4 proste sposoby na zarządzanie zameldowaniami uczestników - FooEvents

4 proste sposoby na zarządzanie zameldowaniami uczestników

 

Upewnienie się, że proces odprawy uczestników wydarzenia przebiega sprawnie może robią różnicę i zapewnić dobry start wydarzenia. FooEvents oferuje różne sposoby obsługi odprawy uczestników, zapewniając płynne doświadczenie zarówno organizatorom, jak i uczestnikom. Zanim jednak zagłębimy się w metody odprawy uczestników, omówmy szybko, w jaki sposób FooEvents pomaga w płynnej sprzedaży biletów.

Sprzedaż biletów za pomocą FooEvents

FooEvents to potężna wtyczka do wydarzeń i sprzedaży biletów dla WordPress i WooCommerce, która umożliwia tworzenie wydarzeń i zarządzanie nimi bezpośrednio z witryny internetowej. Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenia jednodniowe, wielodniowe, czy wydarzenia z możliwością rezerwacji, FooEvents zapewni Ci ochronę. Możesz sprzedawać bilety na szeroki zakres wydarzeń, w tym konferencje, koncerty i pokazy, wydarzenia wirtualne, kursy, zajęcia i szkolenia, Rezerwacje miejsc i wydarzeń, wydarzenia sportowei wiele więcej. Z Konfigurowalne typy biletów i cenyDzięki szczegółowym narzędziom do zarządzania uczestnikami i możliwości automatycznego wysyłania biletów cyfrowych z kodami QR w celu ułatwienia odprawy, FooEvents sprawia, że zarządzanie wydarzeniami jest dziecinnie proste.

Przykład e-maila z biletem na Fooevents, który zawiera kod Qr, który można wykorzystać do odprawy uczestników

Zarządzanie zameldowaniami uczestników

Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat tego, czym jest FooEvents i jak pomaga sprzedawać bilety, przyjrzyjmy się czterem metodom zarządzania odprawami uczestników za pomocą FooEvents.

1. Aplikacje FooEvents Check-ins

Zrzuty ekranu z aplikacji Fooevents Check-Ins używanej do zarządzania odprawami uczestników

Jeśli masz smartfona, to wszystko gotowe! The Aplikacje FooEvents Check-ins są dostępne zarówno dla iOS i Android ułatwiając zarządzanie odprawami uczestników w podróży. Aplikacje te pozwalają na skanowanie kodów QR na biletach, weryfikować informacje o uczestnikach i szybko ich odprawiać. Aplikacja synchronizuje się ze sklepem WooCommerce, zapewniając, że dane dotyczące odprawy uczestników są zawsze aktualne.

Jak to działa?

  • Pobierz aplikację: Zacznij od pobrania aplikacji FooEvents Check-ins ze strony App Store lub Google Play.
  • Zaloguj się: Zaloguj się do aplikacji przy użyciu poświadczeń sklepu WooCommerce.
  • Skanowanie biletów: Użyj aparatu urządzenia, aby zeskanować kody QR na biletach uczestników. Aplikacja natychmiast zweryfikuje bilet i zamelduje uczestnika.
  • Tryb offline: Nawet jeśli utracisz połączenie z Internetem, aplikacja będzie nadal działać w trybie offline i zsynchronizuje dane po powrocie do trybu online.

Dlaczego to pokochasz:

  • Natychmiastowa synchronizacja z WooCommerce.
  • Super szybkie skanowanie kodów QR.
  • Działa nawet w trybie offline.

2. Ekspresowe zameldowania

Zrzut ekranu interfejsu Fooevents-Express-Check-Ins i skanera kodów kreskowych używanego do zarządzania odprawami uczestników

The Wtyczka FooEvents Express Check-ins zapewnia interfejs administratora dla personelu wydarzenia, aby szybko i skutecznie zarządzać odprawami uczestników. Do urządzenia można nawet podłączyć skaner kodów kreskowych lub skaner QR i skanować bilety za pomocą opcji automatycznej odprawy. Ta metoda pozwala zespołowi płynnie zarządzać procesem odprawy, skracając czas oczekiwania i poprawiając ogólne wrażenia uczestników.

