4 formas sencillas de gestionar los registros de los asistentes

 

Asegurarse de que el proceso de registro de los asistentes a su evento se realiza sin problemas puede marcan la diferencia y asegúrese de que su evento empieza con buen pie. FooEvents ofrece una variedad de formas de gestionar el registro de los asistentes, garantizando una experiencia sin problemas tanto para los organizadores como para los asistentes. Pero antes de entrar de lleno en los métodos de registro de los asistentes, veamos rápidamente cómo FooEvents le ayuda a vender entradas sin problemas.

Venta de entradas con FooEvents

FooEvents es un potente plugin de eventos y venta de entradas para WordPress y WooCommerce que le permite crear y gestionar eventos directamente desde su sitio web. Ya sea que esté organizando eventos de un solo día, eventos de varios días, o eventos con reserva, FooEvents lo tiene cubierto. Puede vender entradas para una amplia gama de eventos, incluyendo conferencias, conciertos y espectáculos, eventos virtuales, cursos, clases y formación, reservas de locales y eventos, eventos deportivosy mucho más. Con tipos de billetes y precios personalizablesFooEvents hace que la gestión de eventos sea pan comido, con herramientas detalladas de gestión de asistentes y la posibilidad de enviar automáticamente por correo electrónico entradas digitales con códigos QR para facilitar el registro.

Gestión de los registros de los asistentes

Ahora que ya tienes una idea básica de lo que es FooEvents y de cómo te ayuda vender entradasA continuación, vamos a explorar cuatro métodos que puede utilizar para gestionar los check-ins de los asistentes con FooEvents.

1. FooEvents Check-ins Apps

Si tienes un smartphone, ¡ya estás listo! En FooEvents Check-ins apps están disponibles tanto para iOS y Android que facilitan la gestión de los registros de los asistentes sobre la marcha. Estas aplicaciones le permiten escanear códigos QR en las entradas, verifique la información de los asistentes y regístrelos rápidamente. La aplicación se sincroniza con su tienda WooCommerce, lo que garantiza que los datos de registro de los asistentes estén siempre actualizados.

Cómo funciona:

• Descarga la aplicación: Para empezar, descárguese la aplicación FooEvents Check-ins de la página App Store o Google Play.
• Inicia sesión: Inicie sesión en la aplicación con sus credenciales de la tienda WooCommerce.
• Escanee los billetes: Utilice la cámara de su dispositivo para escanear los códigos QR de las entradas de los asistentes. La aplicación verificará al instante la entrada y registrará al asistente.
• Modo Offline: Aunque pierdas la conexión a Internet, la aplicación seguirá funcionando en modo sin conexión y sincronizará los datos cuando vuelvas a estar conectado.

Por qué te encantará:

• Sincroniza instantáneamente con WooCommerce.
• Escaneado superrápido de códigos QR.
• Funciona incluso cuando estás desconectado.

2. Registro exprés

En Plugin FooEvents Express Check-ins ofrece una interfaz de administración para que el personal del evento gestione el registro de los asistentes de forma rápida y eficaz. Incluso puede conectar un escáner de código de barras o un escáner QR a su dispositivo y escanear las entradas mediante la opción de registro automático. Este método permite a su equipo gestionar el proceso de registro sin problemas, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la experiencia general de los asistentes.

Cómo funciona:

• Configurar el plugin: Instale y active el FooEvents Registro exprés en su sitio WordPress.
• Interfaz de administración: Utilice la intuitiva interfaz de administración para buscar asistentes por nombre, correo electrónico o ID de entrada.
• Auto Check-in: Conecte un escáner de código de barras o QR a su dispositivo. Al escanear las entradas, el sistema registrará automáticamente a los asistentes, agilizando el proceso.
• Registro manual: Si no dispone de códigos QR, puede marcar manualmente a los asistentes como registrados a través de la interfaz de administración.

Por qué te encantará:

• Interfaz de administración simplificada.
• Se ejecuta en su área de administración WordPress.
• Admite escáneres de códigos de barras y QR con registro automático.
• Súper rápido, especialmente cuando se utiliza con un escáner de código de barras.

3. FooEvents POS

FooEvents POS no sólo sirve para vender entradas: también puede registrar automáticamente a los asistentes cuando compran una entrada en la puerta. Esta integración perfecta es un salvavidas para gestionar las ventas y el registro de los asistentes al mismo tiempo.

Cómo funciona:

• Configurar POS: Instale Plugin FooEvents POS (sólo se tarda un minuto).
• Activar auto-check-ins: Vaya a la sección Configuración en FooEvents POS y active la opción de registro automático.
• Vender entradas: Utilice FooEvents POS para vender entradas en el evento. A medida que se venden las entradas, se registran automáticamente, lo que garantiza la actualización en tiempo real de su lista de asistentes.

Por qué te encantará:

• Combina la venta de entradas y el registro.
• Registra automáticamente a los asistentes cuando compran una entrada.
• Simplifica el flujo de trabajo.

4. Editar un Ticket en el Área de Administración de WordPress

También puede gestionar los registros de los asistentes simplemente editando la información de sus entradas directamente en el área de administración de WordPress. También puede editar otros detalles, como los datos de los asistentes y los campos personalizados.

Cómo funciona:

• Acceder a los pedidos de entradas: Inicie sesión en el área de administración de WordPress y vaya a FooEvents > Tickets.
• Editar billete: Busque la entrada asociada al asistente y haga clic para editar los detalles de la entrada.
• Estado de actualización: Cambie el estado de check-in a "Checked In" y guarde los cambios.
• Ajustes manuales: Este método es perfecto para realizar ajustes manuales o tratar casos especiales en los que no es posible realizar comprobaciones automáticas.

Por qué te encantará:

• Te da el control total.
• Perfecto para uso en oficina, pequeños eventos o casos especiales.
• Fácil acceso y gestión.

Conclusión

Con estos cuatro métodos, FooEvents facilita la gestión del registro de los asistentes. FooEvents ofrece una variedad de soluciones de registro de asistentes rápidas e integradas que se adaptarán perfectamente a su evento. ¿Listo para hacer de su próximo evento el mejor de todos? Inscríbete en FooEvents y experimente de primera mano la gestión de eventos sin esfuerzo.