4 maneiras fáceis de gerir os check-ins dos participantes

 

Garantir que o processo de check-in dos participantes do seu evento decorre sem problemas pode fazer toda a diferença e garantir que o seu evento tenha um bom início. FooEvents oferece uma variedade de maneiras de lidar com o check-in dos participantes, garantindo uma experiência tranquila tanto para os organizadores quanto para os participantes. Mas antes de nos debruçarmos sobre os métodos de check-in dos participantes, vamos abordar rapidamente a forma como o FooEvents o ajuda a vender bilhetes sem problemas.

Venda de bilhetes com FooEvents

FooEvents é um poderoso plugin de eventos e emissão de bilhetes para WordPress e WooCommerce que lhe permite criar e gerir eventos diretamente a partir do seu website. Quer esteja a organizar eventos de um dia, eventos de vários dias ou eventos com reserva, o FooEvents tem tudo o que precisa. Pode vender bilhetes para uma vasta gama de eventos, incluindo conferências, concertos e espectáculos, eventos virtuais, cursos, aulas e formação, reservas de locais e eventos, eventos desportivose muito mais. Com tipos de bilhetes e preços personalizáveisO FooEvents facilita a gestão de eventos com ferramentas detalhadas de gestão de participantes e a capacidade de enviar automaticamente por correio eletrónico bilhetes digitais com códigos QR para facilitar o check-in.

Gerir check-ins de participantes

Agora que tem uma noção básica do que é o FooEvents e de como o ajuda vender bilhetesPara mais informações sobre o FooEvents, consulte os quatro métodos que pode utilizar para gerir os check-ins dos participantes.

1. Aplicações de check-ins FooEvents

Se tiver um smartphone, está tudo pronto! O FooEvents Aplicações de check-ins estão disponíveis para ambos iOS e Android facilitando a gestão dos check-ins dos participantes em movimento. Estas aplicações permitem-lhe ler códigos QR em bilhetes, verificar as informações dos participantes e efetuar o check-in rapidamente. A aplicação sincroniza-se com a sua loja WooCommerce, garantindo que os dados de check-in dos participantes estão sempre actualizados.

Como funciona:

• Descarregar a aplicação: Comece por descarregar a aplicação FooEvents Check-ins a partir da página App Store ou Google Play.
• Iniciar sessão: Inicie sessão na aplicação utilizando as suas credenciais da loja WooCommerce.
• Verificar bilhetes: Utilize a câmara do seu dispositivo para digitalizar os códigos QR nos bilhetes dos participantes. A aplicação verificará instantaneamente o bilhete e fará o registo do participante.
• Modo offline: Mesmo que perca a ligação à Internet, a aplicação continuará a funcionar no modo offline e sincronizará os dados quando estiver novamente online.

Porque é que vai adorar:

• Sincroniza-se instantaneamente com o WooCommerce.
• Leitura super rápida de códigos QR.
• Funciona mesmo quando está offline.

2. Check-ins expresso

O Plugin FooEvents Express Check-ins fornece uma interface de administração para que o pessoal do evento possa gerir os check-ins dos participantes de forma rápida e eficiente. Pode até ligar um leitor de códigos de barras ou um leitor QR ao seu dispositivo e digitalizar bilhetes utilizando a opção de check-in automático. Este método permite à sua equipa gerir o processo de check-in sem problemas, reduzindo os tempos de espera e melhorando a experiência geral dos participantes.

Como funciona:

• Configurar o plug-in: Instalar e ativar o FooEvents Check-ins expresso plugin no seu site WordPress.
• Interface de administração: Utilize a interface de administração intuitiva para procurar participantes por nome, e-mail ou ID do bilhete.
• Check-in automático: Ligue um código de barras ou um leitor de QR ao seu dispositivo. Ao digitalizar os bilhetes, o sistema efectua automaticamente o registo dos participantes, acelerando o processo.
• Check-in manual: Para quem não tem códigos QR, pode marcar manualmente os participantes como tendo efectuado o check-in através da interface de administração.

Porque é que vai adorar:

• Interface de administração simplificada.
• Funciona na sua área de administração do WordPress.
• Suporta leitores de códigos de barras e QR com check-in automático.
• Super rápido, especialmente quando utilizado com um leitor de códigos de barras.

3. FooEvents POS

FooEvents POS não serve apenas para vender bilhetes - também pode fazer o check-in dos participantes automaticamente quando estes compram um bilhete à porta. Esta integração perfeita é um salva-vidas para gerir as vendas e os check-ins dos participantes ao mesmo tempo.

Como funciona:

• Configurar o POS: Instalar FooEvents POS plugin (demora apenas um minuto).
• Ativar os auto-check-ins: Vá à secção Definições no FooEvents POS e active a opção de check-in automático.
• Vender bilhetes: Utilize o FooEvents POS para vender bilhetes no evento. À medida que os bilhetes são vendidos, são automaticamente registados, garantindo actualizações em tempo real da sua lista de participantes.

Porque é que vai adorar:

• Combina a venda de bilhetes e o registo de entradas.
• Faz o registo automático dos participantes quando estes compram um bilhete.
• Simplifica o seu fluxo de trabalho.

4. Editando um Ticket na Área de Administração do WordPress

Também pode gerir os check-ins dos participantes editando as informações dos bilhetes diretamente na área de administração do WordPress. Também pode editar outros detalhes, como os detalhes dos participantes e os campos personalizados.

Como funciona:

• Aceder às encomendas de bilhetes: Inicie sessão na sua área de administração do WordPress e navegue até FooEvents > Bilhetes.
• Editar bilhete: Localize o bilhete associado ao participante e clique para editar os detalhes do bilhete.
• Estado da atualização: Altere o estado de registo para "Registado" e guarde as alterações.
• Ajustes manuais: Este método é perfeito para efetuar ajustes manuais ou tratar de casos especiais em que não é possível efetuar o registo automático.

Porque é que vai adorar:

• Dá-lhe controlo total.
• Perfeito para utilização no escritório, pequenos eventos ou casos especiais.
• Fácil de aceder e gerir.

Conclusão

Com estes quatro métodos, o FooEvents facilita a gestão dos check-ins dos participantes. O FooEvents oferece uma variedade de soluções rápidas e integradas de check-in de participantes que se encaixam perfeitamente no seu evento. Pronto para fazer do seu próximo evento o melhor de todos? Inscrever-se no FooEvents e experimente em primeira mão a gestão de eventos sem esforço!