4 façons simples de gérer les vérifications des participants

S'assurer que le processus d'enregistrement des participants à votre événement se déroule sans heurts peut font toute la différence et faire en sorte que votre événement démarre sur les chapeaux de roue. FooEvents offre plusieurs façons de gérer l'enregistrement des participants, garantissant ainsi une expérience fluide pour les organisateurs et les participants. Mais avant de nous plonger dans les méthodes d'enregistrement des participants, voyons rapidement comment FooEvents vous aide à vendre des billets de manière transparente.

Vendre des billets avec FooEvents

FooEvents est un puissant plugin d'événements et de billetterie pour WordPress et WooCommerce qui vous permet de créer et de gérer des événements directement à partir de votre site Web. Que vous organisiez des événements d'une journée, de plusieurs jours ou des événements à réserver, FooEvents vous couvre. Vous pouvez vendre des billets pour un large éventail d'événements, notamment conférences, concerts et spectacles, événements virtuels, cours, classes et formations, réservations de lieux et d'événements, événements sportifset bien d'autres choses encore. Avec des types de billets et des prix personnalisablesAvec des outils de gestion des participants détaillés et la possibilité d'envoyer automatiquement par courrier électronique des billets numériques avec des codes QR pour faciliter l'enregistrement, FooEvents fait de la gestion d'événements un jeu d'enfant.

Gestion de l'enregistrement des participants

Maintenant que vous avez une compréhension de base de ce qu'est FooEvents et de la manière dont il vous aide, vous pouvez vous concentrer sur les points suivants vendre des billetsAvec FooEvents, nous allons explorer quatre méthodes que vous pouvez utiliser pour gérer l'enregistrement des participants.

1. FooEvents Check-ins Apps

Si vous avez un smartphone, vous êtes prêt ! Les FooEvents Applications d'enregistrement sont disponibles pour les deux iOS et Android qui facilitent la gestion des inscriptions des participants en déplacement. Ces applications vous permettent de scanner les codes QR sur les billets, vérifier les informations des participants et les enregistrer rapidement. L'application est synchronisée avec votre boutique WooCommerce, ce qui garantit que les données relatives à l'enregistrement des participants sont toujours à jour.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Télécharger l'application : Commencez par télécharger l'application FooEvents Check-ins à partir de la page App Store ou Google Play.
• Se connecter : Connectez-vous à l'application en utilisant les informations d'identification de votre magasin WooCommerce.
• Scanner les billets : Utilisez l'appareil photo de votre appareil pour scanner les codes QR figurant sur les billets des participants. L'application vérifiera instantanément le billet et enregistrera le participant.
• Mode hors ligne : Même si vous perdez votre connexion Internet, l'application continuera à fonctionner en mode hors ligne et synchronisera les données une fois que vous serez de nouveau en ligne.

Pourquoi vous l'aimerez :

• Synchronisation instantanée avec WooCommerce.
• Numérisation ultrarapide du code QR.
• Fonctionne même lorsque vous êtes hors ligne.

2. Enregistrement express

Les FooEvents Express Check-ins plugin offre une interface d'administration permettant au personnel de l'événement de gérer l'enregistrement des participants de manière rapide et efficace. Vous pouvez même connecter un lecteur de codes-barres ou un scanner QR à votre appareil et scanner les billets à l'aide de l'option d'enregistrement automatique. Cette méthode permet à votre équipe de gérer le processus d'enregistrement de manière transparente, de réduire les temps d'attente et d'améliorer l'expérience globale des participants.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Configurer le plugin : Installer et activer le FooEvents Enregistrements express sur votre site WordPress.
• Interface d'administration : Utilisez l'interface d'administration intuitive pour rechercher des participants par nom, e-mail ou numéro de billet.
• Enregistrement automatique : Connectez un scanner de codes-barres ou de QR à votre appareil. Lorsque vous scannez les billets, le système enregistre automatiquement les participants, ce qui accélère le processus.
• Enregistrement manuel : Pour ceux qui n'ont pas de code QR, vous pouvez marquer manuellement les participants comme étant enregistrés dans l'interface d'administration.

Pourquoi vous l'aimerez :

• Interface d'administration simplifiée.
• S'exécute dans la zone d'administration de WordPress.
• Prise en charge des scanners de codes-barres et de QR avec enregistrement automatique.
• Très rapide, surtout lorsqu'il est utilisé avec un lecteur de codes-barres.

3. FooEvents POS

FooEvents POS ne sert pas uniquement à vendre des billets - il peut également enregistrer automatiquement les participants lorsqu'ils achètent un billet à la porte. Cette intégration transparente permet de gérer simultanément les ventes et l'enregistrement des participants.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Configurer POS : Installer FooEvents POS plugin (cela ne prend qu'une minute).
• Activer l'enregistrement automatique : Allez dans la section Paramètres de FooEvents POS et activez l'option d'enregistrement automatique.
• Vendre des billets : Utilisez FooEvents POS pour vendre des billets lors de l'événement. Au fur et à mesure que les billets sont vendus, ils sont automatiquement enregistrés, ce qui permet de mettre à jour en temps réel la liste des participants.

Pourquoi vous l'aimerez :

• Combine la vente de billets et l'enregistrement.
• Enregistre automatiquement les participants lorsqu'ils achètent un billet.
• Simplifie votre flux de travail.

4. Modification d'un ticket dans la zone d'administration de WordPress

Vous pouvez également gérer l'enregistrement des participants en modifiant simplement les informations relatives à leur billet directement dans la zone d'administration de WordPress. Vous pouvez également modifier d'autres détails tels que les détails des participants et les champs personnalisés.

Comment cela fonctionne-t-il ?

• Accéder aux commandes de billets : Connectez-vous à votre zone d'administration WordPress et naviguez vers FooEvents > Tickets.
• Modifier le ticket : Recherchez le billet associé à l'invité et cliquez pour modifier les détails du billet.
• État de la mise à jour : Changez le statut de l'enregistrement en "Enregistré" et enregistrez vos modifications.
• Réglages manuels : Cette méthode est idéale pour procéder à des ajustements manuels ou pour traiter des cas particuliers pour lesquels il n'est pas possible de procéder à des contrôles automatisés.

Pourquoi vous l'aimerez :

• Il vous donne un contrôle total.
• Parfait pour le bureau, les petits événements ou les cas particuliers.
• Facilité d'accès et de gestion.

Conclusion

Grâce à ces quatre méthodes, FooEvents facilite la gestion de l'enregistrement des participants. FooEvents propose une variété de solutions d'enregistrement des participants rapides et intégrées qui s'adapteront parfaitement à votre événement. Prêt à faire de votre prochain événement le meilleur ? S'inscrire à FooEvents et faites l'expérience directe d'une gestion d'événements sans effort !