4 εύκολοι τρόποι διαχείρισης των Check-ins των συμμετεχόντων

Η διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της διαδικασίας check-in των συμμετεχόντων στην εκδήλωσή σας μπορεί να κάνουν τη διαφορά και εξασφαλίστε ότι η εκδήλωσή σας θα ξεκινήσει καλά. FooEvents προσφέρει μια ποικιλία τρόπων για τη διαχείριση του check-in των συμμετεχόντων, εξασφαλίζοντας μια ομαλή εμπειρία τόσο για τους διοργανωτές όσο και για τους συμμετέχοντες. Αλλά πριν ασχοληθούμε με τις μεθόδους check-in των συμμετεχόντων, ας καλύψουμε γρήγορα τον τρόπο με τον οποίο το FooEvents σας βοηθάει να πουλάτε εισιτήρια απρόσκοπτα.

Πώληση εισιτηρίων με το FooEvents

Το FooEvents είναι ένα ισχυρό πρόσθετο εκδηλώσεων και έκδοσης εισιτηρίων για το WordPress και το WooCommerce που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εκδηλώσεις απευθείας από τον ιστότοπό σας. Είτε διοργανώνετε μονοήμερες εκδηλώσεις, πολυήμερες εκδηλώσεις ή εκδηλώσεις με δυνατότητα κράτησης, το FooEvents σας έχει καλύψει. Μπορείτε να πουλάτε εισιτήρια για ένα ευρύ φάσμα εκδηλώσεων, όπως συνέδρια, συναυλίες & παραστάσεις, εικονικές εκδηλώσεις, μαθήματα, τάξεις & κατάρτιση, κρατήσεις χώρων & εκδηλώσεων, αθλητικές εκδηλώσεις, και πολλά άλλα. Με προσαρμόσιμοι τύποι εισιτηρίων και τιμολόγηση, λεπτομερή εργαλεία διαχείρισης συμμετεχόντων και τη δυνατότητα αυτόματης αποστολής ψηφιακών εισιτηρίων με κωδικούς QR για εύκολο check-in, το FooEvents κάνει τη διαχείριση εκδηλώσεων παιχνιδάκι.

Διαχείριση Check-ins συμμετεχόντων

Τώρα που έχετε μια βασική κατανόηση του τι είναι το FooEvents και πώς σας βοηθάει να να πουλάτε εισιτήρια, ας εξερευνήσουμε τέσσερις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των check-ins των συμμετεχόντων με το FooEvents.

1. Εφαρμογές FooEvents Check-ins

Αν έχετε smartphone, τότε είστε πανέτοιμοι! Το Εφαρμογές FooEvents Check-ins είναι διαθέσιμες και για τις δύο iOS και Android συσκευές, καθιστώντας εύκολη τη διαχείριση των check-in των συμμετεχόντων εν κινήσει. Αυτές οι εφαρμογές σας επιτρέπουν να σάρωση κωδικών QR για τα εισιτήρια, να επαληθεύσετε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και να τους ελέγξετε γρήγορα. Η εφαρμογή συγχρονίζεται με το κατάστημά σας WooCommerce, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα check-in των συμμετεχόντων σας είναι πάντα ενημερωμένα.

Πώς λειτουργεί:

• Κατεβάστε την εφαρμογή: Ξεκινήστε κατεβάζοντας την εφαρμογή FooEvents Check-ins από την ιστοσελίδα App Store ή Google Play.
• Συνδεθείτε: Συνδεθείτε στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του καταστήματος WooCommerce.
• Σάρωση εισιτηρίων: Χρησιμοποιήστε την κάμερα της συσκευής σας για να σαρώσετε τους κωδικούς QR στα εισιτήρια των συμμετεχόντων. Η εφαρμογή θα επαληθεύσει αμέσως το εισιτήριο και θα κάνει check-in στον συμμετέχοντα.
• Λειτουργία εκτός σύνδεσης: Ακόμα και αν χάσετε τη σύνδεση στο διαδίκτυο, η εφαρμογή θα συνεχίσει να λειτουργεί σε λειτουργία εκτός σύνδεσης και θα συγχρονίσει τα δεδομένα μόλις επιστρέψετε στο διαδίκτυο.

Γιατί θα σας αρέσει:

• Συγχρονίζεται άμεσα με το WooCommerce.
• Σούπερ γρήγορη σάρωση κωδικού QR.
• Λειτουργεί ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης.

2. Express Check-ins

Το FooEvents Express Check-ins plugin παρέχει μια διεπαφή διαχειριστή για το προσωπικό της εκδήλωσης ώστε να διαχειρίζεται γρήγορα και αποτελεσματικά τα check-in των συμμετεχόντων. Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή σαρωτή QR στη συσκευή σας και να σαρώσετε τα εισιτήρια χρησιμοποιώντας την επιλογή αυτόματου check-in. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει στην ομάδα σας να διαχειρίζεται απρόσκοπτα τη διαδικασία check-in, μειώνοντας τους χρόνους αναμονής και βελτιώνοντας τη συνολική εμπειρία των συμμετεχόντων.

