese Funktion wird standardmäßig für verschiedene Arten von E-Mails verwendet, z. B. für Benachrichtigungen, Passwortrücksetzungen und WooCommerce-Transaktions-E-Mails, FooEvents-Ticket-E-Mailsund Kontaktformulareingaben.

Der Prozess beginnt, wenn eine Aktion auf der Website die Notwendigkeit auslöst, eine E-Mail zu senden, z. B. wenn sich ein Benutzer registriert, ein Kommentar abgegeben oder eine Bestellung aufgegeben wird. Die wp_mail() erstellt die E-Mail, indem sie den Betreff, den Nachrichtentext, die Kopfzeilen und eventuelle Anhänge festlegt. Sobald die E-Mail fertig ist, wp_mail() verwendet PHPs mail() Funktion zu senden. Die mail() Funktion versucht dann, die E-Mail über das Mailsystem des Servers zuzustellen.

Welche Einschränkungen gibt es bei der WordPress-Mailfunktion?

Da E-Mails, die mit dieser Methode verschickt werden, oft nicht ordnungsgemäß authentifiziert sind und wichtige Kopfzeilen fehlen können, werden sie häufig als Spam gekennzeichnet oder von den E-Mail-Servern der Empfänger schlichtweg abgelehnt. Dies führt zu einer unzuverlässigen E-Mail-Zustellung, weshalb sich viele WordPress-Site-Besitzer für SMTP-Plugins oder E-Mail-Dienste von Drittanbietern entscheiden. Mit diesen Alternativen wird sichergestellt, dass E-Mails ordnungsgemäß authentifiziert werden und eine höhere Chance haben, in den vorgesehenen Posteingang zu gelangen.

Wie versendet FooEvents Ticket-E-Mails?

Wenn Verkauf von Eintrittskarten mit FooEventswird von FooEvents eine Ticket-E-Mail generiert, die dann das WordPress nutzt wp_mail() Funktion, um Ticket-E-Mails an Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu senden. Dadurch kann FooEvents nahtlos in die WordPress-Umgebung integriert werden, um sicherzustellen, dass Ticket-E-Mails automatisch über WordPress versendet werden, sobald ein Ticket gekauft wird.

Einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung des wp_mail() Funktion ist, dass sie Ihnen die volle Kontrolle über den E-Mail-Versandprozess gibt. Da wp_mail() ist eine Kernfunktion von WordPress und ermöglicht es Ihnen, eine breite Palette von WordPress-Tools und -Plugins zu nutzen, um das Versenden, Verfolgen und Überwachen von E-Mails zu verbessern. So können Sie beispielsweise den Inhalt, das Format und die Kopfzeilen der E-Mails anpassen, um sie besser an Ihre Marke anzupassen, oder Sie können Funktionen zur Protokollierung und Verfolgung der E-Mail-Zustellung hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Teilnehmer erreichen. Darüber hinaus lässt sich dieser Ansatz in das Ökosystem von WordPress integrieren, d. h. Sie können verschiedene Plugins verwenden, um die Zustellbarkeit zu verbessern, Benachrichtigungen zu verwalten und den Status Ihrer Ticket-E-Mails in Echtzeit zu überwachen.

Ticket-E-Mails mit SMTP versenden

Eine der effektivsten Möglichkeiten, eine zuverlässige E-Mail-Zustellung zu gewährleisten, ist die Verwendung eines SMTP-Plugins (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP-Plugins wie WP Mail SMTP, Post SMTP oder FluentSMTP ermöglichen es Ihnen, E-Mails über einen dedizierten SMTP-Server zu versenden, der eine ordnungsgemäße Authentifizierung gewährleistet und die Wahrscheinlichkeit verringert, dass E-Mails als Spam gekennzeichnet werden. Diese Plugins bieten auch Optionen zur Verbindung mit beliebten E-Mail-Diensten wie Gmail, SendGrid oder Amazon SES.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Standardprotokoll für den Versand von E-Mails, das mehrere Vorteile gegenüber dem Standard-PHP bietet mail() Funktion:

• Verbesserte Zustellbarkeit - SMTP-Plugins werden in gängige SMTP-Dienste integriert, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die Posteingänge der Empfänger erreichen. Durch die Verwendung einer angemessenen Authentifizierung verringern SMTP-Plugins die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails als Spam markiert werden.
• Erhöhte Sicherheit - SMTP-Plugins verschlüsseln Ihre E-Mails und schützen sie vor dem Abfangen. Dies gewährleistet, dass Ihre Ticket-E-Mails sicher sind und die Daten Ihrer Teilnehmer geschützt werden.
• Detaillierte E-Mail-Protokolle - Viele SMTP-Plugins bieten Funktionen wie E-Mail-Protokollierung und Berichterstellung. Damit können Sie den Status Ihrer E-Mails verfolgen und bestätigen, dass Ihre Ticket-E-Mails erfolgreich gesendet und zugestellt wurden.

