4 maneiras fáceis de gerir os check-ins dos participantes - FooEvents

4 maneiras fáceis de gerir os check-ins dos participantes

 

Garantir que o processo de check-in dos participantes do seu evento decorre sem problemas pode fazer toda a diferença e garantir que o seu evento tenha um bom início. FooEvents oferece uma variedade de maneiras de lidar com o check-in dos participantes, garantindo uma experiência tranquila tanto para os organizadores quanto para os participantes. Mas antes de nos debruçarmos sobre os métodos de check-in dos participantes, vamos abordar rapidamente a forma como o FooEvents o ajuda a vender bilhetes sem problemas.

Venda de bilhetes com FooEvents

FooEvents é um poderoso plugin de eventos e emissão de bilhetes para WordPress e WooCommerce que lhe permite criar e gerir eventos diretamente a partir do seu website. Quer esteja a organizar eventos de um dia, eventos de vários dias ou eventos com reserva, o FooEvents tem tudo o que precisa. Pode vender bilhetes para uma vasta gama de eventos, incluindo conferências, concertos e espectáculos, eventos virtuais, cursos, aulas e formação, reservas de locais e eventos, eventos desportivose muito mais. Com tipos de bilhetes e preços personalizáveisO FooEvents facilita a gestão de eventos com ferramentas detalhadas de gestão de participantes e a capacidade de enviar automaticamente por correio eletrónico bilhetes digitais com códigos QR para facilitar o check-in.

Exemplo de um e-mail de bilhete para um evento gastronómico que inclui um código Qr que pode ser utilizado para o check-in dos participantes

Gerir check-ins de participantes

Agora que tem uma noção básica do que é o FooEvents e de como o ajuda a vender bilhetes, vamos explorar quatro métodos que pode utilizar para gerir os check-ins dos participantes com o FooEvents.

1. Aplicações de check-ins FooEvents

Capturas de ecrã das aplicações de check-in do Fooevents utilizadas para gerir o check-in dos participantes

Se tiver um smartphone, está tudo pronto! O FooEvents Aplicações de check-ins estão disponíveis para ambos iOS e Android facilitando a gestão dos check-ins dos participantes em movimento. Estas aplicações permitem-lhe ler códigos QR em bilhetes, verificar as informações dos participantes e efetuar o check-in rapidamente. A aplicação sincroniza-se com a sua loja WooCommerce, garantindo que os dados de check-in dos participantes estão sempre actualizados.

Como funciona:

  • Descarregar a aplicação: Comece por descarregar a aplicação FooEvents Check-ins a partir da página App Store ou Google Play.
  • Iniciar sessão: Inicie sessão na aplicação utilizando as suas credenciais da loja WooCommerce.
  • Verificar bilhetes: Utilize a câmara do seu dispositivo para digitalizar os códigos QR nos bilhetes dos participantes. A aplicação verificará instantaneamente o bilhete e fará o registo do participante.
  • Modo offline: Mesmo que perca a ligação à Internet, a aplicação continuará a funcionar no modo offline e sincronizará os dados quando estiver novamente online.

Porque é que vai adorar:

  • Sincroniza-se instantaneamente com o WooCommerce.
  • Leitura super rápida de códigos QR.
  • Funciona mesmo quando está offline.

2. Check-ins expresso

Captura de ecrã da interface Fooevents-Express-Check-Ins e de um leitor de códigos de barras utilizado para gerir o check-in dos participantes

O Plugin FooEvents Express Check-ins fornece uma interface de administração para que o pessoal do evento possa gerir os check-ins dos participantes de forma rápida e eficiente. Pode até ligar um leitor de códigos de barras ou um leitor QR ao seu dispositivo e digitalizar bilhetes utilizando a opção de check-in automático. Este método permite à sua equipa gerir o processo de check-in sem problemas, reduzindo os tempos de espera e melhorando a experiência geral dos participantes.

Como funciona:

  • Configurar o plug-in: Instalar e ativar o FooEvents Check-ins expresso plugin no seu site WordPress.
  • Interface de administração: Utilize a interface de administração intuitiva para procurar participantes por nome, e-mail ou ID do bilhete.
  • Check-in automático: Ligue um código de barras ou um leitor de QR ao seu dispositivo. Ao digitalizar os bilhetes, o sistema efectua automaticamente o registo dos participantes, acelerando o processo.
  • Check-in manual: Para quem não tem códigos QR, pode marcar manualmente os participantes como tendo efectuado o check-in através da interface de administração.

Porque é que vai adorar:

  • Interface de administração simplificada.
  • Funciona na sua área de administração do WordPress.
  • Suporta leitores de códigos de barras e QR com check-in automático.
  • Super rápido, especialmente quando utilizado com um leitor de códigos de barras.

3. FooEvents POS

Captura de ecrã do ecrã de checkout do Fooevents Pos

FooEvents POS não serve apenas para vender bilhetes - também pode fazer o check-in dos participantes automaticamente quando estes compram um bilhete à porta. Esta integração perfeita é um salva-vidas para gerir as vendas e os check-ins dos participantes ao mesmo tempo.

Como funciona:

  • Configurar o POS: Instalar FooEvents POS plugin (demora apenas um minuto).
  • Ativar os auto-check-ins: Vá à secção Definições no FooEvents POS e active a opção de check-in automático.
  • Vender bilhetes: Utilize o FooEvents POS para vender bilhetes no evento. À medida que os bilhetes são vendidos, são automaticamente registados, garantindo actualizações em tempo real da sua lista de participantes.

Porque é que vai adorar:

  • Combina a venda de bilhetes e o registo de entradas.
  • Faz o registo automático dos participantes quando estes compram um bilhete.
  • Simplifica o seu fluxo de trabalho.

4. Editando um Ticket na Área de Administração do WordPress

Ecrã de edição de bilhetes do Fooevents

Também pode gerir os check-ins dos participantes editando as informações dos bilhetes diretamente na área de administração do WordPress. Também pode editar outros detalhes, como os detalhes dos participantes e os campos personalizados.

Como funciona:

  • Aceder às encomendas de bilhetes: Inicie sessão na sua área de administração do WordPress e navegue até FooEvents > Bilhetes.
  • Editar bilhete: Localize o bilhete associado ao participante e clique para editar os detalhes do bilhete.
  • Estado da atualização: Altere o estado de registo para "Registado" e guarde as alterações.
  • Ajustes manuais: Este método é perfeito para efetuar ajustes manuais ou tratar de casos especiais em que não é possível efetuar o registo automático.

Porque é que vai adorar:

  • Dá-lhe controlo total.
  • Perfeito para utilização no escritório, pequenos eventos ou casos especiais.
  • Fácil de aceder e gerir.

Conclusão

Com estes quatro métodos, o FooEvents facilita a gestão dos check-ins dos participantes. O FooEvents oferece uma variedade de soluções rápidas e integradas de check-in de participantes que se encaixam perfeitamente no seu evento. Pronto para fazer do seu próximo evento o melhor de todos? Inscrever-se no FooEvents e experimente em primeira mão a gestão de eventos sem esforço!

 

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