Πώς λειτουργεί:

• Ρύθμιση του Plugin: Εγκαταστήστε και ενεργοποιήστε το FooEvents Express Check-ins plugin στον ιστότοπό σας WordPress.
• Διεπαφή διαχειριστή: Χρησιμοποιήστε τη διαισθητική διεπαφή διαχειριστή για να αναζητήσετε συμμετέχοντες με βάση το όνομα, το email ή το αναγνωριστικό εισιτηρίου.
• Αυτόματο check-in: Συνδέστε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα ή QR στη συσκευή σας. Καθώς σαρώνετε εισιτήρια, το σύστημα θα κάνει αυτόματα check in στους παρευρισκόμενους, επιταχύνοντας τη διαδικασία.
• Χειροκίνητο check-in: Για όσους δεν διαθέτουν κωδικούς QR, μπορείτε να επισημάνετε χειροκίνητα τους συμμετέχοντες ως εγγεγραμμένους μέσω της διεπαφής διαχείρισης.

Γιατί θα σας αρέσει:

• Βελτιωμένο περιβάλλον διαχείρισης.
• Εκτελείται στην περιοχή διαχείρισης του WordPress.
• Υποστηρίζει σαρωτές barcode και QR με αυτόματο check-in.
• Πολύ γρήγορο, ειδικά όταν χρησιμοποιείται με σαρωτή γραμμωτού κώδικα.

3. FooEvents POS

FooEvents POS δεν είναι μόνο για την πώληση εισιτηρίων - μπορεί επίσης να κάνει αυτόματα check in στους παρευρισκόμενους όταν αγοράζουν εισιτήριο στην είσοδο. Αυτή η απρόσκοπτη ενσωμάτωση είναι σωτήρια για τη διαχείριση των πωλήσεων και του check-in των συμμετεχόντων ταυτόχρονα.

Πώς λειτουργεί:

• Ρύθμιση POS: Εγκαταστήστε το FooEvents POS plugin (διαρκεί μόνο ένα λεπτό).
• Ενεργοποίηση αυτόματου check-in: Μεταβείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις στο FooEvents POS και ενεργοποιήστε την επιλογή αυτόματου check-in.
• Πουλήστε εισιτήρια: Χρησιμοποιήστε το FooEvents POS για την πώληση εισιτηρίων στην εκδήλωση. Καθώς πωλούνται τα εισιτήρια, γίνεται αυτόματα έλεγχος, εξασφαλίζοντας ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για τη λίστα των συμμετεχόντων σας.

Γιατί θα σας αρέσει:

• Συνδυάζει πωλήσεις εισιτηρίων και check-in.
• Ελέγχει αυτόματα τους συμμετέχοντες όταν αγοράζουν εισιτήριο.
• Απλοποιεί τη ροή εργασιών σας.

4. Επεξεργασία ενός εισιτηρίου στην Περιοχή Διαχείρισης WordPress

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα check-in των συμμετεχόντων, απλά επεξεργαζόμενοι τις πληροφορίες του εισιτηρίου τους απευθείας στην περιοχή διαχείρισης του WordPress. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε άλλες λεπτομέρειες, όπως τα στοιχεία των συμμετεχόντων και τα προσαρμοσμένα πεδία.

Πώς λειτουργεί:

• Πρόσβαση στις παραγγελίες εισιτηρίων: Συνδεθείτε στην περιοχή διαχείρισης του WordPress και μεταβείτε στο FooEvents > Εισιτήρια.
• Επεξεργασία εισιτηρίου: Βρείτε το εισιτήριο που σχετίζεται με τον συμμετέχοντα και κάντε κλικ για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του εισιτηρίου.
• Κατάσταση ενημέρωσης: Αλλάξτε την κατάσταση check-in σε "Checked In" και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
• Χειροκίνητες ρυθμίσεις: Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χειροκίνητες προσαρμογές ή για το χειρισμό ειδικών περιπτώσεων όπου δεν είναι δυνατός ο αυτοματοποιημένος έλεγχος.

Γιατί θα σας αρέσει:

• Σας δίνει πλήρη έλεγχο.
• Ιδανικό για χρήση στο γραφείο, μικρές εκδηλώσεις ή ειδικές περιπτώσεις.
• Εύκολη πρόσβαση και διαχείριση.

Συμπέρασμα

Με αυτές τις τέσσερις μεθόδους, το FooEvents κάνει τη διαχείριση των check-ins των συμμετεχόντων παιχνιδάκι. Το FooEvents προσφέρει μια ποικιλία γρήγορων, ολοκληρωμένων λύσεων για το check-in των συμμετεχόντων που θα ταιριάξουν απόλυτα με την εκδήλωσή σας. Είστε έτοιμοι να κάνετε την επόμενη εκδήλωσή σας την καλύτερη δυνατή; Εγγραφείτε στο FooEvents και ζήστε την εμπειρία της αβίαστης διαχείρισης εκδηλώσεων από πρώτο χέρι!