Sie möchten Tickets für eine Veranstaltung mit WooCommerce verkaufen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein WooCommerce-Ticketing-System mit FooEvents einrichten und warum es die perfekte Event- und Ticketing-Lösung für Ihre nächste Veranstaltung ist.
FooEvents ist ein für WooCommerce entwickeltes Veranstaltungs- und Ticketingsystem, das auf Ihrer WordPress-Website läuft und den Verkauf von Tickets und die Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins ermöglicht. Ganz gleich, ob Sie ein Konzert, eine Theatervorstellung, eine Sportveranstaltung, ein Gemeindetreffen, ein virtuelles Event oder eine Konferenz veranstalten, mit FooEvents können Sie Ticketverkäufe und Teilnehmer-Check-ins direkt von Ihrer WordPress-Website aus verwalten.
Hier sind die Themen, die wir behandeln werden:
- So funktioniert FooEvents
- Arten von Veranstaltungen, die FooEvents unterstützt
- Erste Schritte mit FooEvents
- Wie Sie Tickets online und bei Ihrer Veranstaltung verkaufen
- Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins bei Ihrer Veranstaltung
- Analyse der Verkäufe und Teilnehmer-Check-ins
- Überblick über die FooEvents-Erweiterungen
- Integration mit anderen WordPress- und WooCommerce-Plugins
- Schlussfolgerung
So funktioniert FooEvents #
Das Schöne an FooEvents ist, dass Sie, wenn Sie sich bereits mit WooCommercesind Sie bereits 99% auf FooEvents geschult. Der Grund dafür ist, dass FooEvents den Standardprodukten von WooCommerce zusätzliche Veranstaltungs- und Ticketfunktionen hinzufügt. Wenn Ihr Kunde eines dieser Produkte erwirbt, wird ein Ticket generiert und an den Kunden gesendet, das ihm Zugang zu der Veranstaltung gewährt.
Dies macht nicht nur das Einrichten eines Ereignisses und die Navigation durch die verschiedenen FooEvents-Optionen sehr vertraut und leicht erlernbar, sondern bedeutet auch, dass FooEvents automatisch mit Tausenden von anderen Programmen zusammenarbeiten kann. WooCommerce-Plugins. So können Sie Ihr WooCommerce-Ticketing-System mit Ihren bevorzugten Plugins, Themen und Tools an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.
Hier sind einige der Dinge, die Sie mit FooEvents sofort erledigen können:
- Tickets verkaufen für Ihre Veranstaltung direkt über Ihre WordPress-Website.
- HTML- und PDF-Tickets versenden an die E-Mail-Adressen der Teilnehmer.
- Verkaufen Sie Tickets für Ihre Veranstaltung mit demselben integrierten System und physischen Kreditkartenlesern.
- Check-ins verwalten bei der Veranstaltung mit kostenlosen Check-Ins-Apps und QR-Code-Scanner.
- Analysieren Sie Teilnehmer-Check-ins und Umsatzberichte in Echtzeit.
- Virtuelle Veranstaltungen anbieten Zoom verwenden
- Integrieren Sie mit Hunderten von WooCommerce-Plugins von Drittanbietern.
- Exportieren Teilnehmerinformationen als CSV-Datei.
- Gestaltung und Druck Individuelle Namensschilder, Armbänder, Tickets, Anstecker und personalisierte Etiketten
Das mag nach viel klingen, und das ist es auch, aber keine Sorge, FooEvents und WooCommerce nehmen Ihnen die ganze Arbeit ab und machen die Verwaltung von WooCommerce-Veranstaltungen so einfach wie nie zuvor.
Arten von Veranstaltungen, die FooEvents unterstützt #
Mit FooEvents können Sie den Zugang zu eintägigen Veranstaltungen, mehrtägigen Veranstaltungen wie Festivals oder buchbaren Veranstaltungen wie touristische Aktivitäten oder Touren. Hier sind einige Beispiele für Veranstaltungen, die FooEvents wirklich gut organisiert:
- Konzerte und Shows: Verwalten Sie den Kartenverkauf, die Sitzordnung und das Einchecken für Konzerte, Theateraufführungen und Comedy-Shows.
- Konferenzen und Workshops: Erfassen Sie Teilnehmerinformationen, erstellen Sie mehrtägige Veranstaltungen, und integrieren Sie Tools wie Zoom für virtuelle Sitzungen.