Auswahl des besten SMTP-Plugins zum Versenden von Ticket-E-Mails

Hier finden Sie einen Vergleich von vier beliebten SMTP-Plugins, die Sie für Ihre WordPress-Website in Betracht ziehen sollten, um die Zustellung von FooEvents-Ticket-E-Mails zu verbessern:

Dienstleistungen	WP Mail SMTP	Einfaches WP SMTP	Post-SMTP	FluentSMTP
Installiert	3+ Millionen	600,000+	400,000+	300,000+
SendSchicht			–	–
SMTP.de			–	–
Brevo
Gmail SMTP		Pro
Mailgun SMTP
SendGrid SMTP
Poststempel SMTP
SparkPost SMTP
SMTP2GO		–	–	–
Microsoft SMTP	Pro	Pro
Amazon SES SMTP	Pro	Pro
Zoho Mail SMTP	Pro	–
Mandrill SMTP	–	–		–
Mailjet SMTP	–	–		–
Elastische E-Mail SMTP	–	–
Pepipost	–	–	–
Zoho ZeptoMail	–	–	–
Andere SMTP

Überwachung und Prüfung des E-Mail-Versands

Die Sicherstellung, dass Ihre WordPress-Installation E-Mails korrekt versenden kann, ist entscheidend für die erfolgreiche Zustellung Ihrer FooEvents-Ticket-E-Mails. Eine Möglichkeit, dies zu überprüfen, ist die Verwendung eines Plugins wie E-Mail prüfen und protokollieren. Damit können Sie die E-Mail-Funktionalität Ihrer Website testen und sicherstellen, dass alles wie erwartet funktioniert.

Wenn Ihre E-Mails nicht zugestellt werden oder in Spam- oder Junk-Ordnern landen, kann es mehrere Ursachen geben. Hier sind einige mögliche Ursachen und Lösungen:

• Spam-Adresse: Die E-Mail-Adresse, die Sie zum Versenden von Tickets verwenden, könnte als Spam-Adresse wahrgenommen werden. Ziehen Sie eine seriösere oder professionellere E-Mail-Adresse in Betracht, idealerweise eine, die zu Ihrer Domain passt.
• WordPress E-Mail-Konfiguration: Die Art und Weise, wie Ihr WordPress-Setup E-Mails versendet, könnte problematisch sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Versandmethode richtig konfiguriert ist, und erwägen Sie die Verwendung eines SMTP-Plugins, um die Zuverlässigkeit zu verbessern.
• Betreffzeile und Inhalt: Die Betreffzeile oder bestimmte Inhalte in Ihren Ticket-E-Mails könnten Spam-Filter auslösen. Vermeiden Sie übermäßig werbliche Formulierungen oder Wörter, die Spam auslösen, und stellen Sie sicher, dass Ihr Inhalt klar und professionell ist.

Um diese Probleme zu diagnostizieren und zu beheben, können Sie hier einige proaktive Schritte unternehmen:

• E-Mail-Bericht: Erstellen Sie einen Online-Bericht über mögliche Probleme mit Ihren E-Mails, indem Sie ein Testticket per E-Mail an folgende Adresse senden IsNotSpam. Dieser Dienst analysiert Ihre E-Mail und gibt Ihnen Rückmeldung darüber, was dazu führen könnte, dass sie als Spam markiert wird.
• Überprüfung der Schwarzen Liste: Überprüfen Sie, ob Ihre Domain auf einer schwarzen Liste steht, was die Zustellbarkeit von E-Mails erheblich beeinträchtigen kann. Siehe dies Artikel über schwarze Listen für weitere Informationen. Wenn Ihre Domain auf einer schwarzen Liste steht, ist es ratsam, die Behörde für die schwarze Liste direkt zu kontaktieren, um die Entfernung zu beantragen, da FooEvents keine Kontrolle über solche Angelegenheiten hat.

Durch regelmäßiges Überwachen und Testen Ihrer E-Mail-Versandeinstellungen können Sie Probleme erkennen und beheben, bevor sie sich auf Ihre Veranstaltungskommunikation auswirken, und sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer ihre Tickets problemlos erhalten.

Schlussfolgerung

Wenn Sie die Grenzen des Standard-E-Mail-Systems von WordPress kennen und die empfohlenen Lösungen implementieren, wie z. B. die Verwendung von SMTP-Plugins und die Überwachung Ihrer E-Mail-Performance, können Sie die Chancen, dass Ihre Ticket-E-Mails die Posteingänge Ihrer Teilnehmer erreichen, erheblich verbessern. Mit diesen Schritten vermeiden Sie häufige E-Mail-Fallen und stellen sicher, dass Ihre Teilnehmer ihre Tickets ohne Probleme erhalten, was zum Gesamterfolg Ihrer Veranstaltung beiträgt.