4 einfache Möglichkeiten zur Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins - FooEvents

4 einfache Möglichkeiten zur Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins

 

Der reibungslose Ablauf des Check-in-Prozesses für die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung kann den Unterschied ausmachen und sorgen für einen guten Start Ihrer Veranstaltung. FooEvents bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Abwicklung des Teilnehmer-Check-ins, um einen reibungslosen Ablauf für Veranstalter und Teilnehmer zu gewährleisten. Doch bevor wir uns mit den Check-in-Methoden für Teilnehmer befassen, wollen wir kurz darauf eingehen, wie FooEvents Sie beim reibungslosen Ticketverkauf unterstützt.

Fahrkartenverkauf mit FooEvents

FooEvents ist ein leistungsstarkes Event- und Ticketing-Plugin für WordPress und WooCommerce, mit dem Sie Veranstaltungen direkt von Ihrer Website aus erstellen und verwalten können. Egal, ob Sie eintägige Veranstaltungen, mehrtägige Veranstaltungen oder buchbare Veranstaltungen organisieren, FooEvents hat alles für Sie. Sie können Tickets für eine breite Palette von Veranstaltungen verkaufen, darunter Konferenzen, Konzerte & Veranstaltungen, virtuelle Ereignisse, Kurse, Unterricht und Ausbildung, Buchungen für Veranstaltungsorte und Events, Sportereignisseund vieles mehr. Mit Anpassbare Ticketarten und Preise, detaillierte Tools für die Teilnehmerverwaltung und die Möglichkeit, digitale Tickets mit QR-Codes zum einfachen Einchecken automatisch per E-Mail zu versenden, macht FooEvents das Veranstaltungsmanagement zu einem Kinderspiel.

Beispiel für eine Fooevents-Ticket-E-Mail, die einen Qr-Code enthält, der für Teilnehmer-Check-Ins verwendet werden kann

Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis davon haben, was FooEvents ist und wie es Ihnen hilft, Tickets zu verkaufen, lassen Sie uns vier Methoden erkunden, mit denen Sie die Check-ins der Teilnehmer mit FooEvents verwalten können.

1. FooEvents Check-ins Apps

Screenshots der Fooevents Check-Ins-Apps, die zur Verwaltung der Teilnehmer-Check-Ins verwendet werden

Wenn Sie ein Smartphone haben, sind Sie bestens gerüstet! Die FooEvents Check-ins Anwendungen sind für beide verfügbar iOS und Android Geräte, die die Verwaltung von Teilnehmer-Check-ins von unterwegs aus erleichtern. Mit diesen Apps können Sie QR-Codes scannen auf Tickets, überprüfen Sie Teilnehmerinformationen und checken Sie schnell ein. Die App wird mit Ihrem WooCommerce-Store synchronisiert, sodass die Check-in-Daten Ihrer Teilnehmer immer aktuell sind.

Wie es funktioniert:

  • Laden Sie die App herunter: Laden Sie zunächst die App FooEvents Check-ins von der Website App-Store oder Google Play.
  • Einloggen: Melden Sie sich mit Ihren WooCommerce-Store-Anmeldedaten bei der App an.
  • Tickets scannen: Verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts, um die QR-Codes auf den Tickets der Teilnehmer zu scannen. Die App verifiziert das Ticket sofort und checkt den Teilnehmer ein.
  • Offline-Modus: Selbst wenn Sie die Internetverbindung verlieren, arbeitet die App im Offline-Modus weiter und synchronisiert die Daten, sobald Sie wieder online sind.

Warum Sie es lieben werden:

  • Sofortige Synchronisierung mit WooCommerce.
  • Superschnelles Scannen von QR-Codes.
  • Funktioniert auch, wenn Sie offline sind.

2. Express-Check-ins

Screenshot der Fooevents-Express-Check-Ins-Schnittstelle und eines Barcode-Scanners, der zur Verwaltung der Teilnehmer-Check-Ins verwendet wird

Die FooEvents Express Check-ins Plugin bietet eine Verwaltungsschnittstelle für das Veranstaltungspersonal zur schnellen und effizienten Verwaltung der Teilnehmer-Check-ins. Sie können sogar einen Barcode- oder QR-Scanner an Ihr Gerät anschließen und Tickets mit der Auto-Check-in-Option scannen. Auf diese Weise kann Ihr Team den Check-in-Prozess nahtlos verwalten, die Wartezeiten verkürzen und das Gesamterlebnis für die Teilnehmer verbessern.