- Sportliche Ereignisse: Bewältigen Sie große Menschenmengen mit effizienten Check-ins und Teilnehmereinträgen.
- Gemeindeversammlungen und Wohltätigkeitsveranstaltungen: Organisieren Sie mühelos lokale Veranstaltungen wie Feste, Messen und Treffen.
- Virtuelle Veranstaltungen: Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für eine nahtlose Integration, indem Sie Ihre Teilnehmer automatisch für einmalige oder wiederkehrende Zoom-Meetings und Webinare vorregistrieren, wenn sie Tickets auf Ihrer WordPress-Website kaufen.
- Bildungskurse und Schulungen: Verkaufen Sie Tickets für Workshops, Bootcamps und Schulungssitzungen, erfassen Sie detaillierte Teilnehmerinformationen und erstellen Sie individuelle Zertifikate.
- Geschäftliche Ereignisse: Veranstalten Sie Seminare, Produkteinführungen und Firmenveranstaltungen und nutzen Sie dabei fortschrittliche Ticketing-Funktionen und das Teilnehmermanagement.
Mit FooEvents können Sie jede Art von Veranstaltung effizient verwalten und sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
Erste Schritte mit FooEvents #
FooEvents besteht aus einem Kern-Plugin namens FooEvents für WooCommerce. Dieses Plugin enthält alle wesentlichen Funktionen, die den Verkauf von Tickets ermöglichen. Wir bieten dann verschiedene andere Erweiterungen die zusätzliche Funktionen hinzufügen, die nicht für jede Veranstaltung erforderlich sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie nur die Funktionen installieren, die Sie benötigen, um Ihre Website schlank und frei von Ballast zu halten.
Um mit FooEvents zu beginnen, kaufen Sie einfach die FooEvents für WooCommerce Plugin oder eines unserer Bundle-Optionen und Installieren Sie die Plugins auf Ihrer WordPress-Website.
Wie Sie Tickets online und bei Ihrer Veranstaltung verkaufen #
Sobald Sie die FooEvents-Plugins installiert haben, können Sie Ihr erstes Ereignis erstellen. Dazu müssen Sie lediglich ein Standard-WooCommerce-Produkt erstellen und es als Ereignis aktivieren. Anschließend können Sie das Ereignis auf der Grundlage Ihrer individuellen Anforderungen konfigurieren. Das folgende Video führt Sie durch den Prozess der Erstellung einer Veranstaltung und des Verkaufs Ihres ersten Tickets:
Tickets online verkaufen
Wenn Ihre Kunden Tickets über Ihre WordPress-Website kaufen, durchlaufen sie die standardmäßige WooCommerce-Kaufabwicklung und schließen die Zahlung über die von Ihnen bevorzugten Zahlungsgateways ab. Sobald die Bestellung bearbeitet wurde, generiert FooEvents automatisch ein Ticket und sendet es als E-Mail an den Käufer oder den einzelnen Teilnehmer. Die Ticket-E-Mail enthält die Details der Veranstaltung, Teilnehmerinformationen und einen QR-Code, der für den Check-in verwendet werden kann. Hier sehen Sie ein Beispiel für unser Standard-Ticket-Thema:
💡 Ticket-Themen sind einfache PHP-Vorlagen, die Sie ändern und zu Ihren eigenen machen können.
Verkaufen Sie Tickets für Ihre Veranstaltung
FooEvents ist insofern einzigartig, als es das einzige WooCommerce-Veranstaltungssystem ist, das ein komplettes Kassenerlebnis bietet und es Ihnen ermöglicht, Tickets sowohl online als auch vor Ort zu verkaufen, indem Sie die Erweiterung FooEvents POS (Point of Sale) verwenden. FooEvents POS ist ein webbasiertes Point-of-Sale-Plugin für WooCommerce und ermöglicht den Verkauf und die Ausgabe von WooCommerce-Tickets bei Ihrer Veranstaltung. FooEvents POS lässt sich vollständig in WooCommerce integrieren und nutzt Ihre vorhandenen Produkte, Varianten, Bestände, Kunden und Steuereinstellungen in Echtzeit. Das bedeutet, dass Sie nicht nur Zugang zu Ihren Veranstaltungen und Dienstleistungen, sondern auch herkömmliche physische Produkte verkaufen können.