Jak to działa?

  • Konfiguracja wtyczki: Zainstaluj i aktywuj Ekspresowe odprawy FooEvents na stronie WordPress.
  • Interfejs administratora: Skorzystaj z intuicyjnego interfejsu administratora, aby wyszukiwać uczestników według nazwiska, adresu e-mail lub identyfikatora biletu.
  • Automatyczna odprawa: Podłącz do urządzenia skaner kodów kreskowych lub QR. Podczas skanowania biletów system automatycznie sprawdzi uczestników, przyspieszając proces.
  • Ręczna odprawa: Osoby nieposiadające kodów QR mogą ręcznie oznaczyć uczestników jako zameldowanych za pośrednictwem interfejsu administratora.

Dlaczego to pokochasz:

  • Usprawniony interfejs administratora.
  • Działa w obszarze administracyjnym WordPress.
  • Obsługuje skanery kodów kreskowych i QR z automatyczną odprawą.
  • Bardzo szybki, zwłaszcza w połączeniu ze skanerem kodów kreskowych.

3. FooEvents POS

Zrzut ekranu z ekranu kasy Fooevents Pos

FooEvents POS nie służy tylko do sprzedaży biletów - może również automatycznie rejestrować uczestników, gdy kupią bilet przy drzwiach. Ta płynna integracja jest ratunkiem dla zarządzania sprzedażą i odprawą uczestników w tym samym czasie.

Jak to działa?

  • Konfiguracja POS: Instalacja Wtyczka FooEvents POS (zajmuje to tylko minutę).
  • Włącz automatyczne logowanie: Przejdź do sekcji Ustawienia w aplikacji FooEvents POS i włącz opcję automatycznej odprawy.
  • Sprzedaż biletów: Użyj FooEvents POS do sprzedaży biletów podczas wydarzenia. Gdy bilety są sprzedawane, są one automatycznie rejestrowane, zapewniając aktualizację listy uczestników w czasie rzeczywistym.

Dlaczego to pokochasz:

  • Łączy sprzedaż biletów i odprawę.
  • Automatycznie odprawia uczestników przy zakupie biletu.
  • Upraszcza przepływ pracy.

4. Edytowanie biletu w obszarze administracyjnym WordPress

Ekran edycji biletów Fooevents

Możesz także zarządzać odprawami uczestników, po prostu edytując informacje o ich biletach bezpośrednio w obszarze administracyjnym WordPress. Możesz także edytować inne szczegóły, takie jak dane uczestników i pola niestandardowe.

Jak to działa?

  • Dostęp do zamówień biletów: Zaloguj się do obszaru administracyjnego WordPress i przejdź do FooEvents > Bilety.
  • Edytuj bilet: Znajdź bilet powiązany z uczestnikiem i kliknij, aby edytować szczegóły biletu.
  • Status aktualizacji: Zmień status zameldowania na "Zameldowano" i zapisz zmiany.
  • Regulacja ręczna: Ta metoda jest idealna do wprowadzania ręcznych korekt lub obsługi specjalnych przypadków, w których automatyczne odprawy nie są możliwe.

Dlaczego to pokochasz:

  • Zapewnia pełną kontrolę.
  • Idealny do użytku biurowego, małych imprez lub specjalnych przypadków.
  • Łatwy dostęp i zarządzanie.

Wnioski

Dzięki tym czterem metodom, FooEvents sprawia, że zarządzanie odprawą uczestników jest dziecinnie proste. FooEvents oferuje szereg szybkich, zintegrowanych rozwiązań do odprawy uczestników, które idealnie pasują do Twojego wydarzenia. Gotowy, aby Twoje następne wydarzenie było najlepsze? Zarejestruj się w FooEvents i doświadcz bezproblemowego zarządzania wydarzeniami z pierwszej ręki!

 

Zapisz się do naszego newslettera

Bądź pierwszym, który otrzyma aktualizacje produktów i oferty specjalne

    Koszyk