Wie es funktioniert:

  • Das Plugin einrichten: Installieren und aktivieren Sie die FooEvents Express Check-ins Plugin auf Ihrer WordPress-Website.
  • Verwaltungsschnittstelle: Verwenden Sie die intuitive Verwaltungsoberfläche, um Teilnehmer nach Namen, E-Mail oder Ticket-ID zu suchen.
  • Automatisches Einchecken: Schließen Sie einen Barcode- oder QR-Scanner an Ihr Gerät an. Während Sie Tickets scannen, checkt das System die Teilnehmer automatisch ein und beschleunigt so den Prozess.
  • Manuelles Einchecken: Teilnehmer ohne QR-Code können über die Verwaltungsoberfläche manuell als eingecheckt markiert werden.

Warum Sie es lieben werden:

  • Optimierte Verwaltungsoberfläche.
  • Läuft in Ihrem WordPress-Verwaltungsbereich.
  • Unterstützt Barcode- und QR-Scanner mit automatischem Check-in.
  • Superschnell, besonders in Verbindung mit einem Barcode-Scanner.

3. FooEvents POS

Screenshot des Fooevents Pos-Kassenbildschirms

FooEvents POS ist nicht nur für den Verkauf von Eintrittskarten geeignet, sondern kann auch Teilnehmer automatisch einchecken, wenn sie an der Tür ein Ticket kaufen. Diese nahtlose Integration ist ein Lebensretter für die gleichzeitige Verwaltung von Verkäufen und Teilnehmer-Check-ins.

Wie es funktioniert:

  • POS einrichten: Installieren Sie FooEvents POS Stecker (dauert nur eine Minute).
  • Automatisches Einchecken aktivieren: Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen in FooEvents POS und aktivieren Sie die Option zum automatischen Einchecken.
  • Tickets verkaufen: Verwenden Sie FooEvents POS für den Verkauf von Eintrittskarten während der Veranstaltung. Sobald Tickets verkauft werden, werden sie automatisch eingecheckt, sodass Ihre Teilnehmerliste in Echtzeit aktualisiert wird.

Warum Sie es lieben werden:

  • Kombiniert Ticketverkäufe und Check-ins.
  • Checkt Teilnehmer automatisch ein, wenn sie ein Ticket kaufen.
  • Vereinfacht Ihren Arbeitsablauf.

4. Bearbeiten eines Tickets im WordPress-Verwaltungsbereich

Fooevents Ticket-Bearbeitungsbildschirm

Sie können auch Check-Ins von Teilnehmern verwalten, indem Sie deren Ticketinformationen direkt im WordPress-Administrationsbereich bearbeiten. Sie können auch andere Details wie die Teilnehmerdaten und benutzerdefinierte Felder bearbeiten.

Wie es funktioniert:

  • Zugang zu Ticketbestellungen: Melden Sie sich in Ihrem WordPress-Verwaltungsbereich an und navigieren Sie zu FooEvents > Tickets.
  • Ticket bearbeiten: Suchen Sie das Ticket, das dem Teilnehmer zugeordnet ist, und klicken Sie auf , um die Ticketdetails zu bearbeiten.
  • Status aktualisieren: Ändern Sie den Check-in-Status in "Eingecheckt" und speichern Sie Ihre Änderungen.
  • Manuelle Anpassungen: Diese Methode eignet sich hervorragend, um manuelle Anpassungen vorzunehmen oder spezielle Fälle zu behandeln, in denen eine automatische Überprüfung nicht möglich ist.

Warum Sie es lieben werden:

  • Sie haben die volle Kontrolle.
  • Perfekt für den Einsatz im Büro, bei kleinen Veranstaltungen oder in besonderen Fällen.
  • Einfacher Zugang und einfache Verwaltung.

Schlussfolgerung

Mit diesen vier Methoden macht FooEvents die Verwaltung der Teilnehmer-Check-ins zu einem Kinderspiel. FooEvents bietet eine Vielzahl von schnellen, integrierten Lösungen für den Teilnehmer-Check-in, die perfekt zu Ihrer Veranstaltung passen. Sind Sie bereit, Ihre nächste Veranstaltung zur besten aller Zeiten zu machen? Für FooEvents anmelden und erleben Sie müheloses Eventmanagement aus erster Hand!

 

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