Wenn ein Ticket über das POS-System verkauft wird, erhält der Teilnehmer sofort ein physisches Ticket und ein E-Mail-Ticket wird an seine E-Mail-Adresse gesendet. Alle Verkäufe, die über das POS-System getätigt werden, werden in Echtzeit in Ihrem WooCommerce-Shop aktualisiert, so dass Ihr Ticketbestand und die Teilnehmerdaten immer auf dem neuesten Stand sind.
Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins bei Ihrer Veranstaltung #
Ein reibungsloser Check-in-Prozess für Ihre Veranstaltung kann den entscheidenden Unterschied ausmachen und für einen guten Start Ihrer Veranstaltung sorgen. FooEvents bietet eine verschiedene Möglichkeiten der Teilnehmerabfertigungund sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer.
FooEvents Check-ins Anwendungen
Wenn Sie ein Smartphone haben, sind Sie bestens gerüstet! Die FooEvents Check-ins-Apps sind sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar und erleichtern die Verwaltung der Teilnehmer-Check-ins von unterwegs aus. Mit diesen Apps können Sie QR-Codes auf Tickets scannen, Teilnehmerinformationen überprüfen und sie schnell einchecken. Die App wird mit Ihrem WooCommerce-Store synchronisiert, so dass die Check-in-Daten Ihrer Teilnehmer immer auf dem neuesten Stand sind.
FooEvents Express Check-ins
Das FooEvents Express Check-ins-Plugin bietet eine Verwaltungsschnittstelle für das Veranstaltungspersonal, um die Check-ins der Teilnehmer schnell und effizient zu verwalten. Sie können sogar einen Barcode- oder QR-Scanner an Ihr Gerät anschließen und Tickets mit der Auto-Check-in-Option scannen. Mit dieser Methode kann Ihr Team den Check-in-Prozess nahtlos verwalten, Wartezeiten reduzieren und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessern.
FooEvents POS (Verkaufsstelle)
FooEvents POS ermöglicht Ihnen nicht nur den Verkauf von Eintrittskarten, sondern auch das automatische Einchecken von Teilnehmern, wenn diese an der Tür ein Ticket kaufen. Diese nahtlose Integration ist ein Lebensretter für die gleichzeitige Verwaltung von Verkäufen und Teilnehmer-Check-ins.
Bearbeiten eines Tickets im WordPress-Verwaltungsbereich
Sie können auch Check-Ins von Teilnehmern verwalten, indem Sie deren Ticketinformationen direkt im WordPress-Administrationsbereich bearbeiten. Sie können auch andere Details wie die Teilnehmerdaten und benutzerdefinierte Felder bearbeiten.
💡 Einen umfassenderen Überblick über die einzelnen Check-in-Methoden finden Sie unter siehe diesen Blogbeitrag.
Analyse der Verkäufe und Teilnehmer-Check-ins #
Die Überwachung und Analyse von Veranstaltungsdaten ist der Schlüssel zum Verständnis des Erfolgs Ihrer Veranstaltung und zur Planung künftiger Veranstaltungen. FooEvents bietet mehrere Funktionen, die Ihnen dabei helfen.
Veranstaltungsberichte
FooEvents enthält eine umfassende Berichtsfunktion, die Einblicke in die Veranstaltungseinnahmen, die verkauften Tickets, die Check-ins der Teilnehmer und die verfügbaren Tickets bietet. Sie können auf diese Berichte über Ihr WordPress-Dashboard zugreifen.
Verkaufsberichte
Da die Tickets über WooCommerce verkauft werden, können Sie die WooCommerce-Analyse nutzen, um sicherzustellen, dass Sie immer wissen, wie Ihr Geschäft in Echtzeit funktioniert.
Teilnehmerdaten exportieren
Sie können jederzeit eine Liste der Teilnehmer erstellen, denen Tickets für eine bestimmte Veranstaltung zugewiesen wurden. Diese Daten können für weitere Analysen und Aufzeichnungen in eine CSV-Datei exportiert werden.
Überblick über die FooEvents-Erweiterungen #
FooEvents besteht aus einem Kern-Plugin namens FooEvents für WooCommerce. Dieses Plugin enthält alle wesentlichen Funktionen, die für den Verkauf von Tickets, die Verwaltung von Teilnehmern und die Abwicklung von Check-ins auf Ihrer WordPress-Website erforderlich sind. Basierend auf den Anforderungen Ihrer Veranstaltung können Sie dann zusätzliche Funktionen mit einer Reihe von FooEvents-Erweiterungen. Auf diese Weise bleibt Ihre Website schlank und frei von Ballast. Hier finden Sie einen Überblick über jede FooEvents-Erweiterung und deren Einsatzmöglichkeiten:
- FooEvents Benutzerdefinierte Teilnehmerfelder - Erfassen Sie zusätzliche Teilnehmerinformationen, wie z. B. Essenswünsche oder die Wahl der Breakout-Session. Diese Informationen werden dann auf dem Ticket und in Ihrem System angezeigt, wenn ein Ticket gescannt wird.
- FooEvents PDF-Tickets - Generieren und versenden Sie automatisch PDF-Tickets an die Teilnehmer.
- FooEvents Buchungen - Verwalten und verkaufen Sie WooCommerce-Tickets für Termine, Dienstleistungen und andere buchbare Veranstaltungen.
- FooEvents Mehrtägig - Sie können Veranstaltungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, mühelos bewältigen.
- FooEvents Sitzplätze - Erlauben Sie Ihren Teilnehmern, bestimmte Plätze auszuwählen.
- FooEvents Verkaufsstelle - Verkaufen Sie Tickets persönlich auf Ihrer Veranstaltung.
- FooEvents-Kalender - Anzeige von Ereignissen in einem interaktiven Kalender.
- FooEvents Express Check-ins - Beschleunigen Sie den Check-in-Prozess mit optimierten und effizienten Check-ins.
💡 Abhängig von Ihrer Veranstaltung und deren besonderen Anforderungen müssen Sie möglicherweise bestimmte FooEvents-Erweiterungen hinzufügen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Erweiterungen Sie verwenden sollen, lesen Sie bitte dieser umfassende Blogbeitragin dem verschiedene Anwendungsfälle und die jeweiligen Einsatzmöglichkeiten der Erweiterungen beschrieben werden.
Integration mit anderen WordPress- und WooCommerce-Plugins #
FooEvents lässt sich mit einer Vielzahl von Erweiterungen integrieren, z. B. WP Fusion, WPML, AutomateWoo, Eventbrite, Mailchimp, WooCommerce Abonnements und FooSales POS. Darüber hinaus ist FooEvents von Haus aus mit Hunderten von beliebten WooCommerce-Erweiterungen kompatibel, z. B. Benutzerrollen-Editor, Produkt-Erweiterungen, Kassenfeld-Editor, WP Mail SMTP, Min/Max Mengen und Direkter Checkout für WooCommerce.
Durch die Nutzung der nahtlosen Integrationen von FooEvents und der inhärenten Kompatibilität mit den meisten WooCommerce-Plugins können Sie eine maßgeschneiderte Ticketing-Plattform erstellen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, eine Lösung zu entwerfen, die perfekt auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist. Damit ist FooEvents die ideale Grundlage für Agenturen und Entwickler, um anspruchsvolle und maßgeschneiderte Event-Management-Lösungen zu erstellen.
Schlussfolgerung #
FooEvents bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung, mit der Sie direkt von Ihrer WordPress-Website aus Tickets verkaufen und Veranstaltungen verwalten können. Durch die nahtlose Integration mit WooCommerce können Sie ein umfassendes Ticketing-System erstellen, das auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist, ganz gleich, ob Sie Konzerte, Konferenzen, Sportveranstaltungen, virtuelle Versammlungen oder Community-Treffen veranstalten. Mit Funktionen wie anpassbaren Ticket-E-Mails, Teilnehmer-Check-Ins in Echtzeit und umfangreichen Berichtsfunktionen sorgt FooEvents für einen reibungslosen und professionellen Ablauf sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer.
Egal, ob Sie eine Agentur oder ein Entwickler sind, die Kompatibilität von FooEvents mit einer breiten Palette von WooCommerce-Plugins und -Erweiterungen bedeutet, dass Sie die Funktionalität der Plattform problemlos für jede Veranstaltung erweitern können. Wenn Sie sich für FooEvents entscheiden, investieren Sie in eine zuverlässige, benutzerfreundliche Plattform, die Ihren Event-Management-Prozess rationalisiert und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessert. Bereit für loslegen? Testen Sie FooEvents noch heute und sehen Sie, wie es Ihr Veranstaltungsmanagement verändern kann.